周小燕

摘要：檔案管理工作的重要性日益突出，受到了人們的關(guān)注，檔案信息的有效管理可以促進(jìn)和諧社會(huì)的進(jìn)程，促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，而且可以促進(jìn)社會(huì)的穩(wěn)定。我國(guó)現(xiàn)在正處于轉(zhuǎn)型期，所以，檔案信息管理的重要性是不言而喻的，對(duì)檔案信息管理的質(zhì)量也提出了更高的要求。因此在進(jìn)行檔案信息管理中應(yīng)該采取合適的措施，促進(jìn)檔案的科學(xué)管理。本文通過(guò)分析和諧社會(huì)視野下的檔案信息服務(wù)，提高其服務(wù)的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：和諧社會(huì)；檔案管理；信息服務(wù)

中圖分類號(hào)：G2735文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-5349（2016）05-0247-01

我國(guó)現(xiàn)在正在努力地構(gòu)建和諧社會(huì)，檔案信息的服務(wù)可以促進(jìn)我國(guó)和諧社會(huì)建設(shè)的進(jìn)程，在進(jìn)行和諧社會(huì)建設(shè)中，需要借助對(duì)檔案信息的分析，以促進(jìn)我國(guó)社會(huì)的進(jìn)步。

一、完善檔案信息服務(wù)質(zhì)量的原因

（一）完善黨的執(zhí)政地位

檔案信息服務(wù)的高質(zhì)量，可以為社會(huì)發(fā)展目標(biāo)的制定提供有力的依據(jù)，促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展，而且我國(guó)在進(jìn)行政治建設(shè)的過(guò)程中也需要借助檔案信息，通過(guò)檔案信息的管理，可以使我黨的執(zhí)政地位得到進(jìn)一步的鞏固。在檔案信息服務(wù)的過(guò)程中，通過(guò)互相監(jiān)督的方式，合理運(yùn)用法律的武器和輿論方面的監(jiān)督，防止權(quán)力過(guò)于集中，實(shí)現(xiàn)權(quán)力的合理使用，這樣既可以保障政府職能的發(fā)揮，也實(shí)現(xiàn)了廣大人民的利益。

（二）促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展

在構(gòu)建和諧社會(huì)中，通過(guò)完善檔案信息的服務(wù)質(zhì)量，可以提出經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大決策，促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。現(xiàn)在我國(guó)主要運(yùn)用契約經(jīng)濟(jì)的形式，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大背景下，人們的自主性提高，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中容易出現(xiàn)誠(chéng)信缺失的問(wèn)題，這些問(wèn)題必然要通過(guò)檔案的管理來(lái)解決。我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制正在不斷改革和完善，人們具有較強(qiáng)的自主意識(shí)，在整個(gè)社會(huì)范圍內(nèi)檔案意識(shí)也在完善，檔案信息服務(wù)應(yīng)該更加的具有針對(duì)性，通過(guò)真實(shí)的檔案信息，可以推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

（三）完善社會(huì)的公平和公正

公平和公正歷來(lái)是人們比較關(guān)注的問(wèn)題，只有實(shí)現(xiàn)了公平和公正，和諧社會(huì)才能真正的實(shí)現(xiàn)。檔案信息是人們的真實(shí)信息的記載，通過(guò)有效的檔案服務(wù)，可以促進(jìn)公平和公正的實(shí)現(xiàn)，合理的對(duì)檔案的信息進(jìn)行運(yùn)用，各行各業(yè)都能對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，制定明確的發(fā)展方向。

（四）維護(hù)社會(huì)長(zhǎng)期的穩(wěn)定

在和諧社會(huì)的建設(shè)中，社會(huì)的穩(wěn)定性是非常重要的，檔案信息服務(wù)可以緩解社會(huì)轉(zhuǎn)型期人們之間的矛盾，可以將復(fù)雜的社會(huì)關(guān)系理順。尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，檔案信息的服務(wù)可以解決多樣性的紛爭(zhēng)，公民通過(guò)檔案的信息服務(wù)，可以維護(hù)自身的合法權(quán)益，用法律的武器保護(hù)自己。政府通過(guò)對(duì)檔案信息的分析，可以體察民情，能夠與民眾建立良好的關(guān)系。

