文/王婉茹
新產(chǎn)品研發(fā)支出現(xiàn)行會計處理改進建議
文/王婉茹
新時代下激烈的市場競爭伴隨著科學技術的日新月異,企業(yè)為保持其競爭優(yōu)勢逐漸開始重視對新產(chǎn)品的研究開發(fā)。但與此同時,開發(fā)階段所產(chǎn)生的新產(chǎn)品及其銷售所涉及研發(fā)支出的會計處理這一問題也困擾著企業(yè)。本文以現(xiàn)有研發(fā)新產(chǎn)品,以及形成產(chǎn)品銷售的有關規(guī)定和會計處理方式為出發(fā)點,分析所的存在的問題,隨后提出筆者的改進建議,以便進行更合理地處理此問題。
研發(fā)支出;會計處理缺陷;改進措施
當今企業(yè)競爭的焦點逐步轉移到以高新技術為核心的競爭模式。為滿足消費者日漸增長的多層次消費需求,企業(yè)產(chǎn)品不斷推陳出新,推向市場的周期日漸縮短,新產(chǎn)品類型花樣繁多。為及時、高效地推出新產(chǎn)品,企業(yè)對產(chǎn)品研發(fā)的重視程度也與日俱增。但需要注意到的是,在新會計準則之下,并沒有關于開發(fā)階段形成新產(chǎn)品銷售較為完善的法律法規(guī)。因此,如何恰當?shù)貙ι婕跋嚓P無形資產(chǎn)、研發(fā)形成產(chǎn)品及其銷售問題進行處理也在困擾著企業(yè)。企業(yè)迫切地需要對新產(chǎn)品研發(fā)支出的會計處理進行合理地改進,否則將出現(xiàn)接新產(chǎn)品研發(fā)支出處理混亂的局面。下來筆者從研發(fā)新產(chǎn)品的相關規(guī)定、現(xiàn)有處理方式入手,針對研發(fā)新產(chǎn)品銷售的會計處理進行一系列探究。
企業(yè)通常根據(jù)市場環(huán)境、自身發(fā)展、客戶需求進行新產(chǎn)品研發(fā),并在開發(fā)階段結束時可能會形成一定數(shù)額、具備可出售條件的新產(chǎn)品。然而,開發(fā)階段需要資本化的無形資產(chǎn)價值和形成產(chǎn)品之間的成本劃分問題、以及后續(xù)新產(chǎn)品銷售的會計處理成為企業(yè)不得不面對的問題。合理地在形成的無形資產(chǎn)和新產(chǎn)品之間劃分成本,與企業(yè)無形資產(chǎn)入賬、新產(chǎn)品銷售的會計處理密不可分,因此應當力求準確、合理、符合實際情況地在二者之間進行成本劃分。否則,就會出現(xiàn)低估或高估企業(yè)無形資產(chǎn)價值、產(chǎn)品成本計算不當?shù)葐栴}的出現(xiàn)。
根據(jù)查找相關資料,現(xiàn)行企業(yè)會計準則、稅法中并沒有涉及研發(fā)新產(chǎn)品銷售的具體相關準則。接下來則闡述與研發(fā)新產(chǎn)品銷售相關的準則及處理方式。
(一)研發(fā)新產(chǎn)品銷售的相關會計準則及現(xiàn)行處理方式
在《企業(yè)會計準則》2006年,第06號中,第13條闡述了自行開發(fā)無形資產(chǎn)的相關做法,即:企業(yè)自行研發(fā)的無形資產(chǎn),因研發(fā)所消耗的成本費用是滿足本準則第4條和第9條要求以后,達成實際作用后所產(chǎn)生的所有費用,但針對之前已經(jīng)確定的成本費用就不再進行改變。
在現(xiàn)行會計處理方式中,對于研發(fā)過程中形成的可對外銷售的產(chǎn)品,一種處理方法為:根據(jù)將來期間流入市場進行銷售的可變現(xiàn)凈值確認為“其他流動資產(chǎn)”科目,與此同時對研發(fā)支出進行沖減處理。(分錄為:借:其他流動資產(chǎn),貸:研發(fā)支出)。
