文/莊莉紅
漢字筆跡分析在公共關(guān)系人力資源管理中的應(yīng)用
文/莊莉紅
筆跡心理學(xué)是根據(jù)心理學(xué)與生理學(xué)原理,研究不同人的書寫習(xí)慣所表現(xiàn)的筆跡符號(hào)的形態(tài)特性及其投射出來的書寫人的心理、生理狀態(tài)、個(gè)性特征的一門交叉學(xué)科,屬于應(yīng)用心理學(xué)的一個(gè)分支,在國際上的研究已經(jīng)呈現(xiàn)相當(dāng)規(guī)范化的態(tài)勢,在教育、心理、人才、專業(yè)、就業(yè)、管理科學(xué)、人際關(guān)系、婚姻、醫(yī)學(xué)、刑偵、司法鑒定和考古等領(lǐng)域得到廣泛的應(yīng)用。
關(guān)于筆跡分析在人才招聘中的運(yùn)用已經(jīng)有人做過研究,比較有價(jià)值的主要是下列兩篇文章:王麗的《筆跡分析在人力資源管理中的應(yīng)用研究綜述》對筆跡分析在招聘、選拔、任用與合理配置、考核、輪崗、擇業(yè)指導(dǎo)、職業(yè)生涯管理等進(jìn)行了論述;童輝杰的《筆跡、人格與能力測驗(yàn)在人員選拔中效度的比較》,通過對江中制藥廠82名銷售人員作了抽樣定量分析,發(fā)現(xiàn)筆跡投射測驗(yàn)的效度較好,而人格測驗(yàn)、職業(yè)能力測驗(yàn)的效度不理想。從知網(wǎng)查詢的結(jié)果來看,能夠結(jié)合具體學(xué)科具體行業(yè)的人員素質(zhì)要求從筆跡分析的角度進(jìn)行論述的,即使是童輝杰的文章也只是分析藥廠銷售人員的筆跡,而不是從該工種人員的素質(zhì)要求進(jìn)行論述的,因此立足于專門行業(yè)專門職業(yè)工種的,如公關(guān)員的本文尚屬首例。
(一)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代公關(guān)人員的素質(zhì)和能力要求
蘭海濤在《現(xiàn)代公關(guān)人員素質(zhì)初論》提到:“優(yōu)秀的公關(guān)人員一般要求具備以下能力:較好的判斷能力,這在企業(yè)的經(jīng)營管理和行政管理中具有重要作用;良好的傳播能力,傳播能力強(qiáng)弱直接關(guān)系到公關(guān)工作的成效;自控和應(yīng)變能力,這由公關(guān)工作的不確定性決定;優(yōu)秀的理解和表達(dá)能力,每個(gè)人的悟性不同,但優(yōu)秀的理解能力和表達(dá)能力絕對是公關(guān)人員所必須具備的能力?!?/p>
據(jù)中國公共關(guān)系業(yè)2014年度調(diào)查報(bào)告顯示:“變革將伴隨公關(guān)行業(yè)未來相當(dāng)長一段時(shí)間,變革將給行業(yè)帶來巨大挑戰(zhàn)。另外,隨著廣告、營銷等行業(yè)的介入,企業(yè)對公關(guān)公司服務(wù)質(zhì)量的要求將會(huì)越來越高,因此,公關(guān)行業(yè)必須要在創(chuàng)新中求發(fā)展?!被诨ヂ?lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)媒體的維護(hù)越來越弱,但“口碑媒體(earned media)”更加重要,渠道是多變的,但內(nèi)容創(chuàng)作尤其是多媒體內(nèi)容的創(chuàng)作能力要求卻越發(fā)顯現(xiàn)出來,因此觀察與策劃能力、創(chuàng)意能力、數(shù)字化平臺(tái)的社群管理能力成為未來十年公關(guān)最重要能力。
上述只是基本的能力和素質(zhì)要求,此外公關(guān)行業(yè)入駐我國行業(yè)壓力排行榜的前十,周平均工作時(shí)間上班時(shí)間在45小時(shí)左右,加班成了常態(tài)。2013 年5月15日奧美公關(guān)公司一位年輕的科技組客戶主任猝死,人們不由得對該公司包括行業(yè)的工作模式提出質(zhì)疑。公關(guān)人員的穩(wěn)定性一直是讓公關(guān)公司HR和老板們頗為頭疼的問題,盡管根據(jù)上述報(bào)告顯示2014年人員的流動(dòng)性有所放緩,但人員流動(dòng)率還是達(dá)到26%,平均留任時(shí)間在2.5-3年左右時(shí)間。
