摘 要:企業(yè)作為推動社會發(fā)展的一股重要力量,企業(yè)發(fā)展的好壞對我國社會經(jīng)濟的發(fā)展有著重大影響。而企業(yè)項目管理是企業(yè)發(fā)展的核心,項目管理工作好壞直接關(guān)系到了企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文就企業(yè)項目管理進行了相關(guān)的分析。
關(guān)鍵詞:企業(yè);項目管理;經(jīng)濟效益
一、引言
在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中,企業(yè)一直發(fā)揮著重要的作用,企業(yè)在增加社會就業(yè)、增加國家稅收收入、促進社會經(jīng)濟發(fā)展等方面作出了巨大的貢獻,可以說,企業(yè)發(fā)展的好壞直接關(guān)系到了我國社會經(jīng)濟的發(fā)展。對于企業(yè)而言,企業(yè)的發(fā)展與其自身的項目管理工作有著直接的關(guān)聯(lián),而企業(yè)項目管理作為一種經(jīng)濟活動,就目前來看,市場經(jīng)濟體制還不夠完善,傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式根深蒂固,使得企業(yè)項目管理存在著許多的問題,如風(fēng)險問題、質(zhì)量問題等,嚴重威脅到了企業(yè)自身的經(jīng)濟效益。在加上在這個以利益為核心價值觀的世界里,工作人員容易受到利益的趨勢,做出一些違背企業(yè)發(fā)展的行為,威脅到企業(yè)的發(fā)展。經(jīng)濟效益是企業(yè)參與市場競爭的保障,企業(yè)要想在這個竟爭激烈的市場環(huán)境下更好地生存下去,就必須重視項目管理工作,要加強項目管理,確保項目管理質(zhì)量和效率,促進項目管理目標的實現(xiàn),進而推動企業(yè)的又好又快發(fā)展。
二、企業(yè)項目管理的重要性
項目管理屬于管理學(xué)的一個分支,而所謂的項目管理就是指企業(yè)在項目活動中應(yīng)用專業(yè)的知識、方法、技術(shù),使項目能夠在有效資源條件的約束下,實現(xiàn)或超過項目預(yù)期的效果的過程。對于企業(yè)而言,項目是企業(yè)經(jīng)營活動的重點,加大項目的開發(fā)是企業(yè)獲取經(jīng)濟效益的重要途徑,而企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞與企業(yè)項目管理工作有著直接的關(guān)聯(lián)。首先,對于企業(yè)而言,它是市場主體的一部分,而就目前來看,我國市場經(jīng)濟體制還不夠完善,企業(yè)在參與市場競爭過程中需要承擔(dān)很大的風(fēng)險,在企業(yè)項目開發(fā)中,如果企業(yè)疏于項目管理,那么企業(yè)的經(jīng)營決策就會出現(xiàn)很大的披露,使得企業(yè)項目面臨著風(fēng)險,進而不利于企業(yè)的發(fā)展;其次,企業(yè)在拿到一個項目后,需要對項目進行綜合分析,需要策劃對項目進行系統(tǒng)評估,如果企業(yè)不重視項目管理工作,相關(guān) 工作人員可以鎖芯所以的對項目進行決策,勢必影響到項目決策的科學(xué)性。而加強企業(yè)項目管理,可以提高企業(yè)項目決策的科學(xué)性,降低企業(yè)項目風(fēng)險,提高工作人員的責(zé)任性,降低項目本本,進而推動企業(yè)的又好又快發(fā)展。
三、企業(yè)項目管理需要注意的問題
1.成本問題
對于企業(yè)項目管理工作而言,成本是企業(yè)項目管理的核心,企業(yè)項目管理的目的就是以最小的成本投入獲取最大的經(jīng)濟效益。然而就當前社會發(fā)展形勢下,企業(yè)經(jīng)營管理依然受到計劃經(jīng)濟體制的影響,盲目的追求項目投資,認為投資項目越多越好,對項目管理工作沒有引起足夠的重視。同時,項目投資沒有結(jié)合到企業(yè)自身的資金狀況,沒有做好相應(yīng)的評估工作,進而造成企業(yè)項目投資成本大于所得實際效益。
2.風(fēng)險問題