此種做法的依據(jù)為參照固定資產(chǎn)在建工程方面的有關會計準則?!镀髽I(yè)會計準則》第31條規(guī)定:工程項目在達到預定可使用狀態(tài)之前,由于試運行發(fā)生的凈支出金額計入到工程成本。在試運轉過程中所形成的可以對外銷售的產(chǎn)品,產(chǎn)品成本計入在建工程成本。在對外銷售或者轉入倉庫作為庫存商品時,按照實際的銷售收入或者按照其預計售價沖減工程成本。
(二)研發(fā)新產(chǎn)品銷售的相關稅法準則
《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第66條中第2條規(guī)定:企業(yè)自主進行研發(fā)的無形資產(chǎn),計稅依據(jù)為開發(fā)過程中滿足資產(chǎn)資本化條件后到達到預定用途之前所發(fā)生的支出為計稅基礎。
但是,對于研發(fā)形成的產(chǎn)品銷售如何處理,稅法中并沒有明確的規(guī)定。浙江省國家稅務局所得稅處,曾在2011年企業(yè)所得稅政策問題解答中,曾有針對企業(yè)在研發(fā)產(chǎn)品試生產(chǎn)階段形成樣品或產(chǎn)品的,其銷售收入如何處理的解答。具體解答如下:研發(fā)產(chǎn)品過程中試生產(chǎn)階段所形成得樣品或相關產(chǎn)品進行銷售的行為,其銷售收入應沖減研發(fā)費用。
(三)準則及處理方式總結
經(jīng)過上述闡述,不難發(fā)現(xiàn)當今對于研發(fā)過程中形成的可對外銷售的產(chǎn)品,并沒有十分確切的相關規(guī)定,且對企業(yè)而言確實是一個不可忽視的處理過程,因此這是一個值得深入探討的會計問題。當然,現(xiàn)行的一些地方準則及會計處理方式在筆者看來并非是無懈可擊的。筆者認為:
首先,固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)是兩個性質(zhì)有差異的資產(chǎn)類科目,自然會計處理方式也應進行區(qū)分。其次,與在建工程項目在達到預定可使用狀態(tài)前形成產(chǎn)品銷售可沖減工程成本不同的是:企業(yè)研究開發(fā)無形資產(chǎn)包括兩個階段,產(chǎn)品形成于開發(fā)階段,開發(fā)階段符合資本化條件的資產(chǎn)計入無形資產(chǎn),不符合條件的進行費用化的處理。最后,在建工程不涉及到加計扣除,稅基并沒有減少。然而企業(yè)進行產(chǎn)品研發(fā),涉及到加計扣除的優(yōu)惠政策,卻實實在在的減少了稅基,若收入金額高于研發(fā)支出則加計扣除失去作用。因此,無形資產(chǎn)相關產(chǎn)品銷售的會計處理上應當與固定資產(chǎn)相區(qū)別。
接下來,筆者針對當前研發(fā)新產(chǎn)品銷售的準則及會計處理問題中存在的缺陷,以及如何改進,進行系統(tǒng)的闡述。
企業(yè)經(jīng)過開發(fā)階段所形成一定數(shù)額的新產(chǎn)品處理辦法為不確認收入,將產(chǎn)品劃分為其他流動資產(chǎn),沖減研發(fā)支出的這一方式存在的缺陷主要包括一下幾點:
(一)沖減研發(fā)支出做法,不利于企業(yè)“加計扣除”且應確認收入,繳納增值稅
對于高新技術企業(yè),國家為了鼓勵企業(yè)自主創(chuàng)新采取允許企業(yè)稅前加計扣除的激勵機制。無論是否形成資產(chǎn)允許企業(yè)按照研發(fā)費用實際發(fā)生額及無形資產(chǎn)成本按照一定加計比例在稅前扣除或攤銷。
但是,若形成產(chǎn)品的銷售收入高于研發(fā)支出的數(shù)額時,研發(fā)支出的金額數(shù)將被沖減至0,那么加計扣除的優(yōu)惠將失去作用,就成了一句空話。顯然這與出臺加計扣除政策、鼓勵企業(yè)研發(fā)創(chuàng)新的目的是相反的,出臺加計扣除的政策便失去作用。因此,上述處理辦法有失偏頗。
