王迎勝

（黑龍江大學(xué)　信息管理學(xué)院，黑龍江　哈爾濱　150080）

《書籍編輯學(xué)》講授與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享（二）
——組稿、審稿及編校排版

王迎勝

（黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院，黑龍江哈爾濱150080）

本文對作者《書籍編輯學(xué)》十余年的課堂教學(xué)和課程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，詳細(xì)梳理了組稿、審稿及編校排版的課程講授及指導(dǎo)學(xué)生實(shí)踐的流程，探討了組稿、審稿及編校排版課堂講授和學(xué)生實(shí)踐的方式、方法和要求。

《書籍編輯學(xué)》；課堂講授；課程實(shí)踐

圖書出版選題遴選完成（詳見本刊《<書籍編輯學(xué)>課程講授與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享（一）——課程總體設(shè)計(jì)及選題遴選》一文）之后，每個入選選題策劃人的身份即轉(zhuǎn)化為選題制作團(tuán)隊(duì)的組長。組長要根據(jù)遴選選題的投票記錄，按自愿的原則組建選題出版團(tuán)隊(duì)。這項(xiàng)工作要在第11教學(xué)周選題論證結(jié)束后的1～2天內(nèi)完成，以便及時展開組稿、審稿及編校出版的課堂講授和實(shí)踐工作，此時距離學(xué)期末，即最終成書的期限共有7周。

一、組稿課堂講授和實(shí)際操作流程

為了方便學(xué)生在聽完組稿理論和方法課堂講授內(nèi)容后，能夠盡早展開組稿工作，筆者通常申請將第12周的“組稿理論和方法”提前至第11教學(xué)周選題策劃論證結(jié)束后的第二天講授，否則第11周和12周之間的一周時間會浪費(fèi)掉。這樣，從第11教學(xué)周選題論證結(jié)束到第13教學(xué)周會有兩周的約稿時間。在展開約稿工作之前，任課教師需要向?qū)W生說明書稿的字?jǐn)?shù)和原創(chuàng)性要求。通常，筆者要求每個選題的書稿必須達(dá)到10萬字以上，其中至少有60%是直接聯(lián)系作者獲得的原創(chuàng)稿，另外40%的內(nèi)容可以通過網(wǎng)絡(luò)和其他媒介搜集資料獲得。向作者約稿可以充分鍛煉學(xué)生與作者溝通交流的能力，提高約稿水平。經(jīng)過多輪授課實(shí)踐證明，利用兩周時間，各選題組基本能夠根據(jù)選題的內(nèi)容完成約稿任務(wù)。

約稿要求：通常，學(xué)生過去沒有組稿經(jīng)驗(yàn)，初次與作者聯(lián)系約稿，所以任課教師應(yīng)該提前向?qū)W生交代約稿的方式和方法。學(xué)生通常采用面對面約稿、電話約稿和網(wǎng)絡(luò)約稿等幾種形式，但無論采用哪種約稿方式，各組都要根據(jù)本組選題的內(nèi)容特點(diǎn)撰寫稿件寫作要求，向作者詳細(xì)交代圖書選題的宗旨，寫作的語言文字風(fēng)格、作品的體裁、內(nèi)容特征、交稿時間等，并附以作品樣例。以此避免口頭交流造成的信息理解不對稱，避免作者創(chuàng)作的作品與責(zé)任編輯（學(xué)生）的要求不符，延誤交稿時間，浪費(fèi)選題團(tuán)隊(duì)和作者的時間。另外，在各組同學(xué)向作者進(jìn)行口頭和書面約稿后，任課教師要提醒學(xué)生與作者保持聯(lián)系，及時了解作者寫作進(jìn)度，確保作者按時交稿。

