程平 白沂
基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的大數(shù)據(jù)審計(jì)研究
程平白沂
大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)積極探索和建設(shè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為大數(shù)據(jù)審計(jì)的開展提供了良好的基礎(chǔ)。本文在分析企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)采集、大數(shù)據(jù)清洗和大數(shù)據(jù)存儲等大數(shù)據(jù)審計(jì)數(shù)據(jù)預(yù)處理過程的基礎(chǔ)上,建立了基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的大數(shù)據(jù)審計(jì)實(shí)施流程框架,闡述了大數(shù)據(jù)審計(jì)流程中各個環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下實(shí)施大數(shù)據(jù)審計(jì)提供理論指導(dǎo)。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)大數(shù)據(jù)大數(shù)據(jù)審計(jì)云會計(jì)預(yù)處理
大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的快速發(fā)展,使得大數(shù)據(jù)審計(jì)作為一種新的審計(jì)手段開始得到審計(jì)人員和會計(jì)師事務(wù)所的重點(diǎn)關(guān)注。大數(shù)據(jù)審計(jì)是以企業(yè)業(yè)務(wù)為審計(jì)對象,圍繞業(yè)務(wù)收集、處理和審計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)大數(shù)據(jù)的一種審計(jì)手段,從而評價會計(jì)信息系統(tǒng)是否能夠有效做到保護(hù)資產(chǎn)、維護(hù)數(shù)據(jù)完整并最經(jīng)濟(jì)地使用資源。大數(shù)據(jù)擁有數(shù)據(jù)規(guī)模大、數(shù)據(jù)種類多、數(shù)據(jù)處理速度快、數(shù)據(jù)價值密度低的4V特點(diǎn),這使得大數(shù)據(jù)審計(jì)相較于傳統(tǒng)審計(jì)手段擁有很多不同之處。同時,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)也使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式(FSSC)作為一種新型的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式得到很多大型集團(tuán)企業(yè)的積極關(guān)注與應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式即通過對集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行評估,結(jié)合大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù),將企業(yè)日常的、共同的、分散的、大量的、重復(fù)的、可標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)會計(jì)流程從集團(tuán)分公司剝離出來,交給財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會計(jì)AIS進(jìn)行統(tǒng)一處理的模式,其本質(zhì)是打破企業(yè)按職能設(shè)置部門的管理方式,以業(yè)務(wù)流程為中心重新設(shè)計(jì)企業(yè)管理過程,從整體上優(yōu)化企業(yè)的作業(yè)流程。在該模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被集中在云會計(jì)平臺上,集團(tuán)下屬分子公司可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求選擇相應(yīng)服務(wù),提高業(yè)務(wù)的動態(tài)性、敏感性和可靠性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計(jì)是對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處理的財(cái)務(wù)流程所反映的企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)的一種審計(jì)手段,需要在對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)的審計(jì)過程中形成審計(jì)疑點(diǎn),獲取審計(jì)證據(jù)并以此得出審計(jì)結(jié)果,最終完成審計(jì)。
大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展對審計(jì)產(chǎn)生了諸多影響。程平(2013)等認(rèn)為云會計(jì)將對審計(jì)環(huán)境、審計(jì)對象、審計(jì)證據(jù)、審計(jì)風(fēng)險和審計(jì)人員等因素產(chǎn)生影響,并基于影響分析的結(jié)果給出了相應(yīng)的對策。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算對審計(jì)產(chǎn)生的影響間接促進(jìn)了大數(shù)據(jù)審計(jì)的誕生與發(fā)展,丁璐(2015)等以地稅征管審計(jì)為例,從審計(jì)數(shù)據(jù)的取得、組織方式以及審計(jì)數(shù)據(jù)分析等方面闡述了大數(shù)據(jù)對審計(jì)的影響。顧洪菲(2015)從數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)處理方式三個方面分析了大數(shù)據(jù)對審計(jì)數(shù)據(jù)分析的影響,并從分析學(xué)和使用者的角度闡述了大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計(jì)數(shù)據(jù)分析方法。