【摘 要】固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)分類核算的一種賬簿形式。是指登記固定資產(chǎn)各種資料的卡片。它是每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的全部檔案記錄，即固定資產(chǎn)從進(jìn)入企業(yè)開始到退出企業(yè)的整個(gè)生命周期所發(fā)生的全部情況，都要在卡片上予以記載。從時(shí)代的變遷，固定資產(chǎn)卡片從紙質(zhì)版的材料變?yōu)楝F(xiàn)在電子版的數(shù)據(jù)，但是它的重要性一直沒有改變，可是從紙質(zhì)版到電子版實(shí)際操作者很少問津該工作，大多數(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)只做一個(gè)固定資產(chǎn)明細(xì)賬，沒有認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)卡片的重要性。

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)；卡片；重要性

固定資產(chǎn)卡片上的欄目有：類別、編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、建造單位、年月、投產(chǎn)日期、原始價(jià)值、預(yù)計(jì)使用年限、折舊率、存放地點(diǎn)、使用單位、大修理日期和金額，以及停用、出售、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢清理等內(nèi)容。屬于卡片式賬簿。而它的重要性主要體現(xiàn)在實(shí)際的工作領(lǐng)域，內(nèi)部管理、資產(chǎn)評(píng)估、改善性需求和數(shù)據(jù)維護(hù)四個(gè)方面。

一、內(nèi)部管理方面的體現(xiàn)

目前多數(shù)企業(yè)能做到固定資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理的職責(zé)分離，在公司內(nèi)部有專門的固定資產(chǎn)管理部門，對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行細(xì)致化、標(biāo)準(zhǔn)化和常態(tài)化的監(jiān)督管理；而財(cái)務(wù)部門只對(duì)賬面資料進(jìn)行價(jià)值管理，配合固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行盤點(diǎn)；使用部門屬于責(zé)任部門，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)際使用，并負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行專門的維護(hù)。這種做法是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的職責(zé)分離的需求也是未來發(fā)展趨勢，而這種情況下，需要3個(gè)部門在固定資產(chǎn)管理方面加強(qiáng)規(guī)范化的合作方式。

財(cái)務(wù)部門在有固定資產(chǎn)卡片帳的情況下，可以通過賬面顯示的各項(xiàng)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)管理部門進(jìn)行核對(duì)，并且可以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行年度、半年度、季度、月度的盤點(diǎn)工作，以證實(shí)賬面資產(chǎn)的安全性和存在性。而固定資產(chǎn)管理部門在對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行處理時(shí)，也可以通過財(cái)務(wù)的固定資產(chǎn)卡片帳了解資產(chǎn)的價(jià)值情況，并相應(yīng)的配合做資產(chǎn)報(bào)廢處理工作。固定資產(chǎn)使用部門在使用中如出現(xiàn)停用、轉(zhuǎn)移、大修等情況下，也會(huì)通知相關(guān)部門，不會(huì)造成賬實(shí)的差異。3個(gè)部門可以通過各自的資料，進(jìn)行互相的監(jiān)督和管理，在現(xiàn)代企業(yè)管理的內(nèi)部控制方面起到重要的助力，并且與具體的使用部門能形成一個(gè)自上而下縱橫交錯(cuò)的管理體系。

二、資產(chǎn)評(píng)估方面的體現(xiàn)

企業(yè)的發(fā)展會(huì)遇到各種需要進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估的情況，例如公司的重組、收購、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等，或者只針對(duì)具體的固定資產(chǎn)進(jìn)行出售的情況，對(duì)于目前的企業(yè)應(yīng)該都接觸過。那么外部協(xié)助單位在要求提供各項(xiàng)資料，特別是固定資產(chǎn)的詳細(xì)資料時(shí)，可能會(huì)測算固定資產(chǎn)的折舊額或者了解相關(guān)的折舊年限等，如果資產(chǎn)在進(jìn)入公司直到現(xiàn)在，未有過停用或大修理的情況，會(huì)造成對(duì)方的測算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。

而我們的固定資產(chǎn)卡片，可以詳細(xì)的體現(xiàn)各方面的數(shù)據(jù)，并且對(duì)各個(gè)階段固定資產(chǎn)所在的狀態(tài)有完善的說明，對(duì)于資產(chǎn)的評(píng)估和出售都能起到很大的幫助。

