鐘 靜 嚴(yán) 軒(重慶圖書(shū)館 四川重慶 400037)
公共圖書(shū)館數(shù)字館藏發(fā)展規(guī)劃思考
鐘靜嚴(yán)軒
(重慶圖書(shū)館四川重慶400037)
文章介紹了數(shù)字館藏在圖書(shū)館館藏中的位置,通過(guò)分析數(shù)字資源的獲取與利用,結(jié)合部分公共圖書(shū)館數(shù)字資源的購(gòu)買情況,提出數(shù)字館藏發(fā)展規(guī)劃的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則、持續(xù)入藏原則、重點(diǎn)入藏原則、用戶服務(wù)原則。就數(shù)字資源館藏發(fā)展過(guò)程中經(jīng)費(fèi)控制、機(jī)構(gòu)保障、設(shè)備保障、平臺(tái)融合等問(wèn)題進(jìn)行了探討。
公共圖書(shū)館;數(shù)字館藏;發(fā)展規(guī)劃
數(shù)字時(shí)代帶來(lái)新技術(shù)變革,知識(shí)傳播、信息整合的方式隨之變化。公共圖書(shū)館作為公共文化服務(wù)的主要陣地,肩負(fù)著閱讀導(dǎo)向、研究保障、延伸教育的重?fù)?dān)。作為服務(wù)保障的文獻(xiàn)資源的藏和用,文獻(xiàn)資源的發(fā)展規(guī)劃都需要與時(shí)俱進(jìn),與新技術(shù)、新理念、新資源保持同步。
圖書(shū)館的數(shù)字文獻(xiàn)包括電子圖書(shū)、電子期刊、各種題錄、文摘、索引等數(shù)據(jù)庫(kù),以及其他數(shù)據(jù)庫(kù)等,這里的數(shù)字文獻(xiàn)不涉及自動(dòng)化系統(tǒng)下的數(shù)字書(shū)目信息。自1998年以來(lái),國(guó)內(nèi)公共圖書(shū)館、高校圖書(shū)館、情報(bào)所等信息機(jī)構(gòu)的數(shù)字資源建設(shè)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步[1]。經(jīng)過(guò)十多年的發(fā)展,圖書(shū)館從傳統(tǒng)文獻(xiàn)類型收藏開(kāi)始轉(zhuǎn)型為紙本文獻(xiàn)與數(shù)字文獻(xiàn)并重入藏的局面,部分高校圖書(shū)館已發(fā)展為數(shù)字館藏優(yōu)先的格局。
公共圖書(shū)館在館藏發(fā)展規(guī)劃中,往往以印刷型文獻(xiàn)為主,提倡特色專題文獻(xiàn)、地域性文獻(xiàn)的長(zhǎng)期收集與整理,以形成本館的特色資源。目前,在許多圖書(shū)館,數(shù)字信息資源的經(jīng)費(fèi)預(yù)算在圖書(shū)館每年的新增藏量購(gòu)置費(fèi)中的占比已經(jīng)接近紙本文獻(xiàn)的預(yù)算,部分高校圖書(shū)館數(shù)字資源經(jīng)費(fèi)已經(jīng)超過(guò)了紙本資源。如此龐大的經(jīng)費(fèi)保障造就了數(shù)字館藏持續(xù)增加,因此,數(shù)字館藏的評(píng)價(jià)和選擇、保存與利用、管理與服務(wù)都需要一系列具體的規(guī)劃。數(shù)字館藏作為當(dāng)今圖書(shū)館館藏建設(shè)的主要部分,其建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃值得關(guān)注并重視。
2.1數(shù)字資源的獲取
圖書(shū)館數(shù)字資源的獲取一般來(lái)講主要有三個(gè)途徑:使用圖書(shū)館每年新增藏量購(gòu)置費(fèi)付費(fèi)購(gòu)買,依托自身特色館藏自建的數(shù)據(jù)庫(kù),利用互聯(lián)網(wǎng)搜索、選擇和整理的免費(fèi)的數(shù)字資源。其中,購(gòu)買的數(shù)字資源經(jīng)過(guò)商業(yè)化的運(yùn)作,各種數(shù)據(jù)庫(kù)在利用上已經(jīng)形成系統(tǒng)。所以,除省、地市級(jí)公共圖書(shū)館具備有自建資源的人力與物力之外,小型圖書(shū)館大多采取購(gòu)買的方式增加圖書(shū)館的數(shù)字館藏。由于服務(wù)的人群定位不同,公共圖書(shū)館與高校館相比,在外文商業(yè)數(shù)字資源方面需求很少,據(jù)筆者所知,只有上海圖書(shū)館、南京圖書(shū)館[2]、深圳圖書(shū)館[3]等極少數(shù)公共圖書(shū)館有所購(gòu)買。
部分省級(jí)公共圖書(shū)館2016年數(shù)字資源經(jīng)費(fèi)預(yù)算比例如下:
序號(hào) 圖書(shū)館 比例/% 備注1重慶圖書(shū)館 33~35 2 云南省圖書(shū)館 40 3 陜西省圖書(shū)館 25 4 甘肅省圖書(shū)館 25 5 湖北省圖書(shū)館 15~17 6自治區(qū)圖書(shū)館 33 2015年28%~33% 7 湖南省圖書(shū)館 32 8浙江圖書(shū)館 25 9 廣東省立中山圖書(shū)館 20廣西壯族
