文·王玉平

加強高校檔案職業(yè)道德建設提高檔案從業(yè)人員道德修養(yǎng)

文·王玉平

檔案職業(yè)道德是整個社會職業(yè)道德體系中的一個重要組成部分，是社會職業(yè)道德的基本原則和要求在檔案職業(yè)領域中的反映和體現(xiàn)。檔案職業(yè)道德與其他行業(yè)的職業(yè)道德一樣，都具有鮮明的時代性與歷史性、職業(yè)性與具體性、社會性與階級性等特征。由于檔案工作管理者的職業(yè)道德修養(yǎng)直接影響著高校檔案管理工作的科學性和有效性，因此，檔案從業(yè)人員不僅要加強自身的專業(yè)知識和職業(yè)技能學習，還應不斷提高自身的職業(yè)道德修養(yǎng)。良好的職業(yè)道德修養(yǎng)對提高檔案工作者的思想道德素質(zhì)，培養(yǎng)良好的職業(yè)習慣起著非常重要的作用。

一、高校檔案管理人員職業(yè)道德建設現(xiàn)存問題分析

（一）信息化時代檔案管理要求與從業(yè)人員所具有的專業(yè)技能素質(zhì)不匹配

精通業(yè)務是檔案從業(yè)人員職業(yè)道德規(guī)范的時代要求。信息時代，檔案作為對過去事情記錄的載體，其形式更加多樣化，對從業(yè)人員的專業(yè)技能要求也更高，只有檔案從業(yè)人員的專業(yè)技能素質(zhì)與社會和高校的發(fā)展需求相一致，才能保證高校檔案管理工作的質(zhì)量和效果。此外，新時代高校檔案管理方法、工作任務和服務對象也在不斷發(fā)生著變化，檔案管理更加趨向于現(xiàn)代化、系統(tǒng)化和信息化［1］。由于現(xiàn)階段高校檔案從業(yè)人員的業(yè)務能力主要局限在對檔案的理論學習和傳統(tǒng)管理方式上面，不具備全面的復合型專業(yè)知識結(jié)構(gòu)體系，缺乏對創(chuàng)新檔案管理工作的意識和觀念，而且大多數(shù)人員不具備熟練的網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫知識和系統(tǒng)操作的能力，因而無法適應高校檔案數(shù)字化和自動化管理的新趨勢，直接影響了檔案管理工作的服務效率和效益。

（二）高校少數(shù)檔案從業(yè)人員對職業(yè)道德的自我提高重視不夠

由于高校少數(shù)檔案管理人員缺乏檔案專業(yè)知識，又不重視知識更新的主動性，雖然在實際工作中對檔案知識有所了解，但因缺乏專業(yè)、系統(tǒng)和完整的知識體系學習，對檔案管理知識的掌握不夠熟練，對檔案管理的相關法律、法規(guī)了解得不夠深入，使得檔案管理工作難以有效開展。同時，加之部分管理人員忽視個人思想道德素質(zhì)的提高，缺乏政治素質(zhì)和工作責任感，事業(yè)心不強，業(yè)務上不追求上進，直接影響著檔案管理工作的質(zhì)量、水平和效率。

（三）高校檔案從業(yè)人員職業(yè)道德規(guī)范體系建設有待完善

職業(yè)道德規(guī)范體系是人們在社會生活中的言行舉止所依據(jù)的一定的行為標準，是道德結(jié)構(gòu)的核心因素，是一切道德活動形式的基礎。其主要內(nèi)容包括“忠于職守，愛崗敬業(yè)；遵紀守法，嚴守機密；博學求進，公正服務?！保?］職業(yè)道德體系建設是一項復雜的系統(tǒng)工程，不僅涉及體制和管理機制建設，同時還包括監(jiān)督機制、激勵機制和考評機制建設。現(xiàn)階段我國建立高校檔案從業(yè)人員職業(yè)道德規(guī)范體系的高校還不多，且多數(shù)處在探索研究階段，有待于進一步完善。體系不健全，很難規(guī)范從業(yè)人員的工作行為和標準化意識，不利于促進檔案管理工作的系統(tǒng)性、科學性和規(guī)范性。

