徐昭英

摘 要：經(jīng)濟在發(fā)展，時代在進步，人才隊伍的建設在不斷提高，人才檔案也在不斷的整合，檔案信息資源記載了人們的基本信息，檔案資源的管理方法也不一致，現(xiàn)在有一些人正在研究知識組織的服務模式，這種服務模式在其他的領域被廣泛的應用，但是在檔案方面還呈現(xiàn)空白，現(xiàn)在有人對它進行研究，但是并不多，檔案涉及到人們的基本信息，一定要足夠重視，檔案與知識組織相結合，讓檔案信息更加的準確、便捷的進行記錄與保存。

關鍵詞：檔案信息資源；知識組織；服務模式

檔案信息資源是檔案文獻、電子檔案、數(shù)據(jù)檔案等各種檔案的總稱，檔案信息資源就是把各種檔案信息進行歸納。人們對知識組織已經(jīng)有了很深的了解，這種方式應用于各個領域，知識組織與檔案資源相結合，這樣人們可以知道哪些信息應該重點進行研究，不會浪費時間研究一些沒有使用價值的信息，這樣的檔案信息對人們是沒有利用價值的，是對社會也不會產(chǎn)生貢獻。如果引入知識組織，就可以知道哪些檔案信息的使用價值大，檔案信息的保管也不會盲目，研究人員應該對這方面進行深入研究，不要忽視檔案信息資源對社會產(chǎn)生的作用。

1 知識組織的基本理念

1.1 知識組織的概念

知識組織在很多的研究領域都見過，但是對知識結構的概念卻沒有進行界定，很多的學者認為知識組織是為了使人們的主客觀意識能夠相互轉化，綜合信息管理科學、人工智能和語言知識，運用這些知識對客觀實物進行分析引導的過程。這種方法不僅能夠對信息進行快速的鑒別，還能使知識自身得到完善，知識的運用方面更加的靈活，也能利用知識進行知識的深度創(chuàng)新。

1.2 知識組織方法

知識組織應用于各個領域，因此知識組織的方法是非常多的，特別是現(xiàn)在這個信息時代，人們的生活已經(jīng)離不開互聯(lián)網(wǎng)了，互聯(lián)網(wǎng)信息的增多，讓知識組織方法也在不斷增加，對于網(wǎng)絡信息資源來說，從不同的角度可以將知識組織方法概括成以下幾點：知識的重新組合、知識的表達、知識的分類、知識數(shù)據(jù)的編輯等眾多和網(wǎng)絡數(shù)據(jù)有關的方法。

2 知識組織的幾種常見方法

2.1 知識的表面聯(lián)系

這種方法是指通過對知識的主客觀方面進行深入研究，找到相關聯(lián)的地方，并用一種方式把這種關系表達出來，讓大多數(shù)人都能夠理解，并把主客觀所表達的意思全部表達出來，讓人們能夠進行區(qū)分，這就是知識的表面聯(lián)系。

2.2 知識的重新組合

知識的重新組合就是對現(xiàn)有知識進行重新的組合，把知識中的各個部分進行重組形成另一種新的知識，這種知識就是對客觀知識中每個部分進行重組得到的結果，其中包括了知識因子和知識關聯(lián)對知識因子進行重新組合。知識因子就是將知識中的知識因子進行重新組合，進行整理分析形成新的知識的一個過程。對知識關聯(lián)進行重新組合。這種組合是把知識中的大量的知識因子進行重新組合尋找其中的關聯(lián)部分進行整理分析形成另一種新的知識的過程。

2.3 知識聚類

知識聚類組織法，是指將知識按一定的聚類標準分門別類地加以類集和序化的過程。它的基本原理是根據(jù)事物的不同屬性，將性質相同或相近的事物集中在一起，與屬性不同的事物區(qū)別開來。

2.4 知識編輯

知識編輯是指對知識客體進行的搜集、整理、加工制作等編輯活動。知識編輯的過程，一般表現(xiàn)為先搜集相關資料，然后加工制作成特定形式的知識產(chǎn)品。

2.5 元數(shù)據(jù)

