徐雅琴

(中國人民大學　新聞學院，北京　100872)

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淺談新聞資料庫的數(shù)字化建設(shè)與管理

徐雅琴

(中國人民大學新聞學院，北京100872)

隨著媒體的信息化和數(shù)字化日益發(fā)展，新聞院系的新聞資料庫的建設(shè)日漸引起重視。該文探討了新聞資料庫的數(shù)字化建設(shè)流程，以及如何進行數(shù)字化的加工和信息化的開發(fā)，最終促進資料庫的開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)共享，使資料庫在教學和培訓中發(fā)揮作用，并能與同行進行交流，有利于新聞資料的傳播和研究。同時，還探討了在新聞資料庫的管理中，需要加強管理意識，進行相關(guān)的技術(shù)培訓，培養(yǎng)復(fù)合型的管理和技術(shù)人才，以迎接未來新聞資料庫建設(shè)的各種挑戰(zhàn)。

新聞資料庫；數(shù)字化建設(shè)；資料庫共享；資料庫管理

和專業(yè)媒體集團的資料庫相較，新聞院系的各類圖文、影像等數(shù)據(jù)資料規(guī)模不算大，但豐富的課程案例資料對今后的教學研究能起到參考和借鑒作用，一些有特色的珍貴的影像資料、文物資料在未來也會具有歷史價值、社會價值甚至經(jīng)濟價值。鑒于此，新聞院系的資料庫建設(shè)是很有必要的。截至2015年，大多數(shù)高校的新聞院系還沒有成立專門的新聞資料庫，發(fā)展也較為緩慢。

隨著媒體的信息化和數(shù)字化日益發(fā)展，人們接觸的媒體世界不再只是紙質(zhì)的和平面的，而是數(shù)字化的和多媒體的?！按髷?shù)據(jù)”和“云數(shù)據(jù)”也被廣泛提及，各行各業(yè)的信息化數(shù)據(jù)從以前的毫不起眼到現(xiàn)在逐漸被發(fā)掘出了社會的、經(jīng)濟的價值。受到“大數(shù)據(jù)”革命[1]和數(shù)字媒體興起的雙重啟發(fā)，新聞院系的各類圖文、影像等數(shù)據(jù)資料的數(shù)字化加工和信息化開發(fā)應(yīng)得到更多的重視。

1　新聞資料庫的建設(shè)

新聞資料庫需要收集的資料內(nèi)容較為分散，形式也較為多樣，因此需要建立較為規(guī)范的系統(tǒng)流程。需要整理的主要材料有：大量的數(shù)字化圖文及影像資料、各種紙質(zhì)的新聞案例資料以及一些珍貴的歷史檔案。媒介形式上主要是以紙質(zhì)媒介或數(shù)字媒介為主。表現(xiàn)手段上主要有文字、圖片、聲音、影像或其他多媒體手段。

新聞資料庫的數(shù)字化建設(shè)是一個比較繁復(fù)的過程，不僅需要對紙質(zhì)的資料進行前期的數(shù)字化掃描，還涉及大量的數(shù)字資料進行后期的壓縮整理、存儲和檢索的問題。因此，進行資料庫的建設(shè)，首先，需要準備海量的數(shù)據(jù)存儲空間；其次，要進行在線數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。這樣才便于新聞資料的檢索以及共享，最理想的解決辦法就是建設(shè)媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)[2-3]。但由于建設(shè)費用較高，只有少數(shù)專業(yè)媒體單位會采用。

除了對新聞資料庫進行建設(shè)以外，還要充分開發(fā)利用和共享它，使資料庫在教學和培訓中發(fā)揮作用，也能與同行進行交流，有利于新聞資料的傳播和研究。

