孫樂平瓦房店市機(jī)械制造中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校，遼寧大連 116300

Excel的函數(shù)嵌套技巧

孫樂平
瓦房店市機(jī)械制造中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校，遼寧大連 116300

在Excel表格應(yīng)用中，函數(shù)與公式是較為重要的環(huán)節(jié)，因此只有掌握一定的函數(shù)嵌套技巧，才能提升相應(yīng)的工作學(xué)習(xí)效率。

Excel；公式與函數(shù)；嵌套技巧

Excel表格的函數(shù)嵌套是指在一定的使用目標(biāo)下，通過對某一個(gè)個(gè)公式及函數(shù)的返回值作為另一個(gè)函數(shù)的基礎(chǔ)參數(shù)進(jìn)行處理。此類數(shù)據(jù)處理是Excel表格使用和教學(xué)中的難點(diǎn)所在，因而如何在中職院校的計(jì)算機(jī)教學(xué)中提升相應(yīng)的教學(xué)效率。本文基于這一研究背景，結(jié)合相關(guān)的教育教學(xué)工作經(jīng)驗(yàn)對Excel表格中的函數(shù)嵌套技巧進(jìn)行重點(diǎn)探討研究歸納。

1 Excel公式函數(shù)的特點(diǎn)

Excel作為一款日常辦公用的表格處理軟件，具有較強(qiáng)的使用實(shí)用性，集成了文字輸入、數(shù)據(jù)整合、編輯處理和格式化等操作方式，以其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和處理能力為基礎(chǔ)，將信息化處理、公式與函數(shù)的套用計(jì)算相協(xié)調(diào)處理。

Excel表格處理中的公式函數(shù)應(yīng)用一般以“=”為開端，同時(shí)實(shí)現(xiàn)對單元格引用、運(yùn)算符 、數(shù)值、字符、函數(shù)等組成展開運(yùn)算。Excel函數(shù)運(yùn)算依據(jù)特定的函數(shù)式和特定的算法，通過預(yù)先設(shè)定的計(jì)算算法，將需要運(yùn)算的相關(guān)參數(shù)進(jìn)行代入處理，測算生成的數(shù)值不但為函數(shù)值，更作為較復(fù)雜數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)性依據(jù)。Excel函數(shù)運(yùn)算能夠應(yīng)對復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理，并將整個(gè)運(yùn)算過程由繁到簡進(jìn)行處理。在一定的條件下，Excel公式函數(shù)還可以實(shí)現(xiàn)參數(shù)間的調(diào)換處理或是多數(shù)據(jù)混合運(yùn)算，進(jìn)一步減輕了使用者的工作量，最大程度上簡化數(shù)據(jù)處理。

2 Excel的函數(shù)運(yùn)用基礎(chǔ)

Excel軟件中包涵的公式種類較為繁雜，在此本文無法做到一一闡述，因而我們只針對其中較為重要的和較為常用的進(jìn)行介紹。在Excel的課程教學(xué)中，函數(shù)講解部分所占的比例較大，因此這一部分的介紹本文共分兩個(gè)層次。

2.1常用函數(shù)的應(yīng)用

如圖1所示，Excel中常用函數(shù)包括求和函數(shù)（SUM）、平均值（AVERAGE）、 計(jì)數(shù)函數(shù)（COUNT）、最大值（MAX）、最小值（MIN）等。上述的函數(shù)類型在Excel的日常使用中頻次高，且較為重要，因而同樣也是教學(xué)工作的重點(diǎn)所在。當(dāng)我們需要在Excel中對一個(gè)表格進(jìn)行分析時(shí)，比如需要總結(jié)其中的最值時(shí)，需要首先選中對應(yīng)單元格的數(shù)據(jù)，然后通過選中“fx”函數(shù)按鈕，選擇對應(yīng)的函數(shù)公式，比如最大值（MAX）和最小值（MIN），這之后選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊“確定”完成計(jì)算。

