摘 要:近年來國內的經(jīng)濟體制正進入到高速改革時期,并且企業(yè)日常工作中面臨的社會環(huán)境也發(fā)生了一些變化,如果不打破傳統(tǒng)工作模式,必然會影響企業(yè)市場綜合競爭力。以多項目管理工作開展情況為基礎,對如何提升工作質量進行闡述。
關鍵詞:多項目管理;企業(yè)發(fā)展;戰(zhàn)略實施
國內經(jīng)濟的不斷發(fā)展,帶動了各行業(yè)的發(fā)展,在經(jīng)濟高速發(fā)展的背景下許多行業(yè)都開始進入到擴張階段,各種企業(yè)林立。從當前企業(yè)發(fā)展的情況來看,許多企業(yè)的項目管理戰(zhàn)略都存在問題,并且這些問題嚴重影響了當前企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展以及企業(yè)市場份額的搶占量,所以下文將以目前多項目管理戰(zhàn)略開展的實際情況為基礎,結合近年來的實際工作經(jīng)驗,提出多項目管理戰(zhàn)略的優(yōu)勢,并對如何將多項目管理工作模式融入到企業(yè)管理中提出一些看法。
一、多項目管理概念以及多項目管理特點
多項目管理的主要工作內容是明確企業(yè)組織當中所有的項目類型,并對所有項目的類型進行全過程管理。企業(yè)可以在相同時間點對大量項目進行選擇、對項目進行控制,提升項目建設計劃的科學性,讓項目執(zhí)行以及項目管理更加協(xié)調,提升項目綜合執(zhí)行效果。多項目管理工作形式主要是通過項目群以及項目組合等形式進行管理。因為多項目管理是需要通過組織內部來進行統(tǒng)一性協(xié)調管理的,所以相關工作人員可以從組織擬定的日常工作發(fā)展戰(zhàn)略角度出發(fā),讓組織項目擬定的工作計劃可以體現(xiàn)在日常發(fā)展戰(zhàn)略要素中,并為日后的工作提供助力。
企業(yè)項目管理特性也是非常明顯的,在戰(zhàn)略性方面多項管理是企業(yè)日常戰(zhàn)略管理的主要體現(xiàn)形式之一,所以作為企業(yè)來說必須要擬定一些和企業(yè)發(fā)展目標相一致的工作理念,結合組織戰(zhàn)略目標等形式來提升企業(yè)組織戰(zhàn)略目標的落實效率。在動態(tài)性方面,通過多項目管理的形式對組織戰(zhàn)略目標性問題進行處理,轉變企業(yè)環(huán)境,讓戰(zhàn)略性目標根據(jù)不同企業(yè)的實際情況而進行優(yōu)化。組織戰(zhàn)略目標也應當全面落實到所有的項目點上,保證企業(yè)項目目標以及企業(yè)組織戰(zhàn)略目標的落實。還可以根據(jù)企業(yè)的變化情況來調整項目開展情況,并對項目效益以及項目的資源等進行處理。在資源利用性能方面,和傳統(tǒng)項目管理過程中假定資源保障工作效果不同,假定項目的開展需要合理的調配企業(yè)資源,讓企業(yè)找到最適合自身發(fā)展的項目實施組合,并通過相應的模式來獲取最大的經(jīng)濟效益。在整合性方面,因為多項目管理工作的開展需要工作人員始終處在合作的條件下,不論是技術還是各方面知識都要做到共享,所以長時間這樣的工作狀態(tài)可以形成一種比較強大的合作工作理念,提升項目溝通性以及項目開展的有效性。
二、多項目管理信息支持平臺的構建
多項目管理信息支持平臺的構建,在多項目管理工作模式的應用中起著至關重要的作用,并且會對多項目管理工作模式的應用效果產(chǎn)生較大的影響,所以下文將從多項目管理信息平臺與用戶需求、項目管理信息平臺功能設計兩個方面,對多項目管理信息支持平臺的構建形式進行分析,提出一些意見和看法。
1.多項目管理信息平臺與用戶需求
從當前工作開展的情況來看,多項目管理信息平臺系統(tǒng),可以通過構建平臺等模式來處理一些全組織范圍內項目形式,所以是一種可以針對不同平臺用戶來使用的一種信息平臺系統(tǒng)。系統(tǒng)包含了決策層以及戰(zhàn)略層等方面的處理模式,還可以對戰(zhàn)術層以及運營層產(chǎn)生一定的影響。企業(yè)高層管理工作人員的主要工作內容就是戰(zhàn)略管理以及企業(yè)的層次管理,所以在面對系統(tǒng)平臺時可以使其擁有更加豐富的表現(xiàn)形式,不論是數(shù)據(jù)集成能力還是數(shù)據(jù)處理能力都是比較強的。其中多項管理工作小組主要日常工作內容就是對所掌握的項目內容進行分析,并擬定一些項目間的優(yōu)先度條件。而項目經(jīng)理主要從事的工作就是對不同項目群以及不同項目的工作進行協(xié)調,不僅可以提升平臺功能掌握程度,還可以讓平臺功能更好的發(fā)揮到日常工作的各個環(huán)節(jié),控制功能體現(xiàn)的比較明顯。項目的執(zhí)行工作人員主要工作內容是項目計劃實施,項目計劃想要更好的實施,作為平臺來說必須要滿足直觀性要求,讓數(shù)據(jù)入口始終都處在簡單快捷的狀態(tài)下,使用起來也更加容易。
2.項目管理信息平臺功能設計
