林惠麗
廈門園景城建生態(tài)科技有限公司(361000)
建設(shè)工程竣工結(jié)算審核工作的重點分析
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文章通過對建筑工程竣工結(jié)算審核工作的重點內(nèi)容進(jìn)行分析,以期我國建筑工程可以隨著市場經(jīng)濟(jì)得到更好的發(fā)展。
建設(shè)工程;竣工結(jié)算審核;重點
建筑工程竣工結(jié)算審核工作作為建設(shè)工程最后一個環(huán)節(jié),對工程質(zhì)量以及工程經(jīng)濟(jì)效益均具有極大影響。為了使我國工程建設(shè)得到更好的發(fā)展,對建設(shè)工程竣工結(jié)算審核工作的重點內(nèi)容進(jìn)行分析尤為重要。這里從工程量審核、設(shè)計變更與現(xiàn)場簽證審核、工程實物審核三個方面分別探討。
在建設(shè)工程中工程造價計算最為基本的一個項目就是工程量,是確保工程造價合理性的重要前提。而工程量作為重要審核工作從《建設(shè)工程—工程量清單計劃規(guī)范》施行開始,在建設(shè)施工合同中大部分以固定單價形式體現(xiàn),并對工程量按照施工實際情況進(jìn)行調(diào)整。在施工單位進(jìn)行多計工程造價時,工程量處于重要環(huán)節(jié)地位。然而有些企業(yè)在對工程核算量資料進(jìn)行送審結(jié)算時,經(jīng)常出現(xiàn)資料不全、竣工圖和國家規(guī)定不相符、工程量清單計算不規(guī)范等情況,造成我國建設(shè)工程竣工結(jié)算審核工作失效。在當(dāng)今建設(shè)工程送審項目中,存在大量核減造價現(xiàn)象,而在這些核減造價現(xiàn)象中有60%~80%是由于工程量誤差而導(dǎo)致核減現(xiàn)象??梢姡瑢こ塘康膶徍酥苯佑绊懙浇Y(jié)算審核質(zhì)量,因此當(dāng)今工程量的審核重點應(yīng)放在工程量審核環(huán)節(jié)。
建設(shè)項目涉及范圍較廣,涵蓋工程項目較多,且每個工程項目間又存在密切聯(lián)系,這種聯(lián)系也充分體現(xiàn)在對不同建設(shè)項目的設(shè)計環(huán)節(jié)。例如,電梯系統(tǒng)的安裝,在電氣設(shè)計圖紙以及高層建筑圖紙中均有體現(xiàn),而通風(fēng)空調(diào)建設(shè)與電氣設(shè)計圖紙中又同時兼具空調(diào)調(diào)速開關(guān)設(shè)計。由此可見,在建設(shè)工程竣工結(jié)算審核工作中工程量核算具有一定復(fù)雜性,因此為了確保工程量審核正確,建設(shè)項目應(yīng)根據(jù)工程專業(yè)性的差別配備相應(yīng)的審核專業(yè)人員。所謂審核專業(yè)人才,是指既要熟練掌握整個工程審計項目分類、內(nèi)容以及施工系統(tǒng),又要充分了解每個施工系統(tǒng)以及工程量的計算原則。由于工程項目經(jīng)常牽涉到重疊部分,為了避免因各個審計部門間不良溝通而造成重復(fù)計算結(jié)果,專業(yè)人員在對工程量進(jìn)行審核時,應(yīng)在部門、項目及建設(shè)系統(tǒng)間建溝通平臺,促使工程量計算者可實現(xiàn)對工程量實現(xiàn)實時掌控并避免重復(fù)計算。若不考慮施工項目間的必然聯(lián)系,在出現(xiàn)重復(fù)計算后,不僅嚴(yán)重影響工程核算質(zhì)量,還會造成因核算結(jié)果失真而使企業(yè)失去更高經(jīng)濟(jì)效益。
