晏章梅
在21世紀的今天,我國經(jīng)濟改革不斷深入,社會經(jīng)濟生活的各個方面都發(fā)生了翻天覆地的變化。企業(yè)要想更好地發(fā)展,一方面要優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),另一個重要的方面是人才的招入與培養(yǎng)。新市場和技術(shù)的出現(xiàn)和進步,對人才的要求越來越高,企業(yè)用人的競爭也會越來越激烈,因此企業(yè)的管理人員在人才使用和爭奪上,要掌握一定的方法,拓展途徑。本文針對現(xiàn)今企業(yè)用人方面存在的相關(guān)問題,進行相關(guān)的探討。
一、企業(yè)用人現(xiàn)狀與存在的問題
1.人力資源管理不成熟
企業(yè)人力資源部門分配員工到用人部門,沒有長久規(guī)劃。用人部門也從自身的利益出發(fā),不愿花費成本向人力資源部門反饋。這樣就造成人力資源管理缺失。事實上,人力資源部門和用人部門是合作共贏體。人力資源部門應(yīng)真正成為企業(yè)的戰(zhàn)略管理部門,從整體發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),以長遠的目光,完成管理工作,完善管理理論,更好地推進企業(yè)發(fā)展。
2.用人成本核算不明晰
員工應(yīng)為企業(yè)創(chuàng)造價值,企業(yè)也應(yīng)考慮每位員工帶來的收益與企業(yè)的成本間的關(guān)系。當(dāng)前企業(yè)沒有將員工離職帶走的技術(shù)、商業(yè)秘密、客戶等造成的經(jīng)濟損失納入成本。這樣,企業(yè)無法核算用人成本,也無法解決用人成本上升的問題。
3.用人制度不完善
企業(yè)經(jīng)營的核心問題是用人的問題。西方企業(yè)在用人制度上堅持“唯才是舉”,非常關(guān)注人才的培訓(xùn)和留用。而我國的國有企業(yè)沿用行政委任狀和領(lǐng)導(dǎo)任命用人方式,個體、私營企業(yè)則帶有家族色彩,都沒有以“能力和素質(zhì)”為本。企業(yè)在用人上存在著以下問題:重引進輕培育,重技術(shù)輕管理,重物質(zhì)輕精神。由于企業(yè)對平等競爭的原則重視不夠,影響到相關(guān)技術(shù)的創(chuàng)新和經(jīng)濟效益的提高,阻礙了企業(yè)發(fā)展,同時導(dǎo)致員工工作壓力大、沒有職業(yè)安全感、認為薪酬不合理、職業(yè)理想難以實現(xiàn)等,進而造成員工頻繁跳槽的惡性循環(huán)。
二、企業(yè)用人指導(dǎo)的途徑
每個人都是具有社會性的,都想在社會中獲得自己的存在意義。如果員工的欲望得到滿足,企業(yè)找到增強員工凝聚力、戰(zhàn)斗力的辦法,也就提高了企業(yè)的效率和生產(chǎn)力。當(dāng)員工感覺到自己的價值得以實現(xiàn)被重視時,其工作的積極性會更高。
1.優(yōu)化企業(yè)用人環(huán)境,增強企業(yè)競爭力
創(chuàng)造良好的用人環(huán)境。美國《財富》雜志評選出的“最受員工喜愛的公司”具有“與領(lǐng)導(dǎo)溝通順暢、有舒適的工作環(huán)境、能得到社會認可”的特點。企業(yè)應(yīng)改善管理和辦公環(huán)境,致力于實現(xiàn)現(xiàn)代化,實現(xiàn)環(huán)境、事業(yè)、待遇留人;要關(guān)心員工的業(yè)余生活,滿足他們工作的激情和情感的需要,使他們安心工作,從而實現(xiàn)感情留人。
另外,從長遠的發(fā)展來考慮,優(yōu)秀的企業(yè)應(yīng)在企業(yè)文化建設(shè)上,從企業(yè)的價值觀、規(guī)章制度、道德目標、發(fā)展前景等確保企業(yè)創(chuàng)造出更優(yōu)異的業(yè)績,不斷進步。優(yōu)秀的企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展上起了很大的作用,創(chuàng)造好的文化環(huán)境也有利于企業(yè)內(nèi)部關(guān)系的不斷優(yōu)化,如進一步開展工會活動,提高員工素質(zhì),使企業(yè)富有生機與活力,增強企業(yè)的競爭力。
2.健全企業(yè)用人機制,提升企業(yè)管理內(nèi)涵
打造現(xiàn)代化企業(yè)的管理理念。企業(yè)要重視員工的合理重組和使用。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)下決心提拔重用有學(xué)歷和能力的人擔(dān)任各部門的中層主管或骨干。這樣不僅滿足了他們追求事業(yè)的心理需求,而且有利于提升企業(yè)管理內(nèi)涵,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,樹立企業(yè)品牌形象。
