◆ 老 姜
弘揚特色創(chuàng)新發(fā)展
◆ 老 姜
在剛剛從天山路原址搬遷到延安西路1033號六樓的上海滬杰保安服務公司辦公室,我們在副總經(jīng)理顧元甫的陪同下,見到了總經(jīng)理馬孟杰。1977年出生的馬孟杰總經(jīng)理,從理論上說已人近中年,但身板結實、健碩,像小伙子一樣充滿活力。在這仲春時節(jié),已早早穿上了短袖圓領T恤,有著盛夏般的沖勁,但一張口,又顯得謙恭、溫和,給人以穩(wěn)重、踏實的感覺。他是河北安國人,中共黨員,軍人出身,本科學歷,中級保衛(wèi)師職稱,現(xiàn)任上海滬杰保安服務有限公司總經(jīng)理。在馬孟杰總經(jīng)理和他的團隊帶領下,上海滬杰保安服務公司從2008年的物業(yè)發(fā)展到今天的保安公司,經(jīng)歷了很多困難和挫折,從最初第一個工地項目到現(xiàn)在的三百多個駐點,艱難起步,困境突破,創(chuàng)造了一個又一個奇跡,不斷發(fā)展壯大,達到了一個新的高度。短短幾年,滬杰保安公司已躋身于上海民營注冊保安公司前列,口碑逐漸提高,初具專業(yè)保安公司規(guī)模。
隨著公司承接了宜家家居、家樂福、百盛等知名企業(yè)的保安服務工作,馬孟杰感到肩上的擔子越來越重,為了更好地起到帶頭作用,他在繁忙的工作之余不忘繼續(xù)學習各種專業(yè)知識,充實和提高自己。根據(jù)工作需要,他報考了經(jīng)濟管理專業(yè)本科班,通過不懈的努力,終于拿到了本科文憑。此時的他,除了依舊保持著軍人的正氣和素質(zhì)外,還增添了現(xiàn)代企業(yè)管理知識的能量補充。這使他如虎添翼,獲得了升華。
2011年初,公司領導層抓住上海保安市場開放的機遇,注冊了上海滬杰保安服務有限公司。物業(yè)華麗轉身專業(yè)保安公司。馬孟杰當仁不讓地成為公司總經(jīng)理,他對公司和自己的未來充滿了信心,同時也感到巨大的壓力。然而,面對壓力,他沒有退縮,而是迎難而上,全力奮進。為了適應激烈的行業(yè)競爭,他和他的團隊進行了大刀闊斧的改革,分權分責,定標準,做流程,將原來由公司統(tǒng)一管理所有駐點的管理方式,改變成按區(qū)域劃分中隊,每個中隊任命一個區(qū)域經(jīng)理,直接負責中隊日常管理;規(guī)定每周召開一次部門會議,匯報各區(qū)域工作情況,掌握駐點動態(tài)和及時傳達公司信息;增加下面駐點和公司總部的溝通。隨后又設立了值班室,實行24小時值班制度,要求每個駐點必須做到“早報到、晚匯報”,確保下面駐點有任何突發(fā)事件都能第一時間上報公司總部,公司也能以最快的速度對突發(fā)事件作出反饋處理,從而避免了原先突發(fā)事件處置不及時的弊端。對隊伍嚴格管理的同時,他不忘對隊員的細致關懷,不但關注隊員的思想情況,也十分關心隊員的生活情況,只要知道有隊員遇到意外或家里發(fā)生變故,他都會主動關心,噓寒問暖,并給予相應的補助。這種雪中送炭的做法使隊員十分感動,對工作更加投入,從而大大增加了隊伍的穩(wěn)定性。2011年春節(jié)期間,許多保安公司都遭遇到了用工荒,滬杰保安卻沒有這種情況,各駐點人員基本穩(wěn)定,確保了春節(jié)安保的順利完成。
管理效率來自于團隊的執(zhí)行力,執(zhí)行就是帶領部屬落實公司各項管理措施,實現(xiàn)既定管理目標。滬杰要實現(xiàn)做一流保安公司的目標,首先必須客觀認識自己,既知道短板所在,也擅長發(fā)揮特色優(yōu)勢。第二樹立實事求是精神,以務實為要務,拒絕一切虛浮。第三注重內(nèi)控,管理就是內(nèi)控,內(nèi)部控制到位才是成功的管理。要求每一個滬杰人都對“滬杰保安”這四個字負責,勇于承擔責任,“認真做事做好事,用心做事好成事”。正是在上述理念、措施的推動下,全公司的執(zhí)行力得到很大提升,被市公安局評為治安合格單位、保安服務企業(yè)一級資質(zhì)企業(yè),獲得長寧區(qū)工人先鋒號,陽光企業(yè)等榮譽稱號。
上海滬杰保安服務公司始終堅持在安保人員中積極開展“七心”教育:一是熱心。從內(nèi)心熱愛這份工作,自覺與企業(yè)共發(fā)展。二是苦心。安全事關企業(yè)正常營運的根本,必須做到腿勤走、眼勤看、手勤動三勤,具備吃苦耐勞的精神。三是耐心。企業(yè)安全管理涉及很多問題,會有新問題不斷出現(xiàn),矛盾交織,頭緒繁多,遇事需要耐心冷靜應對。四是善心。為企業(yè)安全營運排憂解難是保安人員應盡的責任,勿以善小而不為。五是誠心。真心實意為客戶服務,以誠心服務塑造形象、靠誠心服務創(chuàng)立品牌。六是信心。有信心自己能夠做好,沒有解決不了的問題,只有做不好的工作。七是感恩之心。把握機遇,珍惜展示自己的舞臺,帶著從容坦然、喜悅感恩的心情工作,不斷改進服務。
