秦燕
(長治醫(yī)學(xué)院圖書館,山西長治046000)
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醫(yī)學(xué)院圖書館應(yīng)用OA期刊開展信息服務(wù)可行性
秦燕
(長治醫(yī)學(xué)院圖書館,山西長治046000)
文章分析了醫(yī)學(xué)院圖書館對OA期刊實施的整合及搜集工作,并分析了對OA期刊檢索平臺的建設(shè),實現(xiàn)為用戶提供更多優(yōu)質(zhì)服務(wù)內(nèi)容。
醫(yī)學(xué)院圖書館;OA期刊;信息服務(wù);可行性
開放存?。∣A)資源作為近年來國內(nèi)外相關(guān)圖書情報和出版界關(guān)注的新領(lǐng)域,對圖書館用戶服務(wù)水平及信息資源保障能力的提升具有重要意義。文章通過對醫(yī)學(xué)院圖書館應(yīng)用OA資源、實施信息服務(wù)開展工作的現(xiàn)狀進行分析和調(diào)查,并針對醫(yī)學(xué)院運用OA期刊開展相應(yīng)信息服務(wù)的實踐活動進行研究[1]。
對相關(guān)院校OA資源進行分析時,在具體的分析方法上主要有三種,分別是直接鏈接、Socolar OA資源檢索服務(wù)平臺及自建OA期刊資源導(dǎo)航系統(tǒng)。對于圖書館自建的OA期刊資源導(dǎo)航系統(tǒng),其實質(zhì)是針對國內(nèi)外科技期刊提供開放存取網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)對OA期刊的有效整合,在檢索方式上實現(xiàn)了刊名首字母、ISSN及刊名等多種方式。醫(yī)學(xué)院圖書館在OA資源利用和整合方面還處于初級階段,其中還存在著一些較為突出的問題,如:針對直接鏈接方式,在檢索功能上還不完備;對于自建的導(dǎo)航系統(tǒng),在整合方式上還屬于淺層次;而那些具有較高技術(shù)含量的學(xué)科OA資源檢索平臺在具體的建設(shè)方面存在問題。另外,一些檢索界面只提供純英文,在OA資源的利用方面增加了難度。
3.1OA期刊搜集與整合工作
首先,當(dāng)前有關(guān)OA期刊的網(wǎng)站已有很多,醫(yī)學(xué)院圖書館可以根據(jù)本校在教學(xué)和科研方面的發(fā)展需要,針對網(wǎng)上的OA資源,進行有目的的搜集。方法上主要是利用世界著名的免費期刊平臺DOAJ、FMJ等,并將其作為獲取相應(yīng)信息的主要來源。對于加工信息而言,則是將所收集的信息進行有順序的整理、分析及加工操作,然后將最終的信息資源在檢索平臺上予以整合[2]。比如,在相應(yīng)檢索平臺當(dāng)中,主要是將相關(guān)信息及URL錄入平臺自身的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,當(dāng)用戶需要對內(nèi)容進行讀取時,利用期刊網(wǎng)站相應(yīng)的鏈接方式,進入到期刊網(wǎng)站當(dāng)中,實施相應(yīng)操作。
所謂數(shù)據(jù)整合就是將采集到的原始數(shù)據(jù),加以標(biāo)引處理、分類及排序等操作。
(1)數(shù)據(jù)分類。以《中國圖書館分類法》簡表為依托,將期刊數(shù)據(jù)實施二級類目的分類工作,其中主要包含腫瘤學(xué)、衛(wèi)生學(xué)、內(nèi)科和外科學(xué)、兒科學(xué)及臨床醫(yī)學(xué)等劃分。(2)去重和排序處理操作。由于期刊數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)源方面存在差異性,在收集過程中難免會出現(xiàn)重復(fù),所以必須對所收集的數(shù)據(jù)進行深入的排序及去重操作,將數(shù)據(jù)進行標(biāo)準(zhǔn)化處理[3]。(3)數(shù)據(jù)核查。所謂數(shù)據(jù)核查,就是將原始數(shù)據(jù)可能存在的特殊狀況,實施有針對性的特殊處理操作流程。比如對于DOAJ列表所收錄的相關(guān)口腔醫(yī)學(xué)類期刊來講,存在網(wǎng)站無法打開的實際狀況,并且在期刊名稱的變更及??确矫骐y以把握。(4)標(biāo)引處理。主要包括兩方面工作:根據(jù)事先準(zhǔn)備的資源,將數(shù)據(jù)實施自動標(biāo)引,將數(shù)據(jù)當(dāng)中的主題詞,利用相關(guān)翻譯手段翻譯成中文,相關(guān)用戶利用中文主題入口,對OA期刊文獻實施準(zhǔn)確檢索[4]。
3.2OA期刊檢索平臺建設(shè)相應(yīng)技術(shù)及方法分析