許金葉(2013)等以物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)為應(yīng)用背景,對大數(shù)據(jù)審計(jì)的目標(biāo)、審計(jì)的依據(jù)、審計(jì)對象以及企業(yè)三層審計(jì)制度進(jìn)行了描述。綜觀現(xiàn)有研究,大多數(shù)文獻(xiàn)都是基于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式對大數(shù)據(jù)時代的審計(jì)或大數(shù)據(jù)審計(jì)進(jìn)行研究,鮮有文獻(xiàn)基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的大數(shù)據(jù)審計(jì)方面的探討。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式誕生于20世紀(jì)80年代中期的美國,目前在中國得到了廣泛關(guān)注與積極應(yīng)用。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立為實(shí)施大數(shù)據(jù)審計(jì)提供了良好的基礎(chǔ)條件,鑒于此,本文對財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計(jì)進(jìn)行研究,結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的特點(diǎn)對財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)預(yù)處理過程進(jìn)行分析,并闡述了基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的大數(shù)據(jù)審計(jì)流程。
(一)審計(jì)中的大數(shù)據(jù)流向
大數(shù)據(jù)審計(jì)的基礎(chǔ)是企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)產(chǎn)生的大數(shù)據(jù),在對大數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理之前必須明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)流向。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下建立了統(tǒng)一處理企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會計(jì)AIS,并實(shí)現(xiàn)了企業(yè)下屬分子公司ERP、SCM和CRM等系統(tǒng)的無縫銜接,使得整個審計(jì)過程中大數(shù)據(jù)的流向和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式有了很大區(qū)別,具體流向如圖1所示。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)流向可以有效地避免傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式下進(jìn)行大數(shù)據(jù)審計(jì)時所面臨的問題:(1)數(shù)據(jù)采集工作量大。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式下企業(yè)下屬分子公司的數(shù)據(jù)存儲在各自的會計(jì)信息系統(tǒng)中,在進(jìn)行審計(jì)時其數(shù)據(jù)由各個分子公司流向?qū)徲?jì)數(shù)據(jù)倉庫,導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集工作量很大。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,審計(jì)人員只需要在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心采集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),通過ERP等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),極大地減少了數(shù)據(jù)采集工作量。(2)數(shù)據(jù)清洗工作量大。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式下,企業(yè)下屬分子公司的會計(jì)信息系統(tǒng)沒有實(shí)現(xiàn)無縫銜接,可能存在數(shù)據(jù)接口不同等問題,在采集和業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)時,需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)清洗工作以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,會計(jì)業(yè)務(wù)得以標(biāo)準(zhǔn)化,可以與ERP、SCM和CRM等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫銜接,能夠有效減少數(shù)據(jù)清洗工作量。(3)無法有效利用外部數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式下,外部數(shù)據(jù)的采集難度大,分子公司的會計(jì)信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)集成前很難從龐大的外部數(shù)據(jù)中獲取到對審計(jì)有價值的信息,進(jìn)而無法有效利用外部數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式為企業(yè)有效利用外部數(shù)據(jù)創(chuàng)造了條件,能夠建立起有效的外部數(shù)據(jù)采集機(jī)制,極大地降低外部數(shù)據(jù)的采集成本。
圖1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)流向
圖2 基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的大數(shù)據(jù)審計(jì)流程框架
(二)大數(shù)據(jù)預(yù)處理
在明確大數(shù)據(jù)流向的基礎(chǔ)上可以對大數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理,主要包含大數(shù)據(jù)采集、大數(shù)據(jù)清洗和大數(shù)據(jù)存儲三個步驟。