黨建引領企業(yè)發(fā)展,促進各項工作落實。隨著公司規(guī)模不斷擴大,如何加強內(nèi)部管理的問題擺在管理層面前。公司保安隊員來自全國各地,文化背景、生活習慣各有不同,且公司管理下的各保安駐點分散在全市各區(qū)縣,平時交流不多,各部門各自為政。公司黨支部成立后,支部書記帶領黨員群眾開展了一系列凝聚、發(fā)展活動,一是黨員掛牌上崗,使黨員在亮身份時,自覺加強自身約束,更好地接受群眾監(jiān)督,發(fā)揮先鋒模范作用,從而讓客戶放心。二是真誠關愛員工,為困難員工送慰問金和慰問品,為員工提供人身安全保障等。大年三十,書記帶頭組織黨員和管理層,為堅守在全市各駐點的保安分頭送上節(jié)日慰問金和慰問品。公司還給每個員工購買意外險,讓員工真切體會到黨組織的關心和溫暖。三是組織豐富多彩的活動,包括戶外拓展、企業(yè)年會、十八大精神學習、運動比賽等,通過活動凝聚人。四是創(chuàng)建各項機制,實現(xiàn)一年兩次內(nèi)部員工競爭上崗,給員工提供充分的上升空間,創(chuàng)建有效溝通機制,及時與有思想波動的員工溝通,予以關心和幫助,在實施獎勵和處罰之前與員工談話,從而真正達到獎罰效果。幾年來黨支部共發(fā)展黨員2名,培養(yǎng)入黨積極分子4名,2014年被長寧區(qū)社會工作委員會評為區(qū)五星級黨支部。
結合上海保安市場實際和公司發(fā)展前景,準確定位、拓展市場、創(chuàng)新品牌,
公司一班人認真研究制定適合滬杰特色的發(fā)展規(guī)劃,準確定位,利用三年時間,公司實現(xiàn)了四個發(fā)展:即由單一人力防范向人防和技防相結合方面發(fā)展;由滿足現(xiàn)有層次保安服務向在一些經(jīng)營項目上追求同行先進水平方面發(fā)展;由流失率較高的流動性職業(yè)向有遠景規(guī)劃和近期目標的穩(wěn)定職業(yè)化保安服務方面發(fā)展;由人防服務經(jīng)營缺乏特色向形成拳頭創(chuàng)立滬杰品牌規(guī)模方面發(fā)展。達到了五個統(tǒng)一:統(tǒng)一戰(zhàn)略目標、統(tǒng)一經(jīng)營理念、統(tǒng)一人員培訓、統(tǒng)一激勵考核、統(tǒng)一服裝和裝備。在公司領導正確的指導及全體員工共同努力下,在市場開發(fā)、隊伍建設、健全公司內(nèi)部管理制度等方面都取得了可喜的進步。隨著社會的進步與經(jīng)濟的發(fā)展,保安行業(yè)必將面臨更加激烈的市場競爭。不管前路有多艱難,滬杰公司各部門都將堅定不渝地立足本職、努力進取,為創(chuàng)“滬杰保安”服務品牌和滬杰保安的長久發(fā)展添磚加瓦。
常說小型企業(yè)做事、中型企業(yè)做人、大型企業(yè)做文化。上海滬杰保安服務公司的文化就是學習的文化、創(chuàng)新的文化、弘揚特色的發(fā)展文化。為使員工盡快融入企業(yè)文化,不斷提升管理服務能力,公司積極倡導以人為本,形成濃厚的文化氛圍。
學習學習再學習是滬杰文化的第一要義。安保服務是一個系統(tǒng)工程,滬杰保安公司在組織員工學習業(yè)務理論技能的基礎上,結合管理實踐,定期、系統(tǒng)、有針對性地開展保安服務三級培訓。公司成立了專門的培訓基地,每周對骨干及新入職員工進行培訓,培訓內(nèi)容包括崗位技能知識、禮儀禮節(jié)、消防知識、突發(fā)事件處置等,同時培訓基地根據(jù)不同類型的駐點制定了專項培訓教案,每月進行一次專項培訓,骨干培訓成績作為晉升、加薪的考核標準之一。僅2015年,共組織骨干培訓46期,共1324人,每屆培訓合格率達90%以上,基本達到了目標要求;新進員工培訓需達8次(包括全公司處置突發(fā)事件培訓3次、員工消防知識3次、消防實戰(zhàn)練習2次),參訓人員達245人次。
上海滬杰保安服務公司始終把學習作為提高管理服務的重要途徑,“學中干、干中學”,不斷提高員工的服務水平,為實現(xiàn)滬杰的遠大目標,奠定下了雄厚的人文基礎。
(題照為上海滬杰保安服務公司副總經(jīng)理顧元甫)
發(fā)稿編輯/浦建明