針對檢索平臺,主要包括檢索界面開發(fā)及期刊數(shù)據(jù)庫建設(shè)。在后臺數(shù)據(jù)庫的運用上,主要是采用微軟的Access數(shù)據(jù)庫。并根據(jù)用戶在數(shù)據(jù)查詢速度及內(nèi)容變化方面所存在的要求,能夠快捷地將其轉(zhuǎn)換到相應(yīng)的MySQL、SQL等大型化的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。所運用的基礎(chǔ)開發(fā)平臺為ASP+Access2003,整個平臺運行操作系統(tǒng)采用Windows2003。
3.3檢索平臺的參考咨詢功能
(1)用戶情況調(diào)查表。通過分析用戶所提交的調(diào)查表狀況,能夠?qū)崿F(xiàn)對信息更為全面的了解。比如,通過相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù),不同用戶,包括教師、研究生、本科生及??粕?,所側(cè)重的檢索內(nèi)容不同。(2)在線咨詢。針對在線咨詢,可以采用QQ、微信等方式,服務(wù)的主要內(nèi)容包含:外文館藏文獻的實際運用、OA期刊的學(xué)術(shù)檢索方法、相關(guān)OA期刊檢索平臺的使用方法等。(3)RSS服務(wù)的OA期刊列表。RSS以HML為基礎(chǔ),可進行信息內(nèi)容描述、聚合及發(fā)布,并且支持RSS Feed格式,因此,能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)信息內(nèi)容的訂閱和聚合作用[5]。(4)外文期刊排架索引。利用館藏排架索引功能,對外文期刊是否已被我館收藏進行了解。
4.1資源配置的針對性
運用OA資源開展相應(yīng)的信息服務(wù)操作,只是針對某一學(xué)科開展相應(yīng)服務(wù)工作,因此,在實施專業(yè)配置工作中,要突出其專業(yè)性。比如,在針對腫瘤醫(yī)學(xué)實施OA期刊檢索平臺建設(shè)過程中,可以根據(jù)各個地區(qū)所具有的精品課程、所存在的信息需求狀況,對重點院系以及相關(guān)深入調(diào)研,以此為基礎(chǔ)最終確定具體的建設(shè)內(nèi)容,并進行相關(guān)的OA期刊搜集。
4.2人員配置的選擇性
人作為實施質(zhì)量把關(guān)的關(guān)鍵要素,當(dāng)在網(wǎng)上對資源進行篩選和搜集時,要對相關(guān)學(xué)科的學(xué)術(shù)水平狀況進行深入了解,與此同時,相關(guān)人員還要具備一定的外語水平、相應(yīng)的計算機水平及信息評價能力。
4.3數(shù)據(jù)庫建設(shè)的持續(xù)性及穩(wěn)定性
圖書館在長期的積累過程中,數(shù)據(jù)庫規(guī)模也得到進一步擴大,不僅為用戶在資源的利用方面提供了便利,且對于建設(shè)圖書館數(shù)字資源館藏來講,也起到了一定的補充作用。
另外,OA網(wǎng)站資源鏈接的穩(wěn)定性是其所面臨的最大的問題,所以需要對相關(guān)資源進行穩(wěn)定性評價分析。通常情況下,如果用戶在訪問次數(shù)上出現(xiàn)過于頻繁的狀況,且停留時間長,證明此種資源在價值及穩(wěn)定性方面也比較高。其相應(yīng)的訪問頻率及訪問時間的長短,可以作為對穩(wěn)定性進行判斷的關(guān)鍵依據(jù)[6]。
4.4數(shù)據(jù)的維護更新工作要做充足
OA期刊資源在相關(guān)鏈接方面,需要對其實施URL的定期跟蹤。另外,由于OA期刊資源數(shù)量的不斷擴大,需要對新的網(wǎng)址進行甄別和篩選,并對其實施分類標(biāo)注操作,然后將數(shù)據(jù)資源加入到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。用戶根據(jù)實際需要還可以注冊存在RSS服務(wù)的OA期刊,網(wǎng)址會向注冊用戶將相關(guān)資源變更信息予以推送,比如在《Science》等期刊當(dāng)中,均提供了相關(guān)的目次訂購服務(wù),也就是根據(jù)收錄期刊的目次,將RSS Feed URL給與提供,當(dāng)新期的目次補充到數(shù)據(jù)庫時,網(wǎng)站就會將信息推送至用戶。
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(責(zé)任編輯王璟琳)
Qin Yan
(Library of Changzhi Medical College,Changzhi Shanxi 046000)
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2015—12—26
秦燕(1979—),女,山西長治人,碩士,主要從事圖書情報研究。