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        會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作影響的探究

        2016-09-22 12:25:16張四梅
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年5期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)工作信息化

        張四梅

        摘要:隨著人類社會(huì)從農(nóng)業(yè)社會(huì)逐漸發(fā)展到信息化社會(huì),會(huì)計(jì)也經(jīng)歷了從傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)到信息化會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變,在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)生存的必然選擇。同傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比較,會(huì)計(jì)信息化擁有高效率、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)等優(yōu)勢(shì),也打破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的局限性。因此,會(huì)計(jì)的信息處理和應(yīng)用朝著會(huì)計(jì)信息化發(fā)展已成為一種趨勢(shì)。本文結(jié)合當(dāng)今時(shí)代的潮流,對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響做了探究。

        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);信息化;會(huì)計(jì)工作

        中圖分類號(hào):F233 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)005-0000-01

        隨著信息時(shí)代的到來(lái),會(huì)計(jì)信息化也進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段,它是研究在會(huì)計(jì)工作中如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)將資金信息輸入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),并用該系統(tǒng)進(jìn)行服務(wù)的學(xué)科。隨著會(huì)計(jì)信息化成為會(huì)計(jì)的全景,也逐漸引起了社會(huì)的關(guān)注,而現(xiàn)代信息技術(shù)是信息化會(huì)計(jì)發(fā)展的條件,會(huì)計(jì)管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用,而會(huì)計(jì)信息化也是會(huì)計(jì)管理的重要內(nèi)容,通過(guò)信息化的路徑可以使會(huì)計(jì)工作高效的完成,對(duì)會(huì)計(jì)工作有積極的推進(jìn)作用。通過(guò)分析會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響,可以更好的把握會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的趨勢(shì)。

        一、會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

        信息化、開(kāi)放性、智能化、多元化和漸進(jìn)化都是會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)。信息化體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)基礎(chǔ)是通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)來(lái)構(gòu)成企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心系統(tǒng)。開(kāi)放性體現(xiàn)在,隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)處理越來(lái)越趨于自動(dòng)化,信息資源也逐漸成為了共享資源。智能化體現(xiàn)在,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是由人、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)和程序等組合而成,他具有很多智能化和人性化的功能。多元化體現(xiàn)在信息收集多元化、信息提供渠道多元化、處理信息的方法多樣化和提供信息的形式多樣化。漸進(jìn)化體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化從原始的手工會(huì)計(jì)核算逐漸演變到如今的全面信息化,這是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,需要一步一步逐漸實(shí)現(xiàn)。

        二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

        (一)對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的影響

        會(huì)計(jì)信息化改變了傳統(tǒng)的核算方式,傳統(tǒng)的核算方式繁瑣而且具有一定的局限性,而在信息化條件下,會(huì)計(jì)工作人員開(kāi)始從傳統(tǒng)的事務(wù)性工作轉(zhuǎn)向信息化的非事務(wù)性工作,工作形式和結(jié)構(gòu)也在不斷的調(diào)整,由于其多項(xiàng)功能,因而降低了會(huì)計(jì)人員工作的強(qiáng)度,降低了難度,也提高了工作效率。會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算的深度,信息化下可以使編碼更詳細(xì),還可以快速完成各種復(fù)雜的報(bào)表,在信息化條件下,工作人員可以準(zhǔn)確分析出客戶的需求,并及時(shí)對(duì)自己工作的方式和流程作出調(diào)整。通過(guò)分析相關(guān)信息科以發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問(wèn)題,并利用信息化的會(huì)計(jì)方法解決問(wèn)題。另外,信息化也促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算的靈活性,不僅可以保證數(shù)據(jù)的原則性,還可以使數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)性和隨機(jī)性共存。

