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        淺析大型施工企業(yè)推行物資集中招標(biāo)采購(gòu)的優(yōu)越性

        2016-08-20 09:50楊能海
        房地產(chǎn)導(dǎo)刊 2016年5期
        關(guān)鍵詞:集中采購(gòu)物資

        楊能海

        摘要:近年來,建設(shè)事業(yè)迅猛發(fā)展,給大型施工企業(yè)物資采購(gòu)工作帶來前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。推行物資集中招標(biāo)采購(gòu)制度的引進(jìn),成為企業(yè)擴(kuò)大效益、提高效率的突破口,采購(gòu)管理、物資管理的規(guī)范化與科學(xué)化,不僅可以降低建筑行業(yè)與生俱來的風(fēng)險(xiǎn)性,還有利于企業(yè)在既有的水平上實(shí)現(xiàn)突破和提升。文章主要分析了大型施工企業(yè)推行物資集中采購(gòu)供應(yīng)的重要性及優(yōu)化措施,以供參考。

        關(guān)鍵詞:大型施工企業(yè);物資;集中采購(gòu)

        引言

        在競(jìng)爭(zhēng)日益白熾化相激烈化的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)想在行業(yè)中占得一席之地、取得一定程度的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),以擴(kuò)大利潤(rùn)空間,必須在壓低生產(chǎn)成本、提高競(jìng)爭(zhēng)力方面做出努力。集中招標(biāo)采購(gòu)是企業(yè)發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)、持續(xù)挖掘物資釆購(gòu)領(lǐng)域降本潛力、提高效率效益的重要措施,也是提升物資采購(gòu)管理水平、防范質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、保障應(yīng)急供應(yīng)、服務(wù)生產(chǎn)建設(shè)需要的重要保證,有利于增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。目前物資集中招標(biāo)采購(gòu)制度成為大型施工企業(yè)成本管理的重要措施。

        1物資集中招標(biāo)采購(gòu)的優(yōu)越性

        1.1采購(gòu)成本的降低

        大型施工企業(yè)實(shí)行物資集中招標(biāo)采購(gòu)制度可以大大降低采購(gòu)成本,而采購(gòu)成本的降低可以從以下幾個(gè)方面得以實(shí)現(xiàn):一是整合采購(gòu)部門,實(shí)現(xiàn)集采人員統(tǒng)一培訓(xùn)提高,同一個(gè)物資采購(gòu)品種專人負(fù)責(zé),統(tǒng)一建立資源渠道,減少部門交叉采購(gòu)、人員重復(fù)配置;二是整合配送流程,實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu),分散供應(yīng)的專業(yè)化。采購(gòu)、供應(yīng)分開獨(dú)立操作,有效杜絕腐敗增加采購(gòu)成本的同時(shí)提高供應(yīng)服務(wù)質(zhì)量,強(qiáng)化集采推行的可行性。

        1.2談判力量的增強(qiáng)

        在以往的分散采購(gòu)模式下,企業(yè)各個(gè)部門各自采購(gòu)所需物資,分別與供應(yīng)尚進(jìn)行談判。此種模式既增加了交易和磋商成本,而且在談判中不存在優(yōu)勢(shì).規(guī)?;奈镔Y采購(gòu)而形成的買方市場(chǎng),一方面有利于企業(yè)在更大范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商;另一方面,加大了企業(yè)在談判中的優(yōu)勢(shì)地位,既可以降低采購(gòu)成本,又可以與供應(yīng)商形成長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系。集中采購(gòu)加強(qiáng)了企業(yè)的議價(jià)能力,除了采購(gòu)價(jià)格本身外,還能取得較好的付款期和交貨期。較長(zhǎng)的付款期和準(zhǔn)時(shí)交貨,能有效降低企業(yè)的存貨水平,減少流動(dòng)資金占用。同時(shí),通過對(duì)存貨管理的整合及信息化平臺(tái)的建立,使存貨信息做到實(shí)時(shí)更新,可以進(jìn)一步降低存貨,加快資金的周轉(zhuǎn)。

