【摘要】隨著技術(shù)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)高校的規(guī)模在不斷的擴(kuò)大,競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈,公立高校與外界的聯(lián)系也日益復(fù)雜,而會(huì)計(jì)信息作為高校重要的管理決策的依據(jù),它的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性與高校管理決策的質(zhì)量緊密相關(guān),其真實(shí)性也愈發(fā)重要。所以,對(duì)公立高校的會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題進(jìn)行研究,不僅有利于高校的管理、投資決策,也有利于我國(guó)高校資源的有效配置。
【關(guān)鍵詞】委托代理理論 公立高校 會(huì)計(jì)信息
一、高校會(huì)計(jì)信息及會(huì)計(jì)信息失真的含義
高校的財(cái)務(wù)部門每天都吸收并生產(chǎn)出大量的會(huì)計(jì)信息,這些信息涵蓋了與高校會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督等各方面,具體包括會(huì)計(jì)核算過(guò)程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)管理過(guò)程中經(jīng)過(guò)各種加工生產(chǎn)的各類匯總數(shù)據(jù)和各類報(bào)告、以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員向各級(jí)管理部門、債權(quán)人或其他會(huì)計(jì)信息使用者提供反映單位財(cái)務(wù)狀況相關(guān)的信息等。
高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息能滿足真實(shí)性、相關(guān)性、及時(shí)性、可比性這四方面的要求,其中真實(shí)性是最根本的要求,是用來(lái)衡量會(huì)計(jì)信息是否能客觀地反映會(huì)計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。會(huì)計(jì)信息失真,是與會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性相對(duì)的一個(gè)概念,是指由于會(huì)計(jì)信息提供者的主觀或客觀原因,造成會(huì)計(jì)信息不能真實(shí)地反映會(huì)計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
二、公立高校的委托代理關(guān)系
我國(guó)現(xiàn)階段公立高校的行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主要是教育部和教育廳,而全國(guó)的公立高校有2500所左右,這遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了教育部和教育廳的管理能力,因而教育部和教育廳不能事必躬親,高校也就逐漸獲得了部分的辦學(xué)自主權(quán)以及經(jīng)營(yíng)管理權(quán)。眾所周知公立高校是由政府出資主辦,高校資產(chǎn)是屬于國(guó)有資產(chǎn)的,而國(guó)有資產(chǎn)屬于國(guó)家人民,政府作為國(guó)家人民的代表,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。公立高校的領(lǐng)導(dǎo)正如國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),只是國(guó)有資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)者、使用者、代理人,并不擁有國(guó)有資產(chǎn)的所有權(quán)。因此,政府與公立高校之間存在“委托一代理”關(guān)系。政府代表國(guó)家人民向公立高校進(jìn)行財(cái)政撥款出資,委托學(xué)校進(jìn)行人才培養(yǎng)、科學(xué)研究以及社會(huì)服務(wù)。公立高校既是政府公辦的高等學(xué)校,所有權(quán)在于國(guó)家人民,又有一定的辦學(xué)自主權(quán)以及經(jīng)營(yíng)管理權(quán),他向國(guó)家人民提供人才培養(yǎng)、科學(xué)研究等社會(huì)服務(wù)。這里所涉及的公立高校、政府和個(gè)人之間的委托代理關(guān)系主要有四個(gè)層面:
第一,個(gè)人與政府之間的委托代理關(guān)系。我國(guó)實(shí)行的是生產(chǎn)資料公有制,因此教育資源作為特殊的生產(chǎn)資料是歸屬于我國(guó)全體公民所有的,而全體公民將其所有的教育資源委托政府—人民的代表進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,這就構(gòu)成第一層的委托代理關(guān)系。個(gè)人作為“初始委托人”,委托政府對(duì)教育資源進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,政府就成為公眾提供所需要的教育服務(wù)的“中間代理人”。
第二,政府與公立高校領(lǐng)導(dǎo)層之間的委托代理關(guān)系。政府是通過(guò)高校來(lái)為公眾提供其所需要的教育服務(wù)的,因此政府與公立學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層之間構(gòu)成委托代理關(guān)系。政府作為“中間委托人”,委托公立高校為社會(huì)提供人才培養(yǎng)、科學(xué)研究等服務(wù),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層就成為向公眾提供教育服務(wù)的代理人。
