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        QQ群在輿情服務(wù)中的應(yīng)用分析
        ——以荊楚輿情預(yù)警群為例

        2016-09-16 02:47:29文/顏
        中國記者 2016年2期
        關(guān)鍵詞:輿情預(yù)警成員

        □ 文/顏 陳

        QQ群在輿情服務(wù)中的應(yīng)用分析
        ——以荊楚輿情預(yù)警群為例

        □ 文/顏 陳

        內(nèi)容提要 研究如何在輿情實踐中有效利用QQ群這一網(wǎng)絡(luò)交流工具,具有較大現(xiàn)實意義。本文以荊楚輿情預(yù)警群為研究案例,通過文本分析、問卷調(diào)查、主導(dǎo)式觀察及用戶訪談,從群成員的結(jié)構(gòu)及分層出發(fā),闡述了基于QQ群的輿情服務(wù)共同體的構(gòu)建及應(yīng)用方法。

        輿情 QQ群 荊楚網(wǎng) 預(yù)警

        互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用帶給人們一種全新的交際方式,以微信、QQ群、微博為代表的新媒體給輿情工作提供了新的陣地,但同時也給當(dāng)前輿情應(yīng)對及輿論引導(dǎo)工作帶來很大挑戰(zhàn)?!扒G楚輿情預(yù)警群”作為一種便捷的信息傳遞手段,已經(jīng)初步在網(wǎng)絡(luò)空間中建立權(quán)威的信息交流平臺,為提高湖北省輿情監(jiān)測及輿論引導(dǎo)的工作效率發(fā)揮了積極作用。

        一、建群背景及基本情況

        (一)建群背景及維護模式

        荊楚輿情預(yù)警群(以下簡稱“預(yù)警群”)創(chuàng)建于2014年5月4日,分類為新聞傳媒。截至本研究進行共有1020位成員,其中群主1名,管理員12名,分別來自湖北省內(nèi)一些部門。預(yù)警群通過邀約將需要體驗輿情服務(wù)的成員加入群中,建構(gòu)一個輿情服務(wù)虛擬交流平臺,讓體驗者在里面交流討論,分享體驗及輿情認(rèn)知。群管理員分別代表各系統(tǒng)對群發(fā)言、活動進行監(jiān)督指導(dǎo)。

        預(yù)警群是用來進行輿情交流、探究協(xié)作、合作學(xué)習(xí)的平臺和資源共享的地方。該群以“信息交流、資源共享”為主旨,依托荊楚網(wǎng)自研輿情監(jiān)測平臺,對湖北省內(nèi)輿情進行24小時不間斷監(jiān)測,后臺日處理信息逾2億條,確保提供最鮮活的輿情動態(tài)信息。為彌補系統(tǒng)監(jiān)測盲區(qū),預(yù)警群安排專業(yè)輿情分析師24小時輪崗值班,對東湖社區(qū)、凱迪社區(qū)、天涯社區(qū)、貓撲社區(qū)等知名論壇,新浪、騰訊等主流微博以及微信公眾號進行定向監(jiān)測,分別在上午10時、下午4時及晚上10時集中發(fā)布監(jiān)測信息,突發(fā)事件實時預(yù)警,切實起到涉鄂輿情“瞭望哨”作用。

        網(wǎng)絡(luò)輿情的復(fù)雜性,要求進行專業(yè)的梳理把握。湖北省網(wǎng)絡(luò)輿情信息基地20多位輿情分析師輪流在線提供咨詢服務(wù),為決策提供直接可靠的信息支持,包括行政決策、應(yīng)急事件處理和社會信息反饋等,通過對輿情的再次挖掘梳理,客觀呈現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)上的熱點輿情以及多種意見構(gòu)成,增加預(yù)警群用戶黏性。此外,預(yù)警群還結(jié)合省內(nèi)各行業(yè)輿情特點與群內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)需求,提供定向?qū)m棻O(jiān)測、引導(dǎo)處置、報告制作、實戰(zhàn)案例巡講等專業(yè)服務(wù),規(guī)避處置風(fēng)險,確保輿情“軟著陸”。

