國華
(寧夏師范學(xué)院科研處,寧夏 固原 756099)
E-Science環(huán)境下高校圖書館科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫的構(gòu)建
國華
(寧夏師范學(xué)院科研處,寧夏 固原 756099)
[摘要]簡述了E-science環(huán)境與高校圖書館科研服務(wù)轉(zhuǎn)型,分析了E-science環(huán)境下高校圖書館構(gòu)建科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫的基本條件與必要性,提出了E-science環(huán)境下高校圖書館構(gòu)建科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫的流程,研究了E-science環(huán)境下高校圖書館科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫的推廣模式。
[關(guān)鍵詞]E-science高校圖書館科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫
隨著E-science等新興信息傳播模式的發(fā)展,越來越多的國家開始推廣科研信息化建設(shè)。E-science環(huán)境下數(shù)字化資源以及科研成果數(shù)量的迅速增多,改變了全球以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主體的科研交流模式,逐漸向數(shù)字化科研學(xué)術(shù)交流方向發(fā)展。在這樣的科研背景下,高校圖書館的數(shù)字化資源得到迅速累積,如學(xué)術(shù)論文、研究手稿等。高校圖書館不僅是促進(jìn)知識(shí)交流與創(chuàng)新的場所,也是高科技人才獲取科研資料的重要機(jī)構(gòu)[1]。如何利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對數(shù)字化資源進(jìn)行有效整合、存儲(chǔ)與利用,以滿足高校培養(yǎng)高水平人才的需要,是高校圖書館迫切需要解決的問題??蒲袛?shù)據(jù)知識(shí)庫的誕生,無疑為高校圖書館保存、展示、利用科研數(shù)據(jù)提供了平臺(tái),也是開放獲取運(yùn)動(dòng)的重要建設(shè)內(nèi)容。借鑒國外科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫的構(gòu)建經(jīng)驗(yàn),根據(jù)我國高校圖書館實(shí)際探究了科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫的構(gòu)建流程與推廣方法。
1.1E-science概念的提出
英國于上世紀(jì)末提出E-science的概念,指出借助互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建全球范圍內(nèi)大規(guī)模的分布式協(xié)作科學(xué)研究網(wǎng)絡(luò),并構(gòu)建能夠支持該網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)體系架構(gòu)。根據(jù)英國E-science中心給出的定義,E-science即實(shí)現(xiàn)全球范圍內(nèi)科研活動(dòng)的分布式協(xié)作,而科研人員可以不受限制地共享超大規(guī)模、超大容量的數(shù)字資源網(wǎng)絡(luò)。實(shí)質(zhì)上,E-science可以看做全新的科研環(huán)境,旨在為全球科研人員搭建數(shù)字化資源共享平臺(tái)。E-science的提出,使得全球科研方式發(fā)生了巨大變化,并且將形成適應(yīng)新環(huán)境的全新科研模式。E-science環(huán)境下開放性、數(shù)據(jù)密集型的創(chuàng)新科研形式,不僅更深層界定了科研服務(wù)內(nèi)涵,也為高校圖書館科研服務(wù)模式轉(zhuǎn)型提供了良好條件。
1.2E-science環(huán)境下科研活動(dòng)的變革
E-science的提出與發(fā)展,為全球科研互動(dòng)提供了更為穩(wěn)定的技術(shù)支持平臺(tái),也呈現(xiàn)出完全開放性、高度共享性的特點(diǎn)。E-science對所有使用者全面開放,科研人員、圖書館服務(wù)者、讀者均可進(jìn)入E-science平臺(tái),而他們同時(shí)也可以發(fā)布、生成與傳播信息資源,使科研活動(dòng)的開展更加高效。依托E-science平臺(tái)獲取與利用全球范圍內(nèi)的分布式資源,實(shí)現(xiàn)了信息資源的高度共享,將不同學(xué)科領(lǐng)域的資源連結(jié)整合在一起,為科研活動(dòng)的順利實(shí)施提供了資源保障。全新的科研環(huán)境勢必促進(jìn)科研服務(wù)變革,而科研對象、科研資源獲取方式的變化,也將改變科學(xué)研究模式與知識(shí)實(shí)現(xiàn)方式。
1.3E-science環(huán)境下高校圖書館科研服務(wù)轉(zhuǎn)型