企業(yè)作為市場主體之一,然而就目前來看,我國市場經(jīng)濟體制還不夠完善,一些不法競爭、不正當競爭行為依然存在,而企業(yè)在參與市場競爭過程中,企業(yè)的項目活動會受到市場的影響,如果企業(yè)不能做好項目管理工作,勢必就會增加強項目活動風(fēng)險,威脅到企業(yè)自身的經(jīng)濟效益。
3.人員問題
人作為項目管理的主體,對于企業(yè)項目管理工作而言,項目管理人員能力的好壞、素質(zhì)的高低。而企業(yè)項目管理是需要人去執(zhí)行的,然而在這個以利益為核心價值觀的社會里,企業(yè)員工很容易受到利益的驅(qū)使,做出一些不利于企業(yè)自身發(fā)展的行為來,如果企業(yè)在項目管理中不注重人員管理的話,就會影響到企業(yè)項目效益的實現(xiàn)。
4.質(zhì)量問題
在這個經(jīng)濟快速發(fā)展的社會里,質(zhì)量是人們最關(guān)注的一個社會問題,只有質(zhì)量過關(guān)的產(chǎn)品,才能得到消費者的青睞,才能贏得市場,獲取好的經(jīng)濟效益。在企業(yè)開展項目活動,質(zhì)量的高低與企業(yè)項目管理工作有著直接的關(guān)聯(lián),如果企業(yè)屬于管理,勢必就會影響到產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)出一些質(zhì)量不合格的產(chǎn)品出來,進而不利于企業(yè)自身的發(fā)展。
四、加強企業(yè)項目管理的幾點建議
1.做好成本管理
企業(yè)項目管理的目的就是降低項目成本,在有限資源的利用下獲取最好的經(jīng)濟效益。對于企業(yè)項目管理,它是一項動態(tài)的管理,而企業(yè)要想獲得更好的經(jīng)濟效益,就必須做好成本控制工作。企業(yè)必須對項目進行科學(xué)、合理的預(yù)算,綜合分析企業(yè)財務(wù)狀況,制定科學(xué)的預(yù)算方案,控制項目活動所需要的人力、物力、財力,企業(yè)項目活動必須嚴格按照預(yù)算計劃來開展。在碰到需要增加成本(人力、物力、財力)的情況下,要進行綜合的分析,要考慮到一切因素,確保項目決策的科學(xué)性、合理性,進而有效地控制項目投資成本。
2.做好風(fēng)險管理
企業(yè)項目管理是一種經(jīng)濟活動,在這個競爭激烈的市場環(huán)境下,風(fēng)險管理是企業(yè)項目管理中的重要工作,只有做好風(fēng)險管理工作,企業(yè)才能更好地開展項目活動,確保項目獲取好的效益。而企業(yè)項目管理風(fēng)險問題主要有兩個方面,一方面是外部風(fēng)險,另一方面是內(nèi)部風(fēng)險。針對外部風(fēng)險,企業(yè)必須立足市場,用發(fā)展的觀點看待問題,建立有效的風(fēng)險評估機制,要對企業(yè)項目進行綜合性的風(fēng)險評估,分析出項目活動中可能存在的一切風(fēng)險,并制定風(fēng)險防范方案,進而減少風(fēng)險帶來的損失;針對內(nèi)部風(fēng)險,企業(yè)必須加強內(nèi)部控制,要強化工作人員的風(fēng)險意識,加強風(fēng)險教育,提高工作人員的風(fēng)險管理能力。另外,要全面落實責(zé)任制,將相關(guān)責(zé)任落實到相關(guān)人員的身上,進而提高工作人員的工作責(zé)任心和責(zé)任意識,進而規(guī)范他們的行為,更好地服務(wù)項目管理工作。
3.加強人員管理
隨著企業(yè)規(guī)模的擴發(fā),對企業(yè)項目管理工作要求也越來越要,而人作為項目管理的執(zhí)行者和主體,專業(yè)的項目管理人員有著不可替代的作用。而企業(yè)要想提高項目管理質(zhì)量和效率,就必須注重人員的管理。首先,企業(yè)必須加強項目管理人員內(nèi)的教育與管理,不斷提高他們的專業(yè)能力和水平它,提高他們的職業(yè)素養(yǎng);其次,要對外引進專業(yè)的項目管理人才,壯大項目管理隊伍。另外,為了更好地激發(fā)員工的工作積極性,企業(yè)還必須采取有效的激勵措施,如物質(zhì)激勵,對員工給予生活上的一些幫助,解決員工生活上的困難,讓他們?nèi)硇牡赝度氲焦ぷ髦衼怼?
