廣西大學(xué)行健文理學(xué)院商學(xué)部 陸旭冉

中小企業(yè)“云會計”的應(yīng)用研究

廣西大學(xué)行健文理學(xué)院商學(xué)部 陸旭冉

“云會計”是一種新型的運用云計算技術(shù)的會計信息系統(tǒng)?！霸茣嫛辈粌H推進了我國中小企業(yè)的會計信息化建設(shè)，還為企業(yè)的財務(wù)管理提供了更加便捷、高效的工作方法，將其與業(yè)務(wù)相關(guān)的其他企業(yè)緊密聯(lián)系在一起，實現(xiàn)資源及時共享，既有利于企業(yè)針對信息及時作出財務(wù)決策，又有利于降低交易成本，進而提高企業(yè)的競爭力。但因為“云會計”需要通過互聯(lián)網(wǎng)作為媒介處理會計信息，這不免會存在一些問題。有些問題是非常致命的，對企業(yè)的發(fā)展非常不利。本文主要對“云會計”在中小企業(yè)中應(yīng)用的優(yōu)點及必要性進行分析，從而引出“云會計”在中小企業(yè)應(yīng)用中的現(xiàn)狀，并提出解決措施。

云計算 云會計 中小企業(yè)

最早在2006年8月9日，埃里克·施密特作為Google首席執(zhí)行官在搜索引擎大會首次提出“云計算”的概念。隨著各項新興信息技術(shù)的出現(xiàn)，我們的生活發(fā)生了巨大的變化，云計算也參與到了會計領(lǐng)域，加快了會計信息化的進程，就這樣，“云會計”應(yīng)時而生。云會計作為會計信息化發(fā)展的必然趨勢，會面對很多機遇和挑戰(zhàn)，有關(guān)研究人員提出了解決方案，程平、何雪峰是國內(nèi)較早研究云會計的學(xué)者，從云會計基本概念出發(fā)，構(gòu)建了云會計結(jié)構(gòu)體系，闡述了云會計的優(yōu)勢與挑戰(zhàn)，為中小企業(yè)使用云會計服務(wù)做出指導(dǎo)性建議，雖然這篇文章比較側(cè)重于現(xiàn)象描述，對于深層的 IT 技術(shù)和云會計產(chǎn)品沒有做出更加詳細的闡述，但文章的結(jié)構(gòu)幫助我們理清了研究思路。

“云會計”作為一個新興的產(chǎn)業(yè)，成為了我國諸多大型企業(yè)首選的會計系統(tǒng)，但在中小企業(yè)還沒有得到廣泛普及。所以，推進中小企業(yè)信息化建設(shè)是近年來我國企業(yè)界和學(xué)術(shù)界關(guān)注的熱點問題。本文通過對“云會計”在中小企業(yè)中應(yīng)用的優(yōu)點及必要性，分析“云會計”在中小企業(yè)應(yīng)用中的現(xiàn)狀以及存在問題的應(yīng)對措施。

1 中小企業(yè)“云會計”應(yīng)用的優(yōu)點

1.1 建設(shè)成本低，可為企業(yè)節(jié)省費用支出

中小企業(yè)受資金和規(guī)模的條件限制，較為缺乏高會計業(yè)務(wù)水平的會計技術(shù)人員和財務(wù)人員，業(yè)務(wù)不能得到很好的處理。傳統(tǒng)的會計信息處理系統(tǒng)的成本包括前期投資和后期維護費用。在前期投資成本高，例如建設(shè)機房，增設(shè)相關(guān)崗位，聘請相關(guān)管理人員以及相關(guān)的培訓(xùn)費用等。加上后期維護和系統(tǒng)的升級更新也是一筆較大的費用，系統(tǒng)故障或者出現(xiàn)其他問題還需要專門的維護人員進行維修，企業(yè)自己升級新的版本，不僅要支付費用，還存在一定風(fēng)險，新版本與舊版本之間是否匹配適用于本企業(yè)財務(wù)狀況，不匹配還需支付一筆費用去解決此問題。特別是小規(guī)模的公司，買不起昂貴的基礎(chǔ)設(shè)施和軟件實現(xiàn)過程(包括集成系統(tǒng))。

