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        淺析信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響

        2016-08-11 10:06:40柴華
        人力資源管理 2016年5期
        關(guān)鍵詞:人力資源信息技術(shù)管理

        柴華

        摘要:隨著時(shí)代的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,信息技術(shù)迅速在各個(gè)行業(yè)崛起,其中對(duì)于事業(yè)單位而言,信息技術(shù)在人力資源管理方面的影響深遠(yuǎn)。本文將根據(jù)人力資源管理電子信息化的概念及應(yīng)用優(yōu)勢(shì),探究信息技術(shù)與人力資源管理聯(lián)系的重要意義以及模式的影響作用。

        關(guān)鍵詞:信息技術(shù) 人力資源 管理

        一、人力資源管理電子信息化的概念及應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

        隨著信息時(shí)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,人力資源管理電子信息化的應(yīng)用十分廣泛,如今不少企業(yè)都建立了一套完備的人力資源網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)服務(wù)體系,人力資源管理電子信息化已經(jīng)成為我國(guó)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)地位的重要手段。通過運(yùn)用電子化的人力資源管理技術(shù),可以極大的減少工作流程,從而減少工作周期,避免人力資源管理中的重復(fù)操作,實(shí)現(xiàn)人力資源管理工作的全面自動(dòng)化。先進(jìn)的信息技術(shù)使得人力資源管理工作的效率得到迅速提高,用戶不僅可以隨時(shí)隨地獲取人力資源管理信息,還可以對(duì)人力資源管理的信息和服務(wù)進(jìn)行自主選擇。此外,人力資源管理系統(tǒng)還可以作為一個(gè)分析信息的工具,當(dāng)人力資源管理部位遇到問題時(shí),可以及時(shí)提供問題的解決方案或提供相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)。在人力資源管理電子信息化的技術(shù)支持下,可以降低管理成本,減少部分人員管理開支。暢通的信息傳遞是人力資源管理電子信息化的最大優(yōu)勢(shì),即通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)員工進(jìn)行管理,增強(qiáng)了人力資源管理信息的時(shí)效性。

        二、信息技術(shù)與人力資源管理聯(lián)系及重要意義

        為了實(shí)現(xiàn)公司綜合效益的最大程度提升,需要公司內(nèi)部的各個(gè)組織之間做好協(xié)同同步工作,同時(shí)需要物流、資金、人力信息之間保持聯(lián)系通暢,這是保持企業(yè)內(nèi)部工作正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。在企業(yè)的發(fā)展過程中,人力資源管理工作是貫穿始終的,而人力資源管理工作的決定性因素在于人,因此對(duì)人員進(jìn)行激勵(lì)、監(jiān)督、培養(yǎng),并運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),強(qiáng)化人力資源管理的運(yùn)作能力,將信息技術(shù)與人力資源管理更好的融合在一起。隨著時(shí)代的發(fā)展,信息技術(shù)越來越廣泛的應(yīng)用到人力資源管理中,并對(duì)社會(huì)管理活動(dòng)產(chǎn)生深刻的影響。

        三、信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響作用

        1.人力資源管理模式的變革動(dòng)力

        信息技術(shù)是人力資源管理模式變革的巨大推動(dòng)力,對(duì)企業(yè)的管理模式產(chǎn)生了深刻的影響和改變。信息技術(shù)的應(yīng)用主要在于信息的采集、加工、存儲(chǔ)、發(fā)布、利用和傳送等方面,而在企業(yè)的人力資源管理模式中需要對(duì)信息管理和信息處理進(jìn)行良好的處理工作。信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響主要體現(xiàn)在對(duì)人力資源管理進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,以及更新人力資源管理模式機(jī)制上,是為了更好地實(shí)現(xiàn)資源補(bǔ)充、資源優(yōu)化、資源淘汰,從而加強(qiáng)資源流動(dòng)。另一方面,信息技術(shù)可以對(duì)人力資源的數(shù)據(jù)進(jìn)行開發(fā),建立激勵(lì)機(jī)制以及制衡機(jī)制,這主要是為了從根本上提高人力資源管理的工作效率,進(jìn)行長(zhǎng)期激勵(lì),因此可以說信息技術(shù)是推動(dòng)人力資源管理模式的變革動(dòng)力。

        2.人力資源管理閉環(huán)模式

        當(dāng)前我國(guó)的一些企業(yè)人力資源管理受到信息技術(shù)的影響較大,受到信息技術(shù)的影響,人力資源管理的環(huán)境也在發(fā)生改變,人力資源管理部門的工作效率迅速提升。在信息技術(shù)應(yīng)用下的人力資源管理閉環(huán)模式下,將管理人員從日常事務(wù)中解脫出來,完善工作中的各個(gè)細(xì)節(jié),并對(duì)人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,開發(fā)人力資源管理模式的制衡機(jī)制,對(duì)資源進(jìn)行補(bǔ)充、重組、優(yōu)化、淘汰,實(shí)現(xiàn)人力資源管理的閉環(huán)模式。在人力資源管理閉環(huán)模式中,可以明顯看出人力資源管理績(jī)效得到明顯提高。傳統(tǒng)的人力資源管理模式是手工操作,這樣不僅消耗人力,還容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差,工作效率較低,而通過電子化的人力資源管理模式,可以保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量以及更新速度,提高人力資源管理部門的工作效率。此外,在閉環(huán)模式下,信息技術(shù)對(duì)人力資源管理部門的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的人力資源管理業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化人力資源管理的信息處理。

        3.人力資源管理發(fā)展及開發(fā)

        對(duì)于企業(yè)人力資源管理的發(fā)展,通過信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的流程進(jìn)行規(guī)范,可以極大地減少人力資源管理者的工作任務(wù)。過去需要人力資源管理部門進(jìn)行企業(yè)招聘、員工績(jī)效、員工培訓(xùn)等工作,而通過應(yīng)用信息技術(shù),節(jié)省人力資源管理部門工作人員的工作時(shí)間,這樣從根本上提高了人力資源管理的工作效率。信息技術(shù)在提高人力資源管理工作效率的同時(shí),還對(duì)員工的個(gè)人信息、休假考勤、薪酬結(jié)算等進(jìn)行規(guī)范化的處理,建立更加方便快捷的人力資源管理模式。此外,通過運(yùn)用信息技術(shù),節(jié)省了人力資源管理的成本,不再像過去一樣花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行企業(yè)招聘活動(dòng),而是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招聘,節(jié)省了人力資源管理的大部分開支。通過信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式進(jìn)行開發(fā),建立激勵(lì)機(jī)制以及制衡機(jī)制,促進(jìn)人力資源管理模式體系的完善與發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]樊友平,張才明.淺析信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì),2011(8):145-156

        [2]蘇倍.淺析信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2015(18):78-89

        [3]田凌,鐘方娟.信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(學(xué)苑版),2014(5):134-142

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