1.大數(shù)據(jù)采集
財(cái)務(wù)共享下的大數(shù)據(jù)采集的來源主要有三個:第一個大數(shù)據(jù)來源是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會計(jì)AIS,包括共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及戰(zhàn)略財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不僅有預(yù)算管理、費(fèi)用報(bào)銷以及資產(chǎn)核算等資金管理數(shù)據(jù),還有全面預(yù)算、投融資和經(jīng)營分析等戰(zhàn)略管理數(shù)據(jù)。第二個大數(shù)據(jù)來源為企業(yè)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),如ERP、SCM和CRM等系統(tǒng)。這部分大數(shù)據(jù)主要是來自企業(yè)采購管理、生產(chǎn)管理以及銷售管理等業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得以標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)的ERP、SCM和CRM等系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會計(jì)AIS實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)無縫銜接,使得大數(shù)據(jù)的采集變得更加容易。第三個大數(shù)據(jù)來源為企業(yè)外部數(shù)據(jù),和企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的外部數(shù)據(jù)能夠從另外一個維度反映出企業(yè)業(yè)務(wù)中可能存在的問題。
2.大數(shù)據(jù)清洗
數(shù)據(jù)清洗是為了檢測、剔除和改正數(shù)據(jù)中存在的錯誤和不一致,以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入的標(biāo)準(zhǔn)化,可以極大地減少數(shù)據(jù)清洗工作量,但為了更好地利用外部數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)清洗仍然是必不可少的大數(shù)據(jù)預(yù)處理流程。
3.大數(shù)據(jù)存儲
采集到的大數(shù)據(jù)經(jīng)過數(shù)據(jù)清洗后,應(yīng)當(dāng)予以集中管理和分級存儲,建立審計(jì)數(shù)據(jù)倉庫,以方便審計(jì)人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)審計(jì)時尋找或形成審計(jì)證據(jù)。
(一)大數(shù)據(jù)審計(jì)的流程框架
審計(jì)人員完成對大數(shù)據(jù)預(yù)處理后,就可以開始形成審計(jì)疑點(diǎn)并收集審計(jì)證據(jù)以完成審計(jì)目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計(jì)流程分為制定審計(jì)目標(biāo)、風(fēng)險評估、制定審計(jì)計(jì)劃、設(shè)計(jì)審計(jì)程序、執(zhí)行審計(jì)程序和出具審計(jì)結(jié)果六個步驟,其流程框架如圖2所示。
(二)大數(shù)據(jù)審計(jì)的實(shí)施流程
1.制定審計(jì)目標(biāo)
大數(shù)據(jù)審計(jì)是一種審計(jì)手段而非審計(jì)業(yè)務(wù),在不同審計(jì)業(yè)務(wù)當(dāng)中,大數(shù)據(jù)審計(jì)有不同的側(cè)重點(diǎn),因此審計(jì)人員必須結(jié)合實(shí)際情況來制定審計(jì)目標(biāo)。從審計(jì)對象來看,財(cái)務(wù)共享模式下的大數(shù)據(jù)審計(jì)可以用于對企業(yè)業(yè)務(wù)的審計(jì),也可以用于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會計(jì)AIS的信息系統(tǒng)審計(jì)。從審計(jì)人員來看,財(cái)務(wù)共享模式下的大數(shù)據(jù)審計(jì)可以用于企業(yè)的內(nèi)部審計(jì),也可以用于會計(jì)師事務(wù)所對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營成果的社會審計(jì)。在進(jìn)行業(yè)務(wù)審計(jì)時,大數(shù)據(jù)審計(jì)應(yīng)當(dāng)更加側(cè)重于反映該業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程和資金流動是否正常,資源是否得到合理運(yùn)用;在進(jìn)行信息系統(tǒng)審計(jì)時,大數(shù)據(jù)審計(jì)應(yīng)當(dāng)側(cè)重于證實(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的云會計(jì)AIS是否能夠有效做到保護(hù)資產(chǎn)、維護(hù)數(shù)據(jù)完整并最經(jīng)濟(jì)地使用資源;在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時,大數(shù)據(jù)審計(jì)應(yīng)當(dāng)側(cè)重于反映財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是否能夠向管理層提供財(cái)務(wù)決策支持;在進(jìn)行社會審計(jì)時,大數(shù)據(jù)審計(jì)應(yīng)當(dāng)側(cè)重于反映在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)是否向投資者提供了高質(zhì)量的會計(jì)信息。
2.風(fēng)險評估