開發(fā)階段形成了新的產(chǎn)品,通過銷售這一流通過程確實產(chǎn)生了增值額。增值稅的計稅依據(jù)為在流轉過程中產(chǎn)生的增值額,所以形成的新產(chǎn)品就應當征收增值稅。直接沖減研發(fā)出的做法沒有切實地記錄收入與履行納稅義務。因此,若直接沖減研發(fā)支出,稅務上是行不通的。
(二)銷售形成新產(chǎn)品收入沖減研發(fā)支出的做法可能會給企業(yè)報表操縱帶來可乘之機
根據(jù)準則規(guī)定,由于開發(fā)階段符合資本化標準的計入無形資產(chǎn)成本,不符合條件的進行費用化處理。那么,開發(fā)階段形成產(chǎn)品銷售收入直接沖減研發(fā)支出的做法,在一定程度上可能會操縱企業(yè)費用化支出,給報表的操縱帶來可乘之機。例如:企業(yè)根據(jù)本年經(jīng)營情況需要增多利潤,減少稅負,則可能會虛報增多銷售產(chǎn)品的收入,沖減更多研發(fā)支出。這樣一來,將會導致企業(yè)會計處理的漏洞,不能真實反應企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務相關情況、研發(fā)支出的金額等,隨之也會帶來一些不利影響。因此,此種做法有不當之處,應當進行改進,從而客觀公正地反映企業(yè)業(yè)務情況,支出水平等。
(三)開發(fā)階段產(chǎn)生新產(chǎn)品銷售收入直接沖減研發(fā)支出可能會影響企業(yè)申報高新技術產(chǎn)業(yè)
高新技術企業(yè)的申報標準依賴于研發(fā)支出所占銷售額的比重(最近一年銷售收入小于5000萬元的企業(yè),比例不低于6%;銷售收入在5000-20000萬元的企業(yè),比例不低于4%;銷售收入在20000萬元以上的企業(yè),比例不低于3%)。若企業(yè)有意圖申報高新技術產(chǎn)業(yè),需要嚴格地計算研發(fā)支出及銷售額。但如果將銷售形成新產(chǎn)品的收入沖減研發(fā)支出,研發(fā)支出與銷售額的數(shù)額與實際不相符合,那么二者之間的比重就無法準確核算。最終結果,可能降低兩者比重的數(shù)額,最終將對企業(yè)申報高新技術產(chǎn)業(yè)產(chǎn)生不利影響。
針對上述分析,筆者對研發(fā)新產(chǎn)品銷售的現(xiàn)行會計處理方式提出以下幾點改進建議:
(一)應當將開發(fā)階段形成并入庫的產(chǎn)品確認列示為“存貨”
首先,需要明確的是“存貨”這一科目區(qū)別于固定資產(chǎn)等非流動資產(chǎn)的最基本的特征是:企業(yè)持有存貨的最終目的是為了出售。開發(fā)階段所形成的產(chǎn)品,通過銷售接受市場的考驗,才能在后期更好地推向市場,這與持有存貨的最終目的是相一致的。同時,存貨的分類中也包含有產(chǎn)成品這一類別。存貨的確認條件中也包含:1.與該存貨有關的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);2. 該存貨的成本能夠可靠地計量。因此,筆者認為形成的新產(chǎn)品確實完成了所需的生產(chǎn)步驟,滿足能夠出售的條件,經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)且可以計量研發(fā)新產(chǎn)品的成本,不管從最終目的出發(fā),還是是否滿足列入產(chǎn)成品的類別,筆者認為可以將形成的新產(chǎn)品列示為“存貨”。
(二)應當確認銷售形成產(chǎn)品的收入,履行相應的納稅義務
