河北師范大學(xué)信息技術(shù)學(xué)院 王冬雙

如何實(shí)現(xiàn)word 文檔中“只能看不能改”

河北師范大學(xué)信息技術(shù)學(xué)院 王冬雙

我們自己的word文檔，只希望別人瀏覽，不希望他們變動(dòng)內(nèi)容。怎樣操作才能防止他人不小心改動(dòng)文檔呢？

解決方案1：將word文檔設(shè)置成只讀模式。

具體操作如下：

1.單擊“文件”選項(xiàng)下的“另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。

2.單擊“工具”中的三角按鈕，選擇“常規(guī)選項(xiàng)”，把“建議以只讀方式打開(kāi)文檔”前的對(duì)勾選上，“確定”，然后單擊“保存”按鈕，關(guān)閉“另存為”對(duì)話框。

再次打開(kāi)此文檔時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)提示“……是否以只讀的方式打開(kāi)？”選擇“是”，就可以了。

解決方案2：將文檔標(biāo)記為最終狀態(tài)。

單擊“文件”選項(xiàng)下的“信息”命令，選擇“保護(hù)文檔”，點(diǎn)擊小三角下的“標(biāo)記為最終狀態(tài)”，將文檔狀態(tài)設(shè)置為“標(biāo)記為最終狀態(tài)”。

解決方案3：設(shè)置編輯限制，添加編輯密碼。

單擊“審閱”選項(xiàng)下的“限制編輯”按鈕，在“限制格式和編輯”中，將“僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯”前的對(duì)勾選上，并在下面的下拉菜單中，選擇“不允許任何更改（只讀）”，然后選擇“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”對(duì)話框，進(jìn)入設(shè)置“保護(hù)方法”的“密碼”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

通過(guò)上面的設(shè)置后，就不能對(duì)文檔進(jìn)行修改了。不過(guò)可以在右下側(cè)的“限制格式和編輯”中，選擇窗格下方的“停止保護(hù)”按鈕，解除限制。