二、審稿課堂講授與實(shí)際操作

第13教學(xué)周為“審稿理論”講授周，共3學(xué)時。此周重點(diǎn)講授“審稿的任務(wù)”“稿件的評價標(biāo)準(zhǔn)和要求”，此部分內(nèi)容與后面的審稿實(shí)踐具有延續(xù)性，為審稿實(shí)踐積累基本知識和常識；此外，還要向?qū)W生介紹業(yè)界著名編輯的審稿案例，以加強(qiáng)學(xué)生對審稿工作的重要性的認(rèn)識，鞭策學(xué)生認(rèn)真對待審稿工作，提高審稿能力和水平。這里筆者通常介紹周振甫先生的審稿工作，并以其《<管錐編>審讀意見——附錢鍾書先生批注》［1］為例，向?qū)W生介紹老一代編輯家審讀書稿所具備的知識素養(yǎng)、對書稿和作者的負(fù)責(zé)精神以及崇高的職業(yè)道德。

審稿理論講授結(jié)束后，第14周進(jìn)入稿件審讀階段（經(jīng)過2周，各組大部分稿件已經(jīng)約到）。為了科學(xué)利用時間，避免浪費(fèi)第13周和14周之間的一周時間，本周的審讀實(shí)踐課程需要申請?zhí)崆爸恋?3教學(xué)周“審稿理論”講授的第二天進(jìn)行。審稿實(shí)踐硬件要求：每組帶上所有稿件（電子版），至少兩部筆記本電腦。另外，還要向?qū)W生交代審稿的具體要求，并用PPT展示出來。筆者通常作出如下要求：第一，本組成員之間互換所約稿件進(jìn)行審讀；第二，通讀稿件：選出與選題主旨不符的稿子，選出質(zhì)量達(dá)不到要求的稿子（標(biāo)注是否需要退或修），對稿子中有疑惑的地方進(jìn)行標(biāo)注、記錄；第三，全組討論，確定錄用的稿件；第四，填寫本組的約稿及稿件錄用情況總結(jié)表（詳見表1）。該總結(jié)表可以為任課教師統(tǒng)計(jì)每位同學(xué)的約稿數(shù)量、評價稿件質(zhì)量提供量化數(shù)據(jù)，以此為依據(jù)評定學(xué)生約稿環(huán)節(jié)的分?jǐn)?shù)。當(dāng)然，3學(xué)時的時間通常不能完成全部稿件的審讀任務(wù)，課后，各選題組組長需要盡快組織本組成員完成剩余稿件的審讀工作，并根據(jù)稿件實(shí)際情況重新設(shè)計(jì)圖書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。

表1　約稿及稿件錄用情況總結(jié)表

審稿后會出現(xiàn)的狀況：大部分選題組會有內(nèi)容或?qū)懽黠L(fēng)格不符合選題要求的稿件，一部分稿子需要退回或修改；因不合格的稿件，會出現(xiàn)稿件總量、字?jǐn)?shù)達(dá)不到要求的情況，選題組需要繼續(xù)尋找新作者約稿或聯(lián)系老作者改稿。此外，還有一部分稿件沒有完成創(chuàng)作，需要繼續(xù)聯(lián)系作者。

所以，課堂審稿實(shí)踐結(jié)束后到第15教學(xué)周的兩周內(nèi)，學(xué)生要做好上述遺留工作，以便第15周能夠如期進(jìn)入“稿件編校與圖書排版設(shè)計(jì)”的講授和實(shí)踐考核環(huán)節(jié)。

三、稿件編校課堂講授與實(shí)踐考核

在各組審稿工作已經(jīng)完成，所有稿件已經(jīng)齊備的基礎(chǔ)上，第15教學(xué)周進(jìn)入“書稿編輯加工與校對”課堂講授環(huán)節(jié)，共3學(xué)時。本周課堂講授內(nèi)容主要涉及《書籍編輯學(xué)概論》的第13章和14章，其中重點(diǎn)講授第13章的“編輯加工的方式和方法”“內(nèi)容加工”和“形式加工”三個內(nèi)容，在講授“內(nèi)容加工”部分時要注意大量列舉政治、學(xué)術(shù)、知識內(nèi)容加工的正反方面的例子，在此基礎(chǔ)上講授編輯加工方法；第14章重點(diǎn)講授“撰寫加工報(bào)告和辦理發(fā)稿手續(xù)”“校對的任務(wù)和方法”，其他可以略講。