第三,委托代理關(guān)系存在于公立高校內(nèi)部的管理者與被管理者之間。例如校領(lǐng)導(dǎo)層和院系、部門負(fù)責(zé)人之間,校領(lǐng)導(dǎo)委托院系領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各院系的教育資源進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理。學(xué)校內(nèi)部的委托代理關(guān)系還存在于校領(lǐng)導(dǎo)與教職員工之間,院系管理層與各教研室之間,各科室管理層與各科員之間等。
第四,委托代理關(guān)系存在于學(xué)校教育服務(wù)消費(fèi)著與提供者之間。例如學(xué)生與教師之間,學(xué)生家長(zhǎng)與教師之間,學(xué)生與學(xué)校之間,這可歸為“初始委托人”與“最終代理人”的關(guān)系。
本文研究的主要從政府與高校領(lǐng)導(dǎo)層、學(xué)校內(nèi)部的管理者與被管理者的角度,分析高校會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題,并提出解決對(duì)策。
三、基于委托代理理論的會(huì)計(jì)信息失真原因分析
(一)政府——學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層的委托代理關(guān)系
在所有權(quán)和管理權(quán)相分離的公立高等學(xué)校中,高校所有者的代表(即政府)作為委托人授權(quán)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層(即代理人)管理高校。在該層“委托一代理”關(guān)系中,政府與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層的存在委托代理矛盾如下:
1.委托方和代理方的目標(biāo)效用存在偏差。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來(lái)看,委托方和代理方都是理性的經(jīng)濟(jì)人,追求的都是各自的利益或效用的最大化。政府作為委托方,追求的是實(shí)現(xiàn)國(guó)有資源的優(yōu)化配置,而高校領(lǐng)導(dǎo)層作為政府的代理人不具有對(duì)高校資產(chǎn)的所有權(quán),這就決定了他的目標(biāo)利益是多元的,除了提高本校的辦學(xué)效益、促進(jìn)本校的教育事業(yè)的發(fā)展等這些目標(biāo)之外,還有對(duì)金錢、名譽(yù)、權(quán)力、社會(huì)地位的追求。因而委托方和代理方的目標(biāo)效用存在偏差,這也使得兩者之間存在潛在的利益沖突,導(dǎo)致“道德風(fēng)險(xiǎn)”和“逆向選擇”的出現(xiàn),即代理方可能會(huì)犧牲、損害委托方的利益來(lái)?yè)Q取自身利益最大化。而學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層掌握著高校的經(jīng)營(yíng)管理權(quán),很可能利用職位之便篡改舞弊會(huì)計(jì)信息來(lái)達(dá)到自身利益最大化的目標(biāo),由此會(huì)直接導(dǎo)致高校的會(huì)計(jì)信息失真。
2.委托方和代理方的會(huì)計(jì)信息不對(duì)稱。所謂會(huì)計(jì)信息不對(duì)稱是指“委托一代理”關(guān)系的雙方擁有的會(huì)計(jì)信息在數(shù)量和質(zhì)量方面存在不對(duì)等。在多數(shù)情況下,政府沒(méi)有直接參與高校的經(jīng)營(yíng)管理,因而政府在獲悉高校的會(huì)計(jì)信息方面處于被動(dòng)和劣勢(shì)的地位,而高校領(lǐng)導(dǎo)層直接參與了高校的經(jīng)營(yíng)管理,因此雙方能獲取的會(huì)計(jì)信息在數(shù)量和質(zhì)量上都存在不對(duì)稱。若高校的領(lǐng)導(dǎo)層只注重本校的辦學(xué)效益、教育事業(yè)的發(fā)展或者其自身的利益最大化,通常會(huì)把握信息不對(duì)稱這一契機(jī),例如為了不違反經(jīng)費(fèi)使用相關(guān)規(guī)定,會(huì)去粉飾財(cái)務(wù)信息、隱瞞經(jīng)費(fèi)真實(shí)的使用情況等。信息不對(duì)稱為高校的領(lǐng)導(dǎo)層提供失真的會(huì)計(jì)信息提供了便利的條件。
(二)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層——會(huì)計(jì)人員的委托代理關(guān)系
反映和監(jiān)督高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)并向外披露真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是高校的會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé)。但是高校的領(lǐng)導(dǎo)層作為會(huì)計(jì)人員的領(lǐng)導(dǎo),可以直接影響到會(huì)計(jì)人員的職位升遷以及獎(jiǎng)金的發(fā)放,會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能會(huì)因此受限。當(dāng)高校領(lǐng)導(dǎo)層出于理性經(jīng)濟(jì)人的考慮,追求自身利益的最大化并損害高校所有者的利益時(shí),就可以選利用其職位之便對(duì)會(huì)計(jì)人員施加壓力,而會(huì)計(jì)人員由于自身權(quán)利有限往往選擇妥協(xié)退讓,成為會(huì)計(jì)信息舞弊的同謀者,由此形成“內(nèi)部人操控”會(huì)計(jì)信息的局面,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量將不盡人意。
