在探索規(guī)劃信息化的道路上，各地區(qū)規(guī)劃信息部門都在思考如何搞好信息化、提升信息化服務(wù)水平。信息化系統(tǒng)在建好的同時(shí)也要用的起來并且還要用好，尤其對(duì)信息化建設(shè)的新兵，如何推廣并切實(shí)有效的運(yùn)行起來至關(guān)重要。

信息化結(jié)出碩果

蘇州市吳江區(qū)規(guī)劃局信息中心主任呂玲介紹，吳江信息化建設(shè)起步較晚，2014年開始信息化建設(shè)，面臨著數(shù)據(jù)格式不規(guī)范、資料存儲(chǔ)松散、人員調(diào)動(dòng)頻繁、資料獲取難且版本不確定、項(xiàng)目進(jìn)度把握難、工作進(jìn)度監(jiān)管靠匯報(bào)等問題。

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都希望“有法可依，有據(jù)可查，提高決策水平”。通過可視化數(shù)據(jù)清晰掌握各部門工作進(jìn)展；實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的快速審查、審定；對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)部門的及時(shí)監(jiān)管；提供支撐業(yè)務(wù)決策的數(shù)據(jù)和應(yīng)用分析模型；基于海量數(shù)據(jù)的模擬預(yù)測(cè)，輔助戰(zhàn)略決策。經(jīng)辦人員希望“快速、準(zhǔn)確完成項(xiàng)目審批，提高辦事效率”。全面、直觀了解上位規(guī)劃詳情；檢查項(xiàng)目材料內(nèi)容的完整性；業(yè)務(wù)快速、規(guī)范辦理與數(shù)據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)；便利掌握項(xiàng)目周邊現(xiàn)狀、規(guī)劃情況；提供準(zhǔn)確的量化分析結(jié)果，輔助各項(xiàng)決策；自動(dòng)生成各項(xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)表、報(bào)告。

“吳江區(qū)規(guī)劃局內(nèi)通過信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了工作的快速審定、審查，提高科室辦事效率，并為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。吳江區(qū)智慧規(guī)劃管理信息系統(tǒng)建設(shè)共包含17個(gè)子系統(tǒng)，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)。從規(guī)劃一張圖，業(yè)務(wù)審批系統(tǒng)，到批后監(jiān)管，再到項(xiàng)目管理系統(tǒng)，基本上覆蓋了全局的工作。系統(tǒng)自2015年1月12日試運(yùn)行，16個(gè)月的時(shí)間，3萬多人次的登錄，1948個(gè)案卷辦理量，將近4千條的短信提醒、14個(gè)編制類空間建庫(kù)，92個(gè)編制類檔案建庫(kù)、500個(gè)項(xiàng)目空間建庫(kù)。”呂玲表示。

網(wǎng)上報(bào)建系統(tǒng)于2015年11月23日試運(yùn)行，截止2016年5月15日，共有 624 個(gè)項(xiàng)目通過網(wǎng)上報(bào)建系統(tǒng)報(bào)建，其中審核通過的項(xiàng)目518個(gè)，審核不通過的項(xiàng)目92個(gè)，退件項(xiàng)目等14個(gè)，通過率83%。

項(xiàng)目自2015年1月12日試運(yùn)行至2016年5月15日，辦件情況：系統(tǒng)錄入案卷數(shù)量達(dá)1948個(gè)，結(jié)案案卷近1556個(gè)案卷，在辦案卷300個(gè)，結(jié)案率80%。會(huì)議會(huì)審系統(tǒng)于2015年8月試運(yùn)行，截止2016年5月15日，共有62個(gè)會(huì)議，264個(gè)議題，其中申請(qǐng)中的議題47個(gè)，會(huì)審中的議題60個(gè)，會(huì)審結(jié)束的議題157個(gè)。