        (二)對(duì)組織結(jié)構(gòu)的影響

        傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作是根據(jù)會(huì)計(jì)事務(wù)的特點(diǎn)來(lái)劃分的,更側(cè)重于核算和監(jiān)督,并且采用手工做賬,浪費(fèi)了大量的人力和物力,工作效率低。然而在信息化下,擁有了核心的信息管理系統(tǒng),在互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,數(shù)據(jù)都是共享的,這樣工作量就會(huì)減少,各個(gè)崗位的工作分配也都以信息化的處理流程保持一致。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的提高,信息資源的共享,每個(gè)人都可能成為會(huì)計(jì)信息的提供者和使用者,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督,這樣就會(huì)使企業(yè)內(nèi)部的部門(mén)和職責(zé)重新調(diào)整,隨著信息化的到來(lái),企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)也將進(jìn)行一次變革,原來(lái)的金字塔式的管理形式將逐漸消失,這些變化也會(huì)影響到企業(yè)的會(huì)計(jì)組織形式,原來(lái)的分小組進(jìn)行會(huì)計(jì)核算將被強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)取代,只需將信息輸入管理系統(tǒng),計(jì)算機(jī)將對(duì)這些數(shù)據(jù)自動(dòng)處理,著必然會(huì)使各崗位的職責(zé)改變。同時(shí),對(duì)數(shù)據(jù)處理員的需求將增大,對(duì)操作計(jì)算機(jī)人員的需求也必然會(huì)增大,為了防止有人利用計(jì)算機(jī)作出對(duì)企業(yè)不利的事,企業(yè)的內(nèi)部控制制度需要加強(qiáng),人員分配也需要改變。

        (三)對(duì)內(nèi)部控制的影響

        傳統(tǒng)方式下,數(shù)據(jù)的獲取是通過(guò)工作人員手工計(jì)數(shù),使用儀器測(cè)量,其準(zhǔn)確性和安全性,由內(nèi)部控制制度和人員之間的操作流程來(lái)進(jìn)行控制。然而在信息化條件下,可以全自動(dòng)的獲取有用的數(shù)據(jù)和信息,然后設(shè)置程序和口令進(jìn)行控制。

        (四)會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

        會(huì)計(jì)信息化對(duì)成本核算、預(yù)算管理和企業(yè)流程等方面都有影響,其中,對(duì)成本核算的影響體現(xiàn)在:財(cái)務(wù)部門(mén)可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)銷售、采購(gòu)、庫(kù)房、生產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,能夠快速找到解決辦法,把損失降到最低。對(duì)預(yù)算管理方面的影響體現(xiàn)在:運(yùn)用信息化,財(cái)務(wù)部門(mén)可以對(duì)公司業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行把控。對(duì)企業(yè)流程方面的影響體現(xiàn)在:通過(guò)信息化,可以把財(cái)務(wù)和產(chǎn)、供、銷結(jié)合起來(lái),減少了中間流程,提高了效率。

        (五)對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響

        首先,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法在科學(xué)性和操作性中,更多的注重操作性,一般選擇比較簡(jiǎn)單的方法進(jìn)行操作。而隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐漸成熟,會(huì)計(jì)核算方法更加注重科學(xué)性和合理性,會(huì)計(jì)方法的采取已經(jīng)不再單單依賴于計(jì)算的繁間程度,科學(xué)性和合理性成為了主要考慮的因素。然后,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的計(jì)量方法已經(jīng)不能再適應(yīng)時(shí)代潮流,多元化的社會(huì)也產(chǎn)生了多樣復(fù)雜的會(huì)計(jì)事項(xiàng),如果還運(yùn)用傳統(tǒng)的方法,就很容易出現(xiàn)問(wèn)題。因此,會(huì)計(jì)計(jì)量方法的多樣性已成為必然。最后,計(jì)算機(jī)技術(shù)可以對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ),使用者可以通過(guò)多種渠道獲得信息,但在傳統(tǒng)的條件下,卻很難及時(shí)提供有效的信息,然而,在信息化時(shí)代,就增強(qiáng)了信息的實(shí)效性。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,任何交易都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,大大縮小了世界的距離。

        三、結(jié)語(yǔ)

        隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)將逐漸被會(huì)計(jì)信息化完全取代,會(huì)計(jì)信息化影響會(huì)計(jì)工作,也是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),在全球經(jīng)濟(jì)的背景下,企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,掌握足夠的信息就顯得尤為重要,這時(shí),會(huì)計(jì)信息化就適應(yīng)了企業(yè)的需求,它不僅和企業(yè)整體信息系統(tǒng)的相關(guān)信息進(jìn)行結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了資金流、信息流和業(yè)務(wù)流的結(jié)合,也彌補(bǔ)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的不足之處。還具有高效率、準(zhǔn)確性和合理性等優(yōu)勢(shì),它為會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了積極的影響。

        參考文獻(xiàn):

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