潘雪萍
【摘要】 說到計算機,大家肯定不陌生,而如今的社會、生活、生產(chǎn)都離不開計算機,而它的叫算計信息系統(tǒng)集成有著極其重要的作用。因而,信息系統(tǒng)集成中的項目管理發(fā)揮的作用也不容輕視。它不同于一般的項目管理,在一般的項目管理基礎(chǔ)上,項目管理的應用能使計算機信息系統(tǒng)集成能夠?qū)崿F(xiàn)最優(yōu)化統(tǒng)籌設(shè)計。它還能夠大大幫助實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。因此如何去提高計算機信息系統(tǒng)集成中項目管理的效率,可以通過:挖掘優(yōu)秀人才,尤其是項目經(jīng)理;重視對項目管理的監(jiān)督和反饋;不能忘記的首要的應該是明確項目的總目標總?cè)蝿?。只有這樣,才能真正提高信息系統(tǒng)集成中項目管理的效率。
【關(guān)鍵詞】 信息系統(tǒng)集成 項目管理 效率
引言:
在今天這個快速變化的商業(yè)世界,越老越需要對項目進行智能化管理。項目管理在國防、航空以及建筑工業(yè)等方面取的了很大的進展。為控制許多不同的組織和人員之間的相關(guān)活動而開發(fā)的技術(shù)也可以應用到信息系統(tǒng)來,這應該包括許多應用新的技術(shù)或者將它和老的應用技術(shù)結(jié)合起來的項目。
而計算機信息系統(tǒng)集成,就是通過結(jié)構(gòu)化的綜合布線系統(tǒng)和計算機網(wǎng)絡(luò)科技,將所需的信息籌集到相互關(guān)聯(lián)的且同意又協(xié)調(diào)的系統(tǒng)之中。這樣就能使資源利用得到最大化,資源共享程度高,實現(xiàn)管理理便捷迅速等等。
而信息系統(tǒng)集成項目,意思就是根據(jù)用戶和客戶的需求,努力將硬件、系統(tǒng)軟件、工具軟件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等相關(guān)應用的應用軟件集成試用的信息系統(tǒng)的過程。那么計算機信息系統(tǒng)集成中的項目管理,則是在在此基礎(chǔ)上完成一項新的復雜活動。而這種新的活動對企業(yè)的發(fā)展有著極其重要的作用。
一、對計算機信息系統(tǒng)集成中的項目管理的認識
今天,幾乎素有的企業(yè)或者機構(gòu)都會和很多項目有聯(lián)系,而很多項目呢,都是要設(shè)計到信息系統(tǒng)集成項目。特別是在當今電子計算機,網(wǎng)絡(luò)發(fā)達的年代,計算機信息系統(tǒng)集成中的項目管理,尤為顯得更重要。
一般為了在所有商業(yè)領(lǐng)域充分利用計算機的功能,企業(yè)或者公司為了視線最大化利益,因而對電子計算機信息系統(tǒng)集成中的項目管理給予特別重視。物流行業(yè)的興盛是隨著電子計算機的發(fā)展而興盛起來的,而物流行業(yè)需要的技術(shù)支持離不開電子計算機信息系統(tǒng)集成中的項目管理。
計算機信息系統(tǒng)集成中的項目管理,不同于一般的項目管理,而又是在一般的項目管理基礎(chǔ)上,集合計算機信息集成系統(tǒng)而發(fā)展起來的。
信息系統(tǒng)集成中的項目管理與一般的項目管理既有相似之處又有可貴的不同之處。例如,它們都是由活動組成,而且每種活動都會有有一定的連續(xù)時間、原有關(guān)系和所需的資源。同時,它們又有著不確定性等。但是,計算機信息系統(tǒng)集成中的項目管理與一般的項目管理不同的地方在于,雖然每個項目不同都具有獨特性,但還是經(jīng)常出現(xiàn)許許多多重復的信息系統(tǒng)項目管理類型。這是因為信息系統(tǒng)集成項目設(shè)計到了計算機,其影響是很大的。
二、項目管理的應用能使信息系統(tǒng)集成能夠?qū)崿F(xiàn)最優(yōu)化統(tǒng)籌設(shè)計
計算機系統(tǒng)集成的本質(zhì)就是最優(yōu)化的綜合統(tǒng)籌設(shè)計,這就要去計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),能系統(tǒng)集成包括計算機軟件、硬件、操作技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等的集成,同時還要要求所服務的對象的產(chǎn)品等的集成。最重要的要求是,飛速發(fā)展的經(jīng)濟,企業(yè)在渴望計算機信息集成系統(tǒng)帶給自己利益最大化,這事項目管理的應用無疑是意見好事。