根據(jù)國(guó)家圖書(shū)館、數(shù)字圖書(shū)館推廣工程領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于《2015年數(shù)字圖書(shū)館推廣工程工作任務(wù)(專項(xiàng)資金)批復(fù)情況表》,重慶市承擔(dān)2015年度推廣工程資源聯(lián)合建設(shè)工作的各館經(jīng)費(fèi)情況以及此項(xiàng)經(jīng)費(fèi)占全年總經(jīng)費(fèi)的比例如下:
序號(hào) 圖書(shū)館 經(jīng)費(fèi)(萬(wàn)元人民幣) 比例/% 1 重慶市少年兒童圖書(shū)館 8.55 4.8 2 沙坪壩區(qū)圖書(shū)館 9.05 8.3 3 渝中區(qū)圖書(shū)館 9.05 11.3 4 渝北區(qū)圖書(shū)館 9 9.5 5 北碚區(qū)圖書(shū)館 10.05 11 6 大渡口區(qū)圖書(shū)館 9 9 7 8 9江北區(qū)圖書(shū)館九龍坡區(qū)圖書(shū)館南岸區(qū)圖書(shū)館6 5 5 10 11 12 13 14 15 16巴南區(qū)圖書(shū)館豐都縣圖書(shū)館南川區(qū)圖書(shū)館墊江縣圖書(shū)館江津區(qū)圖書(shū)館綦江圖書(shū)館黔江區(qū)圖書(shū)館5.05 11.05 5 8.05 9 5 9.5 8.2 55 4.2 10.1 37 50 4.8 18 43 17.2
17 銅梁區(qū)圖書(shū)館 5 9.3 18 潼南縣圖書(shū)館 6.55 24.4 19 萬(wàn)盛經(jīng)開(kāi)區(qū)圖書(shū)館 5 25 20 武隆縣圖書(shū)館 5 12.5 21 涪陵區(qū)圖書(shū)館 8 22.2 22 涪陵區(qū)少年兒童圖書(shū)館 5 10 23 石柱縣圖書(shū)館 5 25合計(jì) 162.9
從上面兩個(gè)表可以看出,各級(jí)公共圖書(shū)館新增藏量的經(jīng)費(fèi)分配比例上,仍以紙本文獻(xiàn)為主,但同時(shí)也可以看出數(shù)字資源經(jīng)費(fèi)使用早已單列。足見(jiàn)從省級(jí)到縣級(jí)各級(jí)公共圖書(shū)館數(shù)字資源已成為館藏資源的重要組成部分。
2.2數(shù)字資源的利用
數(shù)字資源利用評(píng)價(jià)一直是公共圖書(shū)館比較頭痛的問(wèn)題。早在2013年文化部評(píng)估定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)中就明確提出,考核可遠(yuǎn)程訪問(wèn)數(shù)字資源占數(shù)字資源發(fā)布問(wèn)題的比例以及數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)量、檢索量和下載量等內(nèi)容。公共圖書(shū)館與高校圖書(shū)館相比服務(wù)人群有很大區(qū)別,除了面向部分科研人員外,更多的是中小學(xué)生、社會(huì)普通大眾。受職業(yè)、年齡、文化程度等因素影響,讀者情況迥異[4]。通過(guò)對(duì)筆者所在圖書(shū)館的讀者調(diào)查發(fā)現(xiàn),面對(duì)圖書(shū)館的數(shù)字資源,讀者普遍反映存在三個(gè)問(wèn)題。一是不了解。目前,公共圖書(shū)館的數(shù)字資源購(gòu)買往往歸口于懂技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部負(fù)責(zé)。技術(shù)部門有電腦及網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識(shí)等優(yōu)勢(shì),但往往對(duì)宣傳與引導(dǎo)容易忽略,造成讀者對(duì)引進(jìn)的數(shù)字資源和本館自建的數(shù)字資源缺乏了解,認(rèn)知度較低。二是不方便。公共圖書(shū)館的數(shù)字資源如今以TB計(jì)算,早已達(dá)到了海量存儲(chǔ),省級(jí)圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)使用已接近或超過(guò)100個(gè)以上。由于購(gòu)買與自建方式不同,購(gòu)買存在有償租用、授權(quán)許可、鏡像服務(wù)等形式,圖書(shū)館還缺乏將這些資源與本館館藏資源進(jìn)行有效倉(cāng)儲(chǔ)和整合的能力,并無(wú)法通過(guò)學(xué)科資源導(dǎo)航門戶或一站式資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)根據(jù)資源的統(tǒng)一檢索和利用,造成讀者在遠(yuǎn)程使用時(shí),存在茫然和混亂的情況。