二、加強檔案從業(yè)人員職業(yè)道德修養(yǎng)的必要性

（一）加強檔案從業(yè)人員職業(yè)道德修養(yǎng)是做一名合格檔案工作者的需要

道德修養(yǎng)是每個檔案人員勝任工作的必要條件。檔案工作實踐證明，檔案工作做得好壞在很大程度上取決于檔案人員道德修養(yǎng)。改革開放以來，在市場經(jīng)濟大潮沖擊下，檔案人員的思想觀念、道德意識發(fā)生了許多新變化。思想解放、積極進取、講究民主、追求效率、勇于競爭、敢于創(chuàng)新無疑是占主流的方面；但追求物欲、享樂主義、個人至上等，在一小部分人的身上也有所表現(xiàn)。這從另一方面說明了當前加強檔案人員道德修養(yǎng)的重要性和緊迫性。在當前社會主義市場經(jīng)濟條件下，作為一名檔案從業(yè)人員，必須正確處理好精神與物質(zhì)、集體與個人、奉獻與索取、名利與道義等方面的關系，做到愛崗敬業(yè)、無私奉獻。而做到這些，就必須加強檔案從業(yè)人員自身的道德修養(yǎng)。

（二）加強檔案從業(yè)人員職業(yè)道德修養(yǎng)是現(xiàn)代社會發(fā)展的需要

當今世界正在發(fā)生深刻的變化，經(jīng)濟全球化的趨勢日益明顯，全球性的國際合作與競爭空前激烈，新技術革命席卷全球，知識經(jīng)濟對人類社會各方面正產(chǎn)生著難以估量的影響。這既對檔案事業(yè)發(fā)展和檔案從業(yè)人員的素質(zhì)提出挑戰(zhàn)，也提供了前所未有的機遇。檔案工作要緊跟時代節(jié)拍，只有培育檔案人員的良好職業(yè)道德，使其道德修養(yǎng)符合現(xiàn)代社會的要求和規(guī)范，才能更好地為社會主義建設和發(fā)展服務。

（三）加強檔案人員職業(yè)道德修養(yǎng)是克服市場經(jīng)濟消極影響的需要

在市場經(jīng)濟條件下，如何加強檔案從業(yè)人員職業(yè)道德修養(yǎng)是廣大檔案工作者迫切需要解決的重要問題。市場經(jīng)濟對檔案人員職業(yè)道德的消極影響主要表現(xiàn)在：市場經(jīng)濟中的利益最大化原則會誘發(fā)人的私欲，使一些人不講市場規(guī)則，采取不正當?shù)氖侄危ㄟ^損害他人和社會的利益來實現(xiàn)個人利益。如違背契約、不講信用、生產(chǎn)偽劣假冒產(chǎn)品，只講個人權利不講社會義務等。我們檔案界也出現(xiàn)了少數(shù)人重金錢，輕事業(yè)，敬業(yè)精神下降的現(xiàn)象。因此，加強檔案人員職業(yè)道德修養(yǎng)對于克服這種影響，提高檔案工作人員的防變意識具有較大的現(xiàn)實意義。［3］

三、加強檔案從業(yè)人員職業(yè)道德修養(yǎng)的途徑

（一）加強學習

1.理論學習法。理論學習主要包括以下幾方面的內(nèi)容，一是學習馬克思主義的道德理論。馬克思主義是科學的世界觀和發(fā)展論，它為社會主義道德奠定了理論基礎。檔案從業(yè)人員職業(yè)道德是社會主義道德的原則和規(guī)范在檔案工作中的具體體現(xiàn)，因而學習馬克思主義理論有助于檔案從業(yè)人員科學地理解檔案職業(yè)道德要求的深刻意義，并對提高檔案從業(yè)人員職業(yè)道德修養(yǎng)的自覺性具有重要作用。二是學習黨和政府關于檔案管理的方針、政策。黨和政府關于檔案的方針、政策是在馬克思主義指引下，通過對客觀形勢的正確分析而制定出來的，它指明了檔案工作改革和發(fā)展的方向，是做好檔案工作的重要依據(jù)。因此，學習黨和政府關于檔案的方針政策，了解其內(nèi)容和要求，是檔案從業(yè)人員職業(yè)道德修養(yǎng)不可缺少的重要內(nèi)容。三是學習業(yè)務理論知識與職業(yè)技能。檔案從業(yè)人員的職業(yè)道德與業(yè)務素質(zhì)二者是相輔相成的，提高檔案工作者的知識水平、工作能力和專業(yè)水平等方面的基本素質(zhì)，不僅是做好檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一。