2.2混合函數(shù)的應(yīng)用

顧名思義，混合函數(shù)指的是通過對多種函數(shù)的參數(shù)及算法進(jìn)行搭配使用，并通過“插入函數(shù)”的辦法選擇添加進(jìn)而實(shí)現(xiàn)不同函數(shù)間的協(xié)調(diào)運(yùn)算。例如，在一些單元格數(shù)據(jù)提取操作中，以身份證號(hào)碼里的生日信息提取為例，身份證號(hào)碼本身包涵18位數(shù)字，而我們需要的生日信息則包涵于7到14位數(shù)字，因而在提取中就需要使用MID函數(shù)。MID 函數(shù)本身意為截取制定長度的字符，例如號(hào)碼324001199801010120存放在C1單元格，則進(jìn)行函數(shù)運(yùn)算時(shí)我們就必須輸入“=MID（C1，7，8）”，進(jìn)而就能得到其中的日期值為19980101。另外，我們還需要使用DATE函數(shù)，將截取的數(shù)字值轉(zhuǎn)化為日期的形式，此時(shí)組合函數(shù)的輸入方法為“=DATE（MID（D1，7，4），MID（D1，11，2），MID（D1，13，2））”，將單元格格式改變?yōu)?998/01/01。

3 Excel的函數(shù)嵌套技巧

Excel表格中的函數(shù)嵌套技巧，本文的論述以IF邏輯函數(shù)為例，IF可以理解為考察參數(shù)值是否符合規(guī)定值，如果滿足預(yù)先設(shè)定的條子，則會(huì)顯示出一個(gè)數(shù)組。若不符合，則運(yùn)算數(shù)值將返回另一個(gè)參數(shù)值之中。這一返回值可以是字符串，同時(shí)也可能是邏輯值（false ＆amp; true）或是數(shù)值。例如根據(jù)學(xué)生的分?jǐn)?shù)判斷其成績等級是屬于優(yōu)秀、良好、及格、差4種結(jié)果中的哪一種，90分以上為優(yōu)秀，80分以上為良好，60分以上為合格，60分以下為差。若要判斷的成績在A2單元格，可以得到這樣一個(gè)式子：“=IF（A2＞=90，＂優(yōu)秀＂，IF（A2＞=80，＂良好＂，IF（A2＞=60，＂及格＂，＂差＂）））”，“A2＞=90”是邏輯表達(dá)式，當(dāng)滿足條件是為優(yōu)秀，不滿足時(shí)為“IF（A2＞=80，＂良好＂，IF（A2＞=60，＂及格＂，＂差＂）））”這樣一個(gè)表達(dá)式，又對這個(gè)表達(dá)式進(jìn)行剖析，其實(shí)是一樣的道理。注意每一個(gè)條件必須是互斥的，如最里面的表達(dá)式“IF（A2 ＞=60，＂及格＂，＂差＂）”這里A2＞=60的意思是A2大于等于60并且小于80。

IF 函數(shù)嵌套運(yùn)用時(shí)使用者必須要注意公式錄入時(shí)的引號(hào)與括號(hào)等符號(hào)是否使用到位，比如公式錄入時(shí)雙引號(hào)的使用必須要是英文狀態(tài)，同時(shí)幾重嵌套就需要幾重括號(hào)。由于較多的符合公式和較為復(fù)雜的符號(hào)引用，在一部分的教學(xué)工作同樣是十分重要的。另一方面，許多使用者在IF函數(shù)編寫時(shí)同樣需要避免死循環(huán)的現(xiàn)象出現(xiàn)。

4 結(jié)論

綜上所述，Excel中的公式與函數(shù)應(yīng)用具有十分積極的現(xiàn)實(shí)意義與教育教學(xué)意義，無論是日常辦公處理或是院校教學(xué)中都占有十分重要的地位。因此相關(guān)教育教學(xué)工作中必須處理好函數(shù)嵌套使用，掌握必備的操作使用技巧，為日后的工作開展提供參考借鑒。

［1］胡雪峰.用Excel宏程序進(jìn)行數(shù)據(jù)分類匯總［J］.電腦編程技巧與維護(hù)，2014（22）：85.

［2］劉升貴，黃敏，莊強(qiáng)兵.計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)［M］.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2010.

［3］全國中等職業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教材編寫組.計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)［M］.北京：高等教育出版社，2000.

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1674-6708（2016）170-0101-01

孫樂平，瓦房店市機(jī)械制造中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校。