        1.3有利于保證產(chǎn)品質(zhì)量

        高質(zhì)量的原材料是保證產(chǎn)品質(zhì)量的根本,也是控制生產(chǎn)費(fèi)用、保證成品率和良品率的有效手段。在集中采購(gòu)的模式下,不斷建立健全戰(zhàn)略供應(yīng)商名錄,加強(qiáng)合作,實(shí)現(xiàn)可靠渠道采購(gòu)、規(guī)范化的原材料質(zhì)量規(guī)格及其檢測(cè)方法,可以保證原材料質(zhì)量的一致性。同時(shí),通過對(duì)供應(yīng)商的統(tǒng)一管理和認(rèn)證,保證原材料質(zhì)量的穩(wěn)定性。

        2大型施工企業(yè)推行物資集中招標(biāo)采購(gòu)的建議

        2.1提升物資集中采購(gòu)的計(jì)劃性

        科學(xué)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)大型施工企業(yè)物資集中管理,解決集中管理與集中供應(yīng)矛盾的基礎(chǔ),因此大型施工企業(yè)物資采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)制定合理的物資定額計(jì)劃和物資及集中管理計(jì)劃,為了確保大型施工企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性和合理性,應(yīng)當(dāng)遵循以下三個(gè)計(jì)劃原則:準(zhǔn)確性和代表性,這需要依靠長(zhǎng)期的物資集中采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)和積累的物資定額資料以及相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等實(shí)現(xiàn);可行性和預(yù)測(cè)性,建立的采購(gòu)計(jì)劃要積極穩(wěn)妥,具有較高的可行性,同時(shí)對(duì)于一些突發(fā)的情況能夠有一定的預(yù)測(cè),并建立計(jì)劃備案;物資定額編制的完備性,物資定額不僅包括單項(xiàng)物資定額,還包括與之相應(yīng)的綜合定額以及主要的物資材料、相關(guān)信息和輔助材料等。在物資定額的過程中,應(yīng)當(dāng)對(duì)以往的生產(chǎn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析總結(jié),同時(shí)要把計(jì)劃周期內(nèi)生產(chǎn)技術(shù)變化、市場(chǎng)需求因素等考慮在內(nèi),確定準(zhǔn)確的物資需求定額。

        2.2推行動(dòng)態(tài)化集中采購(gòu)

        集中采購(gòu)的最終目的是降低采購(gòu)的總成本,如果一味的為了集中而集中,則失去了集中采購(gòu)的真正意義,因此在集中采購(gòu)模式中面對(duì)各種突發(fā)情況應(yīng)該加入動(dòng)態(tài)化管理,最大限度地降低采購(gòu)成本。如果需求計(jì)劃提報(bào)時(shí)準(zhǔn)確性較差不能完全覆蓋同類物資的不同型號(hào),可將該型號(hào)物資根據(jù)歷年的需求量給予估算。并在招標(biāo)前給予應(yīng)標(biāo)供應(yīng)商以明示,將數(shù)量不確定因素綜合考慮到報(bào)價(jià)中,實(shí)際采購(gòu)量以雙方訂單為準(zhǔn)。在生產(chǎn)過程中不可避免地會(huì)遇到緊急或特殊情況,物資需求型號(hào)不在集中釆購(gòu)范圍內(nèi),如果再次進(jìn)行招標(biāo)則耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng),不能迅速解決生產(chǎn)供應(yīng),這種情況可以邀請(qǐng)已經(jīng)確定的集中采購(gòu)中標(biāo)供應(yīng)商對(duì)該型號(hào)物資進(jìn)行小規(guī)模談判,價(jià)格參考中標(biāo)物資型號(hào)中標(biāo)價(jià),第一時(shí)間解決現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)需要.集中采購(gòu)目錄也可進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和細(xì)化,根據(jù)物資的需求情況將物資劃分為定商定價(jià)式采購(gòu)和項(xiàng)目定量采購(gòu),定商定價(jià)式采購(gòu)在年初進(jìn)行,根據(jù)年度計(jì)劃及歷年需求量給予預(yù)估數(shù)量。定量采購(gòu)項(xiàng)目需等待項(xiàng)目計(jì)劃落實(shí)后啟動(dòng),若定量采購(gòu)項(xiàng)目只涉及一個(gè)分公司,不具備集采條件優(yōu)勢(shì)的,也可將該物資臨時(shí)調(diào)出集中采購(gòu)目錄或授權(quán)分公司進(jìn)行集中采購(gòu)。