二、構(gòu)建和諧社會(huì)視野下的檔案信息服務(wù)的措施

（一）明確檔案信息服務(wù)的方向

要促進(jìn)社會(huì)的和諧，要提高檔案信息服務(wù)的意識(shí)，如今，檔案信息服務(wù)的整體情況還是有待提高的，檔案服務(wù)的效率有待提高，而且各類技術(shù)不能充分運(yùn)用，導(dǎo)致了檔案信息服務(wù)中存在著不合理的因素，這些問(wèn)題都會(huì)增加檔案信息服務(wù)的成本。所以，在進(jìn)行檔案信息服務(wù)中，應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想，與時(shí)俱進(jìn)，完善服務(wù)的能力，確保檔案資源都能得到充分的運(yùn)用，完善檔案服務(wù)，促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。

（二）合理運(yùn)用各類資源，提高檔案信息服務(wù)的效率

我國(guó)的人口眾多，而且不同的區(qū)域間差異很大，在進(jìn)行檔案信息服務(wù)中不能采取單一的方法，應(yīng)該確保檔案信息得到充分的運(yùn)用，在對(duì)檔案信息資源進(jìn)行規(guī)劃的環(huán)節(jié)中，應(yīng)該按照一定的原則進(jìn)行，并且采用合理的方式。

（三）強(qiáng)化人才培訓(xùn)

在進(jìn)行檔案信息服務(wù)中，工作人員應(yīng)該充分發(fā)揮自己的能力，部門應(yīng)該重視對(duì)工作人員的培訓(xùn)，使他們的專業(yè)知識(shí)得到深化，并且讓他們?cè)跈n案信息服務(wù)中及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提高工作的效率。

三、構(gòu)建和諧社會(huì)視野下檔案信息服務(wù)環(huán)境

首先要對(duì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境進(jìn)行完善，一個(gè)國(guó)家要實(shí)現(xiàn)和諧社會(huì)，應(yīng)該在經(jīng)濟(jì)、政治、文化方面都實(shí)現(xiàn)和諧，而經(jīng)濟(jì)是基礎(chǔ)，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展可以為構(gòu)建和諧社會(huì)提供物質(zhì)基礎(chǔ)，檔案信息服務(wù)的質(zhì)量可以充分體現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)發(fā)展的情況。因此，在進(jìn)行檔案信息服務(wù)中，應(yīng)該分析檔案信息服務(wù)的理念和方法是否是符合我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的。在進(jìn)行檔案信息的服務(wù)中，也應(yīng)該充分考慮到自身的環(huán)境，檔案信息管理人員應(yīng)該不斷完善自己，提高自己的責(zé)任意識(shí)和專業(yè)素質(zhì)，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的今天，檔案信息管理人員應(yīng)該熟練地操作電腦，用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息的自動(dòng)化管理，提高檔案信息服務(wù)的時(shí)效性。

四、結(jié)語(yǔ)

人類發(fā)展的每一個(gè)階段都是通過(guò)檔案記載的，檔案具有真實(shí)性，人們可以通過(guò)檔案信息回顧歷史，對(duì)未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃，檔案是對(duì)人們和社會(huì)發(fā)展的真實(shí)寫照，人們通過(guò)檔案信息可以了解發(fā)展的概況，看到一些不足之處，通過(guò)對(duì)不足之處的改正，實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。因此，檔案信息的管理相當(dāng)重要，應(yīng)該建立科學(xué)的檔案信息服務(wù)理念。

參考文獻(xiàn)：

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責(zé)任編輯：孫瑤