趙爽 劉忠富

摘要：商會(huì)販賣系統(tǒng)基于用戶的需求和市場(chǎng)調(diào)研而產(chǎn)生，設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)管理小型商會(huì)的員工、顧客、商品，以及出貨訂單、采購(gòu)商品的登記及相關(guān)操作，使整個(gè)商會(huì)的運(yùn)營(yíng)全部在網(wǎng)上進(jìn)行，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)票據(jù)轉(zhuǎn)化為易保存的信息數(shù)據(jù)，以數(shù)據(jù)庫(kù)表格的形式存儲(chǔ)，將傳統(tǒng)復(fù)雜的商會(huì)管理方式轉(zhuǎn)變成符合當(dāng)今信息時(shí)代的管理方式。整個(gè)項(xiàng)目分為web前端頁面開發(fā)，以及后端數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)；界面美觀易操作，符合現(xiàn)代商會(huì)需求。

關(guān)鍵詞：web開發(fā)；Java；Oracle；Struts

中圖分類號(hào)：TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B

Abstract： Chamber of Commerce trafficking system is produced based on user needs and market research . The paper designs and implements the following functions as managing small Chamber of Commerce employees， customers， products， and shipping orders， procurement of goods registration， as well as related operations. So that operation of the entire Chamber of Commerce， all conducted online. The proposed system convert the traditional paper ticket information into easily saved information data. Meanwhile traditional and complex management of Chamber is also transformed into management practices Conforming to today's information age.The entire project is divided into front-end web page development and the back-end database development. The interface is beautiful and easy to operate， meeting the needs of the modern Chamber of Commerce.

Keywords： web development； Java； Oracle； Struts

0引言

在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物已成為時(shí)下的消費(fèi)主題。與此同時(shí)，對(duì)于銷售者，銷售管理的方便與安全即已成為管理者的關(guān)注焦點(diǎn)；大多數(shù)具體的小型商會(huì)，目前仍采用傳統(tǒng)的管理方式，就是根據(jù)顧客訂購(gòu)商品，填寫紙質(zhì)訂單票據(jù)，手動(dòng)記錄顧客的信息，商品信息、價(jià)格等；這樣的管理方式復(fù)雜、筆誤頻發(fā)，且不易更改、更易丟失，對(duì)商會(huì)的利益造成損害。因此，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)并完成了一款針對(duì)小型商會(huì)的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)紙質(zhì)票據(jù)到電子票據(jù)的轉(zhuǎn)變，既方便了銷售信息的專業(yè)記錄，又能有效地減少錯(cuò)誤概率，更避免了票據(jù)丟失。

而且，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日趨成熟，網(wǎng)上銷售系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)已成為研究學(xué)界的潮流發(fā)展態(tài)勢(shì)。基于此，商會(huì)販賣系統(tǒng)也必將呈現(xiàn)出可觀的發(fā)展?jié)摿皬V闊發(fā)展前景。本文即針對(duì)這一課題展開研究論述。

1開發(fā)技術(shù)簡(jiǎn)介

1.1 Java編程語言

Java是Sun微系統(tǒng)公司在1995年首創(chuàng)推出的，一種跨平臺(tái)、并適用于分布式計(jì)算環(huán)境的面向?qū)ο缶幊陶Z言。雖與C++語言的有可比及相通性，但Java語言即要比C++語言更易于操作使用。具體來說，Java具有如下特性：簡(jiǎn)單性、面向?qū)ο?、分布式、解釋型、可靠、安全、平臺(tái)無關(guān)、可移植、高性能、多線程、動(dòng)態(tài)性等。使用Java編寫的應(yīng)用程序，既可以在一臺(tái)單獨(dú)的電腦上實(shí)現(xiàn)運(yùn)行，也可以被分布在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器端和客戶端獲得運(yùn)行，方便用戶使用和維護(hù)。

