牟風平

【摘要】在我國教育業(yè)發(fā)展至今，教育投資的增加也使高校的固定資產(chǎn)規(guī)模進一步擴大，這就讓固定資產(chǎn)管理也成為關系到高校整體發(fā)展的重要因素。然而很多高校的固定資產(chǎn)管理還相對薄弱，除了固定資產(chǎn)管理不規(guī)范，還存在固定資產(chǎn)流失嚴重的問題?；诖?，相關高校應該對當前學校后勤固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進行分析，采取合理有效的措施以及策略去處理管理中存在的弊端，從而達到高校整體健康發(fā)展的目的。

【關鍵詞】高校后勤 固定資產(chǎn)管理 現(xiàn)狀及問題 對策

固定資產(chǎn)管理作為高校后勤管理工作的關鍵環(huán)節(jié)，它的管理效率將直接決定學校的建設以及發(fā)展進程。與此同時，好的固定資產(chǎn)管理模式還可以在很大程度上保證人才培養(yǎng)、行政辦公以及生活后勤等工作的順利進行。所以，怎樣加強高校后勤固定資產(chǎn)管理，優(yōu)化資源配置，保證固定資產(chǎn)的保值增值，就成為當前學校后勤固定資產(chǎn)管理人員應該探討的首要課題。

一、當前高校后勤固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及面臨的問題

高校的固定資產(chǎn)是維持學校正常運轉(zhuǎn)的關鍵，高校開展科研、教學以及生活后勤等工作都離不開固定資產(chǎn)的支撐。其中，高校固定資產(chǎn)主要可分為以下幾類：第一，教學樓、辦公樓以及學生教職工宿舍等房屋土地；第二，多媒體教學設備以及實驗科研器械等教學儀器；第三，教材以及課外讀物等書籍；第四，辦公設備家具以及文體設備等；等等。這些固定資產(chǎn)種類眾多且數(shù)量龐大，使當前的固定資產(chǎn)管理難度以及工作量也較過去有了明顯提升。但是在這一過程中難免會面臨一些問題以及挑戰(zhàn)：

（一）固定資產(chǎn)清查工作不到位

目前，有些高校在后勤管理中對固定資產(chǎn)的清查工作不重視，使固定資產(chǎn)的賬目與實際情況相差甚遠，并存在許多賬外資產(chǎn)。舉例來說，高校在運營過程中，需要定期或不定期的更換或者淘汰某些設備，甚至于有些設備都已經(jīng)完成了殘值計算，而學校卻沒有就此對這些設備進行處理；另外，當學校對某些固定資產(chǎn)進行維修或者革新后，這些資產(chǎn)的價值也會相應提高，但是財務部門卻沒有將增加的固定資產(chǎn)原值納入到核算中，使賬面與實際不一致；等等。以上種種原因會讓高校很難準確掌握固定資產(chǎn)總值，嚴重時還可能在無形中造成固定資產(chǎn)流失問題。

（二）固定資產(chǎn)管理模式陳舊

在固定資產(chǎn)管理方面，有些高校沿用的仍然是以往傳統(tǒng)的粗放式管理模式。然而，時代在發(fā)展社會在進步，高校的規(guī)模也在不斷擴大，這就讓原有的固定資產(chǎn)管理模式很難適應當前的發(fā)展形勢，且相關的管理人員專業(yè)水平也無法有效應對這些變化，與此同時，過于陳舊的固定資產(chǎn)管理模式也會讓賬實不符現(xiàn)象更加嚴重，不能及時有效地發(fā)現(xiàn)并處理賬實不符問題，阻礙高校的健康發(fā)展。

（三）缺乏固定資產(chǎn)管理意識

由于當前很多高校的固定資產(chǎn)主要是由國家財政撥款并逐漸積累形成的，不僅不需要進行成本核算，同時也可以無償使用，這就讓很多學校的固定資產(chǎn)管理意識十分淡薄，甚至于有些校領導重投入輕管理的思想根深蒂固，對固定資產(chǎn)使用以及管理的重要性缺乏正確認知，一方面使高校固定資產(chǎn)管理機制不能及時改進以及完善，另一方面相關的固定資產(chǎn)管理制度也很難落實到位。

