張秀彩,蘇慶玲,麻玉琴,張馨月,陳靜,李倩,任文霞
(蘭州大學第一醫(yī)院,甘肅 蘭州 730000)
Q CC活動在提高婦科護理交接單書寫質(zhì)量中的應用
張秀彩,蘇慶玲,麻玉琴,張馨月,陳靜,李倩,任文霞
(蘭州大學第一醫(yī)院,甘肅 蘭州 730000)
目的:提高婦科護理交接單書寫質(zhì)量。方法:通過開展品質(zhì)管理圈活動,運用QCC手法,啟發(fā)圈員潛能,發(fā)揮頭腦風暴,分析出婦科護理交接單書寫存在的問題,找出主要原因并進行改進,最后進行效果檢查。結(jié)果:婦科護理交接單書寫不合格率從開展QCC活動前的72%降至活動后的28%,目標達成率為104.76%,活動有效。結(jié)論:QCC活動不僅提高了婦科護理交接單書寫質(zhì)量,還提高了護士的團隊合作能力及專業(yè)水平。
品質(zhì)管理圈;護理交接單;書寫質(zhì)量
管理圈活動(Quality control circle QCC)簡稱品管圈,就是由同一工作現(xiàn)場、工作性質(zhì)相類似的基層人員自動自發(fā)組成數(shù)人一圈的質(zhì)量改善小團體。護理品管圈,顧名思義就是若干護士自發(fā)組織起來,通力合作,集思廣益,按照事先計劃好的程序來發(fā)現(xiàn)、解決護理工作中的問題。護理交接單的書寫是護理過程的真實寫照,隨著醫(yī)院管理的規(guī)范化、法制化的進一步深人,護理記錄將成為處理醫(yī)療糾紛的重要法律依據(jù)。蘭州大學一醫(yī)院婦產(chǎn)科通過開展QCC,對護理交接單書寫質(zhì)量,應用QCC手法,根據(jù)改善重點,對其進行要因分析,制定相應措施并進行改善,通過比較發(fā)現(xiàn),取得了顯著成果,現(xiàn)報告如下。
1.1一般資料
從2015年上半年隨機抽取100份護理交接單由蘭州大學一醫(yī)院婦產(chǎn)科N4以上護理人員對書寫質(zhì)量進行評價,統(tǒng)計出有72份不合格,不合格率為72%。
1.2方法
1.2.1成立品管圈
6人自發(fā)組成,護士長為輔導員,一名護師擔任圈長,其余任圈員,圈名“宜合圈”,寓意患者在醫(yī)護人員無微不至的照護下病情逐漸好轉(zhuǎn),從而獲得新生。
1.2.2主題選定
品管圈小組成員通過頭腦風暴選出主題,根據(jù)上級領(lǐng)導重視程度、可行性、迫切性和圈員能力四個方面進行投票,最終將“提高護理交接單書寫質(zhì)量”選定為本次活動的主題。活動時間為2015年8月~2016年1月。選題理由:對患者而言,可為正確觀察病情提供可靠依據(jù),減輕患者痛苦,促進患者早日康復;對護士而言,可以提高個人工作能力,提升綜合素質(zhì),展現(xiàn)自我價值;對病區(qū)而言,可以保障護理安全,減少醫(yī)患糾紛,增強團隊凝聚力;對醫(yī)院而言,可以提高護理、醫(yī)療質(zhì)量,樹立良好信譽,有利于醫(yī)院的發(fā)展。
1.2.3現(xiàn)狀把握
(1)柏拉圖,見圖1所示。
圖1 護理交接單書寫質(zhì)量不合格分析之柏拉圖
1.2.4目標值設定
根據(jù)現(xiàn)況把握之數(shù)據(jù),結(jié)合圈能力,設定目標值。目標值=現(xiàn)況值-(現(xiàn)況值×改善重點×圈能力)=72%-(72%×79.17%×74%)=30%。就是要通過努力把婦科護理交接單書寫不合格率從72%降至30%。
1.2.5原因分析
針對當前情況,圈長組織圈內(nèi)人員對管理因素及其他方面進行了原因分析,制作魚骨圖。具體見圖2所示。