大多數(shù)使用數(shù)字資源的讀者存在固定使用一至兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的現(xiàn)象,一些有價(jià)值的數(shù)字資源使用率并不高。三是不需要。公共圖書(shū)館數(shù)字資源有相當(dāng)一部分是圍繞館藏特色文獻(xiàn)進(jìn)行購(gòu)買或自建。以重慶圖書(shū)館為例,主要以民國(guó)抗戰(zhàn)相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)和地方文獻(xiàn)家譜、地情資料以及方志數(shù)據(jù)庫(kù)組成,只有部分研究型讀者使用。如何兼顧圖書(shū)館數(shù)字文獻(xiàn)的種類與利用,也是數(shù)字館藏建設(shè)的重要內(nèi)容。
另外,購(gòu)買的數(shù)據(jù)庫(kù)種類繁多,統(tǒng)計(jì)方法各不相同。除比較成熟的數(shù)據(jù)庫(kù)提供自主統(tǒng)計(jì)平臺(tái)外,相當(dāng)一部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)需要依賴于數(shù)據(jù)庫(kù)提供商,這樣一來(lái)容易造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的不完整和不準(zhǔn)確。同時(shí),圖書(shū)館對(duì)數(shù)字資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)不夠,自建數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能不完善。如果不能用大量數(shù)據(jù)來(lái)反饋數(shù)字資源的使用,難免會(huì)對(duì)數(shù)字館藏的建設(shè)造成影響。
數(shù)字館藏發(fā)展規(guī)劃是圖書(shū)館對(duì)數(shù)字信息資源進(jìn)行規(guī)劃、評(píng)價(jià)與選擇、許可使用、長(zhǎng)期保存、管理與服務(wù)所制定的一系列原則、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,旨在以有效的原則、方法、措施組織、維護(hù)和使用數(shù)字化資源[5]。只有制定數(shù)字館藏的發(fā)展規(guī)劃,才能將這一核心內(nèi)容融入到實(shí)踐中,逐漸建立起一個(gè)科學(xué)、合理、適用的數(shù)字館藏體系。
3.1統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則
隨著數(shù)字信息資源的快速增長(zhǎng),各類型的信息資源體系出現(xiàn)了多維度的現(xiàn)象,數(shù)字館藏與紙本等傳統(tǒng)館藏之間,不僅內(nèi)容交叉重復(fù)的現(xiàn)象在加劇,而且在類型、屬性、需求等方面形成錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系[6]。紙本等傳統(tǒng)文獻(xiàn)的館藏資源建設(shè)比較完善,但數(shù)字資源與日俱增的今天,如何將數(shù)字資源建設(shè)與傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源建設(shè)相結(jié)合,需要在內(nèi)容、學(xué)科、語(yǔ)種、文獻(xiàn)類型、回溯存檔各方面進(jìn)行優(yōu)化配置和協(xié)調(diào)互補(bǔ),才能形成一個(gè)系統(tǒng)完整、結(jié)構(gòu)科學(xué)合理的館藏信息資源保障體系。
公共圖書(shū)館數(shù)字資源與紙本資源的采選存在著分屬兩個(gè)部門負(fù)責(zé)的情況。兩個(gè)部門各自采選文獻(xiàn)時(shí),由于歸屬問(wèn)題,在交叉查重、協(xié)調(diào)配送、統(tǒng)一編目、系統(tǒng)揭示等方面都存在著各自為陣的現(xiàn)象。公共圖書(shū)館在引入數(shù)字資源的初期,一些館的做法是直接交由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部負(fù)責(zé),有些館的做法是并入采編部,由采編部統(tǒng)一采購(gòu)。經(jīng)過(guò)多年的運(yùn)行,有些圖書(shū)館從原來(lái)兩個(gè)部門負(fù)責(zé)劃歸為一個(gè)部門負(fù)責(zé),實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館的文獻(xiàn)統(tǒng)一歸口采購(gòu)。筆者認(rèn)為,統(tǒng)一由一個(gè)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)的做法,有助于傳統(tǒng)文獻(xiàn)與數(shù)字資源的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