因此除了形象思維、靈感比較好,人際關(guān)系協(xié)調(diào)外,身體素質(zhì)和抗壓能力都要求比較高,如果能夠保持相對的穩(wěn)定性,使得公關(guān)公司不致于成為人員培訓(xùn)基地,這應(yīng)該是公關(guān)公司比較理想的人才。對上述要求,筆者與廈門易天公關(guān)公司的周總溝通后,周總表示認(rèn)同。
(二)“特征分析法”
關(guān)于筆跡分析方法有特征法、直覺感知法、比較法、形與態(tài)結(jié)合法、類推法、軟件測評法等方法。筆者這幾年師從于廈門筆跡學(xué)會(huì)的創(chuàng)始人金一貴老師(該老師為國家教育部基礎(chǔ)教育司專家組成員、福建司法鑒定員),其總結(jié)出來的“特征分析法”:“這是與國際筆跡心理分析方法接軌的通用方法,是研究漢字的筆畫、結(jié)構(gòu)形態(tài)、字陣等特點(diǎn)與書寫者的個(gè)性、氣質(zhì)、心理、生理、行為特征相對應(yīng)分析來了解人?!币竺總€(gè)特征至少需要500例樣本才能形成結(jié)論,對被試對象的心理主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行判斷:1、用筆的壓力反映了書寫者精神和肉體的能量;2、字體的大小是書寫者自我意識(shí)的反映;3、書寫速度與理解力的快慢有關(guān);4、筆畫結(jié)構(gòu)代表了書寫者面對外部世界的態(tài)度;5、連筆程度反映著書寫者思維與行為的協(xié)調(diào)性;6、字和字行的方向是其自主性及與社會(huì)關(guān)系的反映;7、布局反映著人們面對外部世界的態(tài)度和占有方式等。
該方法無須考慮學(xué)科歸屬,而且方便操作,是目前應(yīng)用中最常用的方法,故本文所選擇的研究方法就是“特征分析法”。
本人2015年選擇了易天公司廈門和福州兩家分公司合計(jì)51人作為研究對象,包括項(xiàng)目、設(shè)計(jì)、客戶、策劃、資源、演藝和出納等部門。其中男性25人,占比49%;女性26人,占比51%。除2人40歲及以上,2人30-39之間,其他的居于20-29歲之間。這與當(dāng)前公關(guān)行業(yè)TOP和最具成長性公司的性別比例(即女性約占50-60%)、平均年齡29周歲的情況差不多,因此本次調(diào)查具有一定的可信度。
本次調(diào)查選擇了12個(gè)與公關(guān)公司所需素質(zhì)關(guān)聯(lián)比較密切的筆跡學(xué)特征:身體狀況、開朗、積極、執(zhí)行力、形象思維、人際關(guān)系、導(dǎo)他力、靈感、睡眠、壓抑、糾結(jié)、孤獨(dú)和內(nèi)分泌??偨Y(jié)時(shí)前9項(xiàng)從正向到負(fù)向排列,主要設(shè)定三個(gè)選項(xiàng)“好、一般、不好”,后3項(xiàng)從負(fù)向到正向排列,主要設(shè)定三個(gè)選項(xiàng)“嚴(yán)重、一般、不嚴(yán)重”,由于各選項(xiàng)之間沒有絕對的量值界限,還帶有一定的模糊和經(jīng)驗(yàn)判斷,例如將“好”和“比較好”歸入“好”的序列,將“嚴(yán)重和較嚴(yán)重”統(tǒng)一歸入“嚴(yán)重”序列,而人際關(guān)系中“不主動(dòng),但人家若有行動(dòng)則給予積極回應(yīng)”歸入“一般”等。
經(jīng)調(diào)查,得出結(jié)論如下:
公關(guān)公司筆跡分析結(jié)果表1