        (二)群成員結(jié)構(gòu)及分層

        1.創(chuàng)建者及管理員:這一層的用戶數(shù)量為13人(創(chuàng)建者1人,其他12人為各行業(yè)代表),主要負(fù)責(zé)管轄群內(nèi)成員進退群,協(xié)調(diào)群內(nèi)成員關(guān)系,引導(dǎo)群內(nèi)話題、維護群交流秩序等事務(wù)性工作。

        2.活躍成員:這一層群成員是維持預(yù)警群活躍度的主要貢獻者,主要是輿情分析師團隊和輿情高發(fā)地域外宣、網(wǎng)管人員,數(shù)量約50人左右。輿情分析師團隊每天要定時在預(yù)警群發(fā)布監(jiān)測信息,國內(nèi)突發(fā)事件也會第一時間在群內(nèi)預(yù)警,故主動發(fā)言頻率較高;部分輿情高發(fā)領(lǐng)域(衛(wèi)計、食藥、)和地域(武漢、恩施等地)負(fù)責(zé)同志輿情意識較強,經(jīng)常積極參與話題討論,與其他群成員互動頻繁,受關(guān)注程度也較高。

        3.普通成員:這一層群成員主動發(fā)言、發(fā)起話題討論的情況較少,但會參與到話題討論中,數(shù)量約100人左右。輿論場出現(xiàn)熱點事件后,他們會在討論后半段加入,觀點鮮明且有個性色彩。如遇到傳統(tǒng)節(jié)假日(如春節(jié)、元旦、端午、中秋等)或網(wǎng)絡(luò)節(jié)慶(如“網(wǎng)絡(luò)情人節(jié)”5月20日、“光棍節(jié)”11月11日等),該層用戶活躍度會顯著提升。

        4.潛水成員:這一層成員幾乎不發(fā)言,但查看消息頻率高,經(jīng)常與輿情分析師小窗溝通,查詢某輿情信息的傳播途徑及趨勢。大部分人只在空閑或者需要信息交流時才在群中發(fā)言。因此這些成員的出現(xiàn)頻率低,對其他成員的關(guān)注度低。

        (三)基本模塊功能

        1.靜態(tài)模塊功能:預(yù)警群主要通過群論壇和文件共享發(fā)揮其靜態(tài)職能,設(shè)置四個業(yè)務(wù)模塊由輿情分析師團隊統(tǒng)一維護發(fā)布。其中:“群公告”主要介紹預(yù)警群的宗旨和服務(wù)對象以及一般性服務(wù)內(nèi)容;“群相冊”主要由群成員上傳一些輿情事件或社會熱點的圖片;“群文件”主要發(fā)布輿情系統(tǒng)介紹、輿情培訓(xùn)課程大綱及課件、輿情產(chǎn)品形態(tài)等內(nèi)容;“群投票”主要應(yīng)用于市場調(diào)研或話題觀點熱度統(tǒng)計。

        2.動態(tài)模塊功能:預(yù)警群主要通過提供在線服務(wù)實現(xiàn)其動態(tài)職能,目前設(shè)置了三個服務(wù)模塊承接群成員的需求。其中:“定向監(jiān)測”通過人機結(jié)合實現(xiàn)“7×24”監(jiān)測服務(wù),即在非工作時間全員全程全天候提供輿情監(jiān)測服務(wù);“推薦閱讀”通過篩選當(dāng)日政經(jīng)深度解析文章重磅投送,轉(zhuǎn)換視角給決策者以啟迪;“微聞天下”通過編輯當(dāng)日主流媒體最新時政、經(jīng)濟、軍事新聞,采用“標(biāo)題+摘要”形式給群成員提供新聞快餐。同時,根據(jù)群成員的需求,預(yù)警群會提前發(fā)布輿情專題培訓(xùn)預(yù)告,確定主題、時段、人員規(guī)模,由資深輿情分析師帶隊、業(yè)務(wù)骨干參與,集中開展專題式現(xiàn)場培訓(xùn)和答疑。