3.2持續(xù)入藏原則
數(shù)字資源的長(zhǎng)期保障也是數(shù)字館藏發(fā)展的一個(gè)重要問(wèn)題。如何實(shí)現(xiàn)數(shù)字館藏的系統(tǒng)化,數(shù)字資源的選擇性持續(xù)入藏十分必要。由于數(shù)字資源獲取和許可協(xié)議不同,存放方式也有所不同。有些資源是存放在圖書(shū)館本地服務(wù)器上,有些資源則存放在數(shù)據(jù)廠商的服務(wù)器上,這部分資源,圖書(shū)館購(gòu)買的是使用權(quán),而沒(méi)有擁有權(quán)。如何保證資源的延續(xù)性,應(yīng)充分考慮解決使用期內(nèi)的擁有和停訂后的存放關(guān)系。部分可控?cái)?shù)字資源可實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期入藏,以形成持續(xù)有效的數(shù)字館藏服務(wù)體系。
3.3重點(diǎn)入藏原則
數(shù)字資源的選擇標(biāo)準(zhǔn)與傳統(tǒng)的印刷型資料沒(méi)有本質(zhì)不同,基本的指導(dǎo)原則是一致的。雖然數(shù)字資源有不同于印刷型資源的一系列特征[7],但是就內(nèi)容的選擇來(lái)看,具有相通性。就數(shù)字館藏特色服務(wù)來(lái)看,可圍繞紙本文獻(xiàn)長(zhǎng)期的特色化建設(shè),有目的地自建或者購(gòu)買與本館館藏建設(shè)重點(diǎn)內(nèi)容相契合的數(shù)據(jù)庫(kù)。圖書(shū)館可以以本館特色館藏為依托,打造紙本與數(shù)字館藏互為支持又互為補(bǔ)充的發(fā)展策略。各館重點(diǎn)建設(shè)的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),范圍包括本地方志、家譜、民族服飾與飲食文化等具有地域特點(diǎn)的數(shù)據(jù)庫(kù),就是基于圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)進(jìn)行的開(kāi)發(fā)和利用。筆者所在的重慶圖書(shū)館,則對(duì)民國(guó)抗戰(zhàn)相關(guān)內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行了大量購(gòu)買,同時(shí)根據(jù)自身館藏,采用了自建或者委托建設(shè)的方式打造特色館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)。
3.4用戶服務(wù)原則
公共圖書(shū)館用戶群體構(gòu)成,界定了它所服務(wù)的群體。公共圖書(shū)館的數(shù)字資源建設(shè)從內(nèi)容上看,一方面要兼顧大眾需求,另一方面要考慮社會(huì)效益。不僅從內(nèi)容上需要有針對(duì)性,更為重要的是從使用上重視用戶體驗(yàn)。數(shù)字資源的訪問(wèn)方式改變了圖書(shū)館與讀者的交互形式。所以,以服務(wù)用戶為最根本的思路,圖書(shū)館還應(yīng)制定數(shù)字內(nèi)容生命周期監(jiān)護(hù)的步驟與相關(guān)措施,加強(qiáng)用戶需求的反饋調(diào)查,進(jìn)行針對(duì)數(shù)字內(nèi)容建設(shè)的調(diào)研等。
鑒于數(shù)字館藏大量增加的現(xiàn)狀,公共圖書(shū)館在數(shù)字館藏建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)考慮設(shè)備、檢索方式、購(gòu)買方式、使用環(huán)境、管理成本以及相關(guān)保存技術(shù)等問(wèn)題。
4.1經(jīng)費(fèi)控制
傳統(tǒng)的書(shū)、報(bào)、刊,以及視聽(tīng)資源、盲文文獻(xiàn)、臺(tái)港澳文獻(xiàn)、外文文獻(xiàn)等資源的購(gòu)買按計(jì)劃進(jìn)行購(gòu)買。同樣,數(shù)字文獻(xiàn)的購(gòu)買經(jīng)費(fèi)應(yīng)在總經(jīng)費(fèi)的大盤(pán)下,保持一個(gè)適合本館的合理比例。公共圖書(shū)館數(shù)字資源的經(jīng)費(fèi)使用一般來(lái)講,仍保持在50%比例以下。
4.2機(jī)構(gòu)保障