前面闡述過,新產(chǎn)品的銷售確實在流通環(huán)節(jié)產(chǎn)生了增值,那么就應當確認收入并且履行相應的納稅義務。與銷售收入直接沖減研發(fā)支出的做法相比,稅法上的納稅責任進一步得到了落實。而且,確認為收入的這種做法并沒有沖減研發(fā)支出的金額,對企業(yè)加計扣除的政策沒有影響,企業(yè)仍然可以享受國家鼓勵創(chuàng)新允許稅前加計扣除的優(yōu)惠政策。并不會出現(xiàn)允許收入沖減研發(fā)支出的情況下,當收入高于研發(fā)支出的金額時企業(yè)無法享受政策優(yōu)惠的情形。形成產(chǎn)品銷售確認收入并履行相應的納稅義務,一定程度上較前期處理辦法相比,有一定的改進,不會對企業(yè)享受加計扣除而造成不利影響。
(三)應當嚴格計量形成產(chǎn)品的成本并進行合理的會計記錄
既然上文中闡述了形成產(chǎn)品銷售需要確認收入,那么其相對應的成本也應當進行準確、合理的核算。新產(chǎn)品形成于開發(fā)階段,與此同時無形資產(chǎn)的形成也與開發(fā)階段聯(lián)系緊密。但是,在絕大多數(shù)情況下,企業(yè)開發(fā)階段用于投入開發(fā)無形資產(chǎn)和其中相對應產(chǎn)品的金額數(shù)之間有相互滲透的地方,就必須明確歸屬于無形資產(chǎn)及形成產(chǎn)品的成本。
需要注意的是,企業(yè)在開發(fā)階段形成無形資產(chǎn)和產(chǎn)品,可能出現(xiàn)以下三種情況:
(1)開發(fā)無形資產(chǎn)未成功,未形成產(chǎn)品;
(2)開發(fā)無形資產(chǎn)未成功,但有小部分產(chǎn)品形成;
(3)既形成無形資產(chǎn)又形成產(chǎn)品。
以往研究中并未將以上三種情況分類討論,對其如何進行會計處理也應值得探討。筆者認為上述情況會計處理可采取如下方式:
(1)開發(fā)無形資產(chǎn)未成功,未形成產(chǎn)品:此情況下處理方式較為簡單,應將研發(fā)支出轉入管理費用(借:管理費用 貸:研發(fā)支出)
(2)開發(fā)無形資產(chǎn)未成功,但有小部分產(chǎn)品形成:需要核算形成產(chǎn)品占研發(fā)支出的數(shù)額,才能核算出形成產(chǎn)品的成本??蓮耐度肷a(chǎn)產(chǎn)品的總額入手,按照產(chǎn)品成功與失敗數(shù)量在投入總額中進行分配,分別計入形成產(chǎn)品成本和轉入管理費用。
(3)既形成無形資產(chǎn)又形成產(chǎn)品:需按照上文中闡述的分別核算、歸集劃分為無形資產(chǎn)與產(chǎn)品成本。歸集為無形資產(chǎn)的成本包括耗費的材料、勞務成本、注冊費、使用的其他專利權和特許權的攤銷等;歸集為形成產(chǎn)品成本包括耗費的原材料、研發(fā)人員工資等勞務成本、制造費用等。
分別舉例說明如下:
(1)(類型:開發(fā)無形資產(chǎn)未成功,未形成產(chǎn)品)
A公司為高新技術企業(yè),共投入2000萬元進行開發(fā)階段的相關研究,但最終沒有形成資產(chǎn)和新產(chǎn)品形成。
借:管理費用2000
貸:研發(fā)支出2000
(2)類型:開發(fā)無形資產(chǎn)未成功,但有小部分產(chǎn)品形成)
B公司為高新技術企業(yè),開發(fā)階段投入2000萬元進行相關研究,并投入材料200萬、支付工資300萬,進行新產(chǎn)品試生產(chǎn),該過程中產(chǎn)生修理費用、水電費、機器折舊費用共計500萬元。但最終沒有形成無形資產(chǎn),有小部分產(chǎn)品形成,經(jīng)過盤查和估算,形成40件產(chǎn)品,失敗60件。形成的新產(chǎn)品中,贈送給某合作高校20件用于學術研究,20件發(fā)放給單位科研骨干用于鼓勵。市場參考售價為5萬元一件,適用稅率17%。