但在“云會計”模式下，就大大減少了這些繁雜費用的支出，中小企業(yè)可以按需購買云端服務(wù)供應(yīng)商提供的服務(wù)板塊，不必擔(dān)心支付多余的服務(wù)費用。在使用云會計處理業(yè)務(wù)時遇到問題還可以向客服咨詢，軟件的升級與維護由云端服務(wù)商的專業(yè)團隊負責(zé)，這又節(jié)省了用于維護基礎(chǔ)設(shè)施的人力、物力、財力，減少了企業(yè)的部分資金壓力。

1.2 提高工作效率和工作數(shù)據(jù)的可靠性水平

傳統(tǒng)的會計工作依賴手工記賬，信息的匯總整合還需要查詢歷史資料，憑證記賬、納稅申報、月末結(jié)轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)分工明確，需要不同的崗位來完成，然后經(jīng)過一定周期結(jié)束再匯總形成報表，這導(dǎo)致數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率和速度上都存在弊端，云會計應(yīng)用到企業(yè)會計信息化后，利用遠程服務(wù)打破時間和空間上的障礙，會計業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)都是輸入相應(yīng)指令，在后臺自動完成，不再需要對每筆業(yè)務(wù)進行加減，節(jié)省了大量時間，得出的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行多元分析和對比，直接傳遞給會計工作人員，減少決策信息的流通環(huán)節(jié)，減少財務(wù)人員的勞動強度，提升財務(wù)人員和企業(yè)進行財務(wù)分析的工作效率。

“云會計”還提供會計信息的存儲功能，可進行較長時間的儲存，還有專門的數(shù)據(jù)中心進行備份，不會因為系統(tǒng)故障等問題丟失或者損壞數(shù)據(jù)，這樣專業(yè)化、規(guī)范化的服務(wù)，不僅在管理方面具有明顯的可靠性，還保障了會計信息的完整性。

2 中小企業(yè)“云會計”應(yīng)用中的現(xiàn)狀

2.1 數(shù)據(jù)的安全性低

雖然“云會計”在不斷發(fā)展，但就目前來看，我國范圍內(nèi)還沒得到普及，相關(guān)的安全防護技術(shù)尚未完善，一些不法分子利用“云會計”的漏洞進行投機活動。因為在云會計模式下，數(shù)據(jù)的傳輸、存儲和使用過程都是通過互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)?；ヂ?lián)網(wǎng)具有開放性的特點，這不可避免的會出現(xiàn)一些風(fēng)險，例如網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)信息被泄露或者被竊取等危及企業(yè)利益的問題。

這種數(shù)據(jù)安全性風(fēng)險主要來源于兩方面：一是來源于外部的威脅，競爭對手或者網(wǎng)絡(luò)黑客等不法分子惡意攻擊系統(tǒng)、肆意篡改內(nèi)容、非法竊取會計數(shù)據(jù)。二是來源于云端服務(wù)器供應(yīng)商的威脅，比如內(nèi)部工作人員利用職權(quán)之便，非法盜取企業(yè)會計信息，再通過非法交易來牟取暴利。這是阻礙云會計發(fā)展的最大威脅之一。

2.2 系統(tǒng)兼容性差

目前的云會計系統(tǒng)雖然得到了一定的應(yīng)用，但是中小企業(yè)的企業(yè)管理形式多樣、靈活、變化快，批量生產(chǎn)的“云會計”軟件不能完全滿足中小企業(yè)在經(jīng)營管理上的要求，使得軟件與企業(yè)在流程上缺乏兼容性。如果要制定與企業(yè)管理特點相符合的“云會計”軟件需要花費大量的人、物、財力去進行前期的研發(fā)，而目前就中小企業(yè)來說還沒有足夠的物質(zhì)條件去支撐云端的技術(shù)性研發(fā)，普通版的“云會計”軟件一般涉及多項功能，然而很多高級功能不能被中小企業(yè)利用，這就導(dǎo)致企業(yè)會計信息無法與其他信息系統(tǒng)相融合，最終形成一個孤立的信息系統(tǒng)。