面對E-science環(huán)境下的一系列變革,科研人員提高了對科研數(shù)據(jù)獲取的要求[2]。高校圖書館作為科研活動(dòng)的主要陣地,也是科研人員獲取科研數(shù)據(jù)的主要場所,傳統(tǒng)的科研服務(wù)模式已經(jīng)不再適應(yīng)科研需求,要向知識(shí)化、數(shù)字化方向發(fā)展。而當(dāng)前我國高校圖書館的科研數(shù)據(jù)資源多以紙質(zhì)方式存檔,且館藏資源結(jié)構(gòu)復(fù)雜,將紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為數(shù)字化資源需要耗費(fèi)大量精力。加上互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下數(shù)字化資源迅速增多,要想解決海量科研數(shù)據(jù)資源的高效存儲(chǔ)與利用問題,迫切要求通過構(gòu)建科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫,實(shí)現(xiàn)信息資源的開放存取,以促進(jìn)圖書館科研服務(wù)轉(zhuǎn)型。
2.1構(gòu)建科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫的基礎(chǔ)條件
全球開放獲取運(yùn)動(dòng)的開展為科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫建設(shè)提供了政策保障,2014年全球研究理事峰會(huì)上通過的《開放獲取行動(dòng)計(jì)劃》,表明國際社會(huì)對開放獲取的高度重視。我國不僅積極參與到全球開放獲取運(yùn)動(dòng)中,也提倡廣泛推行開放獲取理念,為構(gòu)建科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫營造了良好環(huán)境。高校圖書館科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫的構(gòu)建,不僅需要軟硬件提供支持,也需要制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)據(jù)格式。而國外一些圖書館在知識(shí)庫構(gòu)建方面積累了大量經(jīng)驗(yàn),也形成了成熟的標(biāo)準(zhǔn)體系,并以開放獲取的原則向所有用戶提供源代碼,為我國圖書館科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫的構(gòu)建提供了技術(shù)支撐。
2.2構(gòu)建科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫的必要性
高校圖書館科研機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的構(gòu)建,不僅在于對科研數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)與管理,更主要的目的在于提高科研數(shù)據(jù)的交流、傳播與利用效率,提高圖書館的科研生產(chǎn)力與學(xué)術(shù)影響力。研究表明,我國科研機(jī)構(gòu)建設(shè)的知識(shí)庫超過100個(gè),位于全球第五位,僅次于美、英、德、日等國[3]。可見我國科研機(jī)構(gòu)對知識(shí)庫建設(shè)的重視,也取得了一定的成效。高校圖書館在科研服務(wù)中占據(jù)重要地位,應(yīng)該在科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫建設(shè)中發(fā)揮引導(dǎo)作用,改善科研數(shù)據(jù)利用效率低、科研信息更新慢等問題,依托學(xué)科館員優(yōu)勢促進(jìn)科研數(shù)據(jù)的保存與推廣,豐富科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫建設(shè)理論。
2.3構(gòu)建科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫的意義
高校圖書館科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫的構(gòu)建,第一,可以保障學(xué)術(shù)科研成果的長期存儲(chǔ)與利用,并從機(jī)構(gòu)的角度反映高校圖書館的科研支持能力,實(shí)現(xiàn)高校圖書館不同部門之間的資源融合與共享。第二,基于科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫形成的開放存取機(jī)制,不僅可以為科研人員提供相關(guān)科研資料,減少科研立項(xiàng)的盲目性,節(jié)省科研人員寶貴的時(shí)間,也可以迅速幫助科研人員展示科研成果,加快科學(xué)研究活動(dòng)進(jìn)程。第三,高校圖書館科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫的構(gòu)建,可以將高校置于E-science環(huán)境中,以實(shí)際行動(dòng)參與開放獲取運(yùn)動(dòng),以最快的速度掌握國際最新研究成果,改變高校圖書館科研信息傳播模式,拓展科研服務(wù)范圍。
3.1前期準(zhǔn)備階段