2.先進事跡學習法。一切真正優(yōu)秀的檔案工作者的形象都是良好檔案職業(yè)道德的具體化，是一面鏡子。學習優(yōu)秀檔案工作者的思想和事跡來加強檔案人員道德修養(yǎng)，會收到良好的效果，這也是廣大青年工作者成長的必經(jīng)之路。譬如，開展向中國人民解放軍優(yōu)秀檔案工作者劉義權同志學習活動，學習他把平凡的檔案工作做到了極致，在平凡的崗位上創(chuàng)造出了非凡的業(yè)績。他忠于職守、持之以恒，高度負責、兢兢業(yè)業(yè)，無私奉獻、忘我工作，這正是檔案工作者敬業(yè)精神的集中體現(xiàn)與升華，這就是檔案工作者應該學習的好榜樣。通過開展職業(yè)道德評議活動，用不同形式和手段宣傳表彰先進單位和先進人物的模范事跡，并開展向先進單位和個人學習活動，以職業(yè)道德規(guī)范為標準，定期在檔案從業(yè)人員中開展評議與自我評議，用社會輿論的力量推進職業(yè)道德水平的提高。

3.教育方法。對于檔案界出現(xiàn)的少數(shù)工作人員缺乏敬業(yè)精神的現(xiàn)象，需要進行教育，用社會主義道德引領他們的職業(yè)行為，引導他們消除市場經(jīng)濟的消極影響。首先，通過發(fā)揮社會主義核心價值體系的引領作用，讓檔案工作者明白市場經(jīng)濟肯定個人的合理利益，集體主義原則和為人民服務的精神，在強調(diào)以社會、集體或他人為重的同時并不否定個人的合理利益；其次，建設符合社會主義市場經(jīng)濟的檔案從業(yè)人員職業(yè)道德準則，根據(jù)市場經(jīng)濟的要求，提煉出關于社會主義市場經(jīng)濟秩序的新道德規(guī)范，作為對社會主義道德體系的有效補充；再次，樹立社會責任意識，明確個人權利不是個別人的權利，而是每一個社會成員都擁有的權利。

（二）實踐鍛煉

1.注重事實，尊重歷史。檔案是人們社會活動的原始記錄，其原始性和真實性必須保持，這既是檔案工作者的工作職責，也是其職業(yè)道德的準則。這就要求檔案人員要在檔案工作的各個環(huán)節(jié)中維護檔案史實。堅持據(jù)實立檔，據(jù)實用檔，尊重歷史，實事求是，決不允許涂改或幫助別人涂改檔案。嚴格做到忠于職守，同篡改檔案史實的行為作堅決的斗爭。

2.愛崗敬業(yè)，熱愛本職工作。愛崗敬業(yè)是社會主義職業(yè)道德的基礎和核心。職業(yè)崗位是人們實現(xiàn)自我價值和社會價值的人生舞臺。愛崗就是安心、熱愛本職工作，是對崗位的意義和價值的認同，也是激發(fā)職業(yè)熱情、敬業(yè)精神的前提。敬業(yè)是愛崗的升華，表現(xiàn)為對本職工作的精益求精，一絲不茍。對檔案工作者來講，對本職工作要精益求精，一絲不茍，把自己從事的工作作為一項研究項目去做，全心全意地投身于本職工作之中，做到愛崗敬業(yè)，樹立正確的職業(yè)理想，干一行，愛一行，專一行，把對檔案事業(yè)的熱愛傾注于檔案工作的各個環(huán)節(jié)。