2.3 數(shù)據(jù)傳輸滯后

“云會計”通過云端進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，也就是把所有的核算數(shù)據(jù)先傳輸?shù)皆贫说臄?shù)據(jù)中心，然后再將結(jié)果傳輸?shù)狡髽I(yè)用戶的終端。由于數(shù)據(jù)的傳輸速度會受到寬帶條件的制約，讀取速度不僅會受到網(wǎng)絡(luò)的制約，還會受到終端設(shè)備的影響，如果企業(yè)在某種情況下使用手機作為交換數(shù)據(jù)的終端，那么接收數(shù)據(jù)時會受到WLAN和WiFi等信號強弱的影響，導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸可能出現(xiàn)滯后的情況，不能及時處理財務(wù)問題。當(dāng)然這些不能單靠軟件開發(fā)來解決，還需要我國移動數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的營運商一起合作建設(shè)。

2.4 對云系統(tǒng)的依賴性大

大多數(shù)中小企業(yè)對“云會計”系統(tǒng)不清楚、不了解，對整個系統(tǒng)的建設(shè)、管理完全依賴于云端服務(wù)器供應(yīng)商，一旦供應(yīng)商的技術(shù)支持和售后服務(wù)出現(xiàn)問題，不能為企業(yè)用戶提供有效的質(zhì)量服務(wù)和保障，數(shù)據(jù)的流失和泄露，這無疑是對企業(yè)正常運營的毀滅性打擊。

3 完善中小企業(yè)云會計的建議

3.1 健全云會計相關(guān)法律法規(guī)

我國云技術(shù)剛剛起步，還不夠成熟，某些問題還不是很突出，所以無法制定明確的標(biāo)準(zhǔn)和方針。針對這種現(xiàn)狀，對于發(fā)展“云會計”，國家應(yīng)該給予鼓勵和支持，出臺相關(guān)的政策，為“云會計”的發(fā)展指明方向，再根據(jù)出現(xiàn)的問題，逐步完善其規(guī)范法律，還應(yīng)該明確“云會計”信息安全的要求，保證云數(shù)據(jù)的安全。健全完善“云會計”的相關(guān)法律法規(guī)是規(guī)范云計算市場發(fā)展的保障。

3.2 提高云端服務(wù)技術(shù)水平

就目前國內(nèi)云計算的推近較國外相對緩慢，主要原因在于我國云計算發(fā)展尚處于引導(dǎo)階段，沒有絕對安全可靠的系統(tǒng)，安全可靠是一個相對的概念。為了取得企業(yè)的信任，引導(dǎo)他們使用“云會計”，那就需要云端服務(wù)供應(yīng)商提高自身的技術(shù)水平，完善云端的管理方式。

3.3 強化云端防衛(wèi)

云會計信息系統(tǒng)下，信息安全是云會計供應(yīng)商所必須克服的難題。對企業(yè)本身來說，應(yīng)該完善云會計系統(tǒng)的操作管理制度，對相關(guān)賬號密碼實行嚴格控制。云端的數(shù)據(jù)需要相應(yīng)權(quán)限的用戶才能打開，如果用戶的賬號出現(xiàn)異常登錄不進去就會嚴重影響財務(wù)信息的安全，所以說要加強系統(tǒng)的安全防護，添加密鑰管理，對會計信息進行加密處理，密鑰可交付給云端供應(yīng)商的管理層，防止無關(guān)人員泄露信息，增強安全控制機制。網(wǎng)絡(luò)安全供應(yīng)商之間也應(yīng)該加強協(xié)作，加強對威脅服務(wù)器安全因素的檢測和防范，構(gòu)建更為完備、穩(wěn)固的云系統(tǒng)。

3.4 建立評估潛在風(fēng)險體系

云端供應(yīng)商還應(yīng)該建立一套相對完善的信息安全評估體系，向企業(yè)管理者提供實時的會計信息安全情況，如發(fā)現(xiàn)問題，分級處理存在的風(fēng)險，這可以有效減小問題存在的風(fēng)險，促進“云會計”的安全管理。

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