從目前的調(diào)查結(jié)果來看,該公司從業(yè)人員的人際關(guān)系較好,好和一般的占比為41%和53%,不好的僅占6%,這個(gè)不僅表現(xiàn)在本公司內(nèi)部的和諧,還表現(xiàn)在外部對象的溝通聯(lián)系上,因此符合預(yù)期;靈感較好的人員占比也比較高,好的比例達(dá)到63%,這些說明其策劃和創(chuàng)意要求還是能夠滿足需要,但在下列方面就不是非常理想:
(一)活動(dòng)執(zhí)行力度欠缺
由于靈感只是創(chuàng)意產(chǎn)生的基礎(chǔ),落實(shí)到公關(guān)活動(dòng)本身還需要一系列的論證,也需要形象思維加以完善、邏輯思維使之條理清晰,此外,還需要強(qiáng)有力的能夠排除外界干擾的領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力。而上述公司的相當(dāng)多數(shù)人員在執(zhí)行力、形象思維和導(dǎo)他力方面不夠樂觀,不好的比例分別達(dá)到31%、35% 和60%,當(dāng)然對于導(dǎo)他力不好我們可以從另外角度加以理解,即為“一山不容二虎”,太多人具備較強(qiáng)的導(dǎo)他能力,有可能導(dǎo)致單位內(nèi)各立山頭、多虎相爭的局面,不過在組織號(hào)召方面,尤其是公關(guān)大型活動(dòng)項(xiàng)目的安排讓其獨(dú)擋一面可能會(huì)存在一定程度的困難,再加上達(dá)到31%的不良執(zhí)行力,會(huì)使得活動(dòng)的效果受到一定的影響。
公關(guān)公司筆跡分析結(jié)果表2
(二)心理亞健康比較高
筆跡研究發(fā)現(xiàn),該公司人員筆跡壓抑和不開朗的比例占比都比較高,嚴(yán)重和一般的比例分別為55%和12%、45%和27%,這與我們前述的公關(guān)人員素質(zhì)要求顯然有一定的距離。此外,13%的人存在睡眠障礙(由于該特征主要包括失眠和天氣變化頭會(huì)痛,但反映在公關(guān)公司則主要是失眠),這與行業(yè)內(nèi)來自客戶等的壓力不無關(guān)系。
糾結(jié)程度嚴(yán)重和一般的分別達(dá)到22%和24%,二者合計(jì)46%,心理的糾結(jié)容易導(dǎo)致自我能量的內(nèi)耗,使得工作效率受到一定程度的影響。
個(gè)別人員的孤獨(dú)如果再加上糾結(jié)和壓抑,就說明存在心理健康問題,不僅不適合在公關(guān)崗位上,自己也必須積極地面對和進(jìn)行治療。
對于公司人員情況,本人曾征求該公司的周總的評價(jià)意見——如果以10分為滿分,你對員工的評價(jià)能打幾分?回答是:“6、7分吧!”我們的調(diào)查結(jié)果應(yīng)該與其判定相一致。
結(jié)合上述調(diào)查結(jié)果,本人認(rèn)為可以將漢字筆跡分析的方法介入到公共關(guān)系人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié),以期避免人力資源管理上的浪費(fèi)和錯(cuò)誤。
(一)人才選聘
通過筆試,我們可以得知被試者的文字寫作能力;通過面試,我們可以得知其語言表達(dá)能力;通過有關(guān)的心理素質(zhì)測試,我們也可以得知其心理狀況。但如之前童輝杰研究所述“漢字筆跡投射技術(shù)在人員選拔中可能具有一定的潛力。其優(yōu)勢在于可避免被試不合作而掩飾、歪曲、裝好、隨機(jī)作答等局限。作為人重要的活動(dòng)產(chǎn)品,筆跡可能投射出值得重視的心理信息。如羅夏墨跡測驗(yàn)、主題統(tǒng)覺測驗(yàn)、畫人測驗(yàn)等技術(shù),筆跡投射測驗(yàn)也是一片值得開墾的土地”。由于當(dāng)前高校招生與就業(yè)掛鉤,為了幫助學(xué)生更好地就業(yè),經(jīng)常性地開展模擬招聘活動(dòng),這使得很多畢業(yè)生有了相對充分的準(zhǔn)備,也使得他們參與應(yīng)聘中的某些環(huán)節(jié)如心理測試具有了一定的隱蔽性。