1.1資料庫建設(shè)的流程

新聞院系的資料根據(jù)內(nèi)容一般分為以下3類：院系活動影像資料和歷史檔案、學生作品資料、案例教材資料。根據(jù)資料存在的形式不同，需要歸檔的流程也不同。在紙質(zhì)文檔時代，直接進行紙質(zhì)文檔的檔案保存即可，但現(xiàn)在還需要進行資料庫數(shù)字化的建設(shè)。

根據(jù)檔案管理的專業(yè)流程，資料的歸檔一般分為以下5個流程：收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計。收集指將分散的文件經(jīng)過挑選，按照一定的制度集中保存；整理指將文件進一步分門別類；鑒定指對文件進行審查和鑒別，去粗取精，將確實已經(jīng)失去保存價值的檔案剔除；保管是需要對檔案進行合適的保存，以防文件出現(xiàn)損壞或丟失；統(tǒng)計是要求對文件的狀況進行數(shù)量的觀察和分析研究，形成科學的管理辦法[4]。以下是新聞院系的各種資料進行收集和整理分類的情況。

1)院系活動影像資料和歷史檔案。

主要是日常會議活動、學院重大活動以及珍貴的歷史檔案。該部分歸檔的類型主要是圖片、影像、音頻文件和大量紙質(zhì)的文字資料等。根據(jù)活動時間、活動類型、文件類型等依次進行收集、整理、鑒別和保管。此外，紙質(zhì)資料都需要進行數(shù)字化流程再存檔。

2)學生作品資料。

主要是歷年來的學生作品資料。由于新聞院系的學生作品主要是媒體作品，故以各種媒介的方式進行分類。該部分主要有平面報紙、圖片、音頻、視頻、網(wǎng)站、電子雜志等。根據(jù)學生作品的年代、課程、作品類型的不同，依次進行收集、整理、鑒別和保管。此外，部分紙質(zhì)作品資料需要進行數(shù)字化流程再存檔。

3)案例教材資料。

主要是課程案例資料。形式主要有文字資料、圖片和視頻。特別是有特色的影像案例資料，應(yīng)該根據(jù)案例資料的年代、課程、材料類型的不同，依次進行收集、整理、鑒別和保管。這些資料中的大部分都需要進行數(shù)字化流程再存檔。

紙質(zhì)資料數(shù)字化的流程分為檔案預(yù)整理、數(shù)字化加工、信息處理、信息組織和信息存儲等步驟[4]，如圖1所示。其中有兩個最關(guān)鍵的技術(shù)：①進行紙質(zhì)圖文資料掃描。根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀。紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式。紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率。掃描過程中，確保不對檔案原件造成破壞，保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰。②進行深加工，針對每份影像頁面進行深處理，以獲得最好的圖像質(zhì)量，保證圖像完整、端正、版面無暗影、無干擾信息。影像深處理包括：去黑邊、去污點、糾偏等。處理完的圖像并保存，保存格式為PDF[5-6]。容易忽略的是，對于圖片和影像等原始數(shù)字資料，也需要進行相關(guān)的格式轉(zhuǎn)換和壓縮之后再存檔，沒有進行壓縮的圖文資料的數(shù)字化產(chǎn)物是存儲在電子媒介上的龐大繁復(fù)的數(shù)據(jù)[7]，難以管理、共享和使用。如影像資料往往占用空間較大，則在保證清晰度的情況下，可以進行高效的無損壓縮之后再保存，這樣就能大大節(jié)省存儲空間和共享帶寬。

圖1　紙質(zhì)文檔數(shù)字化加工流程

紙質(zhì)文檔數(shù)字化流程中也需要注意以下兩方面的問題。首先，對紙質(zhì)存檔的文件進行編號。每一份文件都有一個唯一的檔號，以該檔號作為這份文件掃描后的圖像文件或圖像文件夾的名字，這樣有利于文檔的一一對應(yīng)和目錄檢索。其次，要建立規(guī)范合理的目錄數(shù)據(jù)庫，并進行校對以免出現(xiàn)不合格的目錄數(shù)據(jù)。

