楊友鳳
【摘要】就企業(yè)而言,內(nèi)部控制有著很關鍵的作用,它可以讓企業(yè)的日常管理、業(yè)務往來更規(guī)范,保障企業(yè)相關資料、公司財產(chǎn)的安全,助力企業(yè)更好地實現(xiàn)自己的目標,讓企業(yè)發(fā)展永葆活力。企業(yè)要想長久、健康地發(fā)展下去,就必須加強自身內(nèi)部的控制工作。在此文中,筆者總結(jié)了我國企業(yè)在內(nèi)部控制中遇到的問題,并且,針對這些問題,有針對性地提出了對應的解決方案。
【關鍵詞】企業(yè) 內(nèi)部控制 問題 對策
就內(nèi)部控制而言,其指的是企業(yè)出于保護本公司財產(chǎn)的安全,相關資料的完整、正確,保證國家和企業(yè)本身相關制度規(guī)章更有序、有力地落實,提升企業(yè)日常運營、監(jiān)管的有效性,讓企業(yè)更長久、健康、穩(wěn)定地發(fā)展的總目的而制定落實的一整套管控、規(guī)范的全部過程。它是當今這個飛速發(fā)展的經(jīng)濟社會的必然產(chǎn)物,對企業(yè)有著關鍵作用。所以,在認識到內(nèi)部控制的關鍵地位以后,要捋清現(xiàn)階段我國企業(yè)內(nèi)部控制伴隨的問題,從而有針對性地提出解決的方案。
一、內(nèi)部控制的重要性
(一)降低企業(yè)的風險
當前,企業(yè)所處的競爭環(huán)境很激烈,隨之而來的風險也多而復雜。企業(yè)要想在這一激烈環(huán)境中健康長久地發(fā)展下去,就一定要在自身內(nèi)部將風險控制工作做到實處,這是企業(yè)健康長久發(fā)展下去的前提,也是提升其管理實效必須要做到的事情。所以,做好內(nèi)部控制十分重要,其能夠有效地提升企業(yè)管理的實效性,實時發(fā)現(xiàn)管理中的問題,提出相應建議,落實好管理工作,讓企業(yè)能夠從容面對發(fā)展過程遇到的各種問題。
(二)提升企業(yè)管理效率
規(guī)范科學的內(nèi)部控制機制,能夠最大限度地提升企業(yè)中每個部門、每個管理者的管理效率,每一名管理人員,可以對企業(yè)的具體項目、細節(jié)工作的進展情況進行實時的、動態(tài)的管控和監(jiān)督,另外,建立健全科學完整的工作成效評價準則,有助于企業(yè)的管理效率的提升,使每一位管理者,把自己的全部精力投入到企業(yè)管理中來,激發(fā)企業(yè)的快速發(fā)展。
二、企業(yè)內(nèi)部控制伴隨的實際難題
(一)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境不恰當
這一問題表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,存在著嚴重的內(nèi)部人控制現(xiàn)象。不少企業(yè)內(nèi)部缺乏有力的控制機制,如此的大環(huán)境下,就有部分大股東可能為了實現(xiàn)自身短期利益發(fā)展,選擇做出一些不利于企業(yè)長久、健康發(fā)展的決策。第二,企業(yè)的法人結(jié)構(gòu)不合理。在很多企業(yè)中,內(nèi)部控制工作沒有主動性可言,對企業(yè)內(nèi)部實際權力的制約程度不高,在一些企業(yè)中,企業(yè)的董事長、總經(jīng)理,由一個人出任,這樣,董事會的實際作用發(fā)揮不出來,不能有效地完成董事會的監(jiān)理、管控的基本職能,不符合內(nèi)部控制的體制要求,在這些企業(yè)中,很多關于法人的監(jiān)督、整治條款也不能有效地落實到位,起不到真正的實際作用。
(二)內(nèi)部控制的制度不合理、不科學
