沈文彥
(江蘇蘇鋼集團,江蘇 蘇州 215151)
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淺談鋼企CRM實施及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用*
沈文彥
(江蘇蘇鋼集團,江蘇 蘇州215151)
通過闡述鋼鐵企業(yè)建立客戶關(guān)系管理的流程框架和實施客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的要義,借助CRM系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)相結(jié)合的優(yōu)勢,探討了數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在客戶關(guān)系管理中的相關(guān)應(yīng)用。
客戶關(guān)系管理;數(shù)據(jù)挖掘;鋼鐵企業(yè);顧客價值
引言
中國的鋼鐵企業(yè)已逐步認識到實施客戶關(guān)系管理項目的重要性,為獲得滿意的客戶關(guān)系,重要的思路就是通過實施客戶關(guān)系管理(Customer Relationship Management,CRM)項目來實現(xiàn)價值最大化。而對各類客戶的異動變化之間相關(guān)性分析,運用數(shù)據(jù)挖掘理論的相關(guān)分析方法,深入挖掘CRM領(lǐng)域數(shù)據(jù)倉庫中各種數(shù)據(jù)信息之間的相關(guān)性參數(shù),為預(yù)測和分析鋼鐵行業(yè)供求關(guān)系客戶的變化趨勢提供一種行之有效的方法,提高預(yù)測的準確度,預(yù)防客戶的流逝、渠道的萎縮,避免企業(yè)陷入惡性競爭,提高全行業(yè)抵抗來自國內(nèi)外各種不利因素的風險的能力。建立采銷核心客戶關(guān)系實現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈一體化,通過對CRM的數(shù)據(jù)挖掘及信息的深入運用,建立以“伙伴式、雙贏策略”為準則共同致力于“利益一體化”的長期合作伙伴關(guān)系,追求和培養(yǎng)企業(yè)的“共生客戶”,提高雙方的贏利能力,以供應(yīng)鏈整體來應(yīng)對環(huán)境的不斷變化,使鋼企獲得更多的競爭優(yōu)勢。
1.1數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)
數(shù)據(jù)挖掘(Data Mining)又稱數(shù)據(jù)庫中的知識發(fā)現(xiàn)(Knowledge Discovery in Database,KDD),是從大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的、隨機的數(shù)據(jù)中提取隱含在其中的、人們事先不知道的、但又是潛在有用的信息和知識的過程,簡單的說,數(shù)據(jù)挖掘就是從大量的數(shù)據(jù)中提取或發(fā)現(xiàn)“知識”。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是最近幾年內(nèi)迅速發(fā)展起來的一門交叉學(xué)科,涉及數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)計學(xué)、人工智能和機器學(xué)習等多個領(lǐng)域。其概念最早是由Usama Fayad 1995年加拿大蒙特利爾的第一屆知識發(fā)現(xiàn)和數(shù)據(jù)挖掘國際會議上提出的,它的提出是與計算機科學(xué)、人工智能的機器學(xué)習等發(fā)展分不開的[1-2]。
1.2CRM的定義和框架體系
CRM(Customer Relationship Management)即客戶關(guān)系管理,源于以客戶為中心的商業(yè)模式,其通過對客戶關(guān)系的有效管理,以鑒別、獲得、保持為企業(yè)帶來利潤的客戶,是一種新型的管理機制。這個概念最早由美國著名的IT系統(tǒng)項目論證與決策權(quán)威機構(gòu)Gartner Group于1999年正式提出,客戶關(guān)系管理是為企業(yè)提供全方位的管理視角,賦予企業(yè)更完善的客戶交流能力,從而實現(xiàn)客戶收益率的最大化。