存檔方式主要以硬盤存儲為主，光盤備份為輔。硬盤保存是為了讀取方便、共享自由、便于開發(fā)使用、但安全性方面稍差；光盤備份不僅受到存儲空間限制，且不能自由共享，但優(yōu)點是安全可靠、免受病毒攻擊。兩種存檔方式應(yīng)互補。

1.2資料庫的開發(fā)和共享

在建設(shè)新聞資料庫的同時，還應(yīng)對這些資料進行開發(fā)利用，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享，不只在學院的教學科研中發(fā)揮實際作用，也應(yīng)盡可能給同行中有需求的人士共享使用。

以中國人民大學傳媒實驗教學示范中心為例，該實驗中心在學院的支持下建設(shè)了新聞傳播學案例庫。該案例庫是我國新聞傳播學界第一個全面覆蓋本學科各專業(yè)方向、全方位服務(wù)于新聞傳播各門業(yè)務(wù)課程的標準案例庫。該案例庫根據(jù)新聞傳播學課程方向設(shè)置了13個欄目及145個子欄目。目前案例庫中已經(jīng)上傳了700余份新聞傳播學一線教師在實際授課中歸納總結(jié)出來的寶貴的案例資料，發(fā)揮了良好的交流和示范作用。

同時，該實驗中心還建設(shè)了數(shù)字化的新聞博物館。該博物館已經(jīng)收集整理了300余份國內(nèi)外的新聞傳播史和傳播技術(shù)史的資料，最有特色的是一些珍貴的原創(chuàng)新聞史料，有口述新聞史和邵飄萍紀念館。該數(shù)字博物館的建立既保存了珍貴的影像資料，也為后來的新聞史料研究提供了充分的素材。

通過新聞傳播學案例庫的搭建和數(shù)字新聞博物館的建設(shè)，充分挖掘了新聞資料的學術(shù)價值。案例庫既能指導(dǎo)和幫助學生進行新聞相關(guān)課程的學習，同時對課程實踐中的收獲進行了共享，留存了寶貴的實踐資料，也為后來者的學習和研究提供了極大的幫助和參考。新聞博物館既成功地將新聞資料進行了歸檔和整理，又能共享給網(wǎng)絡(luò)上的新聞史學愛好者進行學習和查閱，讓新聞資料發(fā)揮了最大的作用。這兩個例子是進行新聞資料庫建設(shè)很好的參考。

對于影像資料收集較豐富的學校還可建立影像資料庫和在線點播系統(tǒng)。復(fù)旦大學傳媒實驗教學示范中心開發(fā)了自己的在線點播系統(tǒng)，為學生網(wǎng)絡(luò)視頻點播提供了充足的影像資源。其中有近300部學生視頻作業(yè)、600余部紀錄片等影像資料，可以實現(xiàn)校園網(wǎng)內(nèi)在線點播，既方便了教學科研，也方便了學生間的交流。這也是進行新聞影像資料庫建設(shè)和共享的極好例子。

這些建設(shè)較早的資料庫經(jīng)過長期的積累和良好的管理，一定會發(fā)揮越來越大的學術(shù)價值和社會價值。

1.3資料庫的傳播與發(fā)展

通過對新聞資料的收集，還可進行新聞的傳播研究。充分發(fā)揮有特色的資料庫的優(yōu)勢，以此為橋梁，搭建和業(yè)界、學界進行交流和探討的傳播平臺。

以安徽大學影像傳播與研究中心為例，該中心側(cè)重于紀實影像的生產(chǎn)、傳播與研究。中心下轄“安影映像”和“安影論壇”兩個平臺。前者致力于各類影像的展映，為影像生產(chǎn)提供一個傳播和交流的平臺，將影像傳播研究中心打造成具有鮮明特色的展映平臺；后者致力于邀請業(yè)界和學界精英來中心舉辦各類交流活動，分享業(yè)界經(jīng)驗與學界思考，以期進一步提升學生的視覺素養(yǎng)、藝術(shù)想象力、鑒賞力和創(chuàng)造力。