另外，因?yàn)樘胤N設(shè)備的資產(chǎn)入股，因涉及到股權(quán)的分割，甚至后期的股權(quán)撤資，都需要明確入股資產(chǎn)的情況。完善的固定資產(chǎn)卡片，可以對(duì)資產(chǎn)入股的后續(xù)增加投入或者資產(chǎn)撤資能清楚確定。

三、改善性方面的體現(xiàn)

2009年固定資產(chǎn)抵扣進(jìn)項(xiàng)增值稅的政策已經(jīng)出臺(tái)幾年，除了在購進(jìn)時(shí)有抵扣行為，還可以在購進(jìn)貨物或者勞務(wù)用于機(jī)器設(shè)備類固定資產(chǎn)的在建工程允許抵扣。那么我們的固定資產(chǎn)卡片帳，對(duì)于各種大修理和生產(chǎn)線的升級(jí)改造，均可體現(xiàn)。在這種情況下，對(duì)于可以抵扣的金額和范圍就比較明顯，對(duì)于稅務(wù)的籌劃工作可以直觀體現(xiàn)。并且在與稅務(wù)考慮具體的增值稅抵扣方面，可以直觀反應(yīng)，增加價(jià)值情況。而目前，因?qū)潭ㄙY產(chǎn)卡片的重視度不夠，這方面的數(shù)據(jù)體現(xiàn)比較不全面和缺乏連貫性，對(duì)于特種大型的生產(chǎn)線等，都會(huì)造成類似的情況出現(xiàn)。

另外，因部分公司未有專門的固定資產(chǎn)管理部門，資產(chǎn)的實(shí)際使用情況，可由使用部門告知，財(cái)務(wù)在得到具體的證實(shí)后信息，進(jìn)行對(duì)固定資產(chǎn)卡片的維護(hù)，詳細(xì)的記錄狀態(tài)情況，對(duì)于賬面的賬實(shí)管理能完整的體現(xiàn)。并且可事實(shí)的對(duì)固定資產(chǎn)折舊、增加或出售，可以進(jìn)行有效的賬面處理工作。

四、數(shù)據(jù)維護(hù)方面的體現(xiàn)

在現(xiàn)代化的賬務(wù)處理工作中，我們越來越多的使用財(cái)務(wù)軟件辦公，在啟用各項(xiàng)財(cái)務(wù)軟件時(shí)，都需要我們財(cái)務(wù)人員對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行填寫，其中就包括電子版的固定資產(chǎn)卡片賬，數(shù)據(jù)填寫后，系統(tǒng)每月根據(jù)信息進(jìn)行計(jì)提折舊，并且計(jì)算預(yù)計(jì)凈產(chǎn)值。同樣，在涉及到特殊的大修理、升級(jí)改造和出售等情況時(shí)，也需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行專門的維護(hù)更新，及時(shí)的變化數(shù)據(jù)已達(dá)到賬實(shí)一致的狀態(tài)。

在系統(tǒng)錄入時(shí)，如果不能詳細(xì)的填寫數(shù)據(jù)，就會(huì)造成賬面金額的不實(shí)，甚至是加速或者減速折舊為公司帶來不必要的損失。稅務(wù)部門在稅務(wù)稽查時(shí)，也更多的采用電子化的檢查方式，直接對(duì)我們的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出，完善的數(shù)據(jù)資料能妥善的應(yīng)對(duì)各種檢查。

五、總結(jié)

企業(yè)中的固定資產(chǎn)在整個(gè)資產(chǎn)總額中一般都會(huì)占很大的比例，尤其是制造行業(yè)，固定資產(chǎn)是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中非常重要的物質(zhì)保證，而固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)的“身份證”和“簡歷”，及時(shí)的更新維護(hù)甚至是使用，都會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行起到助力。但是目前由于許多企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)，缺乏固定資產(chǎn)有序管理經(jīng)驗(yàn)，甚至不了解其重要性，而不去做固定資產(chǎn)卡片，或者除了購入時(shí)進(jìn)行登記外，基本不維護(hù)。這種情況對(duì)于維護(hù)固定資產(chǎn)安全、完整和提高固定資產(chǎn)使用效率都是有損的，既然在財(cái)務(wù)活動(dòng)的各項(xiàng)學(xué)習(xí)中有這種卡片的存在，其意義是肯定重要的。

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作者簡介：

何祖蘭（1972—），男，安徽合肥人，安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)本科生，研究方向：財(cái)務(wù)、審計(jì)。