關(guān)于客戶關(guān)系管理的定義,現(xiàn)在市場上對CRM有多個不同的定義。但是綜合各方面的定義,在從管理的理念和技術(shù)流程的基礎(chǔ)上,將CRM定義為:CRM是以相待管理理念為基礎(chǔ),將管理思想和信息技術(shù)有效的集合,以“客戶為中心”的業(yè)務(wù)流程重組,形成一個協(xié)調(diào)整合的解決方案,以提高客戶終身價值,實現(xiàn)客戶價值提高和企業(yè)利潤增長雙贏[3]。根據(jù)企業(yè)資源管理研究中心(AMT)的定義,CRM是一種以客戶為中心的經(jīng)營策略,它以信息技術(shù)為手段對相關(guān)業(yè)務(wù)功能進行重新設(shè)計,并對相關(guān)工作流程進行重組,以達到留住老客戶、吸引新客戶、提高客戶利潤貢獻度的目的。
客戶關(guān)系管理(CRM)是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心思想,它貫徹以客戶為中心的經(jīng)營理念,利用信息技術(shù)來充分把握和了解客戶,在適當?shù)臅r候,把適當?shù)漠a(chǎn)品,通過適當?shù)耐緩?,提供給適當?shù)目蛻簟RM為企業(yè)提供了一個收集、分析 和利用各種客戶信息的系統(tǒng),幫助企業(yè)充分利用其客戶管理資源,也為企業(yè)在電子商務(wù)時代從容應(yīng)對不同的客戶提供了科學(xué)的手段和方法。 圖1簡單概述了CRM系統(tǒng)功能概貌。
圖1 CRM系統(tǒng)功能概貌
1.3CRM系統(tǒng)的主要功能
A、信息分析;
B、對客戶互動渠道進行集成;
C、支持網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用;
D、集中的客戶信息倉庫;
E、工作流進行集成;
F、與ERP功能的集成。
對于鋼鐵企業(yè)來說,CRM系統(tǒng)的主要目標是提高與客戶打交道的自動化程度,同時改進與客戶溝通的業(yè)務(wù)流程,但是能夠具備強有力的商業(yè)情報和分析能力對CRM也是很重要的。CRM系統(tǒng)有大量關(guān)于客戶和潛在客戶的信息,企業(yè)可以通過CRM系統(tǒng),對其進行分析,使得決策者所掌握的信息更完全,從而能更及時地做出決策。良好的商業(yè)情報解決方案應(yīng)能使得CRM和ERP協(xié)同工作,這樣企業(yè)就能把利潤創(chuàng)造過程和費用聯(lián)系起來。
從理論研究的角度上講,開發(fā)一個新客戶的成本是維持一個老客戶的5~8倍,而流失一位老客戶的損失,只有爭取10位新客戶才能彌補。鋼鐵企業(yè)實施CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)有利于維系和保持已有的客戶關(guān)系。中國鋼鐵產(chǎn)品70%的消費量集中在一些重點、核心用戶或者直供戶,因此維系和保持客戶關(guān)系對鋼鐵企業(yè)的生存和發(fā)展非常重要。與此同時,由于鋼鐵企業(yè)的客戶少,也為鋼鐵企業(yè)實施客戶關(guān)系管理系統(tǒng)創(chuàng)造了有利的條件。
核心客戶關(guān)系管理是管理與重要客戶間的相互作用及關(guān)系的一個系統(tǒng)的過程,企業(yè)將自身業(yè)務(wù)與合作伙伴業(yè)務(wù)集成在一起,縮短相互之間的距離,降低供應(yīng)鏈總成本、降低庫存水平、增強信息共享、改善相互之間的交流、保持戰(zhàn)略伙伴相互之間操作的一貫性、產(chǎn)生更大的競爭優(yōu)勢。 帕累托原理能很好地予以描述,即20%的客戶產(chǎn)生80%的收入或利潤;鋼鐵企業(yè)實施客戶關(guān)系管理系統(tǒng)可以為企業(yè)創(chuàng)造價值。通過提高客戶的忠誠度,縮短產(chǎn)品周期,降低客戶開拓成本和交易成本,為企業(yè)帶來增值。鋼鐵企業(yè)實施客戶關(guān)系管理系統(tǒng)提高了企業(yè)對市場的應(yīng)對能力,使企業(yè)取得了市場競爭優(yōu)勢。
2.2CRM結(jié)合數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的形式
從CRM系統(tǒng)所肩負的功能來看,系統(tǒng)必須在大量的看似無關(guān)的信息中,得出對企業(yè)有利的商業(yè)情報,雖然現(xiàn)代計算機的速度越來越快,但是從那些復(fù)雜的數(shù)據(jù)中,及時找出有用的商業(yè)情報,沒有科學(xué)的算法,是絕對無法辦到的。
數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)很好地解決了這一問題,這里主要介紹數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的三種算法:
(1)人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法:人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)(Artificial Neural Network,ANN)的研究,可以追溯到 1957年Rosenblatt提出的感知器(Perception)模型。是在對人腦組織結(jié)構(gòu)和運行機制的認識理解的基礎(chǔ)上,進行智能行為模擬的一種工程系統(tǒng)。神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)是一組連接的輸入/輸出單元,其中每個連接都與一個權(quán)相連,在學(xué)習階段,通過調(diào)整神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的權(quán),使得能夠預(yù)測輸入樣本的正確類標號來學(xué)習。這種算法,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分類(Classification)、聚類(Clustering)、特征挖掘等多種數(shù)據(jù)挖掘,以及人工智能的學(xué)習任務(wù)。
(2)決策樹算法:決策樹(Decision Tree)方法最早產(chǎn)生于上世紀60年代,到70年代末。由J Ross Quinlan提出了ID3算法,是一種逼近離散函數(shù)值的方法。決策樹是一個類似于流程圖的樹結(jié)構(gòu),它的每一個內(nèi)部節(jié)點都代表了一個屬性上的測試,每個分枝代表一個測試輸出,而每個樹葉節(jié)點代表類或類分布。決策樹算法包括樹的構(gòu)造和樹的剪枝,有兩種常用的剪枝方法:先剪枝和后剪枝。使用決策樹算法進行分類,能夠很直觀地從圖中看到分類的規(guī)則。
(3)遺傳算法:遺傳算法(Genetic Algorithm)是模擬達爾文生物進化論的自然選擇和遺傳學(xué)機理的生物進化過程的計算模型,是一種通過模擬自然進化過程搜索最優(yōu)解的方法,它最初由美國Michigan大學(xué)J.Holland教授于1975年首先提出來的,并出版了頗有影響的專著《Adaptation in Natural and Artificial Systems》,GA這個名稱才逐漸為人所知,J.Holland教授所提出的GA通常為簡單遺傳算法(SGA)。遺傳算法根據(jù)適者生存的原則,形成由當前群體中最適合的規(guī)則組成新的群體,以及這些規(guī)則的后代。遺傳算法用于分類和其他優(yōu)化問題。
此外,還有粗糙集方法、模糊集方法、貝葉斯網(wǎng)絡(luò)、可視化技術(shù)、臨近搜索方法和公式發(fā)現(xiàn)等方法。
結(jié)合數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和算法,從大量甚至海量看似無關(guān)聯(lián)的客戶數(shù)據(jù)或其他日常數(shù)據(jù)中挖掘出隱含的、未知的、對公司決策有潛在價值的知識和規(guī)則,能夠幫助鋼鐵企業(yè)找出違背發(fā)現(xiàn)的新機會,能夠更準地預(yù)測商業(yè)情景,更快地做出有利于企業(yè)的決策。
2.3鋼鐵企業(yè)的客戶關(guān)系管理
鋼鐵企業(yè)的客戶關(guān)系管理是一種旨在改善鋼鐵企業(yè)與分銷商以及最終客戶之間關(guān)系的新型管理機制。鋼鐵企業(yè)實施客戶關(guān)系管理系統(tǒng)首先得轉(zhuǎn)換經(jīng)營理念,從“產(chǎn)品”導(dǎo)向的管理轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱蛻簟睂?dǎo)向的管理,并以“客戶為中心”的經(jīng)營理念重組企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的業(yè)務(wù)流程。這是直接關(guān)系到CRM項目的能否成功實施的關(guān)鍵兩步。通過優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,利用信息共享,有效降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高客戶滿意度、保持和吸引更多的客戶,增加持續(xù)盈利能力。其要求以“客戶為中心”來建立鋼鐵企業(yè)管理模式,以提高快速響應(yīng)市場的能力和客戶滿意度來規(guī)范工作流程,建立客戶驅(qū)動的產(chǎn)品/服務(wù)設(shè)計,進而培養(yǎng)客戶的忠誠度,擴大企業(yè)可盈利份額。它為企業(yè)在銷售、客戶服務(wù)和決策支持等領(lǐng)域提供了一個業(yè)務(wù)自動化的解決方案,從而實現(xiàn)由傳統(tǒng)企業(yè)模式到以電子商務(wù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代企業(yè)模式的轉(zhuǎn)化[5]。