人們通常認(rèn)為“江山易改,本性難移”,書寫習(xí)慣短時(shí)間是很難改變和偽裝的,因此通過筆跡分析,我們可以大致得知應(yīng)聘者至少近三個(gè)月的心理和能力狀態(tài),其效度比上述心理測驗(yàn)更具準(zhǔn)確性。
根據(jù)上述公關(guān)人員的素質(zhì)和心理、能力要求,本人認(rèn)為相對應(yīng)的筆跡應(yīng)該涵蓋如下特征:筆壓較重或一般,對應(yīng)其身體素質(zhì)(但要避免過分固執(zhí)的表現(xiàn));筆畫優(yōu)雅,提示智商較高可以較好地適應(yīng)復(fù)雜多變的社會(huì);捺畫寫法多樣或者較為夸張,對應(yīng)顯示其形象思維;書寫有規(guī)律,表現(xiàn)其邏輯思維;全包圍或半包圍結(jié)構(gòu)的字的右上方空白較大,說明靈感較好;字體之間存在一定的呼應(yīng)關(guān)系,說明人際關(guān)系的主動(dòng)性……
如下面一幅字跡(男,38歲,筆壓重),經(jīng)過分析我們得知:
序號(hào) 筆跡特點(diǎn) 對應(yīng)的個(gè)性心理特征1筆壓重 自信,身體素質(zhì)好,觀念不容易改變2 筆速中等 思維反映速度一般3 線條優(yōu)雅 智商高4 筆畫出鋒 情緒外露5 筆畫交代清楚 做事認(rèn)真6 封口較緊 保密觀念強(qiáng),不會(huì)亂花錢7 橫折有弧線、有銳角(多)有剛有柔,偏剛8字體獨(dú)立,但字與字之間有呼應(yīng)人較獨(dú)立,但懂得人際呼應(yīng)9 撇捺張開 性格外向1 0 字陣平衡 自我控制能力強(qiáng)1 1 長型字 有一定的突破精神個(gè)性心理的總體描述個(gè)性剛?cè)岵?jì)偏剛,自信,智商和情商都不錯(cuò),突破性、獨(dú)立性和靈活性兼具,性格外向,是個(gè)事業(yè)取得一定成就的社會(huì)人士。
經(jīng)調(diào)查,該書寫者為一家房地產(chǎn)公關(guān)營銷公司的副總,從其書寫對照其性格和成就,還是恰如其分的。
(二)人崗匹配
通過入崗人員的筆跡分析,我們也可以對其進(jìn)行職業(yè)指導(dǎo),選擇適合的崗位,并幫助其進(jìn)行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃問題,也可以根據(jù)其要求選擇合適的字帖讓其臨摹幫助心理調(diào)適,使其能夠更好地適合自己心儀的崗位。
當(dāng)然,不同崗位之間的差別還是有的,側(cè)重點(diǎn)也可能存在差異,如處理客戶的要求人際關(guān)系必須積極主動(dòng)些,設(shè)計(jì)的要求形象思維和靈感好,策劃的則還需要邏輯思維也不錯(cuò),而項(xiàng)目的需要執(zhí)行力和決斷力,因此對筆壓和字型有一定的要求。
例如下面的這幅字(女,25歲,筆壓中等):
序號(hào) 筆跡特點(diǎn) 對應(yīng)的個(gè)性心理特征1 筆壓中等 身體素質(zhì)一般2運(yùn)筆快 思維反映較快3 撇捺組合好 聰明4 豎畫左右撇 優(yōu)柔寡斷5 筆畫沒有丟失 做事認(rèn)真6 全封閉結(jié)構(gòu)開口超過1 / 3保密觀念不是很強(qiáng),花錢大方7 橫折多弧線 個(gè)性柔和8字體獨(dú)立,但字與字之間有呼應(yīng)人較獨(dú)立,但懂得人際呼應(yīng)有外向的想法,但行動(dòng)不給力1 0 豎畫上沖 孝女1 1 橫畫上仰 心態(tài)積極向上1 2 橫畫右夸張超過1 / 3 9 撇捺張開,但線條不長存在情緒無法自控傾向個(gè)性心理的總體描述個(gè)性偏柔,行動(dòng)力、決斷力和保密性不夠強(qiáng),人際關(guān)系一般,心態(tài)積極但不外向,孝女,偶爾會(huì)情緒失控。
通過上述筆跡分析,筆者認(rèn)為該女性不太適合客戶溝通,也不太適合市場開拓,但比較適合辦公室文員等相對獨(dú)立的崗位。
