李廣龍(拜城縣眾泰煤焦化有限公司,新疆阿克蘇842300)
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以正向激勵考核機制應對嚴峻的市場形勢
李廣龍
(拜城縣眾泰煤焦化有限公司,新疆阿克蘇842300)
摘要:以新疆某國有焦化企業(yè)為例,應對嚴峻的市場形勢,采取正向激勵考核機制,保持企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。此項機制促使部門間協(xié)調合作,提質增效,達到企業(yè)生存、員工獲利的最終目的。論述了正向激勵考核機制的措施及效果,同時指出正向激勵考核機制的不足。
關鍵詞:正向激勵;考核
2014年以來,新疆地區(qū)焦化市場形勢日漸嚴峻,進入2015年,焦化市場形勢極度惡化。據統(tǒng)計,2014年全疆地區(qū)焦炭產量2023.91萬噸,截至2015年11月,全疆地區(qū)焦炭產量1569.02萬噸,同比降幅13.87%。焦化企業(yè)的興衰與鋼鐵企業(yè)的存活息息相關,通過調查,全疆地區(qū)粗鋼產量2014年為1213.4萬噸,截至2015年11月,粗鋼產量為715.3萬噸,同比降幅35.96%。據了解,由于各大鋼廠停產限產,焦化產品需求大幅降低,導致焦化產品價格在2015年連續(xù)跳水,各種類焦炭價格降幅同比在15%以上,甚至個別種類價格降幅超過30%。由產量及價格數(shù)據表明,焦化行業(yè)市場競爭極度激烈。
據悉,自2014年始,新疆地區(qū)焦化企業(yè)已開始限產,截至2015年底,幾乎全部的焦化企業(yè)已將結焦時間延長至最長,還有部分焦化企業(yè)通過購進焦爐煤氣對爐體進行加熱保溫,以減緩資金、庫存、人員等壓力。延長結焦時間也意味著降低生產負荷,降低生產負荷即面臨固定成本分攤增加,導致目前出現(xiàn)絕大多數(shù)焦化企業(yè)成本倒掛現(xiàn)象。
眾多焦化企業(yè)面對嚴峻的經濟形勢采取了多種措施,某國有焦化企業(yè)采取正向激勵考核機制措施,正向考核,以企業(yè)面對危機,轉變?yōu)檎麄€企業(yè)和員工共同面對危機,提質增效,保證了企業(yè)正常穩(wěn)定運行。
正向激勵:通過推行目標責任制,使企業(yè)各項指標層層落實到各個部門及個人,并綜合運用各種措施,激發(fā)全體員工的積極性、創(chuàng)造性,使企業(yè)的綜合活力達到最佳狀態(tài)。
考核:依據推行的目標責任制及責任目標分解,按照考核周期和考核原則,由督導部門組織,對各項責任指標進行檢查,考核各部門是否切實完成既定目標,并對應考評結果兌現(xiàn)獎懲結果。
(1)落實責任主體,分解責任目標。
以市場為導向,以生產實際為依據,制定年度生產經營計劃,建立和完善公司內部激勵約束機制,加強對生產經營等工作的監(jiān)控,對年度各項工作進行目標責任分解,制定目標責任部門、定額標準、獎懲原則,并實時根據市場形勢,編制月度生產經營計劃,以銷定產,以達到加強成本管理,提高經濟效益,進一步提高企業(yè)管理水平和運行效果的目的。
(2)正向激勵為主,多種激勵方式并存。
通過多種激勵方式,達到最終正向激勵考核的目的,如薪酬獎懲、獎金鼓勵、創(chuàng)新收購等。
薪酬獎懲:根據定額標準,分月度、季度對生產部門進行獎懲,不同可控成本按照不同節(jié)超比例進行獎懲,監(jiān)管部門負有連帶責任,連帶獎懲。
獎金鼓勵:對待各級政府專項資金的成功申請,按照到位資金1%的標準對項目申報相關人員進行獎勵。
創(chuàng)新收購:對有利于企業(yè)發(fā)展的技術類、管理類創(chuàng)新,公司統(tǒng)一組織評審,并根據創(chuàng)新可實踐性或部分創(chuàng)新的實施效果,進行審核、收購,并選取重點優(yōu)秀項目參與發(fā)明專利申請。
正向激勵為主即依據考核目標和考核原則,對責任部門進行考核獎懲,以高標準獎勵,標準處罰,如獎勵20%,處罰5%,而受到處罰則沒有獎勵,中間接近25%的差額,且獎勵的金額明確到各部門、班組,同一部門班組間獎懲的差額,便會起到對職工最直觀的激勵作用。
(3)實時監(jiān)督,獎懲分明。