提供晉升機會,管理晉升和技術(shù)晉升并重。從管理層到技術(shù)人員的晉升,應(yīng)該做到科學(xué)合理,考慮到員工提升能力的需要,企業(yè)對培訓(xùn)和薪資等相關(guān)方面的制度建設(shè)應(yīng)不斷優(yōu)化完善,將晉升的階梯與薪酬待遇銜接匹配。解決好用工短缺與個別崗位人浮于事的矛盾和員工職業(yè)成長發(fā)展受約束的問題。
健全人才引進和培養(yǎng)機制。引進人才,既解決企業(yè)人才斷層和匱乏的問題,又為企業(yè)的發(fā)展培養(yǎng)和儲備后備軍。培養(yǎng)人才,滿足了員工自愿“充電”的需要,充實了企業(yè)人才隊伍。企業(yè)要摸清員工的培訓(xùn)需求,開發(fā)適合不同層次人員的培訓(xùn)體系,完善培訓(xùn)相關(guān)協(xié)議的簽訂任務(wù)、制定責(zé)任權(quán)限違約制度。對員工要采取鼓勵的方法激發(fā)其內(nèi)在的潛能,使其有一個良好的工作心態(tài)。因此讓員工感受到培訓(xùn)不是一種任務(wù),而是一個可以提升與發(fā)現(xiàn)自己的機會。這樣,才能逐步提高企業(yè)員工的整體素質(zhì)。
3.建立激勵與制約機制,推動企業(yè)發(fā)展
激勵機制包括物質(zhì)和精神層面。物質(zhì)激勵是發(fā)揮積極性的基本因素,通常包括職位調(diào)換、工資提升、獎金分配。精神激勵也是一種巨大的推動力,高于物質(zhì)激勵,可以持久地起作用。馬斯洛在其研究的需求層次理論中曾說,除了滿足員工的基本需求外,公司還應(yīng)在不同程度上滿足部分員工的歸屬感、自尊、自我實現(xiàn)等較高層次需求。
4.企業(yè)應(yīng)堅持的幾大用人原則
實踐證明,正確的人才利用對企業(yè)的發(fā)展是事半功倍的,因此企業(yè)在用人上應(yīng)堅持以下原則:不以文憑論水平、不以身份論英雄、不以經(jīng)驗論能力、德才兼?zhèn)溆屑で椤⑷烁聍攘Ω鼉?yōu)秀、資歷深業(yè)績也要與其匹配、踏實肯干有擔(dān)當(dāng)、好人不等于能人、積極向上有活力、與企業(yè)共同進步、榮辱與共。
5.采用嚴格的考核方法
員工的工作是多方面的,工作業(yè)績也是多方面的,每一個員工對于相關(guān)的崗位認知也是不同的。因此,對職工的綜合考核要想更加準確,就要對主管人員及其客戶、同事等多角度考察。在這一過程中職工能更全面地認識自己,看到自己做得好的地方和存在的不足。所以,對員工的考核不僅僅是測試員工能力的一種形式,同時也給員工提供了一些信息,使其看到自己進步的空間。經(jīng)過這樣不斷的考評,員工可以同上級和企業(yè)更進一步統(tǒng)一步調(diào),創(chuàng)造更好的效益。通過嚴格的考評,可以更加準確地評價員工的實際能力,更好地激勵員工,讓其發(fā)揮自己的潛力,調(diào)動其工作積極性,使人才得到充分利用,讓人才快速適應(yīng)崗位,得到更好的成長。
三、以人為本,為員工營造良好成長空間
企業(yè)不論大小,取得最大的經(jīng)濟利益、在同行業(yè)中有一定的地位都是其奮斗的目標。從企業(yè)外部發(fā)展來看,在競爭日漸激烈的今天,招用培養(yǎng)并能夠留住優(yōu)秀的人才,對企業(yè)來說越來越重要。因此,我們要指導(dǎo)企業(yè)完善用人制度,充分發(fā)揮員工的積極性,以人為本,規(guī)范地用人、招聘,實現(xiàn)企業(yè)的理想經(jīng)營目標。
第一,指導(dǎo)企業(yè)使人才的作用得到充分發(fā)揮,這就要求給予員工充分的成長空間,發(fā)揮其潛能。完善聘用的相關(guān)制度,使企業(yè)招用適合自己、與企業(yè)相匹配的人才。在招用人才的時候針對自己企業(yè)的特點,在招用人才上不過于看重以前取得的成績,辨識出有特點、有專長、踏實肯干、做事有效率的優(yōu)秀人才,這樣企業(yè)才能得到更好的發(fā)展。
第二,指導(dǎo)企業(yè)加強企業(yè)文化的滲透,以形成較好的特色文化。員工不僅僅要掌握不同崗位的工作要求,適應(yīng)與融入崗位特點和企業(yè)文化,更要在自己的崗位中不斷學(xué)習(xí)與進步,提高職業(yè)素質(zhì)和創(chuàng)新能力,讓企業(yè)成為人才的搖籃,把更加優(yōu)秀的人才帶入社會。要完善企業(yè)的培訓(xùn)制度,挑選企業(yè)的中堅力量進行重點培養(yǎng)。
第三,指導(dǎo)企業(yè)努力營造好的條件,培養(yǎng)更加優(yōu)秀的員工。相信員工能夠充分發(fā)揮自己的潛能,體現(xiàn)自己的水平,在自己的崗位上做到盡心盡力。尊重員工就是要建立合理的晉升制度,實行聘任制和招聘制,讓員工有充分的價值體現(xiàn),競爭上崗能展現(xiàn)自我,使高學(xué)歷的人才得到充分利用,讓能者上,讓企業(yè)的人才得以充分利用,更好發(fā)展。
第四,指導(dǎo)企業(yè)創(chuàng)建合理的激勵機制,使員工的積極性得到充分調(diào)動。要設(shè)計形式多樣的獎勵形式,包括各種外在和內(nèi)在獎勵。
第五,指導(dǎo)企業(yè)完善激勵制度,并真正發(fā)揮作用,以提高員工的主觀能動性。
(作者單位:北京市昌平區(qū)人力資源和社會保障局)