黃艷
摘 要 建筑施工企業(yè)加強企業(yè)管理、控制工程成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益離不開科學(xué)的財務(wù)管理。良好的財務(wù)管理對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要的作用。本文明確了施工企業(yè)財務(wù)管理的重要性,分析了施工企業(yè)財務(wù)管理存在的問題并提出對策。
關(guān)鍵詞 施工企業(yè) 財務(wù)管理 問題 對策
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,房地產(chǎn)投資下行,建筑企業(yè)彼此之間的競爭日趨激烈,隨著項目中標價格不斷收縮,致使建筑企業(yè)利潤率持續(xù)下降。就施工企業(yè)而言,加強企業(yè)內(nèi)部建設(shè),注重財務(wù)管理,提高企業(yè)的整體管理水平,對降低工程項目成本,增加項目收益,提高企業(yè)行業(yè)競爭力有著重要意義。
一、施工企業(yè)財務(wù)管理的重要性
(一)有助于控制工程成本
加強工程項目成本管理是施工企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分。建筑施工企業(yè)一般工程項目涉及人工、材料、機械等,具有成本范圍較廣的特點,每項成本點的控制都影響著企業(yè)利潤率的增長。財務(wù)管理不到位的施工企業(yè)是無法實現(xiàn)對多成本點的有效控制的。施工企業(yè)要提高在行業(yè)中的競爭力,就必須加強財務(wù)管理工作,規(guī)范財務(wù)成本核算,有效控制工程成本。
(二)有助于提高企業(yè)的管理水平
財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,貫穿于企業(yè)運營的各個方面,加強財務(wù)管理,促進各部門溝通、交流,對企業(yè)規(guī)范合同管理,進行合理的納稅籌劃,規(guī)避納稅風(fēng)險,提高資金使用價值,加強財務(wù)信息化都具有積極的作用,更有助于提升企業(yè)的整體管理水平。
二、施工企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
(一)財務(wù)管理意識不強
在我國,有些施工企業(yè)將工程項目關(guān)注的重點都放在了經(jīng)營預(yù)算、工程質(zhì)量進度和安全生產(chǎn)上。往往忽視了財務(wù)管理的重要性,有些管理人員財務(wù)管理意識淡薄,對現(xiàn)代的財務(wù)管理工作缺乏了解,還僅僅將財務(wù)工作定位在簡單的記賬和算賬上,給財務(wù)管理工作的順利開展造成了一定的困難。
在施工企業(yè),項目效益的高低與成本管理有著密切的關(guān)系,加強成本管理是財務(wù)管理的重要組成部分。而有些財務(wù)人員因?qū)κ┕て髽I(yè)缺乏了解,各種材料名稱、用途及施工成本的構(gòu)成等概念模糊,使得成本劃分比較粗糙,會計核算不夠規(guī)范。
(二)合同管理不規(guī)范,納稅意識不強
合同是明確雙方權(quán)利、義務(wù)的法律文書。但有的施工企業(yè)項目管理人員為了降低材料價格,與供貨商簽訂合同時,在合同條款中明確合同價款為不含稅價,這種忽視稅款的做法很可能給企業(yè)帶來納稅風(fēng)險。建筑業(yè)營改增后,建筑業(yè)的稅率由原來營業(yè)稅時的3%改為增值稅的11%。企業(yè)實際繳納稅費的高低也取決于購買材料等取得增值稅發(fā)票進項稅額的多少。如果建筑企業(yè)不加強合同的管理,發(fā)票意識依然淡薄,那么企業(yè)的稅負很可能大幅提高,對于本身利潤空間就比較小的建筑業(yè)來說,很可能會令企業(yè)陷入經(jīng)營困境。
(三)各部門缺乏溝通,財務(wù)管理不到位
財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,施工企業(yè)財務(wù)管理能否做好,與各個部門密切相關(guān),但因建筑行業(yè)的特殊性,人員流動性比較強,而有的項目管理人員考勤不規(guī)范,如人已不在工作崗位,考勤表還是全勤,造成人力資源部按全額制工資表,財務(wù)按全額工資表發(fā)放,使得工程成本加大。另外,有的施工企業(yè)各部門各管各事,缺乏溝通,工程部門負責(zé)工程進度,預(yù)算部門負責(zé)工程預(yù)算,財務(wù)部負責(zé)核算。各部門互不交流,造成進度與預(yù)算不配比,付款與工程進度、預(yù)算不配比,造成施工成本不真實,會計報表失真。
(四)缺乏資金時間價值,增加施工成本
近年來,建筑業(yè)市場競爭愈加激烈,中標價格水平越來越緊,承接工程項目需要前期墊付工程款的比例也越來越大。而與建設(shè)方簽訂的施工合同按照工程進度已到了工程付款時間,一般也很難全額收到工程款。再加上項目管理人員不按工程進度科學(xué)計算存貨經(jīng)濟采購批量,使得存貨采購過大,擠占了工程資金,造成企業(yè)資金的緊張。為了緩解資金短缺,向金融機構(gòu)貸款企業(yè)又要承擔(dān)高額的利息費用。這種資金運營的不合理,忽視了資金時間價值,增加了施工成本。
(五)財務(wù)管理信息化程度不夠