在項目的組合管理方面,因為項目組合管理屬于項目信息管理支撐平臺最為核心的一個功能,可以輔助組織內項目進行分析,并提出對應的項目分析報告,所以必須高度關注相關問題。該功能可以通過ECV等方法來實現(xiàn),針對一些數(shù)據(jù)對項目開展的情況以及項目特點進行分析與管理。該功能要素管理界面的視覺效果比較簡單,而且還可以使用表格和圖形等對數(shù)據(jù)進行處理,所以視圖的可視化程度比較高。
在項目群管理方面,主要工作內容集中項目群協(xié)調管理以及項目群計劃、項目群控制功能實現(xiàn)等方面。項目群管理控制和已經(jīng)獲取的管理價值項目管理方式可以相互結合。因為項目群計劃是可以和關鍵鏈方法相互搭配使用的,所以在進行項目群管理的過程中還需要擁有強交流性以及強協(xié)調性能,才能保證音頻與視頻相互結合,利用多種模式相互結合的工作方式來提供更加完美的平臺。
在用戶安全管理方面,因為多項目管理信息支持平臺日常工作中支持的客戶層次比較多,所以不同環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)訪問權限也存在一些差異性,并且這些差異性會隨著時間的推移發(fā)生一定的改變。所以工作人員必須要全面提升平臺用戶日常安全管理工作質量,分別從系統(tǒng)安全管理、用戶安全管理以及數(shù)據(jù)安全管理等方面出發(fā),提升系統(tǒng)的安全性。
3.多項目管理戰(zhàn)略實施模型
多項目管理工作策略的實施,需要通過戰(zhàn)略制定的方式來實現(xiàn),這種戰(zhàn)略實施包含了企業(yè)未來長期發(fā)展目標、企業(yè)使命等多個環(huán)節(jié)的工作內容??梢愿鶕?jù)計劃的詳細情況來擬定一些適合未來發(fā)展的戰(zhàn)略形勢,從前些年的工作情況來看,傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施過程主要囊括了技術分解以及戰(zhàn)略匹配等多方面的內容,并且通過戰(zhàn)略實施以及多項目管理等形勢來構建不同的關聯(lián)形勢,進而實現(xiàn)多項目管理實施戰(zhàn)略,保證擬定的戰(zhàn)略可以落到實處。通過多項目管理的形勢來為企業(yè)打下良好的戰(zhàn)略基礎,并且根據(jù)企業(yè)日常變化情況對戰(zhàn)略進行調整。不僅可以提升多項目企業(yè)戰(zhàn)略的一致性,同時還可以從根本上提升戰(zhàn)略層面上的應對能力,減少不必要的工作風險,提升戰(zhàn)略的實際實施效率。
4.資源與項目二者之間的聯(lián)系
資源與項目之間的關系,是提升項目施工質量的關鍵因素之一,所以必須對其加以重視。從企業(yè)項目評估以及企業(yè)項目選擇等方面的工作情況來看,企業(yè)計劃想要正常實施,就必須要將戰(zhàn)略性目標當成企業(yè)戰(zhàn)略基礎,結合一些最優(yōu)化的項目模式來擬定企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略目標。在此過程中,要先對項目施工的先后順序等進行排序,排序的過程同時也是企業(yè)戰(zhàn)略技術資源分配的過程。通過資源排序的形式對企業(yè)戰(zhàn)略以及企業(yè)資金項目等情況進行明確,使其相互結合,最終提升企業(yè)發(fā)展的一致性。
5.項目資金優(yōu)先分配
項目資金有限分配是近年來比較常見的一種工作模式,因為企業(yè)的戰(zhàn)略特點決定了企業(yè)資源分配情況,所以在對群項目進行管理的時候,是可以將項目資源獲取先后順序以及不同項目進行結合的,通過項目結合的形式來實現(xiàn)群管理工作模式。通過項目資金優(yōu)先分配工作模式來提升項目協(xié)調發(fā)展質量,提升項目資源的利用效率。而在項目的實施過程中,工作人員需要根據(jù)項目的開展情況來分配項目資源,最大程度的提升資源利用程度。在項目管理戰(zhàn)略的實際使用過程中,信息支持平臺也可以幫助企業(yè)實現(xiàn)資源支持,并且這一特點在信息管理角度也得到了驗證。
三、結束語
近年來各行業(yè)企業(yè)的內部環(huán)境和外部環(huán)境都在不斷的變化,項目的重要性逐漸凸顯。與此同時,企業(yè)所管理的項目數(shù)量也有所增加,致使多項目管理成為企業(yè)日常管理工作中最為重要的環(huán)節(jié)之一。從國內大部分企業(yè)的情況來看,企業(yè)針對多項目管理的研究依然處在初級階段,并且這種初級階段的研究模式導致企業(yè)多項目管理存在許多風險。從績效評價等角度來分析,可以讓企業(yè)更加深入的剖析發(fā)展過程中存在的問題,并提出一些問題的解決方案。上文首先論述了多項目管理概念以及多項目管理特點,之后從項目管理信息平臺功能設計、多項目管理信息平臺與用戶需求等方面,對多項目管理信息支持平臺的構建方式進行了分析,最后闡述了多項目管理戰(zhàn)略實施模型。希望可以為相關工作人員的日后工作奠定基礎,提升項目管理質量,使其更好的為企業(yè)日常發(fā)展服務。
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作者簡介:閆勇(1986- ),男,漢,河南省項城市,在職研究生,中級工程師,研究方向:項目管理