短信服務(wù)平臺(tái)主要支撐業(yè)務(wù)審批系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)建系統(tǒng)的短消息提醒服務(wù)，截止2016年5月15日，共發(fā)送3978條短消息提醒。批后監(jiān)管系統(tǒng)于2016年1月正式運(yùn)行，截止2016年5月15日，共有23個(gè)項(xiàng)目通過批后監(jiān)管系統(tǒng)錄入。信訪管理于2016年1月正式運(yùn)行，截止2016年5月15日，共有193個(gè)信訪項(xiàng)目錄入系統(tǒng)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)于2016年1月正式運(yùn)行，截止2016年5月15日，甲方類項(xiàng)目共有19個(gè)，其中結(jié)案2個(gè)；乙方類項(xiàng)目共有89個(gè)，其中結(jié)案13個(gè)。

以上事實(shí)充分展示出，吳江規(guī)劃局信息化不僅建了起來，還切實(shí)有效地推動(dòng)了起來。

闖出新思路

呂玲介紹，為了做好此次信息化建設(shè)，吳江區(qū)規(guī)劃局信息中心根據(jù)不同項(xiàng)目階段，精心準(zhǔn)備，保障信息化建設(shè)順利推進(jìn)。從科室工作情況提前合理安排，做到科室、業(yè)務(wù)全覆蓋；各科室選出業(yè)務(wù)骨干與項(xiàng)目組進(jìn)行工作對(duì)接，責(zé)任到人。

數(shù)據(jù)收集整理方面，數(shù)據(jù)分散且數(shù)據(jù)格式多樣，坐標(biāo)轉(zhuǎn)換。確定數(shù)據(jù)收集策略，按照數(shù)據(jù)類型責(zé)任到人。編制數(shù)據(jù)按照清單進(jìn)行收集，并理清規(guī)劃編制項(xiàng)目基本信息（項(xiàng)目元數(shù)據(jù)），空間建庫(kù)14個(gè)，檔案建庫(kù)92個(gè)。審批數(shù)據(jù)依據(jù)窗口提供的2010-2014年發(fā)證清單表收集，空間建庫(kù)500個(gè)。

系統(tǒng)管理方面，建立qq工作群提供 規(guī)范要求、操作指導(dǎo)、資料共享、反饋響應(yīng) 等在線服務(wù)； 材料上傳和命名規(guī)范，系統(tǒng)資料全面，全過程管理；5個(gè)村鎮(zhèn)總規(guī)空間數(shù)據(jù)入庫(kù)，村鎮(zhèn)規(guī)劃?rùn)n案數(shù)據(jù)歸檔。

系統(tǒng)運(yùn)行方面，先推動(dòng)業(yè)務(wù)審批系統(tǒng)試運(yùn)行，拉動(dòng)其他系統(tǒng)的上線，制定試運(yùn)行情況跟蹤反饋機(jī)制；系統(tǒng)需要從上而下的推動(dòng)才能真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，具體有兩種方式：形成督辦小組，不定期抽查系統(tǒng)材料上傳，表單錄入，網(wǎng)上審批情況；紙質(zhì)檔案與電子檔案完全一致的情況下才接受紙質(zhì)材料的歸檔。

“我們接下來的的工作就是完善系統(tǒng)功能?！眳瘟嵴f，一是數(shù)據(jù)更新維護(hù)。歷史數(shù)據(jù)已經(jīng)入庫(kù)完成，接下來是數(shù)據(jù)更新；機(jī)制建立和保障成為重點(diǎn)工作。二是系統(tǒng)性能調(diào)優(yōu)。強(qiáng)化系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析功能；系統(tǒng)功能操作簡(jiǎn)單化。三是培訓(xùn)機(jī)制建立。細(xì)化操作手冊(cè)，制作方便快捷的使用說明，并建立培訓(xùn)機(jī)制。四是完善移動(dòng)辦公系統(tǒng)。

信息化建設(shè)需要持續(xù)維護(hù)及更新，這并非是一蹴而就的。吳江區(qū)規(guī)劃局已經(jīng)在著手進(jìn)行后續(xù)的完善、優(yōu)化工作，在信息化的路上奮力前行。