        3.后臺業(yè)務(wù)支撐:預(yù)警群由湖北省網(wǎng)絡(luò)輿情信息基地的專職團隊負(fù)責(zé)運營維護,創(chuàng)建者及管理員負(fù)責(zé)預(yù)警群擴容工作,輿情一組負(fù)責(zé)監(jiān)測信息定時發(fā)布及內(nèi)容建設(shè),輿情二組負(fù)責(zé)線下跟進和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,確保專人專職全天候為群成員提供輿情體驗服務(wù)。同時,專職團隊在線提供科學(xué)穩(wěn)妥的輿情引導(dǎo)處置建議,為預(yù)警群提供強大的后臺業(yè)務(wù)支撐,確保了預(yù)警群輿情服務(wù)規(guī)范有序展開。

        □ 荊楚網(wǎng)輿情監(jiān)測系統(tǒng)截圖。

        二、輿情預(yù)警群應(yīng)用分析

        (一)虛擬社交世界

        預(yù)警群由湖北省內(nèi)從事或分管輿情的同志組成,他們對輿情的共同關(guān)注和興趣,構(gòu)成了彼此之間的天然聯(lián)系,使之成為一個小型的社會網(wǎng)絡(luò)。在這個虛擬封閉的社區(qū)里,群內(nèi)成員就某一輿情話題展開多成員交流,通過發(fā)言、互動等社交行為實現(xiàn)自我形象構(gòu)建,促進互動深度的不斷挖掘,并取得他人的認(rèn)可和尊重。

        QQ群單就群內(nèi)發(fā)布消息來看,只是一個即時通訊工具,但其附屬功能,如群共享、群動態(tài)、群文件等產(chǎn)品,則擴展了QQ群的交流寬度和深度,讓群成員產(chǎn)生黏性,因此有了社會交往的產(chǎn)生。經(jīng)歷了預(yù)警群的使用體驗后,群成員會判斷該群是否能夠滿足自己獲得尊重、自我實現(xiàn)的心理需求,對輿情話題既定的認(rèn)知是否存在積極的修正,進而確定自己的媒介接觸行為是否符合輿情工作的要求。

        (二)信息聚集通道

        QQ群的活躍度及用戶黏性是基于用戶發(fā)言交流,發(fā)言即有信息交換。預(yù)警群群組化的討論、閉環(huán)式的虛擬社區(qū),為輿論觀點提供聚集通道。在諸多輿情事件中,即時溝通交流提高了輿情信息傳播的精準(zhǔn)率和達到率,全向多頻互動的立體傳播方式使碎片化的輿情信息得以“還原”,幫助群成員迅速掌握事件真相。因此,輿情信息交流不僅是預(yù)警群的核心功能,更是所有群成員的共同需求。

        微博和微信已成為中國社會主要的兩大信息源,并扮演著社會輿論場域的意見制造者和社會動員力量。正因為如此,對海量信息,尤其是兩大信息源的監(jiān)測,就需要依托于專門的輿情監(jiān)測軟件。在輿情軟件尚未普及之前,依托于預(yù)警群的固定群成員和相對私密性,推廣輿情監(jiān)測體驗服務(wù),為掌握社會輿論生態(tài)的多元性和復(fù)雜性提供了基本的技術(shù)基礎(chǔ)。

        (三)圈群情感依賴

        基于圈群傳播的預(yù)警群,大大突破了直接拜訪、撥打電話的傳統(tǒng)人際交往方式,為個體制造信任和情感支持。預(yù)警群借助于文字、音頻、視頻的人際傳播,可以克服時間和空間的限制,讓群成員表達更為順暢和自在。預(yù)警群成員不斷制造的輿情話題等工作交流也拉近彼此距離,產(chǎn)生職業(yè)互信。群成員因為對輿情的共同關(guān)注聚合在預(yù)警群,在日常交流和溝通中獲得不同于現(xiàn)實的圈群情感依賴。

        (四)工作交流平臺

        客觀而言,預(yù)警群對諸多輿情事件進行討論使得成員之間進行思想交鋒,不同的觀點和角度引發(fā)思維碰撞,對群成員開闊視野、了解真相、掌握方法、穩(wěn)定立場大有裨益。