經(jīng)過筆者與其QQ交談,該女生認(rèn)為筆者分析的內(nèi)容基本正確,并對筆跡心理表示出極大的興趣,之后也選擇了相關(guān)的字帖進(jìn)行臨摹和學(xué)習(xí)。
基于上述特征和對應(yīng)心理、能力,公關(guān)公司的HR們可以根據(jù)崗位需求進(jìn)行人崗匹配,以期其快速進(jìn)入角色。
(三)企業(yè)文化建設(shè)的參考
除了TOP公司達(dá)到數(shù)百人規(guī)模,平均管理團(tuán)隊(duì)在40多人外,一般的公關(guān)公司人員通常只有幾十號(hào)人至上百人,平均管理團(tuán)隊(duì)10多人,我們完全可以選擇幾項(xiàng)特征對所有人員進(jìn)行階段性的筆跡心理分析研究,判斷當(dāng)前公司人員的心理狀態(tài)和身體狀況,進(jìn)而有針對性地改進(jìn)公司的企業(yè)文化。
作為年輕人居多的公關(guān)公司,身體素質(zhì)的加強(qiáng)也不容忽視,上述調(diào)查中67%的人員處于一般狀態(tài),如果再結(jié)合其經(jīng)常熬夜加班的情況估計(jì)亞健康的也不在少數(shù),這與大多數(shù)公關(guān)公司的現(xiàn)狀是相吻合的,為此我們認(rèn)為其企業(yè)文化可以通過制度性的建設(shè)和活動(dòng)類的開展來加強(qiáng)體能鍛煉,以滿足高強(qiáng)度的工作需求。
另外,基于壓力較大的原因,公關(guān)公司可以在心理疏導(dǎo)、壓力釋放方面進(jìn)行一番嘗試,具體可以通過開展相關(guān)的心理咨詢和娛樂、競技性的活動(dòng)來達(dá)到這一目的,或者通過書寫來化解壓力等,例如順時(shí)針畫圈為集聚情緒,但逆時(shí)針可以疏解情緒等。
金一貴老師經(jīng)過多年的研究,首創(chuàng)了“書寫心理分析——練字矯正法”:“將筆畫、結(jié)體、字陣、章法等等不良的人格定性線條和結(jié)構(gòu)改為優(yōu)良的人格定性線條和結(jié)構(gòu),進(jìn)行一定時(shí)間和一定量的書寫練習(xí),使新的優(yōu)良的人格定性反射到大腦,并形成新的記憶(或強(qiáng)化記憶)。這樣,舊的記憶的線條和結(jié)構(gòu)特征就會(huì)逐漸地被淡化以致消除,新的記憶占有主導(dǎo)地位后,若繼續(xù)深化,就會(huì)逐漸形成潛意識(shí)。人的潛意識(shí)改變了,行為就隨之改變。”在廈門的部分中小學(xué)推廣普及,取得了一定的成效,詳情可見2010年12月央視12套的心理訪談欄目,這些都可以為公關(guān)公司所借鑒和采納。
要實(shí)現(xiàn)公關(guān)的有效傳播,作為主體的社會(huì)組織人才是關(guān)鍵,如何識(shí)人、用人,人盡其才,物盡其用,是困擾公關(guān)公司HR和老板們的一個(gè)十分頭疼的問題。而不必見面就能夠相對準(zhǔn)確地判斷人才能力和心理的筆跡分析無疑是一條行之有效的方法。
不過,由于筆跡分析師專業(yè)人員的匱乏和缺乏權(quán)威部門的專業(yè)認(rèn)證,加上缺乏統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)用語,使得筆跡分析方法受到一定的質(zhì)疑。此外,零散的特征如何有機(jī)地統(tǒng)一、辯證地統(tǒng)一并形成對一個(gè)人全面立體的認(rèn)識(shí),需要一段時(shí)間的沉淀和經(jīng)驗(yàn)積累才行。例如本人對福建易天公關(guān)人員的判斷,由于分散成若干個(gè)特征,使得個(gè)人的整體感會(huì)有所削弱,因而在辯證方面可能會(huì)不夠嚴(yán)謹(jǐn)。
作者介紹:莊莉紅(1970- ),女,副教授,碩士,集美大學(xué)文學(xué)院,主要研究方向是公共關(guān)系學(xué)、筆跡心理學(xué)、禮儀學(xué)等。