“書稿編輯加工與校對”課堂講授完成后，要求各選題組組長向本組成員布置書稿編輯加工任務(wù)（可以以每位成員自己所約稿件為加工對象），在第15教學(xué)周課堂講授之后到第16教學(xué)周之間的一周時間內(nèi)對書稿進(jìn)行“初加工”。

第16教學(xué)周為“課堂編?？己恕敝埽髮W(xué)生將自己的初加工稿帶到課堂進(jìn)行現(xiàn)場編?？己耍?學(xué)時?？己朔绞剑焊鹘M成員（責(zé)任編輯）首先對自己的“初加工”稿進(jìn)行“初?！保跣Ｍ瓿珊?，將稿子交付本組其他成員進(jìn)行“二校”，如果本組成員人數(shù)為雙數(shù)，可以互換稿件校對，如果為單數(shù)，以成員人數(shù)三人為例，可以以“A→B→C→A”的方式進(jìn)行二校。另外，課堂編?？己诉^程中，任課教師需要用PPT展示編校加工考核的項(xiàng)目，如字、詞、句子錯誤，語法、修辭問題，知識性錯誤，常識性錯誤，邏輯問題等。教師要將這些要求打在PPT上，讓學(xué)生明確編校實(shí)踐考核內(nèi)容。

編?？己说脑u分方法和原則：綜合考慮稿件編校質(zhì)量和稿件數(shù)量，以一校質(zhì)量為主，參照二教質(zhì)量進(jìn)行評分。課堂編校實(shí)踐的作用：第一，提高書稿的內(nèi)容和文字質(zhì)量；第二，實(shí)現(xiàn)對學(xué)生編校環(huán)節(jié)的考核。

第16教學(xué)周課堂編?？己私Y(jié)束后，任課教師需要用一周的時間來批改學(xué)生編校的稿子，并給出分?jǐn)?shù)，本環(huán)節(jié)共20分。教師難以用一周的時間批改6～7部書的全部編校稿，筆者會選擇每位同學(xué)校稿的前5頁進(jìn)行批閱，并根據(jù)這5頁的編校效果給分。經(jīng)驗(yàn)證明，通常學(xué)生的編校稿錯誤率很高，每頁書稿（A4紙）至少遺留5處以上錯誤，除非原稿質(zhì)量極佳。筆者一般會給遺留5處以內(nèi)錯誤的編校稿扣2分，10處以內(nèi)扣3～4分，10處以上錯誤扣5～6分。

四、圖書排版設(shè)計(jì)實(shí)踐

第17～18教學(xué)周為“圖書排版設(shè)計(jì)”周，排版設(shè)計(jì)需要在機(jī)房進(jìn)行，要提前向?qū)W校申請。實(shí)際上，第17周，各組還沒有完成稿件的編校任務(wù)，除了任課教師批改的那部分書稿，還有大部分稿件沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，所以在第17教學(xué)周開課時，首先要完成這項(xiàng)任務(wù)。為了讓學(xué)生認(rèn)真對待這部分編校任務(wù)，使書稿質(zhì)量達(dá)到更高標(biāo)準(zhǔn)，任課教師需要采取一些策略。筆者通常要求，被扣2分以內(nèi)的稿子，剩余稿件每頁至少要找到5處錯誤才能維持原來的分?jǐn)?shù)，否則要繼續(xù)扣分；扣3～4分的稿子至少要找到8～10處錯誤，以此類推。錯誤率較少的選題組大致用1堂課就可以完成剩余稿件的編校任務(wù)，那么這些同學(xué)可以隨時進(jìn)入圖書排版設(shè)計(jì)階段。