高校圖書館在科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫構(gòu)建的前期準(zhǔn)備階段,首先需要開展科研服務(wù)需求調(diào)研工作,了解科研人士、高校師生、讀者的具體需求。對高校圖書館的學(xué)術(shù)資料、科研成果、影音資料、課程信息等進(jìn)行分析,了解不同類型資源的存儲(chǔ)方式與利用情況。采用網(wǎng)上調(diào)查、問卷調(diào)查等方式,對調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。通過與科研人員、高校師生進(jìn)行交流溝通,了解他們對科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫的認(rèn)知程度和期望值,以為科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫的構(gòu)建提供有益參考。構(gòu)建包括學(xué)科研究人員、高校圖書館員、技術(shù)人員等在內(nèi)的科研服務(wù)團(tuán)隊(duì),設(shè)立宣傳部、技術(shù)部、信息部等,通過明確的職責(zé)分配保障不同部門之間的協(xié)同合作,為科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫的構(gòu)建提供智力支持(如圖1)。在制定科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫建設(shè)方案后,通過設(shè)立成本模型進(jìn)行預(yù)算評(píng)估,并且制定科學(xué)的知識(shí)庫時(shí)間表與政策指南,保障后續(xù)建設(shè)工作的順利開展。
圖1 高校圖書館科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫服務(wù)團(tuán)隊(duì)
3.2構(gòu)建實(shí)施階段
高校圖書館在做好前期籌備工作后,就需要根據(jù)科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫建設(shè)方案,分步驟、有秩序地協(xié)作實(shí)施。在建設(shè)全過程中技術(shù)部發(fā)揮著關(guān)鍵作用,主要負(fù)責(zé)軟件系統(tǒng)的選擇、管理與維護(hù)等工作[4]。高校圖書館信息部具有知識(shí)水平高、科研能力強(qiáng)的特點(diǎn),由學(xué)歷層次高、業(yè)務(wù)能力出眾的圖書館員構(gòu)成,在科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫構(gòu)建中發(fā)揮著引導(dǎo)作用,在實(shí)施階段主要負(fù)責(zé)知識(shí)庫內(nèi)容的整合、科研數(shù)據(jù)的錄入與處理、元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建與移植以及用戶培訓(xùn)等工作。而宣傳部需要做好宣傳推廣工作,負(fù)責(zé)為知識(shí)庫使用者提供參考咨詢服務(wù),推廣知識(shí)庫的功能與作用。高校圖書館人事部門負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)工作,對科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫構(gòu)建的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算評(píng)估,并擬定科研服務(wù)相關(guān)的規(guī)章政策等。
3.3管理維護(hù)階段
高校圖書館科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫在構(gòu)建完畢后,需安排專人開展維護(hù)與管理工作。由系統(tǒng)管理者定期備份系統(tǒng)日志,并且對各項(xiàng)用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。與高校合作制定科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫管理規(guī)范,并且針對相關(guān)法律問題提出咨詢意見[5]。對科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫的相關(guān)文件、硬件等進(jìn)行有效管理,及時(shí)記錄系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問題。根據(jù)系統(tǒng)修復(fù)與維護(hù)情況,向系統(tǒng)開發(fā)商溝通以尋求改進(jìn)意見。定期開展圖書館員與用戶培訓(xùn)工作,提高科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫服務(wù)者的業(yè)務(wù)水平,為用戶提供在線咨詢、電話、郵件等支持服務(wù),并根據(jù)用戶反饋意見對知識(shí)庫進(jìn)行調(diào)整與功能更新。
高校圖書館科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫能夠儲(chǔ)存海量科研數(shù)據(jù),為用戶提供文獻(xiàn)資源發(fā)現(xiàn)、科技查新等一站式服務(wù)。但是若這些科研數(shù)據(jù)以被動(dòng)服務(wù)的方式傳播,將極大降低科研服務(wù)效率,要求高校圖書館對科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫進(jìn)行科學(xué)推廣,最大限度地展示科研數(shù)據(jù)的價(jià)值。
4.1通過學(xué)科館員加強(qiáng)宣傳力度