元數(shù)據(jù)，可以理解為“關于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，或描述其他數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)”。它包含用于描述數(shù)據(jù)對象的內容和位置的數(shù)據(jù)元素集。隨著網(wǎng)絡化的快速發(fā)展，對知識組織的方法也提出了更高的要求，針對不同的資源，研究自身特點的同時應采取不同的知識組織方法。

3 檔案信息資源知識組織方法

現(xiàn)在提到知識組織，很多人就會想到檔案信息知識，這兩個方面的結合是現(xiàn)階段重點研究的一個方面。檔案信息資源知識組織的對象就是各種數(shù)字檔案，將這些數(shù)字進行重新的整合，把檔案信息變得更加的完善，這樣有益于社會的發(fā)展，在一定程度上也能促進知識結構的改變，創(chuàng)造新的財富。從現(xiàn)在的研究來看，檔案信息資源知識組織方法主要有三種。

3.1 分類主題法

分類主題方法包括分類法和主題法。分類法以學科或體系分類為基礎，按等級體系劃分概念，反映概念間的內在邏輯關系。主題法是一種以字順序列組織與揭示文獻的方式，它是以揭示事物對象及其特征為出發(fā)點的。在現(xiàn)代網(wǎng)絡環(huán)境下，對于不同的學科，分類法可以對其進行專業(yè)領域內的信息資源檢索，且具有較強的穩(wěn)定性、系統(tǒng)性。如檔案信息資源以主題為中心或按學科相結合，按照從總體到局部，逐層劃分的方式展開其類目體系。

3.2 主題地圖方法

主題地圖主要采用元數(shù)據(jù)格式，用于描述信息資源的知識結構，是一定資源集合主題內容的結構化表現(xiàn)。將該種方法應用于檔案信息資源，可以定位檔案信息知識概念所在的資源位置，也可以表示知識概念間的相互聯(lián)系，有助于優(yōu)化知識瀏覽、知識檢索模式，其信息資源內容的表示方式將更符合用戶的需求。

3.3 元數(shù)據(jù)方法

元數(shù)據(jù)是描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)集，是一種數(shù)據(jù)結構標準，用來組織處理數(shù)字化信息，同時它也是機器可識別、可理解的信息。元數(shù)據(jù)方法借鑒了圖書館員情報人員處理圖書資料的方法，通過在現(xiàn)有的網(wǎng)頁上利用meta標記的方法來描述該檔案信息資源的作者、關鍵詞等基本信息。通過以上的知識組織方法介紹可以看出檔案信息資源的組織方法是傳統(tǒng)檔案信息載體的知識組織方法的進一步深化，更符合檔案信息資源自身的特點和需要，更有利于檔案信息資源的利用和研究。

4 檔案信息資源的知識服務模式

4.1 分層參考咨詢服務模式

該模式主要是利用咨詢臺給用戶提供咨詢的服務模式，其可為檔案信息用戶解釋說明有關檔案信息資源中的常見問題，并向用戶介紹檔案信息資源常識性知識服務。

4.2 個性化定制服務模式

該服務是針對不同用戶的需求而設計的。由于檔案信息用戶的類型多種多樣，因而其信息獲取技能水平不同，知識信息需求也是各有不同，因此，針對用戶特點提供個性化定制服務，將各類型檔案信息資源和學科的專業(yè)化服務提供給相關用戶，以滿足不斷增長的用戶需求。

4.3 追蹤服務模式

追蹤服務是指專業(yè)、深層次的知識服務，是一種基于專業(yè)化、個性化、創(chuàng)造性的綜合服務，從而最大限度滿足用戶信息需求。通過追蹤信息服務，將隱藏在信息資源中的數(shù)據(jù)轉換為針對用戶的特定需要，并協(xié)助用戶通過相關分析和處理，將這些信息內容轉換成知識。

5 結論

檔案信息資源與知識組織進行重新的組合，這樣的組織方式可以更好地對檔案資源進行分類，特別是現(xiàn)在這個信息化的社會，檔案多是用數(shù)字進行記錄的，因此要根據(jù)檔案信息的特點進行檔案資源的整合，現(xiàn)在已經(jīng)有很多的學者加入到檔案信息資源的知識組織中去了相信在不久的將來，這種服務模式將會應用到實際生活中，促進社會的發(fā)展。

參考文獻

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