獎懲分為月度獎懲、季度獎懲。以電耗為例,職能部室實時監(jiān)督生產部門用電情況,并利用政府“峰、谷、平”優(yōu)惠電價政策指導生產部室合理用電生產,除對電耗要求定額(kW·h/t),同時定額成本金額(元/噸),每月考核即對責任部門按照當月節(jié)超部分的30%兌現(xiàn)獎勵,未完成則按照10%兌現(xiàn)處罰,車間責任人按照當月節(jié)超部分的3%兌現(xiàn)獎勵,未完成則按照1%兌現(xiàn)處罰,同時對監(jiān)管職能部室進行相應獎懲。監(jiān)管職能部門不僅對生產部室進行監(jiān)管考核,同時受到監(jiān)管考核。在此機制下,監(jiān)管職能部門用心,生產部門盡力,最終達到優(yōu)化用電結構的目的,將峰、平、谷用電比例從2014年下半年的30.15%、33.05%、36.8%調整為2015年上半年的28.51%、32.91%、38.58%。2015年上半年僅電力成本共計節(jié)約資金60.88萬元。
(4)嚴控質量,多部門同時把關。
購進原料的質量、價格關系到生產成品的質量和成本,購進消耗材料的質量關系到有效的使用周期,各部門從購進源頭把關,以最合理的價格,購進最優(yōu)質的需求品,并在批量性貨物中,不定時、不定量抽查購進原料質量。相關部門發(fā)現(xiàn)購進質量不達標,對其進行獎勵,而對購進主導部門進行處罰,另出具檢測報告于供貨商,對簽訂購進金額進行扣款。
產品質量牽系到企業(yè)的生存,因此,在抓緊購進原料質量的同時,抓緊產品質量,以避免客戶抽檢產品時出現(xiàn)扣款現(xiàn)象,并對產品質量達標情況進行獎懲。
(5)遵循正向準則,完善定額標準。
可控成本目標責任分解是建立在去年同期基礎上,根據對市場預計測算。而現(xiàn)實中的生產經營存在未知性,下一階段的市場形勢、生產狀況等均不可預知,這說明得出的部分定額標準會偏離實際,并不符合現(xiàn)實需求,因此及時組織相關人員進行完善定額指標,得出最適宜的定額標準。
(6)存借款機制,以防薪酬差距過大。
實行正向激勵機制后,有的部門完成情況較好,受到獎勵,而有些部門因客觀情況未完成計劃,受到處罰。當出現(xiàn)被獎勵部門獎勵較多或被處罰部門處罰較多的情況時,監(jiān)管部門為避免出現(xiàn)部門間薪酬差距過大的情況,公司可采用“盈余儲備、以豐補欠”的方法出臺存款借款機制加以調控。
存款:部門當月總工資收入超過工資基數(shù)15%的部門,超出部分留作該部門的工資儲備金,資金實行有償使用的原則,存款月息為1%。
借款:部門當月總工資因客觀原因收入低于工資基數(shù)90%的部門,先根據“工資補償標準及借支要求”進行補償,補償后仍未達到工資基數(shù)90%時,可以啟用工資儲備金補欠和向公司借款,資金實行有償使用的原則,借款月息為1.5%。
長期借款:對于長期有借款未還清的部門(一年以上),在確保人均工資的情況下,當月工資收入總額原則上不得超過工資基數(shù),超出部分還款。
(1)目標責任制更新、考核復雜,增加管理成本。
可控成本目標責任需要分解和按目標進行考核,可能在低負荷生產時,令企業(yè)負擔更多人員薪酬壓力,需要大量的管理用工,增加了管理成本。
(2)不重處罰導致慵懶職員不思進取。
正向激勵雖然是獎勵為主,但處罰較低,會導致慵懶之人不思進取,不努力的同時也影響他人進取性,久而久之會影響整個部門的積極性和部門間協(xié)作進取。
正向激勵考核機制,推行目標責任制,落實責任主體,獎勵高,處罰低,同時將省出的效益按照獎勵標準發(fā)到個人,能夠有效保證職工的薪酬,面對嚴峻的市場形勢,保證公司對人才市場的絕對吸引力。同時,正向考核機制同樣存在弊端,例如在未能合理定下考核目標時,打消部門人員積極性,屢次完不成定額工作,失去進取意識,且正向考核機制中需付出較多人工成本。□
doi:10.3969/j.issn.1008- 553X.2016.03.043
中圖分類號:F271;TQ520
文獻標識碼:A
文章編號:1008- 553X(2016)03- 0113- 02
收稿日期:2016- 01- 21
作者簡介:李廣龍(1993-),男,畢業(yè)于鄭州航空工業(yè)管理學院,從事人力資源管理工作,18699770859,774619143@qq.com。