二、有效應對高校后勤固定資產(chǎn)管理問題的策略

（一）建立健全固定資產(chǎn)清查機制

在我國高等教育改革不斷深入的同時，各大高校的經(jīng)費來源也不僅僅局限于國家財政支持，這就在高校固定資產(chǎn)規(guī)模以及種類不斷擴大的同時，大大增加了高校固定資產(chǎn)的管理難度以及工作量。為防止出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象，相關高校應該建立一個完善的固定資產(chǎn)清查制度，并將固定資產(chǎn)的清查工作納入到學校的日常管理中。具體來說，相關管理部門應該在每年年終對學校的固定資產(chǎn)進行一次徹底的清查以及核實，摸清學校的家底，對固定資產(chǎn)的盈虧進行分析，分清責任，并按照現(xiàn)行的規(guī)章制度追究相關人員的責任；其次，對當前的固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)及管理現(xiàn)狀進行分析，盤活資產(chǎn)，避免積壓閑置，做到物盡其用，將每年清查的結(jié)果提交給上級部門；另外，有些高校的固定資產(chǎn)規(guī)模龐大，數(shù)量眾多，每清點一次都要花費大量的人力物力，針對這一情況，學?？梢悦磕瓿椴橐徊糠质褂霉潭ㄙY產(chǎn)的部門，幾年循環(huán)一次，不僅省時省力，同時清查效果也較為顯著，這就在無形中為固定資產(chǎn)的全面清查打下了堅實基礎。

（二）實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理

在信息時代，仍然沿用傳統(tǒng)的粗放式管理模式是很不現(xiàn)實的，各大高校應該將先進的信息技術運用于固定資產(chǎn)管理中。具體如下，在信息化建設初期，學?？梢愿鶕?jù)以往的固定資產(chǎn)清查記錄，對其進行編號，也就是“身份證”管理，做到一物一卡，這就可以為固定資產(chǎn)的初始錄入提供很大便利。與此同時，固定資產(chǎn)卡片的錄入需要經(jīng)過相關部門核實審批簽字后才可記賬，嚴禁錄入未經(jīng)審核的固定資產(chǎn)卡片。在高校的中心服務器上，選擇和安裝相關的固定資產(chǎn)管理軟件，建立完善的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，所有資產(chǎn)的信息以及調(diào)配都要如實的在數(shù)據(jù)庫中顯示，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)購置到淘汰全過程的動態(tài)管理。另外，借助高校的信息平臺，實現(xiàn)各部門的信息共享，達到固定資產(chǎn)使用部門、管理部門以及財務部門之間的相互協(xié)作，以此來提高固定資產(chǎn)管理工作的效率。

（三）強化固定資產(chǎn)管理意識，明確管理責任

各大高校的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的一部分，同時也是確保學校正常教學活動以及科研的重要物質(zhì)基礎。所以，想要提高固定資產(chǎn)管理效率，首先要從改變以及強化固定資產(chǎn)管理觀念及意識入手。第一，提高校領導的固定資產(chǎn)管理意識，加大對資產(chǎn)管理隊伍以及資產(chǎn)管理信息平臺建設的投入力度，為固定資產(chǎn)管理工作的順利展開提供一個良好的環(huán)境；第二，針對固定資產(chǎn)管理，制定一系列行之有效的管理辦法，嚴格遵循“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責以及責任到人”的原則，對相關部門的管理責任進行清晰界定，從而保證固定資產(chǎn)管理的有序進行。

三、結(jié)語

綜上所述，固定資產(chǎn)管理是高校管理工作中不可或缺的一部分，并在某一層面上真實反映著學校的管理水平。所以，為進一步提高固定資產(chǎn)的管理效率，各大高?？梢詮慕⒐潭ㄙY產(chǎn)管理制度入手，加強信息化建設，提高固定資產(chǎn)管理意識，從而促進高校的整體健康發(fā)展。

參考文獻

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