        2.3進(jìn)一步健全完善制度

        健全的規(guī)章制度體系是企業(yè)有序運(yùn)行、依法合規(guī)管理的基本保證。要在認(rèn)真分析以往集采工作的基礎(chǔ)上,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步健全完善規(guī)章制度體系,優(yōu)化工作流程,為集采工作的有序推進(jìn)提供堅(jiān)實(shí)保障。要健全和完善集中采購(gòu)管理機(jī)制,切實(shí)提高制度執(zhí)行力,加強(qiáng)工程項(xiàng)目和物資采購(gòu)管理,強(qiáng)化監(jiān)督,嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)指定、用戶指定、提前實(shí)施等現(xiàn)象。根據(jù)采購(gòu)實(shí)施情況,不斷優(yōu)化完善制度和流程,加強(qiáng)供應(yīng)商管理,適時(shí)對(duì)供應(yīng)商開展調(diào)研,實(shí)地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和設(shè)備情況,掌握第一手資料。完善供應(yīng)商考核體系,嚴(yán)把資質(zhì)審查關(guān),確定供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),考察標(biāo)準(zhǔn)、量化考核標(biāo)準(zhǔn)等,出臺(tái)不良履約供應(yīng)商的應(yīng)對(duì)措施及違規(guī)投標(biāo)供應(yīng)商處理辦法,推行動(dòng)態(tài)刪除不良供應(yīng)商和引進(jìn)具備優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商制度,實(shí)行月度評(píng)審、季度評(píng)審和年度評(píng)審結(jié)合的方式,全方位優(yōu)勝劣汰管理辦法,為進(jìn)一步優(yōu)化和完善集中采購(gòu)工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        2.4加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理

        標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)的基礎(chǔ),要不斷夯實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)工作,加大標(biāo)準(zhǔn)梳理、整合力度,全面推動(dòng)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)制訂工作,建立物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化信息庫,為物資標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)筑牢基礎(chǔ)。要加強(qiáng)集采物資標(biāo)準(zhǔn)化管理,努力實(shí)現(xiàn)目錄內(nèi)的物資品種統(tǒng)一執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、推行標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)要求,使得集中采購(gòu)結(jié)果更具可操作性。要大力推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu),規(guī)范采購(gòu)需求計(jì)劃管理,積極推進(jìn)設(shè)計(jì)選型標(biāo)準(zhǔn)化、需求計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)化、采購(gòu)與使用標(biāo)準(zhǔn)化、管理與維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化采購(gòu)向共性化采購(gòu)轉(zhuǎn)變,最大限度地減少個(gè)性化需求,進(jìn)一步挖掘集約化、規(guī)?;少?gòu)的潛力。要通過集中采購(gòu)工作,進(jìn)一步推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作,同時(shí)通過標(biāo)準(zhǔn)化工作來帶動(dòng)和提升集中采購(gòu),使二者相互促進(jìn)、相得益彰。

        2.5合理選擇供應(yīng)商

        在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),招標(biāo)單位要根據(jù)自身需求在保證安全的前提下,選擇高性價(jià)比的產(chǎn)品,根據(jù)充分的調(diào)查和實(shí)地走訪對(duì)供應(yīng)商的具體情況有一千清晰的了解;對(duì)于供應(yīng)商的資質(zhì)以及各種相關(guān)資料要進(jìn)行認(rèn)真的審查,對(duì)于供應(yīng)商的選擇很大程度上決定了大型施工企業(yè)物資的質(zhì)量水平,因此對(duì)于招標(biāo)單位而言,在招標(biāo)前需要對(duì)招標(biāo)單位有深入的了解,充分收集供應(yīng)商的相關(guān)資料,盡量對(duì)供應(yīng)商做到全方位多角度的了解;同時(shí)在實(shí)際的招標(biāo)采購(gòu)過程中,對(duì)于不同類型的供應(yīng)廠商要進(jìn)行合理的分類,以便在選擇的時(shí)候更加方便、快捷。另外要優(yōu)先選擇已經(jīng)開展合作且有良好信譽(yù)和雄厚綜合實(shí)力的供應(yīng)商,確保采購(gòu)后期供應(yīng)順利進(jìn)行。