由于現(xiàn)場施工實際情況與工程預(yù)計設(shè)計圖紙存在一些差別、建設(shè)中突發(fā)工程狀況以及其他建設(shè)單位與設(shè)計之間的原因,均會造成在施工現(xiàn)場出現(xiàn)設(shè)計變更以及現(xiàn)場簽證,為了促使工程順利進(jìn)行,在施工現(xiàn)場出現(xiàn)設(shè)計變更以及現(xiàn)場簽證是不可回避的現(xiàn)實情況,因此工廠施工技術(shù)交底、變更以及簽證等往來資料與函件都是結(jié)算審核重要部分,由于設(shè)計變更與現(xiàn)場簽證均具有臨時性以及動態(tài)管理特性,促使工程現(xiàn)場施工中發(fā)生突變的部分多數(shù)情況下,在工程預(yù)算中并未體現(xiàn)。受變更而取消或減少的部分應(yīng)在審核過程中重點關(guān)注,從而管控施工方在對設(shè)計變更以及現(xiàn)場簽證進(jìn)行審核時出現(xiàn)不審核變更減少部分,只注重變更增加部分。
1)簽證文件真實性審查
當(dāng)施工現(xiàn)場出現(xiàn)臨時需要更改工程設(shè)計圖紙、現(xiàn)場施工技術(shù)以及使用材料的時候,現(xiàn)場施工領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先向施工設(shè)計方進(jìn)行變更匯報,并由原設(shè)計單位出具相關(guān)允許修改圖紙以及變更設(shè)計的通知,而在變更通知上必須有設(shè)計者的簽字并加蓋公章方可生效,最終由建設(shè)單位簽證同意后列為結(jié)算項目。為了確保簽證文件真實性,施工現(xiàn)場簽證應(yīng)同時具有施工單位專業(yè)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理工程師、建設(shè)單位代表在共同簽署并加蓋公章后方可生效,不論簽證文件中缺乏哪一方的簽字或蓋章都不可列為結(jié)算審核范圍。
2)是否為可簽證內(nèi)容的審查
雖然,現(xiàn)場簽證管理具有突發(fā)性以及動態(tài)性特點,但是并不代表現(xiàn)場簽證可以隨時發(fā)生并針對任何項目均可實現(xiàn)簽證。針對已明確規(guī)范工作內(nèi)容、工程價格在投標(biāo)書中,則這部分定額不允許進(jìn)行現(xiàn)場簽證,就算在施工中產(chǎn)生了變更費用也不列為現(xiàn)場簽證費用當(dāng)中。在當(dāng)今建設(shè)工程市場經(jīng)濟(jì)中存在一部分并不明白審核簽證作用、造價規(guī)范內(nèi)容等相關(guān)信息的監(jiān)理意見建設(shè)單位,造成違反規(guī)定的簽證行為仍較為多見的現(xiàn)象。為了確保審核簽證在許可范圍內(nèi),當(dāng)簽證發(fā)生時,應(yīng)先對雙方合同和招投標(biāo)文件進(jìn)行查閱,對投標(biāo)文中施工方案以及工程項目要求做重點審查,從而確認(rèn)簽證內(nèi)容是否在屬于預(yù)算定額內(nèi)的簽證內(nèi)容,如若不是則說明屬于可簽證內(nèi)容。
簽證內(nèi)容審查
簽證內(nèi)容應(yīng)清晰、明確,對審查范圍、變更原因、變更位置以及技術(shù)變更特殊處理意見等相關(guān)資料均要求資料完整、手續(xù)齊全,而對于手續(xù)不全且簽證原因不清楚的簽證內(nèi)容,應(yīng)再次核實,針對由于人為原因、工作失誤、施工項目間核算重疊等原因引起的計費增多,應(yīng)堅決核減處理。例如,在某機(jī)場精裝修航站樓招標(biāo)內(nèi)規(guī)定機(jī)場樓梯設(shè)計為石材樓梯,然而在真正施工時卻被轉(zhuǎn)變?yōu)榛炷翗翘莶l(fā)生了簽證,在有關(guān)部門對簽證內(nèi)容進(jìn)行審查時,便在招標(biāo)書內(nèi)發(fā)現(xiàn)了機(jī)場航空大樓樓梯規(guī)范施工為石材施工,并規(guī)定應(yīng)按照工程設(shè)計圖紙以及工程標(biāo)準(zhǔn)完成全部工程量以及工程內(nèi)容。基于工程在實際施工過程中石材施工變?yōu)榱嘶炷潦┕槿藶楣ぷ魇д`原因?qū)е碌南麡O結(jié)果,因此對這一原因造成的簽證內(nèi)容是無效的并應(yīng)做核減處理。