        預(yù)警群將群成員討論交流時提供的文字、圖片等信息和輿情培訓(xùn)課件、大綱進行整理,按照討論主題、熱點事件、輿情烈度進行分類,并通過群文件等功能上傳,初步構(gòu)建了一個實時更新進步的輿情預(yù)警群學(xué)習(xí)資源庫,達到“資源共享、促進交流、共同提高”的目的。

        三、輿情預(yù)警群發(fā)展趨勢

        (一)強化信息聚合傳播

        QQ群在信息聚合與傳播方面有著其他傳播方式無可比擬的快捷性。人際傳播、組織傳播、群體傳播等多渠道與多模式傳播相結(jié)合,達到了群員互動的最佳效果?;陬A(yù)警群平臺的交流,不僅可以是文本交流,還可以是音頻、視頻交流,不僅可以實現(xiàn)一對一交流,也可以實現(xiàn)一對多、多對多的交流。除了群聊功能,群成員還可以通過群論壇交流,使用相冊、群空間分享各種文字、圖片、視頻等多媒體信息。同時,群成員還可根據(jù)需要同步傳輸其他成員所需的電子材料,如輿情培訓(xùn)課件、多媒體素材等,從而達到很好的交流效果。

        (二)搭建輿情互動平臺

        預(yù)警群的建立,為省內(nèi)輿情工作者提供了相互學(xué)習(xí)交流的平臺,群成員在群內(nèi)相互討論輿情工作細(xì)則、共享輿情應(yīng)對處置經(jīng)驗、交流解決輿情危機的辦法,互為師生,互動互助,在預(yù)警群中營造了良好的學(xué)習(xí)氛圍??陀^而言,預(yù)警群在適用范圍、管理手段、效果反饋等方面升級空間不小,目前還沒有確實達到輿情互動平臺的效果。下一步,預(yù)警群將朝著廣泛、便捷、及時等方面升級,用好各類功能模板,促進群成員與輿情分析師之間的良性互動,真正實現(xiàn)群成員全員全程全覆蓋的交流溝通。

        (三)促進成員自我認(rèn)同

        預(yù)警群匯集了省內(nèi)各條戰(zhàn)線的輿情工作者,群成員通過謹(jǐn)慎參與話題討論或選擇性發(fā)言,既保持與群里其他成員的適度聯(lián)系,又體現(xiàn)出自己與他人的不同個性。如果這些互動能得到其他成員的認(rèn)可和尊重,會加強同預(yù)警群及群內(nèi)其他成員的黏性,從而獲得自我認(rèn)同及群體歸屬感。要實現(xiàn)這一點,就要協(xié)助群成員在虛擬空間構(gòu)建兩種屬性的身份,一是通過行業(yè)信息發(fā)布及回應(yīng)獲得自我認(rèn)同,二是通過與本系統(tǒng)之外的輿情工作者交流獲得社會認(rèn)同。前者使得個體獲得一種與眾不同的獨特性,后者使個體獲得一種與眾相同的一致性。

        (四)擴大資源共享范圍

        互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,造就了一個社會文化意義上的“虛擬學(xué)習(xí)課堂”,預(yù)警群信息交流就是一個動態(tài)學(xué)習(xí)的過程。依托于預(yù)警群進行的輿情信息發(fā)布、社會熱點應(yīng)對答疑,不僅增加了直觀和形象度,還在系統(tǒng)學(xué)習(xí)、理論探討、交流互動等資源共享方面起到正向的促進作用。在這個群體傳播的虛擬社區(qū),若不能有序推進資源共享,則群活躍度和信息流會受到嚴(yán)重影響,甚至出現(xiàn)群空心化后果。資源共享讓預(yù)警群內(nèi)其他成員獲得知識增長的滿足感,并對分享者表示感謝與尊重,群成員之間的緊密性和協(xié)同性增強。(作者是荊楚網(wǎng)大數(shù)據(jù)中心副主任)

        編 輯 梁益暢 46266875 @qq.com

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