項目管理的應用不僅能使計算機本身的系統(tǒng)得到優(yōu)化更加合理科學,還能合理規(guī)劃數(shù)據(jù)和信息,減少數(shù)據(jù)冗余,釋放空間,從而更好的實現(xiàn)信息共享。同時,項目管理的應用能使計算機信息系統(tǒng)集成過程中,確保數(shù)據(jù)和信息的安全。尤其是在如今電子交易愈來愈激烈的時代,網(wǎng)項目管理的而應用能使計算機實現(xiàn)最優(yōu)化統(tǒng)籌設(shè)計,在保護著企業(yè)和個人利益騎著很大的作用。
三、計算機信息系統(tǒng)集成中項目管理的應用能更大幫助企業(yè)實現(xiàn)利益最大化
不可否認如今社會里,技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)改革,是很多企業(yè)轉(zhuǎn)型或者繼續(xù)發(fā)展的手段。企業(yè)的可信問題是經(jīng)濟效益,信息系統(tǒng)集成中的項目管理應用,能最大的籌集所需的技術(shù)支持。
比如現(xiàn)在很多企業(yè)轉(zhuǎn)型時候,會海外并購一些企業(yè),學習吸取經(jīng)驗和技術(shù)。而這時候,計算機信息系統(tǒng)集成的項目管理運用,能夠使本地的企業(yè)和海外的企業(yè)管理運營相聯(lián)系起來,并分享對方優(yōu)秀的產(chǎn)品和技術(shù),從而實現(xiàn)利益的最大化。項目管理的應用不僅可以提高每個人和每個組織機構(gòu)的工作效率,通過系統(tǒng)集成來促進企業(yè)的管理和提高管理效率。
四、如何去提高計算機信息系統(tǒng)集成中項目管理的效率
4.1需要明確項目任務
在進行項目管理過程中,應該制定一個詳細的項目計劃以明確界定系統(tǒng)、用戶需求還有系統(tǒng)要求等。特別值得注意的是,在計劃中要明確表達目標。一個項目的系統(tǒng)總是和參與者的相互關(guān)聯(lián)、相互協(xié)調(diào)的結(jié)果,所以應明確項目的總目標和任務。
只有這樣各個組成員在進行計算機信息系統(tǒng)集成的項目管理時,可以進行大量的協(xié)調(diào),他們能各自清楚每個小組團隊應該做什么任務,大家一起努力去喂總目標總?cè)蝿斩鴬^斗。
4.2重視挖掘和培養(yǎng)優(yōu)秀的項目管理人員
在進行項目管理過程中,極大的需要優(yōu)秀杰出有才能的人員來管理。特別是項目管理經(jīng)理一職,需要的是不僅僅專業(yè)技術(shù)很厲害的,更要求他具有比較全面的只是面,在應對危機等突發(fā)情況時候,能有權(quán)威影響力,去領(lǐng)導其他人員共同解決問題。
這也在要求注重培養(yǎng)優(yōu)秀管理人員,比如項目經(jīng)理一職,需要注重培養(yǎng)日常對下屬的比較嚴格具有威嚴的氣質(zhì)無論技術(shù)上還是為人,能讓眾人信服。只有上下團結(jié),一起共同努力,才會提高計算機信息系統(tǒng)集成中的項目管理的效率。
4.3加強對項目管理的監(jiān)督、反饋
要使一個項目能高效率、有序的進行,是離不開對項目管理的監(jiān)督和反饋的。國有國法,家有家規(guī)。所以在進行項目管理過程中,更應該建立一些監(jiān)督機制和反饋的一些規(guī)定。只有完善了這些機制才能確保工作進行有理可依,有約束的同時不會妨礙效率,反而會促進效率的提高。
同時,計算機信息系統(tǒng)集成中的項目管理更應該利用自身優(yōu)勢,便利的收集外部意見和內(nèi)部意見,并對數(shù)據(jù)進行分析。只有這樣,不斷發(fā)現(xiàn)問題,并及時改正,才能走得更遠,發(fā)展得更強大。所以,應該重視對項目管理的監(jiān)督和反饋。
五、鼓勵創(chuàng)新精神
倘若一個項目管理過程中出現(xiàn)了不足的地方,或者發(fā)現(xiàn)這個項目繼續(xù)下去是會更虧損的狀態(tài)。這時候決策者應該果斷終止該項目,或者重新開始另外一個項目,或者利用信息技術(shù)重新處理。這時候,鼓勵創(chuàng)新,創(chuàng)新在信息系統(tǒng)集成項目管理這方面更加顯的重要。
最后,在當今社會,計算機信息系統(tǒng)集成中的項目管理的應用是很有前景的,其作用和影響是很大的。
參 考 文 獻
[1]奧爾森,李玉英,簡得三.信息系統(tǒng)項目管理導論[M].上海:上海財經(jīng)大學出版社,2004.6.
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