當今社會,經(jīng)濟處于騰飛狀態(tài),一些企業(yè)的內(nèi)部控制工作的步伐,根本跟不上這一節(jié)奏,這一滯后的管理工作將最終導致企業(yè)無法順應市場發(fā)展的大趨勢?,F(xiàn)在,全球經(jīng)濟大趨勢的變化瞬息萬變,相關的政策、市場行情也是跟隨這一變化而調(diào)整,這些大環(huán)境的改變也給企業(yè)的管理工作增添許多實實在在的困難。如果在這一環(huán)境下,企業(yè)的內(nèi)部控制工作再做不到位,勢必會直接影響到企業(yè)在激烈市場環(huán)境中的發(fā)展狀況,會直接影響著企業(yè)日常管理、經(jīng)營的質(zhì)量。在我國,大部分的企業(yè)都存在著內(nèi)部控制制度不健全的現(xiàn)狀,無法和市場大環(huán)境合拍,如此就增加了企業(yè)日常管理、經(jīng)營的實際難度,為企業(yè)增加了很多隱患。
(三)企業(yè)關于內(nèi)部控制的監(jiān)管力度不夠
我國的企業(yè)中,關于內(nèi)部控制本身的監(jiān)管工作就做得不到位,在很大一部分企業(yè)中,甚至沒有設置專門的內(nèi)部控制的部門和專業(yè)的工作人員,這樣以來,企業(yè)本身的約束效果就很難達到,相關的內(nèi)部控制的制度和準則得不到有效的落實和實施;還有部分企業(yè),雖然在企業(yè)內(nèi)部設置了相關的控制職能部門,也配備了一些專業(yè)的工作人員,但是,這些部門和人員獨立開展工作的權利被剝奪,他們在執(zhí)行內(nèi)部控制的相關制度時,沒有嚴肅性可言,長此以往,內(nèi)部控制的相關規(guī)定和制度,就形同虛設,沒有一點實際的意義。
三、解決企業(yè)內(nèi)部控制難題的方法
(一)完善企業(yè)的相關制度,營造良好的內(nèi)部環(huán)境
在前文中,我們論述了企業(yè)內(nèi)部控制遇到的難題,其中,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境缺陷是制約企業(yè)內(nèi)部控制工作的重要因素。要解決這一難題,得從健全企業(yè)的相關制度入手,一是,要健全相關的產(chǎn)權制度,為健全內(nèi)部控制的相關制度打下基礎,完善相關的管理辦法,明確法人管理的辦法,確保企業(yè)的董事會能夠有效發(fā)揮自身的監(jiān)督機能、各級管理人員能夠做好相關的管理工作;二是,企業(yè)內(nèi)部的管理部門的結(jié)構(gòu)要及時優(yōu)化,為科學高校的管理工作的展開,提供有力地保障。
(二)監(jiān)管、考核機制要健全,確保內(nèi)部控制相關制度的有效落實
在當時的市場經(jīng)濟環(huán)境中,各種不確定的風險隨時可能發(fā)生,企業(yè)要健全相關的監(jiān)管、考核機制,確保內(nèi)部控制相關制度的高效落實,幫助企業(yè)分析風險并及時應對這些風險,防止它們的發(fā)生。另外,企業(yè)內(nèi)部控制的相關制度要符合我國的基本國情和企業(yè)的發(fā)展狀況,讓各級員工的責任明確化,各級管理部門之間要互相影響和制約,這樣有助于健全監(jiān)督機制,同時,定期對企業(yè)的內(nèi)部控制工作進行考核,達到助力企業(yè)發(fā)現(xiàn)風險、化解風險的總目的。
(三)提升員工整體素質(zhì),為企業(yè)內(nèi)部控制工作注入新的活力
企業(yè)的內(nèi)部控制相關制度的有效落實,要依賴于企業(yè)中的每名員工,企業(yè)員工整體素質(zhì)的高低,將直接決定著企業(yè)內(nèi)部控制工作的實際效果,它在企業(yè)日常經(jīng)營、管理中的重要地位是不可替代的。人事部門在為企業(yè)招聘、錄用人才時,要對其進行嚴格考驗,最終錄用專業(yè)水平高、品行高尚、富有責任心的人才為企業(yè)效力。同時,在新人進入企業(yè)后,相關部門必須對其開展相關培訓,特別是專業(yè)方面和品行方面,讓員工整體素質(zhì)得到提升,只有員工素質(zhì)提升了,內(nèi)部控制工作才能順利、高效開展,內(nèi)部控制作用才能展現(xiàn)出來。
四、總結(jié)
綜上所述,內(nèi)部控制是市場經(jīng)濟發(fā)展的要求,企業(yè)必須看到它的重要性,綜合考慮我國的基本國情和企業(yè)現(xiàn)狀,健全相關體制,并不斷優(yōu)化,從而助力自身更好地發(fā)展。
參考文獻
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