財(cái)務(wù)共享模式下大數(shù)據(jù)審計(jì)的審計(jì)風(fēng)險不僅與重要性程度負(fù)相關(guān),還與大數(shù)據(jù)預(yù)處理的流程與結(jié)果是否滿足一定的處理規(guī)則有著密切聯(lián)系。一旦大數(shù)據(jù)的預(yù)處理過程不符合相關(guān)規(guī)定或處理結(jié)果不滿足審計(jì)要求,那么審計(jì)風(fēng)險就會增加。同時,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會計(jì)AIS的可信性對審計(jì)風(fēng)險也有關(guān)系,云會計(jì)AIS的可信性過低不僅會影響最終的審計(jì)結(jié)果,也會極大地增加審計(jì)風(fēng)險。
為了控制審計(jì)風(fēng)險,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對大數(shù)據(jù)預(yù)處理的全過程進(jìn)行監(jiān)控,同時通過第三方專家獲得對被審計(jì)業(yè)務(wù)所處財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會計(jì)AIS與ERP、SCM和CRM等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制和可信性評估結(jié)果。在考慮審計(jì)業(yè)務(wù)自身重要性程度的基礎(chǔ)上,結(jié)合第三方專家給出的財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的評估結(jié)果,最終得出可能存在的審計(jì)風(fēng)險,并根據(jù)風(fēng)險的種類和指標(biāo)對風(fēng)險進(jìn)行評估定性。
3.制定審計(jì)計(jì)劃
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,大數(shù)據(jù)審計(jì)的審計(jì)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)規(guī)劃出包括審計(jì)時間、審計(jì)范圍和審計(jì)人力資源在內(nèi)的審計(jì)日程表,特別是大數(shù)據(jù)審計(jì)中大數(shù)據(jù)預(yù)處理過程所需的時間和人力應(yīng)當(dāng)在審計(jì)日程表中得到體現(xiàn)。其中,大數(shù)據(jù)審計(jì)的審計(jì)范圍和傳統(tǒng)審計(jì)手段相比變得更大,經(jīng)過大數(shù)據(jù)預(yù)處理后形成的審計(jì)數(shù)據(jù)倉庫中存儲的各類數(shù)據(jù),包括企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù),只要與審計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān),審計(jì)人員都可以在其中選取審計(jì)證據(jù),而不是只注重?cái)?shù)據(jù)與業(yè)務(wù)的因果關(guān)系。
4.設(shè)計(jì)審計(jì)程序
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計(jì)作為一種審計(jì)手段,其審計(jì)程序主要分為三個步驟,分別是數(shù)據(jù)分析、建立中間表和形成審計(jì)疑點(diǎn)。
(1)數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)分析是大數(shù)據(jù)審計(jì)流程中最為重要的步驟,目的是找出審計(jì)疑點(diǎn),并圍繞審計(jì)疑點(diǎn)收集審計(jì)證據(jù)。在數(shù)據(jù)分析的過程中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會計(jì)AIS與ERP、SCM和CRM等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫銜接情況需要得到審計(jì)人員的重視,同時審計(jì)人員還需要對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會計(jì)AIS稽核、結(jié)算管理、憑證制證、電子影響和檔案歸檔等業(yè)務(wù)操作的內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì),以確保數(shù)據(jù)分析的有效性。
大數(shù)據(jù)預(yù)處理的結(jié)果在該步驟得到運(yùn)用,審計(jì)人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析的方法主要有以下三種:
大數(shù)據(jù)挖掘。大數(shù)據(jù)挖掘是排除人為因素而通過自動的方式來發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中新的、隱藏的或不可預(yù)見的問題的過程,主要是通過數(shù)據(jù)挖掘算法對審計(jì)數(shù)據(jù)倉庫中的大數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步處理,目的是在大數(shù)據(jù)中找到或形成審計(jì)疑點(diǎn)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,大數(shù)據(jù)審計(jì)中的數(shù)據(jù)挖掘一方面是指找到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中存在的異常,另一方面是在審計(jì)數(shù)據(jù)庫中將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會計(jì)AIS的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和ERP、SCM和CRM等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合起來,建立起財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系,形成審計(jì)疑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)當(dāng)中存在的問題。
多維分析。在大數(shù)據(jù)分析過程中還經(jīng)常使用多維分析的方法,即通過在審計(jì)數(shù)據(jù)倉庫中形成多維的數(shù)據(jù)集合體,讓審計(jì)人員能夠從多個角度對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、關(guān)聯(lián)、聚類和分類等分析。在這種方法下能夠更加容易發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中存在的問題,形成審計(jì)疑點(diǎn),然后以數(shù)據(jù)集合體為基礎(chǔ)形成審計(jì)證據(jù)。