工程實物審核是在資料齊全基礎(chǔ)上,由審核人員對送審資料進(jìn)行審核的操作行為。其中,竣工圖作為送審資料可以如實反映工程實際建筑情況的資料,是建設(shè)工程進(jìn)行結(jié)算計算工程的主要實物審核依據(jù),也是建設(shè)工程竣工結(jié)算的主要文件。雖然在工程交付過程中竣工圖是實際建筑圖,并可以真實反映工程實際狀況,但是由于當(dāng)今有些建設(shè)工程相關(guān)的監(jiān)理單位、建設(shè)單位以及施工單位對審核機(jī)制認(rèn)識不清,致使相關(guān)審核機(jī)制并不健全,而施工單位竣工圖也不完全依照相關(guān)單位聯(lián)合修改規(guī)定,在竣工圖中對工程造價減少內(nèi)容并不表示或標(biāo)注不全,導(dǎo)致實際工程與竣工圖嚴(yán)重不符,并阻礙建設(shè)工程竣工結(jié)算準(zhǔn)確性。由此可見,為了確保工程實物審核高效、準(zhǔn)確,對施工現(xiàn)場進(jìn)行施工單位、監(jiān)理單位以及建設(shè)單位同時勘察至關(guān)重要。
1)合同履行情況
我國作為法治國家,任何建設(shè)工程審核均有理有據(jù),針對合同履行情況的審驗就是基于《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》相關(guān)內(nèi)容,對工程全部階段是否具有合格簽證手續(xù)、是否與文件設(shè)計一致、是否存在核減未如實處理現(xiàn)象等與合同相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行如實查證。
2)施工單位未上報的設(shè)計變更扣減單審核
在施工現(xiàn)場經(jīng)常存在因施工方案修改或?qū)嶋H施工需求,出現(xiàn)設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證已簽訂卻并未如期履行的情況,而對已簽訂的變更取消經(jīng)常只存在與口頭,并沒有落實在相應(yīng)的資料上,就會對因施工單位未上報的設(shè)計變更而做出設(shè)計變更扣減單審核。
3)工程內(nèi)容甲供或甲分包情況的審核
對工程原料與設(shè)備使用情況與招投標(biāo)一致性進(jìn)行審核,就是針對是否具有原本為施工方采購的物資材料改為甲供的現(xiàn)象,從而存在影響工程實物質(zhì)量、暗自替換材料以及并不進(jìn)行簽證辦理的情形[1]。
綜上所述,建設(shè)工程竣工結(jié)算審核工作的重點在于工程量審核、設(shè)計變更與現(xiàn)場簽證審核以及工程實物審核。為了確保審核科學(xué)合理、真實可靠、精準(zhǔn)細(xì)致,應(yīng)有監(jiān)理單位、建設(shè)單位以及工程單位到現(xiàn)場進(jìn)行實地考察、現(xiàn)場復(fù)測,對審核資料做既有深度又有廣度的分析與整理,從而達(dá)到工程綜合管理能力的提高以及保證工程造價文件的公正性目的。
[1]陳偉鵬.建設(shè)工程竣工結(jié)算審核工作的重點分析[J].江西建材,2016(15):243-244.