        2.6制定科學(xué)公正的評(píng)標(biāo)辦法

        在過去十幾年的招投標(biāo)過程中,按照相關(guān)的法律法規(guī)評(píng)標(biāo)一般是由招標(biāo)單位依照相關(guān)規(guī)章制度組成的評(píng)定委員會(huì)完成的。在評(píng)定的過程中,多采用的是綜合評(píng)佔(zhàn)法和最低投標(biāo)價(jià)法。綜合評(píng)估法是指由評(píng)定委員會(huì)對(duì)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)以及技術(shù)方案等方面進(jìn)行綜合評(píng)定;而最低投標(biāo)標(biāo)價(jià)法是指投標(biāo)人投標(biāo)文件中的技術(shù)標(biāo)部分能滿足招標(biāo)文件中實(shí)質(zhì)性的要求,投標(biāo)人的商務(wù)標(biāo)部分先由評(píng)定委員會(huì)按照收到的所有投標(biāo)人所報(bào)的最低成本價(jià)的算術(shù)平均值作為評(píng)標(biāo)工程的合理最低成本價(jià)。

        2.7科學(xué)組織開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作

        第一,建立評(píng)標(biāo)專家?guī)?,每次開標(biāo)前在評(píng)標(biāo)專家?guī)熘羞M(jìn)行抽選評(píng)標(biāo)專家組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)小組,組織開展評(píng)標(biāo)工作;第二,在接近開標(biāo)時(shí)要檢查評(píng)標(biāo)的文件、資料以及設(shè)備是否齊全;第三,參與物資計(jì)劃的工作人員對(duì)于各自的工作需要進(jìn)行明確的分工;第四,在開標(biāo)會(huì)議開始之前主持此次會(huì)議的工作人員應(yīng)該提前告知投標(biāo)人本次會(huì)議的議題議程以及應(yīng)該注意的地方。在進(jìn)行充分準(zhǔn)備后,開標(biāo)的過程相對(duì)而言就變得簡(jiǎn)單很多,所有參與本次開標(biāo)的工作人員只需要按照流程中計(jì)劃的事項(xiàng)進(jìn)行即可。另外在評(píng)標(biāo)時(shí),評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)該嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行評(píng)定,保證評(píng)標(biāo)的過程能夠公平、公開、公正,使得評(píng)定過程在陽光下進(jìn)行。

        2.8大力推行網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)

        信息化的發(fā)展必然取代簡(jiǎn)單復(fù)雜的人工招標(biāo)采購(gòu)模式,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)招標(biāo)采購(gòu)將成為一種降低采購(gòu)成本,凸顯采購(gòu)規(guī)范化、公平化、信息化的必然趨勢(shì)。大型施工企業(yè)要逐漸提高大、中,小型物資集中采購(gòu)程度,不斷建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布招標(biāo)信息、供應(yīng)商獨(dú)立注冊(cè)參與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)投標(biāo)、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)報(bào)價(jià)評(píng)標(biāo)的招標(biāo)采購(gòu)模式,降低大量人力投入和人為干擾,擴(kuò)大招標(biāo)信息發(fā)布和投標(biāo)目標(biāo)客戶范圍,同時(shí)對(duì)小批量特殊批次物資推行阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)的模式,實(shí)現(xiàn)資源綜合競(jìng)爭(zhēng)降低招標(biāo)采購(gòu)成本的趨勢(shì)化。

        結(jié)束語

        綜上所述,大型施工企業(yè)通過改進(jìn)物資采購(gòu)的方式,變分散采購(gòu)為集中采購(gòu),進(jìn)一步加強(qiáng)成本控制,才有可能爭(zhēng)取較好的經(jīng)濟(jì)效益。集中招標(biāo)采購(gòu)是加強(qiáng)材料采購(gòu)成本控制的有效手段,也是實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)方式的轉(zhuǎn)型的必然趨勢(shì)。大型施工企業(yè)要不斷完善物資管理措施,大力推行物資集中采購(gòu)制度。

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