3.遵紀守法，嚴守機密。遵紀守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一?！稒n案法》是發(fā)展檔案事業(yè)的根本性法律規(guī)范，也是調(diào)整生活中人們在檔案工作領域內(nèi)行為規(guī)范的準則。對遵守檔案法律的檔案工作行為，應當給予表彰和鼓勵；對違反檔案法律規(guī)定的行為應進行一定的懲戒，乃至要追究當事人的法律責任。檔案人員必須在憲法、法律允許的范圍內(nèi)履行職責，堅決同違反《檔案法》的行為作斗爭，無私地維護國家利益、集體利益和個人的合法權益，在實際工作中堅決杜絕玩忽職守現(xiàn)象的發(fā)生。同時，檔案工作具有機要性質(zhì)，能否嚴守某些檔案的機密，關系到遵紀守法的大問題，這就要求檔案專業(yè)人員必須具有嚴格的保密觀念和良好的保密習慣。譬如：科技檔案中某些不公開的項目，在不解密期間，除本人或課題組人員隨時查閱外，其他人不經(jīng)當事人同意是一律不允許查閱和外借的。這種嚴謹?shù)淖黠L和良好的保密習慣，是做好檔案工作的基礎。

4.甘為人梯，提供優(yōu)良服務。檔案工作是一項條件性、服務性的工作，這一工作性質(zhì)，決定了檔案專業(yè)人員必須具有淡薄名利觀念，甘當無名英雄和“長作綠葉扶紅花，愿為蠟燭明他人”的職業(yè)道德。檔案人員在平時工作中要增強服務意識，進一步提升檔案服務能力。如在檔案的開發(fā)利用工作中，進一步改進查閱方式，簡化利用手續(xù)，最大限度滿足利用者需求；拓展服務渠道，主動開發(fā)檔案資源，積極提供檔案信息服務，通過開展檔案信息編研、舉辦檔案展覽、制作電視節(jié)目、發(fā)布網(wǎng)絡視頻、設立微信平臺等進行深度開發(fā)，提供深層次、高質(zhì)量檔案信息產(chǎn)品，不斷挖掘檔案的價值，努力把“死檔案”變成“活信息”，把“檔案庫”變成“思想庫”，為社會各界提供優(yōu)良服務。

（三）慎獨

所謂慎獨，是指個人在獨處無人監(jiān)督時，仍能謹慎遵守道德原則。它是道德修養(yǎng)的一種方法，也是道德修養(yǎng)所達到的一種極高的境界；同時也是衡量檔案工作者道德修養(yǎng)的標準和方法。慎獨基于人們內(nèi)心深處，有很強的自束力和自尊感。作為檔案工作者在接觸到自己或者親戚朋友的檔案時，即使對檔案內(nèi)容不滿意，哪怕是自己管理，也不能涂改或銷毀。譬如：革命前輩劉少奇同志的“慎獨”就是一面很好的鏡子。當年，他在白區(qū)工作時經(jīng)常經(jīng)手幾萬元的黨的活動經(jīng)費，但他分文不動，這就是慎獨的力量。

檔案從業(yè)人員職業(yè)道德建設是檔案工作的生命線，抓好檔案從業(yè)人員職業(yè)道德建設，是抓好檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，必須始終與提高檔案人員素質(zhì)和開創(chuàng)檔案工作新局面緊密聯(lián)系在一起，納入到整個檔案管理工作的發(fā)展軌道。此外，檔案工作者應該將遵循的規(guī)范內(nèi)化為自覺自愿、自然而然的行為，從而塑造檔案工作者良好的社會形象，體現(xiàn)出檔案職業(yè)的職業(yè)榮譽與職業(yè)尊嚴，履行好自己的職業(yè)使命，為社會作出應有的貢獻。

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［1］杜麗儀.信息時代檔案管理人員應具備的素質(zhì)［J］.企業(yè)家天地（理論版），2008（5）：248.

［2］任潔.高校檔案管理人員職業(yè)道德建設研究［D］.長春理工大學，2012.

［3］任者春.高校教師職業(yè)道德修養(yǎng) ［M］.山東大學出版社.

（作者單位：山東大學檔案館）