未形成無形資產(chǎn),研發(fā)支出轉入管理費用的會計處理:
借:管理費用2000
貸:研發(fā)支出2000
形成產(chǎn)品銷售需按照產(chǎn)品成功與失敗數(shù)量在投入總額中進行分配,總額為200+300+500=1000萬
失敗產(chǎn)品數(shù)額轉入管理費用,轉入額為1000*60/100=600萬
借:管理費用600
貸:研發(fā)支出600
成功產(chǎn)品成本為1000*40/100=400萬贈送給高校和發(fā)放給骨干為視同銷售行為,視同銷售收入為:40*5=200萬,會計處理分別為:
借:營業(yè)外支出117
貸:應交稅費-應交增值稅銷項稅17
庫存商品100
借:應付職工薪酬117
貸:應交稅費-應交增值稅銷項稅17
庫存商品100
同時結轉成本:
借:主營業(yè)務成本400
貸:庫存商品400
(3)類型:既形成無形資產(chǎn)又形成產(chǎn)品)
C公司為高新技術企業(yè),開發(fā)階段領用300萬原材料,支付員工工資500萬元,使用其他專利權和特許權的攤銷額分別為40萬和60萬,使用發(fā)生借款費用1000萬元,最終形成一項無形資產(chǎn),資本化利息費用為10萬元。
形成無形資產(chǎn)的會計處理為:
材料及勞務成本:
借:研發(fā)支出800
貸:原材料300
應付職工薪酬500
使用的其他專利權和特許權的攤銷會計處理:
借:管理費用100
貸:累計攤銷——專利權攤銷 40
——特許權經(jīng)營攤銷60
借款費用一系列相關分錄:
借:銀行存款1000
貸:短期借款1000
借:研發(fā)支出1000
貸:銀行存款1000
借:研發(fā)支出10
貸:應付利息10
最終:
借:無形資產(chǎn)910
貸:研發(fā)支出810(800+10)
管理費用100
此外,C公司投入材料300萬、支付工資200萬,進行新產(chǎn)品試生產(chǎn),該過程中產(chǎn)生修理費用、水電費、機器折舊費用共計500萬元生產(chǎn)某產(chǎn)品,最終成功形成產(chǎn)品300件,市場參考售價為5萬元一件,適用稅率17%。
借:主營業(yè)務收入 1755
貸:應交稅費-應交增值稅銷項稅255
庫存商品1500
同時:
借:主營業(yè)務成本 1000(300+200+500)
貸:庫存商品1000
(四)應當在報表中對新產(chǎn)品研發(fā)支出進行恰當?shù)呐?/p>
前文中具體闡述了新產(chǎn)品研發(fā)支出的確認、計量及記錄問題,此外還應值得注意的是在報表中還應對新產(chǎn)品研發(fā)支出進行恰當?shù)呐?。例如:本年度形成無形資產(chǎn)的項目、歸屬于研究開發(fā)所產(chǎn)生的管理費用、形成產(chǎn)品銷售收入等,以便更清晰地、具體地反應企業(yè)的相關業(yè)務活動。
本文從現(xiàn)有研發(fā)形成新產(chǎn)品的相關規(guī)定和現(xiàn)有處理方法入手,通過對其缺陷的分析,找出相應的改進方式。需要注意的是,在企業(yè)報表中還應當進行披露,例如:本年度形成無形資產(chǎn)的項目、歸屬于研究開發(fā)所產(chǎn)生的管理費用、形成產(chǎn)品銷售收入等,以方便清晰反應企業(yè)研究開發(fā)的相關業(yè)務。由于認識范圍有限,可能考慮的不夠周全,望相關學者批評指正,以促進研究開發(fā)相關會計處理更真實準確地反應業(yè)務發(fā)生情況,有所提升和進一步改進。
(作者單位:桂林電子科技大學 商學院)