這一階段的主要工作包括輔文撰寫與設(shè)計(jì)、封面與插圖設(shè)計(jì)、正文排版。各選題組需要帶一部正式出版的圖書，參照其封面、扉頁、版權(quán)頁、目錄頁、書眉、封底等對本組書稿進(jìn)行設(shè)計(jì)。筆者所在專業(yè)將《桌面排版》這門課程設(shè)置在《書籍編輯學(xué)》的前一個學(xué)期講授，《出版美學(xué)》與《書籍編輯學(xué)》設(shè)置在同一學(xué)期，因此，排版和形式設(shè)計(jì)的理論內(nèi)容在《書籍編輯學(xué)》這門課上不需要專門講授。另外，筆者還與《出版美學(xué)》的任課教師協(xié)商，采取聯(lián)動式授課的方式，即《出版美學(xué)》依據(jù)《書籍編輯學(xué)》的各組圖書選題內(nèi)容，指導(dǎo)學(xué)生完成封面、插圖、版式設(shè)計(jì)任務(wù)，并將其作為《出版美學(xué)》的平時成績。各選題組可以從本組成員在《出版美學(xué)》課上設(shè)計(jì)的作品中選擇本組圖書的封面、插圖、版式樣式。這種方式既節(jié)省了排版、設(shè)計(jì)時間，又能幫助學(xué)生將所學(xué)知識融會貫通。

第17教學(xué)周難以在課堂時間完成圖書設(shè)計(jì)排版的全部任務(wù)。在第17教學(xué)周課堂實(shí)踐結(jié)束后，任課教師需要布置各組學(xué)生課后繼續(xù)論證圖書設(shè)計(jì)方案，在排版過程中進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)和修改書稿中文字、知識等方面的錯誤和問題。第18周為“圖書最終排版設(shè)計(jì)”周，學(xué)生需要在課堂上確定圖書封面、版式、插圖；核對圖書的全部輔文，重點(diǎn)關(guān)注版權(quán)頁、目錄、書眉、頁碼等內(nèi)容；核準(zhǔn)正文結(jié)構(gòu)、文字內(nèi)容并以PDF格式確定下來。任課教師對各選題組的圖書正文和輔文把關(guān)驗(yàn)收后，最后可以印裝成書。整書部分也是實(shí)踐考核的一部分，分?jǐn)?shù)為30分，筆者通常從形式、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、書稿質(zhì)量、編校質(zhì)量等幾個方面扣分，然后用總分減去所扣分?jǐn)?shù)即為本書得分。為了強(qiáng)化學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作精神，筆者通常將整書效果分?jǐn)?shù)設(shè)定為選題組成員的共同分?jǐn)?shù)，即如果整書分?jǐn)?shù)為25分，那么每位成員此環(huán)節(jié)分?jǐn)?shù)即為25分。

五、結(jié)語

這種理論講授與實(shí)踐考核相結(jié)合的方式，使《書籍編輯學(xué)》這門課程實(shí)現(xiàn)了從組織稿件、聯(lián)系作者、審核稿件、整合成書、加工稿件、校對稿件、裝幀設(shè)計(jì)等幾個方面對每位同學(xué)進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練的目標(biāo)。學(xué)生在系統(tǒng)的實(shí)踐活動中，對課堂上的理論知識有了更深刻的認(rèn)識，真實(shí)地體驗(yàn)了編輯出版工作的完整流程，切身地體會和認(rèn)識到策劃、編輯一部符合出版要求的圖書的難度，認(rèn)識到了自身專業(yè)知識和能力的不足點(diǎn)，明確了專業(yè)學(xué)習(xí)目標(biāo)。

［1］周振甫.《管錐編》審讀意見——附錢鍾書先生批注［EB /OL］.http://blog.163.com/hypow_zl/blog/static/109543048201110243424748/，2015-01-04.

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1674-8883（2016）15-0024-02

本論文為2015年度黑龍江省哲學(xué)社會科學(xué)項(xiàng)目“中國東北與俄羅斯西伯利亞-遠(yuǎn)東地區(qū)文獻(xiàn)出版歷史與文化比較研究”的研究成果之一，項(xiàng)目編號：15TQB02

王迎勝（1973—），男，博士，教授，碩士生導(dǎo)師，編輯出版學(xué)系主任，已發(fā)表論文30余篇，出版專著3部，主持完成國家社科基金項(xiàng)目1項(xiàng)，省社科基金項(xiàng)目1項(xiàng)，承擔(dān)國家、省部級項(xiàng)目4項(xiàng)。