(三)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層——院系、部門負(fù)責(zé)人的委托代理關(guān)系
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層基于學(xué)校的自身發(fā)展,調(diào)配有限的教育資源,希望達(dá)到資源的優(yōu)化配置。但是高校的領(lǐng)導(dǎo)層是將各院系、部門的管理權(quán)委托給各單位負(fù)責(zé)人,而院系、單位負(fù)責(zé)人的目標(biāo)是追求自身利益的最大化,更注重的是其所在院系、部門的發(fā)展、提高院系的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、個(gè)人的福利等等,這樣學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層和院系、部門負(fù)責(zé)人之間也存在潛在的利益沖突,最顯著的沖突在于學(xué)校預(yù)算的使用上。
預(yù)算分配機(jī)制使得多數(shù)院系、部門負(fù)責(zé)人誤認(rèn)為,當(dāng)年的預(yù)算應(yīng)當(dāng)全部用完,否則會(huì)影響下一年的預(yù)算撥款數(shù)。因此在當(dāng)年的預(yù)算不能使用完的情況下,也要盡可能地自造名目、收集發(fā)票將其花掉。有的院系為了提高教師的福利待遇,鼓勵(lì)讓教師收集各式各樣的票據(jù)進(jìn)行公務(wù)報(bào)銷,以此作為教師的工作補(bǔ)貼。而對(duì)于這些原始憑證和公務(wù)活動(dòng),會(huì)計(jì)人員很難判斷其真實(shí)性和相關(guān)性,如果將這些非真實(shí)的或者和教學(xué)不相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)記錄于會(huì)計(jì)憑證、賬簿中,就會(huì)虛增會(huì)計(jì)的支出類科目金額,影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。高校的領(lǐng)導(dǎo)層基于失真的會(huì)計(jì)信息來(lái)調(diào)配教育資源,很難達(dá)到學(xué)校有限的教育資源的優(yōu)化配置。
四、基于委托代理理論的防范會(huì)計(jì)信息失真的對(duì)策
(一)進(jìn)一步提高注冊(cè)會(huì)計(jì)師的獨(dú)立性
政府與高校領(lǐng)導(dǎo)層之間的信息不對(duì)稱,使得高校的領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)干預(yù)會(huì)計(jì)信息的形成,影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。因此,政府不得不委托外部中介機(jī)構(gòu)對(duì)高校的會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督,所以產(chǎn)生了注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)。雖然注冊(cè)會(huì)計(jì)師是獨(dú)立于公立高校的第三者,但也面臨著立場(chǎng)選擇:既要保持獨(dú)立性進(jìn)行客觀公正的審計(jì),又要爭(zhēng)取審計(jì)業(yè)務(wù),從客戶處取得報(bào)酬。在這種情形下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師的獨(dú)立性可能會(huì)受到不利影響,難以保證其審計(jì)結(jié)果的客觀性。因此,進(jìn)一步提高注冊(cè)會(huì)計(jì)師的獨(dú)立性,能夠保證有效的外部監(jiān)督,進(jìn)而防范高校會(huì)計(jì)信息的失真。
如何提高注冊(cè)會(huì)計(jì)師的獨(dú)立性,我認(rèn)為可以從三方面入手:第一,由政府聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)高校的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),讓注冊(cè)會(huì)計(jì)師不用面臨立場(chǎng)的選擇。第二,進(jìn)行審計(jì)輪換,對(duì)高校的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)的會(huì)計(jì)事務(wù)所每隔幾次要輪換,防止注冊(cè)會(huì)計(jì)師與高校關(guān)系過(guò)于密切而喪失獨(dú)立性。最后,建立注冊(cè)會(huì)計(jì)師的民事賠償制度,注冊(cè)會(huì)計(jì)師因串通舞弊或重大過(guò)失而不能發(fā)現(xiàn)高校的會(huì)計(jì)造假,應(yīng)承擔(dān)民事賠償責(zé)任,充分利用經(jīng)濟(jì)處罰強(qiáng)化注冊(cè)會(huì)計(jì)師風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高執(zhí)業(yè)水平和責(zé)任心。
(二)完善并推廣會(huì)計(jì)委派制