隨著社會的不斷發(fā)展,財務(wù)管理信息化已是時代發(fā)展的必然趨勢,對提升財務(wù)管理工作,及時有效的控制施工成本有著重要意義。但在我國的大多數(shù)建筑施工企業(yè),目前還未實現(xiàn)企業(yè)整體的財務(wù)信息化管理。企業(yè)各部門都有自己專業(yè)的管理軟件。例如,財務(wù)部門有財務(wù)核算軟件、預(yù)算部門有預(yù)算軟件,人力資源部門有工資核算軟件等。各部門未能實現(xiàn)資源共享,致使業(yè)務(wù)信息不能及時地傳遞和共享,財務(wù)管理工作滯后,未能及時進行成本控制。
三、加強施工企業(yè)財務(wù)管理的對策
(一)營造良好的財務(wù)管理環(huán)境
良好的財務(wù)管理環(huán)境是順利開展財務(wù)管理工作的重要條件,是財務(wù)人員工作的良好平臺。與企業(yè)管理層溝通,加強對財務(wù)管理工作的重視,就財務(wù)管理在企業(yè)管理的重要性達成共識,為財務(wù)管理工作的順利開展打下良好的基礎(chǔ)。
財務(wù)人員要不斷提高自己的財務(wù)管理水平,在提高自己的專業(yè)素養(yǎng)的同時,作為施工企業(yè)財務(wù)人員還要了解施工企業(yè)基礎(chǔ)行業(yè)知識,明確工程項目成本構(gòu)成,以便正確地進行成本分析和財務(wù)管理。用專業(yè)的財務(wù)管理知識來規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,將財務(wù)管理工作貫穿到企業(yè)的各項工作中,從而規(guī)范企業(yè)管理,合理控制成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(二)加強合同管理,降低企業(yè)稅負
簽訂合同,是交易雙方履行權(quán)利義務(wù)的基礎(chǔ),財務(wù)管理工作也應(yīng)從經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的源頭入手,從合同的擬定開始,發(fā)揮財務(wù)管理事前籌劃的作用。財務(wù)部門參與和建設(shè)方、供貨商、專業(yè)分包商等具體收付款條款的擬定,將收入與成本確認的時間、金額進行配比、分析,從而制定對企業(yè)最有利的經(jīng)濟合同。建筑業(yè)營改增后,稅務(wù)籌劃成為簽訂合同的一項重點。合理的稅務(wù)籌劃,有助于企業(yè)規(guī)避納稅風(fēng)險,提高企業(yè)利潤空間。
(三)加強財務(wù)溝通,有效控制成本
財務(wù)管理工作是企業(yè)管理工作的核心,貫穿到施工企業(yè)的各項成本控制中。建筑施工企業(yè)一般工程項目涉及人工、材料、機械、直接費、間接費等成本,具有成本范圍較廣的特點。施工企業(yè)成本控制與施工環(huán)節(jié)相關(guān),關(guān)系到企業(yè)的各個管理部門,如預(yù)算、工程、人力資源等。所以,施工企業(yè)成本控制離不開各部門的良好配合。一是控制人工成本,建筑企業(yè)人員流動性比較強,項目管理人員要加強考勤管理,在人力資源部建立花名冊,實時掌握人員變動,定期與項目管理人員進行核對,準確核算人工成本。二是控制各項施工成本,工程部組織工程施工,掌握工程進度。預(yù)算部門根據(jù)工程進度核算工程各項材料、人工的成本預(yù)算。財務(wù)部門根據(jù)簽訂的合同、工程進度、各項成本的預(yù)算審核付款條件,控制付款比例。審核過程中,發(fā)現(xiàn)與工程實際進度、預(yù)算不相符的情況及時與各部門進行溝通,進行情況分析,從而有效控制施工成本。只有各部門對財務(wù)管理工作從事前成本預(yù)算、事中成本控制、事后成本分析的積極配合,才能使各項成本得到有效的控制,提高項目的經(jīng)濟效益。
(四)加強資金時間價值管理,提高資金使用效率
企業(yè)財務(wù)管理的目的是提高工程資金的管理水平和提高資金的使用效率。一方面,建筑施工企業(yè)資金的主要來源是工程款收入,在平常施工中與建設(shè)方積極溝通,建立友好的合作關(guān)系,對催收工程款起到積極的作用,并將工程款的收回與績效工資掛鉤,激發(fā)收款部門及人員的積極性;另一方面,工程管理人員根據(jù)工程進度、工程各項成本預(yù)算,核算購買存貨最佳批量及其他成本需要支付款項比例,制定資金使用計劃上報財務(wù)部門,財務(wù)部門核算各項成本資金使用量,進行合理的資金調(diào)配,保證資金的有效使用。
(五)加強財務(wù)管理的信息化工作
隨著市場信息化的不斷發(fā)展,加強信息化管理工作是企業(yè)提高工作效率、加強成本控制的有效方式。建筑施工企業(yè)可以根據(jù)本企業(yè)的實際情況建立適合本企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng),將合同的履行,工程進度管理、存貨的采購,入庫、出庫,人工、各專業(yè)分包的進展情況清楚、及時地進行記錄。明確每一項工作流程相應(yīng)的責(zé)任人、復(fù)核人,各部門可根據(jù)各自權(quán)限隨時查看信息。將工程成本的各個環(huán)節(jié)貫穿起來,使成本支出更加透明化、規(guī)范化。
四、結(jié)語
由于建筑行業(yè)不景氣,市場競爭越來越激烈,加強企業(yè)財務(wù)管理顯得尤為重要。建筑企業(yè)必須要重視財務(wù)管理工作,總結(jié)企業(yè)在財務(wù)管理方面的不足,根據(jù)企業(yè)的實際情況,采取有效措施,發(fā)揮財務(wù)管理的重要作用,合理、有效地控制施工成本,提高企業(yè)的行業(yè)競爭力。
(作者單位為西安市第二住宅建筑公司)
參考文獻
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