SQL查詢。SQL查詢是目前數(shù)據(jù)審計(jì)中最常用的數(shù)據(jù)分析方法,在大數(shù)據(jù)審計(jì)中也能得到廣泛運(yùn)用。通過SQL語句可以完成模糊查詢或多表之間的交叉查詢,從而幫助審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)問題,形成審計(jì)疑點(diǎn)。
(2)建立中間表
通過大數(shù)據(jù)分析得到了能夠?yàn)樾纬蓪徲?jì)疑點(diǎn)提供幫助的數(shù)據(jù),下一步就應(yīng)當(dāng)在此基礎(chǔ)上形成審計(jì)疑點(diǎn),收集審計(jì)證據(jù)以達(dá)成審計(jì)目標(biāo),完成審計(jì)。中間表是為了形成審計(jì)疑點(diǎn)而誕生的中間產(chǎn)物,是審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)分析模型對數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)表進(jìn)行處理后形成的步驟表。根據(jù)勾稽關(guān)系或業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的復(fù)雜性等實(shí)際情況的不同,在形成審計(jì)疑點(diǎn)的過程中可能會出現(xiàn)一級或多級中間表,這些中間表是審計(jì)疑點(diǎn)形成過程的體現(xiàn),也是審計(jì)人員查證審計(jì)疑點(diǎn)時的重要依據(jù)之一。為了獲得審計(jì)疑點(diǎn)和可信的審計(jì)證據(jù),審計(jì)人員必須按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來建立中間表,并通過多級中間表的處理最終形成審計(jì)疑點(diǎn)。在建立中間表的過程中,一般采用“投影”和“級聯(lián)”的方法。
(3)形成審計(jì)疑點(diǎn)
審計(jì)疑點(diǎn)是通過大數(shù)據(jù)分析、中間表比對核查后找到的企業(yè)業(yè)務(wù)中可能存在問題的數(shù)據(jù)。審計(jì)人員在形成審計(jì)疑點(diǎn)之后,需要收集審計(jì)證據(jù)對審計(jì)疑點(diǎn)進(jìn)行查證,并根據(jù)查證的結(jié)果得出最后的審計(jì)結(jié)果。
對審計(jì)疑點(diǎn)的查證主要是對相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性的檢查。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,審計(jì)人員對審計(jì)疑點(diǎn)的查證不需要函證,能夠通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會計(jì)AIS、企業(yè)ERP、SCM和CRM等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及外部數(shù)據(jù)直接進(jìn)行,可縮短審計(jì)時間,增加審計(jì)效率。
5.執(zhí)行審計(jì)程序
按照設(shè)計(jì)好的審計(jì)計(jì)劃執(zhí)行審計(jì)程序,對大數(shù)據(jù)的獲取、清洗和存儲過程進(jìn)行全程監(jiān)控,結(jié)合第三方專家或機(jī)構(gòu)對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會計(jì)AIS和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的綜合測評,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會計(jì)AIS與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接帶來的、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合的優(yōu)勢形成審計(jì)疑點(diǎn),尋找審計(jì)證據(jù)并得出審計(jì)結(jié)果。對在大數(shù)據(jù)審計(jì)過程發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)及時向企業(yè)管理層反饋,同時還需要對這些問題進(jìn)行復(fù)核和評估。
6.出具審計(jì)意見和管理建議
匯總通過實(shí)施大數(shù)據(jù)審計(jì)得到審計(jì)結(jié)果,并結(jié)合大數(shù)據(jù)審計(jì)所處審計(jì)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)背景和最初制定的審計(jì)目標(biāo)得出最后的審計(jì)意見,然后根據(jù)審計(jì)過程中所發(fā)現(xiàn)的問題向被審計(jì)單位管理層提出管理建議,在與管理層進(jìn)行溝通后取得其對管理建議的相關(guān)回復(fù),最后出具審計(jì)報(bào)告。
越來越多的大型集團(tuán)企業(yè)開始建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,如何發(fā)揮大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)優(yōu)勢在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下進(jìn)行高效率的審計(jì)成為審計(jì)人員和會計(jì)師事務(wù)所關(guān)注的熱點(diǎn)問題。本文簡單闡述了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)流向,在此基礎(chǔ)上對大數(shù)據(jù)預(yù)處理流程進(jìn)行了分析,最后闡述了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計(jì)流程,以期對財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下大數(shù)據(jù)審計(jì)的實(shí)施提供理論支持,促進(jìn)大數(shù)據(jù)審計(jì)方式的普及和財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的發(fā)展。
作者單位:重慶理工大學(xué)
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