高校領(lǐng)導(dǎo)層和會(huì)計(jì)人員同時(shí)作為高校的內(nèi)部人,容易形成“內(nèi)部人操控”會(huì)計(jì)信息的局面。在利益的驅(qū)動(dòng)下,高校領(lǐng)導(dǎo)層過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)核算的過(guò)程進(jìn)行多的干預(yù),甚至是指使會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行“加工”處理,使會(huì)計(jì)信息被異化為掩飾內(nèi)部人敗德行為的工具,完全喪失其真實(shí)性。因此,要保證高校會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,就必須使會(huì)計(jì)人員不受高校領(lǐng)導(dǎo)層的制約。能夠達(dá)到這一目的的有效方法就是建立會(huì)計(jì)委派制。
會(huì)計(jì)委派制是指政府對(duì)占有國(guó)有資產(chǎn)的企、事業(yè)單位委派會(huì)計(jì)人員的一種制度。會(huì)計(jì)委派制下的會(huì)計(jì)人員將不再受高校領(lǐng)導(dǎo)層的制約,沒(méi)有利益威脅,從根本上擺脫“內(nèi)部人操控”的局面,高校會(huì)計(jì)能夠客觀公正地行使會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。此外,由政府直接委派會(huì)計(jì)人員對(duì)高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行反映和監(jiān)督,高校的會(huì)計(jì)人員可以直接將會(huì)計(jì)信息反饋給政府,這樣也減少了政府和高校之間的信息不對(duì)等的可能性。
(三)加強(qiáng)對(duì)院系、部門負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核
為了避免院系部門領(lǐng)導(dǎo)一味地追求增加預(yù)算、濫用預(yù)算,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)院系、部門負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核。高校的年終績(jī)效考核一般都是從德、勤、績(jī)、廉等方面來(lái)考核,但這些指標(biāo)并不能反映院系、部門負(fù)責(zé)人是否嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)章制度來(lái)簽字審批經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的報(bào)銷,是否按規(guī)定的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和開(kāi)支范圍嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。各部門負(fù)責(zé)人簽字審批是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報(bào)賬的第一道關(guān)口,把好第一關(guān)就能減少一些原始憑證失真現(xiàn)象。
五、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)信息涉及到高校的管理活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等各個(gè)領(lǐng)域,因而影響其真實(shí)性的因素很多,解決高校會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題是一個(gè)系統(tǒng)工程,只有建立健全的法律法規(guī)以及會(huì)計(jì)信息的外部監(jiān)督機(jī)制,才能有效地防范和打擊會(huì)計(jì)造假舞弊等違規(guī)違法行為,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,進(jìn)而保障基于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行的管理決策的有效性。隨著會(huì)計(jì)環(huán)境的改變和相關(guān)制度的變遷,也還會(huì)出現(xiàn)許多新的影響會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的因素,所以解決高校會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題也是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,要在以后的財(cái)務(wù)工作實(shí)踐中分析總結(jié)會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題產(chǎn)生的原因,并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。這樣才能更好的為高校會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的研究提供可以借鑒的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)。
參考文獻(xiàn)
[1]鄧克儉.我國(guó)公立高校委托代理關(guān)系的問(wèn)題及對(duì)策[D].湖南大學(xué)2008.
[2]李建奇.我國(guó)政府與公立高校關(guān)系研究——基于委托代理理論視野[J].中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)報(bào)2011.
[3]曾春華.基于委托代理理論的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量研究[J].財(cái)會(huì)通訊2011.
作者簡(jiǎn)介:李麗(1987-),女,土家族,湖南張家界人,任職于湖南工學(xué)院,研究方向:財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)理論與方法。