圖2 護理交接單書寫質(zhì)量不合格原因分析
1.2.6制定對策并實施
為了提高婦科護理交接單書寫質(zhì)量,實施PDCA循環(huán),對其存在的問題進行持續(xù)改進,具體措施包括:(1)重視培訓。不僅包括??浦R的培訓,還包括醫(yī)療衛(wèi)生相關(guān)的法律、法規(guī)、診療護理規(guī)范和常規(guī)法律知識的培訓。目的是提高護理人員觀察病情的能力,能夠系統(tǒng)全面地評估患者,還可以提高護理人員自我保護及法律意識[4];(2)加強護理文書書寫能力培訓,使每位護理人員都知道護理文書書寫規(guī)范和要求,根據(jù)《臨床護理文書規(guī)范》及婦科實際情況,制定出本科室護理交接單書寫規(guī)范;(3)加強醫(yī)患溝通,及時查對醫(yī)囑,并及時巡回病房,觀察患者病情變化。實施醫(yī)護聯(lián)合查房,全面掌握患者的病情與治療,發(fā)現(xiàn)問題及時與主管醫(yī)生溝通,使醫(yī)生和護士記錄一致。加強與患者的溝通,確保護理護理交接單內(nèi)容與患者實際病情相一致;(4)加強職業(yè)素質(zhì)教育,提高護士責任心,培養(yǎng)一絲不茍的工作作風,加強護士之間的溝通,強化交接班制度,接班者必須攜帶護理記錄進行床旁交接,確保護理交接單記錄的連續(xù)性和完整性;(5)加大監(jiān)控力度,強化科學管理,加強環(huán)節(jié)與終末控制。建立三級質(zhì)控體系:護士長—N4級以上護士—責任護士,做到每個護士自查,護士長每日抽查,N4級以上護士每周檢查,讓護士及時知曉書寫中的不足,并提出指導性的意見,對書寫存在的問題及時解決并加以完善,確保護理記錄客觀、真實、準確、及時。
1.2.7效果確認
(1)有形成果。目標達成率=(改善前-改善后)/(改善前-目標值)=(72%-28%)/(72%-30%)=104.76%。
(2)無形成果。“宜合圈”成員們通過努力,在責任心、自信心、溝通協(xié)調(diào)能力、團隊精神、和諧度、QC手法、解決問題能力、積極性的能力均有了顯著的提高,繪制雷達圖。見圖3所示。
圖3 繪制雷達圖
護理文書的書寫是每位護理人員必須掌握的的技能,護理文書書寫不嚴謹導致病歷的不合格,往往會成為患者追究責任的相關(guān)把柄。而護理交接單質(zhì)量也客觀體現(xiàn)了一個醫(yī)院的護理質(zhì)量,是衡量護理人員素質(zhì)、護理管理水平、護理技術(shù)水平和工作效果的重要標志,所以提高護理交接單書寫質(zhì)量,意義非常重大[5]。品管圈近年來被廣泛用于護理工作中,其通過組織品管圈活動,采用PDCA循環(huán)管理理論,達到解決相關(guān)問題的目的[6]。通過QCC活動,蘭州大學第一醫(yī)院婦產(chǎn)科的護理交接單書寫不合格率明顯降低,并且護士們的工作由被動轉(zhuǎn)向主動,激發(fā)了護士參與管理的意識,充分調(diào)動了護士的積極性,提高了團隊的整體素質(zhì),從而肯定了QCC活動在提高護理交接單書寫質(zhì)量中的應用效果及價值。但此次品管圈活動由于個別圈員積極性不高,圈會形式單一,QC手法有待提高,有時耽誤了整個品管圈的活動進程,這些可作為下次活動改善的參考。
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B
10.3969/j.issn.1672-6375.2016.07.034
2016-4-12
張秀彩(1968-)女,漢族,甘肅榆中人,大學本科,副主任護師,主要研究方向:婦產(chǎn)科護理。