1.2 oracle數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

oracle是以高級(jí)結(jié)構(gòu)化查詢語言（SQL）為基礎(chǔ)而構(gòu)建衍生的大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，通俗地講就是用優(yōu)勢(shì)高效邏輯管理的語言調(diào)度處理大量有規(guī)律數(shù)據(jù)的集合。而且，Oracle已經(jīng)成為目前流行排行居于首位的客 戶/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)之一。通過提供與第三代高級(jí)語言的接口軟件PRO*系列，即可在C，C++，Java等主語言中嵌入SQL語句及過程化（PL/SQL）語句，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的管理與操作。不僅如此，Oracle還有許多優(yōu)秀的前臺(tái)開發(fā)工具，可以快速開發(fā)生成基于客戶端PC 平臺(tái)的應(yīng)用程序，并具有良好的移植性。此外，oracle數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)則可通過網(wǎng)絡(luò)較安全讀寫遠(yuǎn)端數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù)，而且還擁有對(duì)稱復(fù)制的技術(shù)，為用戶提供了高端便利及理想設(shè)計(jì)。

2 系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)

2.1銷售科員工功能設(shè)計(jì)

商會(huì)販賣系統(tǒng)由顧客發(fā)起需求，銷售科員工根據(jù)顧客的定制內(nèi)容，進(jìn)入訂單管理模塊，使用訂單輸入功能，為指定顧客輸入訂單，并生成唯一的訂單編號(hào)，以供財(cái)務(wù)科員工登記訂單金額；每天下班前，可以使用商品出庫(kù)功能，查看今日的商品賣出數(shù)量和金額統(tǒng)計(jì)，以便向后臺(tái)管理匯報(bào)今日的銷售情況；每月月結(jié)時(shí)，使用顧客月報(bào)和商品月報(bào)功能，打印預(yù)覽當(dāng)月顧客的訂單情況和商品的銷售情況；銷售科員工還可以使用庫(kù)存信息功能，隨時(shí)查看商品的庫(kù)存情況，庫(kù)存不足時(shí)，盡快通知采購(gòu)科員工進(jìn)行補(bǔ)充添置。

2.2財(cái)務(wù)科員工功能設(shè)計(jì)

2.2.1 商會(huì)收入登記功能

財(cái)務(wù)科員工可以使用應(yīng)收賬款管理模塊的功能，對(duì)銷售科員工輸入的訂單進(jìn)行金額的登記，并定期對(duì)存在欠款的顧客發(fā)放催款單，作為提醒顧客付款的作用；對(duì)于定期結(jié)款的顧客，財(cái)務(wù)科員工使用到款登記功能，對(duì)其付款的金額和訂單進(jìn)行登記，形成從欠款到付款的完整記錄循環(huán)。

2.2.2 商會(huì)支出登記功能

財(cái)務(wù)科員工可使用應(yīng)付賬款管理模塊的功能對(duì)商會(huì)的支出進(jìn)行管理。根據(jù)采購(gòu)科員工制作采購(gòu)單時(shí)生成的采購(gòu)單編號(hào)，對(duì)供貨商的欠款進(jìn)行登記；并且對(duì)于商會(huì)的定期付款，首先由財(cái)務(wù)科員工使用付款發(fā)票制作功能生成付款發(fā)票，然后再使用到款登記功能進(jìn)行登記處理。

2.3倉(cāng)庫(kù)科員工功能設(shè)計(jì)

倉(cāng)庫(kù)科員工使用采購(gòu)管理模塊的功能等，對(duì)商會(huì)提供后勤保障工作。倉(cāng)庫(kù)科員工可根據(jù)實(shí)際的商品庫(kù)存情況使用商品采購(gòu)單制作功能，可通過供貨商編號(hào)，檢索出該供貨商對(duì)本商會(huì)提供的所有商品，通過復(fù)選框的方式進(jìn)行采購(gòu)單的制作，生成唯一的采購(gòu)單編號(hào)，以便財(cái)務(wù)科員工進(jìn)行支出登記；對(duì)于獲得采購(gòu)的商品，倉(cāng)庫(kù)科員工負(fù)責(zé)檢驗(yàn)商品的質(zhì)量，對(duì)于合格的商品，使用檢品入庫(kù)功能進(jìn)行登記，成功后可對(duì)供貨商啟動(dòng)付款，并由財(cái)務(wù)科員工同時(shí)完成付款登記。

2.4管理科員工功能設(shè)計(jì)