數(shù)字信息時(shí)代,數(shù)字館藏的建設(shè)還需要一支復(fù)合型采訪人才隊(duì)伍。從事傳統(tǒng)資源類型采訪的工作人員,擅長(zhǎng)把握館藏建設(shè)的原則和方針;而數(shù)字館藏的建設(shè)人員,還需要具備熟悉網(wǎng)絡(luò)數(shù)字相關(guān)技能、業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程安排,了解數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)通信、開(kāi)放獲取、用戶授權(quán)等一系列專業(yè)知識(shí)。一些公共圖書(shū)館和高校圖書(shū)館已率先打破原有按照紙質(zhì)資源為主組織圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)的傳統(tǒng)模式,重新規(guī)劃部門業(yè)務(wù)流程和范圍。建立適合館藏發(fā)展的新的組織模式有利于建設(shè)館藏資源與服務(wù)體系。
4.3設(shè)備保障
承載數(shù)字資源的軟、硬件設(shè)備的性能與使用壽命直接影響數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存。數(shù)字資源對(duì)資源發(fā)布平臺(tái)的依賴性較強(qiáng),資源的移值、復(fù)用較為困難。平臺(tái)的友好性與功能優(yōu)劣直接影響數(shù)字資源內(nèi)容的使用效果。跨庫(kù)檢索平臺(tái)在圖書(shū)館已經(jīng)普及,平臺(tái)使用不僅要求安全性,而且要求便捷、準(zhǔn)確。用戶會(huì)根據(jù)檢索過(guò)程中的反饋速度、查全、查準(zhǔn)等多方面因素來(lái)支配是否繼續(xù)使用的行為。
4.4平臺(tái)融合
數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)和圖書(shū)館業(yè)務(wù)系統(tǒng)是獨(dú)立并行的兩套系統(tǒng),內(nèi)容各自獨(dú)立。圖書(shū)館為讀者提供全面和完整的信息資源,書(shū)目信息至關(guān)重要。讀者在使用電子書(shū)、報(bào)、刊時(shí),并不能判斷與館藏紙本的內(nèi)在聯(lián)系。所以,平臺(tái)融合,交互比對(duì)書(shū)目信息,可將傳統(tǒng)文獻(xiàn)與數(shù)字資源交叉揭示,也是完善數(shù)字館藏建設(shè)的重要條件。但是,元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一致使不同數(shù)據(jù)源的數(shù)字資源難以在系統(tǒng)平臺(tái)上整合、利用及保存。
數(shù)字館藏已經(jīng)成為圖書(shū)館不可或缺的重要館藏。數(shù)字館藏發(fā)展規(guī)劃的制定與實(shí)行,也隨著社會(huì)環(huán)境的變化而變化。探索數(shù)字館藏發(fā)展的理論與實(shí)踐,是對(duì)圖書(shū)館資源的重新定位。信息時(shí)代,圖書(shū)館建立科學(xué)、合理與實(shí)用的數(shù)字館藏體系,是發(fā)揮公共文化服務(wù)功能的有力保障。
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Thoughts of Development Program about Digital Collection of The Public Library
The paper introduces the importance of digital collections in the library collections,and proposes the principles of overall coordination,continuous collections,key collections and customer service by analyzing the acquisition and utilization of digital resources,and combining with purchases of digital resources in some public libraries.It discusses the problems of budget control,institution safeguards,equipment support,platform integration during the digital collection development.
public library;digital collection;development program;collection building
G253
A
鐘靜(1975—),女,重慶圖書(shū)館副研究館員;嚴(yán)軒(1981—),男,重慶圖書(shū)館館員。
2016-06-01