4.強化質(zhì)量管理
對于企業(yè)而言,只有質(zhì)量過硬的產(chǎn)品才能被消費者認可,才能在市場上樹立好的企業(yè)想象,才能為企業(yè)帶來好的經(jīng)濟效益。在企業(yè)項目管理中,企業(yè)要想實現(xiàn)項目目標,就必須強化質(zhì)量管理工作。首先,企業(yè)必須將質(zhì)量管理工作納入到日常管理工作中來,強化工作人員的質(zhì)量意識;其次,要加強項目活動的監(jiān)督,確保項目活動每一個環(huán)節(jié)質(zhì)量過關(guān)。另外,企業(yè)還應(yīng)當重視信息化技術(shù)的應(yīng)用,加大信息技術(shù)的投入,建立統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng),通過信息化系統(tǒng),促進企業(yè)各部門之間的交流,實現(xiàn)信息的共享,進而更好地開展企業(yè)項目管理工作,提高項目管理質(zhì)量和效率。
5.加強各部門之間的聯(lián)系
長期以來,我國企業(yè)各部門大多是各自為政,缺乏聯(lián)系,企業(yè)信息得不到共享和交流,進而增加了項目管理風(fēng)險。對于項目管理工作而言,項目管理工作的好壞直接關(guān)系到了企業(yè)的發(fā)展,而企業(yè)要想提高項目管理質(zhì)量,就必須加強各部門之間的聯(lián)系。只有溝通好了,才能談得上項目管理。企業(yè)要善于利用一切可以利用的途徑,將企業(yè)各部門統(tǒng)一到一個系統(tǒng)中來,確保信息的共享。如利用信息化技術(shù),建立統(tǒng)一信息系統(tǒng),通過信息化的系統(tǒng),可以更好地實現(xiàn)信息的交流。另外,在溝通過程中,要采用活動、靈活的方式記錄項目實施過程,并且把信息同步關(guān)聯(lián)到項目,關(guān)聯(lián)到任務(wù),關(guān)聯(lián)到客戶,關(guān)聯(lián)到同事。這樣溝通記錄便存在于項目活動流、任務(wù)活動流、客戶活動流、個人活動流中,便于事后追溯,避免因信息的失誤而造成扯皮的現(xiàn)象。
五、結(jié)語
企業(yè)項目管理是一項重要的工作,它關(guān)系到了企業(yè)自身的發(fā)展。企業(yè)項目管理是一項經(jīng)濟活動,在這個競爭激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)項目管理的將面臨著巨大的問題,一旦企業(yè)項目管理出現(xiàn)問題,勢必就會影響到自身的經(jīng)濟效益。而經(jīng)濟效益是企業(yè)生存的保障,企業(yè)要想獲得更好的經(jīng)濟效益,就必須注重項目管理工作。在企業(yè)項目管理中,企業(yè)要重視成本管理、人員管理、風(fēng)險管理、質(zhì)量管理。同時要加強企業(yè)各部門之間的聯(lián)系,確保企業(yè)信息交流的順暢,進而更好地開展項目管理,提高項目管理效率和質(zhì)量,進而推動企業(yè)的更好發(fā)展。
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作者簡介:滕維宇(1986- ),男,北京,中國人民大學(xué)在職研究生,就職于艾迪普(北京)文化科技股份有限公司,職務(wù):產(chǎn)品技術(shù)部經(jīng)理