圖2描繪了以“客戶為中心”的鋼鐵企業(yè)CRM的簡要流程圖,通過對鋼鐵企業(yè)的業(yè)務(wù)過程的集成,
圖2 CRM的簡要流程圖
將對客戶的管理滲透到企業(yè)的各個部門,使得生產(chǎn)和經(jīng)營圍繞市場和客戶來進行,提高了企業(yè)及時相應(yīng)市場的能力。
CRM系統(tǒng)通過與客戶互動的方式來采集客戶信息、市場信息、銷售信息等,并將這些信息存儲到與ERP系統(tǒng)共享的數(shù)據(jù)庫中,通過數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)將這些信息進行綜合匯總和抽象分析,從而對市場和銷售情況進行預(yù)測,對客戶行為、客戶價值等進行分析。
鋼鐵企業(yè)有其行業(yè)的特殊性,鋼鐵企業(yè)實施客戶關(guān)系管理系統(tǒng)應(yīng)該注意以下方面:
(1)市場信息的及時、準確獲取:鋼鐵行業(yè)的多渠道的營銷模式,使得企業(yè)往往很難及時獲得準確
而全面的市場信息,同時也很難將市場信息順暢地傳達給各個渠道。這就要求CRM必須能夠使各個銷售渠道實現(xiàn)訂單下發(fā)、貨物接收、倉儲物流及銷售結(jié)算等信息的及時傳遞,提高企業(yè)對各渠道的信息處理及掌控能力。
(2)健全的服務(wù)體系:隨著市場競爭的不斷加劇,缺乏良好服務(wù)體系的鋼鐵企業(yè)必將處于不利地位。如今,鋼鐵企業(yè)已不只停留在產(chǎn)品的供應(yīng)及質(zhì)量異議的處理上,更是加大了服務(wù)體系的建立與健全。CRM因此更需要一個完善的服務(wù)平臺為客戶提供多方位、相互的集成的服務(wù)渠道。
(3)CRM,ERP信息共享: 鋼鐵企業(yè)特別是特殊鋼企業(yè)只有通過建立“以銷定產(chǎn)”為主的運營模式,實現(xiàn)對客戶定制化、個性化需求的有效滿足,才能吸引和培養(yǎng)大批忠誠的重點客戶、核心客戶。這要求CRM系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)信息高度共享與相互支持。
3.2基于CRM的數(shù)據(jù)挖掘
鋼鐵企業(yè)在建立CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)之后,除開展日常性工作外,對CRM系統(tǒng)形成的數(shù)據(jù)倉庫進行深入的數(shù)據(jù)挖掘,對企業(yè)經(jīng)營管理提供有效決策支持則顯得非常重要。目前市場上的CRM系統(tǒng)主要通過以下幾個方面來進行數(shù)據(jù)分析:
(1)客戶細分:通過客戶的詳細資料方面的深入分析,包含客戶群體分析、忠誠度分析、客戶利潤分析等。通過客戶屬性信息進行分析,包括對客戶的所在地區(qū)的人口、地理區(qū)域、地區(qū)收入水平、以往的購買行為、地區(qū)消費水平等信息,通過系統(tǒng)中數(shù)據(jù)挖掘算法分析,可以得出客戶潛在消費能力,以及消費傾向和客戶忠誠度等信息;通過對客戶的生產(chǎn)狀況和客戶的產(chǎn)品利潤情況分析,可以知道客戶的企業(yè)健康狀況;事實上,每個客戶都有一系列的相關(guān)屬性,而對一些企業(yè)來說,重要的分類需綜合一系列屬性而非單個屬性來評判。數(shù)據(jù)挖掘中的聚類方法,能夠幫助企業(yè)按照客戶的類別、行業(yè)、區(qū)域等企業(yè)感興趣的各種條件細分市場??蛻艏毞质瞧髽I(yè)確定產(chǎn)品和服務(wù)的基礎(chǔ),也是建立一對一營銷的基礎(chǔ)。2000年某銀行將客戶細分為頂級、重要、核心和大眾四類客戶群,提供有針對性的差別服務(wù),營業(yè)收入增長了一倍以上。
(2)客戶獲得:潛在客戶挖掘,通過分析客戶消費行為,針對不同意義的客戶,采取不同的有針對的營銷策略,制定出針對不同客戶最有效的銷售策略。數(shù)據(jù)挖掘中的分類、聚類技術(shù)可以幫助企業(yè)分析現(xiàn)有客戶來自哪里,他們有什么共同特征,然后建立響應(yīng)模型,估算客戶對一個產(chǎn)品與服務(wù)的響應(yīng)概率,挖掘潛在客戶。 通過對地域、現(xiàn)有客戶或供應(yīng)商產(chǎn)業(yè)鏈分析,挖掘出潛在客戶信息,以及通過有效的營銷策略和市場活動,來推動潛在客戶變成活躍客戶,通過系統(tǒng)在第一時間為客戶量身定制相關(guān)信息,占據(jù)市場優(yōu)勢。