管理科員工可使用信息管理模塊的功能對(duì)顧客信息和商品信息進(jìn)行維護(hù)。當(dāng)商會(huì)新增合作顧客時(shí)，管理科員工可以使用新增功能添加新顧客，輸入顧客的地址、電話等信息，保存入庫(kù)，以便對(duì)顧客設(shè)置特定服務(wù)；若顧客更換聯(lián)系方式或搬遷時(shí)，可對(duì)顧客信息進(jìn)行修改，以便提供送貨上門等服務(wù)；對(duì)于取消合作的顧客，提供刪除信息的功能；對(duì)于商品信息，商會(huì)可以新增出售的商品，填寫商品信息，也可以根據(jù)實(shí)際情況更換供貨商等，對(duì)商品信息實(shí)現(xiàn)指定修改；對(duì)于下架的商品，提供刪除功能，這些工作可由管理科員工負(fù)責(zé)執(zhí)行并完成。

3系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與流程

3.1系統(tǒng)人物關(guān)系

如圖5所示，為本系統(tǒng)涉及所有人物的關(guān)系圖，包括商會(huì)員工、商會(huì)的長(zhǎng)期合作顧客、商會(huì)的商品供應(yīng)商3類人物。系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)，根據(jù)顧客的要求，商會(huì)的各個(gè)部門員工各司其職，為顧客提供各款服務(wù)，并登記買賣信息，以便查看和校對(duì)；而且，員工還可對(duì)商會(huì)倉(cāng)庫(kù)的商品數(shù)量開展定期查看與全程監(jiān)控，當(dāng)數(shù)量不足時(shí)，及時(shí)向供貨商補(bǔ)充進(jìn)貨，達(dá)到智能預(yù)測(cè)庫(kù)存，并登記應(yīng)支付的貨款等信息；與此同時(shí)，員工則可應(yīng)顧客要求，對(duì)顧客的地址等信息執(zhí)行可靠彈性，方便貨物的準(zhǔn)確實(shí)時(shí)送出。

3.2系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)流程

商會(huì)販賣系統(tǒng)共分為5個(gè)功能模塊，分別是：訂單管理模塊、應(yīng)收賬款管理模塊、采購(gòu)管理模塊、應(yīng)付賬款管理模塊、信息管理模塊。具體地，銷售科員工可以使用訂單管理等有關(guān)銷售的功能，負(fù)責(zé)與顧客交流互動(dòng)，登記顧客的需求訂單，并能夠統(tǒng)計(jì)一月當(dāng)中顧客的訂單，和每月對(duì)應(yīng)商品的銷售情況，也可以監(jiān)控商品庫(kù)存；財(cái)務(wù)科員工可以使用應(yīng)付賬款管理和應(yīng)收賬款管理等有關(guān)收款、欠款的功能，妥善登記顧客欠款、付款和商會(huì)的欠款、付款；倉(cāng)庫(kù)科員工可以使用采購(gòu)管理等功能，為商會(huì)提供“后勤保障”，遇到倉(cāng)庫(kù)商品不足時(shí)，及時(shí)發(fā)出采購(gòu)單，避免缺貨斷貨現(xiàn)象的出現(xiàn)，同時(shí)還將行使對(duì)采購(gòu)的商品進(jìn)行檢查和登記入庫(kù)的職責(zé)；管理科員工可以應(yīng)顧客要求，對(duì)顧客和商品的信息進(jìn)行更改，以便商會(huì)在必要能夠及時(shí)獲得與顧客和供貨商的現(xiàn)實(shí)聯(lián)系。

4 結(jié)束語

本次設(shè)計(jì)提出的商會(huì)販賣系統(tǒng)，適用于商會(huì)出貨訂單和進(jìn)貨采購(gòu)的管理，涉及到公司員工、下單顧客、供貨商等多方的使用，另外還實(shí)現(xiàn)有欠款和待收款的登記，是一套完整的商會(huì)日常收支管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)從商會(huì)最基本的需要出發(fā)，完成了5個(gè)主要功能模塊，從顧客訂單的發(fā)起，到商品的出庫(kù)，再到顧客欠款和付款的登記；從采購(gòu)部門的采購(gòu)單制作，及至商品的到貨入庫(kù)，再到商會(huì)對(duì)供貨商的欠款和付款的登記；形成完整的商會(huì)日常出貨與進(jìn)貨機(jī)制，形成良性循環(huán)，符合實(shí)際商會(huì)的日常運(yùn)作，達(dá)成預(yù)期指定設(shè)計(jì)目的，獲得了良好設(shè)計(jì)效果。

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