同時，還可以尋求與企業(yè)和媒體單位合作，共同開發(fā)一些有市場需求的資料庫項目，既發(fā)揮了資料庫的價值，也能實現(xiàn)一定的經(jīng)濟效益，這樣也利于繼續(xù)促進資料庫的發(fā)展。

集中優(yōu)勢資源和力量，對學院中的特色新聞資料庫進行建設(shè)，挖掘數(shù)據(jù)的潛在價值，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高競爭力[8]。

2　新聞資料庫的管理

2.1加強管理意識

進行新聞資料庫管理的關(guān)鍵是加強管理意識。在紙質(zhì)材料還比較盛行的年代，實驗室建設(shè)中，可能不包含資料室建設(shè)部分，或者不太重視資料庫的建設(shè)。在數(shù)字化的今天，各種材料的數(shù)字化越來越普及，各種圖文、音視頻等數(shù)字化文件越來越多，必須重視新聞資料庫的建設(shè)，否則，就會跟不上數(shù)字化時代的腳步。

一旦投入進行資料庫的建設(shè)，如何管理資料庫也需要進行一番組織和安排。資料庫的管理工作較寬泛繁復(fù)，類似于檔案管理但也不盡相同。新聞資料庫工作涉及資料的收集整理、數(shù)字化掃描、存儲、光盤刻錄等，任何細節(jié)都不能馬虎。首先，需要建立完善的管理制度及專人負責制度。只有在嚴格的管理制度下運行，才能保障資料庫有條不紊的建設(shè)。其次，要發(fā)動師生的積極性， 提高服務(wù)意識[9]。為了提高教師參與資料庫建設(shè)的積極性，可以根據(jù)項目進度和工作量進行補助或?qū)⒔處焻⑴c的工作折算入教學工作量。另外，為了提高質(zhì)量，也鼓勵學生助教參與資料庫的整理和校對等工作。再次，運行經(jīng)費要充分保障。資料庫的運行經(jīng)費主要由學院提供。在某些情況下，如果學院經(jīng)費不足，可以向?qū)W校申請?zhí)峁┫鄳?yīng)的經(jīng)費支持。此外，對外合作也能為資料庫的建設(shè)提供經(jīng)費支持。最后，新聞資料庫的數(shù)字化建設(shè)涉及技術(shù)類工作較多，除了數(shù)字化的工程比較重要以外，網(wǎng)絡(luò)安全方面也不能放松警惕，否則被病毒攻擊之后很容易造成數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)癱瘓。另外，光盤的儲存也需要注意儲存環(huán)境，以免光盤被污染，應(yīng)備份以防丟失。

2.2進行相關(guān)技術(shù)培訓

要建立高質(zhì)量的數(shù)字化資料庫，人才是關(guān)鍵[10]。作為新興的實驗室建設(shè)，除了需要加強管理以外，還需要進行相關(guān)技術(shù)的培訓。

1)進行檔案管理工作的培訓。資料庫的管理主要是進行檔案管理相關(guān)的工作，因此需要進行檔案管理的培訓。需要培訓的內(nèi)容有：檔案的實體管理、檔案的信息資源開發(fā)利用等。

2)進行資料數(shù)字化的培訓。主要是進行紙質(zhì)資料的掃描或數(shù)字資料的高效無損壓縮，以節(jié)省存儲空間和共享帶寬。可以考慮和一些公司合作，先讓公司提供相應(yīng)的數(shù)字化的技術(shù)支持，再開展技術(shù)培訓。