高校圖書館設(shè)立學(xué)科館員制度,屬于近年來實(shí)施的創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容。高校圖書館可以針對本校的專業(yè)設(shè)置情況,安排學(xué)科館員嵌入師生科研學(xué)習(xí)的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,通過與科研人員的深層次交流發(fā)現(xiàn)需求,明確哪些科研信息可以上傳至科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫中。學(xué)科館員與科研人員的長期接觸,不僅可以獲得用戶的信任,也可以促進(jìn)科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫的推廣,讓更多用戶接受這種知識(shí)庫服務(wù)模式。學(xué)科館員不僅可以指導(dǎo)用戶正確利用科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫,也可以引導(dǎo)用戶從多個(gè)角度去發(fā)現(xiàn)資源、創(chuàng)造資源,并成立學(xué)術(shù)討論小組、學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)等,最大限度地提升知識(shí)庫的應(yīng)用價(jià)值。
4.2形成多部門協(xié)作的聯(lián)動(dòng)機(jī)制
高校圖書館職能部門屬于高??蒲谢顒?dòng)開展與人才培養(yǎng)的監(jiān)管部門,也決定著高校圖書館的總體發(fā)展方向。而科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫屬于高校重要的信息參考庫,通過該知識(shí)庫提供的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),可以幫助高校圖書館全面掌握學(xué)術(shù)研究進(jìn)展,為學(xué)術(shù)成果考核、學(xué)科建設(shè)提供數(shù)據(jù)支持。因此,高校圖書館應(yīng)該形成多部門聯(lián)動(dòng)機(jī)制,依托職能部門的監(jiān)督管理能力,協(xié)同高??蒲小⑷耸虏块T制定知識(shí)庫使用與管理制度。將科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫與高校師生的日??蒲许?xiàng)目結(jié)合起來,加強(qiáng)知識(shí)庫與各院系、各部門之間的關(guān)聯(lián),形成科研數(shù)據(jù)的良好利用與循環(huán)機(jī)制,避免由于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)長期不利用導(dǎo)致的資源浪費(fèi)(如圖2)。
圖2 高校圖書館多部門協(xié)作聯(lián)動(dòng)機(jī)制
4.3拓展經(jīng)費(fèi)來源與服務(wù)范圍
高校圖書館科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫建設(shè)離不開國家政策支持,并且大部分經(jīng)費(fèi)源于政府撥款[6]。隨著我國科研事業(yè)的發(fā)展,高校圖書館應(yīng)該積極拓展經(jīng)費(fèi)來源與服務(wù)范圍,提高科研服務(wù)質(zhì)量與水平。高校圖書館屬于公益性服務(wù)機(jī)構(gòu),可以通過構(gòu)建圖書館基金會(huì)籌集資金,以為科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫的構(gòu)建與維護(hù)提供保障。例如,維多利亞州立圖書館就通過成立基金會(huì)的方式,以無償捐助、會(huì)員制等方式拓展資金來源,而所得經(jīng)費(fèi)主要用于科研活動(dòng)、信息交流與補(bǔ)充館藏資源。為提高科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫的社會(huì)影響力,高校圖書館也應(yīng)該通過多種途徑延伸服務(wù)領(lǐng)域,切實(shí)做好知識(shí)庫規(guī)劃與經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作,以獲得更多用戶的認(rèn)可與支持。
E-science的提出標(biāo)志著全新科研時(shí)代的到來,也為全球?qū)W術(shù)交流與科學(xué)研究提供了協(xié)調(diào)、穩(wěn)定、共享的資源平臺(tái)。高校圖書館作為科研服務(wù)機(jī)構(gòu),也是科研數(shù)據(jù)的最大集散地,抓住E-science環(huán)境下的發(fā)展契機(jī)構(gòu)建科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫,可以全面提升科研服務(wù)競爭力。雖然我國科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫的發(fā)展還處于初級(jí)階段,并沒有形成完善的規(guī)則體系,但可以預(yù)見,科研數(shù)據(jù)知識(shí)庫必將成為高校圖書館科研服務(wù)的基礎(chǔ)性設(shè)施,對于提升高校圖書館科研影響力具有積極作用。
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國華女,1971年生。本科學(xué)歷,副研究館員。研究方向:文獻(xiàn)資源管理、圖書館學(xué)。
[分類號(hào)]G258.6
收稿日期:(2016-03-28;責(zé)編:王天泥。)