(3)盈利預(yù)測:通過對客戶盈利能力分析與預(yù)測,確保企業(yè)利潤。根據(jù)20/80規(guī)則,20%的客戶通常會帶來80%的利潤,鋼鐵企業(yè)的大額交易則更為明顯。因此企業(yè)需要了解哪些客戶是給企業(yè)帶來利潤的客戶,哪些客戶會給企業(yè)帶來損失,從而將資源更多的分配給為公司貢獻利潤的客戶,減少在不為公司貢獻利潤的客戶身上所花的費用,杜絕風險極高的客戶。利用數(shù)據(jù)挖掘中的分類與預(yù)測技術(shù)建立生命周期價值(LifeTime Value, LTV)模型可以預(yù)測客戶在預(yù)定時間長度內(nèi)的總體利潤。
(4)客戶滿意:實時跟蹤評價完善售后服務(wù),通過對客戶反饋信息的分析,反饋出客戶的滿意度和忠誠度,避免客戶流失。如今能夠運行良好的企業(yè),都在考慮如何使得客戶更加滿意,通過客戶關(guān)系管理提高現(xiàn)有的和潛在客戶的忠誠度。CRM系統(tǒng)通過自定義的定量的度量標準和公式,發(fā)揮數(shù)據(jù)挖掘分析能力,通過流失建模幫助企業(yè)分析客戶忠誠度,能夠及時地對可能出現(xiàn)客戶滿意度下降的點,找出客戶不滿意的原因,給予及時的提醒,幫助企業(yè)制定有效措施,提高客戶忠誠度,增加企業(yè)的利潤。
(5)客戶異常:通過對客戶行為的數(shù)據(jù)分析,建立信用等級體系,并及時發(fā)現(xiàn)異常情況,規(guī)避風險和經(jīng)濟損失,優(yōu)化現(xiàn)行策略。系統(tǒng)通過交易情況、客戶生產(chǎn)經(jīng)營狀況等信息,利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)中的孤立點分析可以發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù),這些異常數(shù)據(jù)對分析客戶的信用度是非常有用的,如在鋼鐵企業(yè)客戶利用承兌匯票、信用證時間差等拖欠貨款,通過客戶數(shù)據(jù)分析,可以避免客戶欺詐、銷售異常等。通過客戶異常分析,給決策者提供相關(guān)信息,來制定和優(yōu)化現(xiàn)行的營銷策略。
鋼鐵行業(yè)CRM系統(tǒng)整合的這些功能,之所以能夠精確計算,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),起到了決定性的功能,一個具備學(xué)習型的CRM系統(tǒng),能夠有效地幫助企業(yè)提升業(yè)績。在日常生活中,接觸到最多的數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng),就是搜索引擎,它就是一種具備學(xué)習能力的數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng),可以及時分析出現(xiàn)代人類上網(wǎng)關(guān)心的話題,或某一群體關(guān)心的話題等信息。
鋼鐵業(yè)在整個國家的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)中雖然舉足輕重,中國鋼鐵企業(yè)實施CRM也只是處于探索階段。CRM是一種旨在改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理機制。而數(shù)據(jù)挖掘的研究已進入了一個高峰期,在很多領(lǐng)域都在嘗試進行技術(shù)應(yīng)用,比如在公司的人力資源系統(tǒng)中,通過對員工的日常數(shù)據(jù)分析,挖掘出員工的最大潛能,以及員工的忠誠度等信息。
如果鋼鐵企業(yè)可以很好地吸收CRM理念,在CRM系統(tǒng)中有效地利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),為企業(yè)決策者提供準確的數(shù)據(jù),來降低公司運營成本,增加利潤,都是可以預(yù)見的。因此,鋼鐵企業(yè)只有對自身存在的問題和改善目標有著清晰的認識,認清客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的建設(shè)和數(shù)據(jù)挖掘的運用并不是單純的企業(yè)信息化建設(shè)而是一項復(fù)雜的管理系統(tǒng)工程,重視外部資源管理和內(nèi)部資源管理的結(jié)合,才有可能取得最后的成功。
總之,CRM系統(tǒng)是現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)能夠保持市場競爭力的重要手段和工具,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)能夠更好地保證CRM系統(tǒng)實現(xiàn)其目標,充分發(fā)揮其作用。
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2015-09-28
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