3)進行網(wǎng)絡(luò)知識和網(wǎng)絡(luò)安全的培訓。在發(fā)揮數(shù)字化資料作用的同時，也應(yīng)該將這些資料進行開發(fā)利用。在開發(fā)利用時，難免要和服務(wù)器、網(wǎng)站等能提供共享服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)打交道，這就需要掌握一定的網(wǎng)站制作和網(wǎng)站編輯技能。同時，比較重要的是，必須掌握網(wǎng)絡(luò)安全的技能，才能避免被病毒攻擊。主要需要的工作就是在硬盤上安裝殺毒軟件，定期進行查毒殺毒，否則病毒攻擊之后容易造成數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)癱瘓。

3　結(jié)束語

數(shù)字化新聞資料庫的建設(shè)日漸引起重視，但傳統(tǒng)的新聞資料工作也不可忽視。早就有學者提出新聞資料工作的復(fù)合化發(fā)展[11]，即傳統(tǒng)資料管理工作和數(shù)字化新聞資料工作的長期并存。未來新聞資料庫的建設(shè)和管理需要復(fù)合型人才，也將會面臨越來越多的技術(shù)上和管理上的挑戰(zhàn)。

[1]維克托·邁爾-舍恩伯格，肯尼思· 庫克耶.大數(shù)據(jù)時代[M].盛楊燕，周濤，譯.杭州：浙江人民出版社， 2013：41.

[2]趙保穎， 琚存華.淺談媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用[J].現(xiàn)代圖書情報技術(shù)， 2008(2)：19-23.

[3]張順良.建立現(xiàn)代服務(wù)型媒資管理系統(tǒng)[J].視聽縱橫，2014(5)：110.

[4]陳智為，鄧紹興，劉越男.檔案管理學[M].3版.北京：中國人民出版社，2008.

[5] 國家檔案局.紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范(DA/T31-2005).北京：國家檔案局，2005.

[6]豆丁網(wǎng).紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本流程及技術(shù)要求[EB/OL].[2014-12-16].http：//www.docin.com/p-684462697.html.

[7]龍波，楊麗芳，肖健，等.大規(guī)模圖文資料數(shù)字化的實現(xiàn)方法[J].廣西科學院學報，2008，23(4)：275-276.

[8]昂貞.新形勢下新聞資料管理的創(chuàng)新[J].中國報業(yè)， 2004(11)：76-77.

[9]吳彥平.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下新聞資料服務(wù)工作淺析[J].中國廣播，2006(5)：51-53.

[10]曾晶.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的新聞資料工作[J].記者搖籃，2005(2)：21-22.

[11]周海旭.新聞資料工作的復(fù)合化發(fā)展[J].記者搖籃，2005(12)：59-60.

Discussion about Digitization Construction and Management of the News Database

XU Yaqin

(SchoolofJournalismandCommunication，RenminUniversityofChina，Beijing100872，China)

Withthegrowingdevelopmentofmediainformationanddigitizationtechnology，thenewsdatabaseconstructioninschoolsofjournalismhasarousedmoreandmoreattention.Thispaperexploredthedigitizationconstructionprocessofnewsdatabase，andhowtocarryoutthedigitizationandinformationtechnologydevelopment，andultimatelypromotedthedevelopmentofdatabaseandnetworksharing.Itwouldnotonlymakethedatabasetobeusedinteachingandtrainingandhelpnewsinformationtospread，butalsoresearcherscouldcommunicatewithpeers.Atthesametime，thenewsdatabasemanagementneededtostrengthenconsciousness，andcarriedouttherelevanttechnicaltrainingfordevelopingcompoundtalents，inthefuturecouldmeetchallengesinthenewsdatabaseconstruction.

newsdatabase；digitizationconstruction；databasesharing；databasemanagement

2015-05-11；修改日期: 2016-06-28

北京市實驗教學示范中心教育教學基金資助項目(1171413205)。

徐雅琴(1984-)，女，碩士，工程師，主要從事實驗室管理和網(wǎng)絡(luò)多媒體教學方面的工作。

G21

Adoi:10.3969/j.issn.1672-4550.2016.04.064