摘 要：近幾年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制也實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化提高，傳統(tǒng)的行政管理機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，只有實(shí)現(xiàn)管控結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，才能在提升企業(yè)運(yùn)行效益的同時(shí)，進(jìn)一步建立優(yōu)化的人才培養(yǎng)機(jī)制，為企業(yè)管理結(jié)構(gòu)和人事管理模型奠定基礎(chǔ)。本文從研究背景出發(fā)，針對(duì)國(guó)有控股企業(yè)行政管理工作遇到的瓶頸問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析，并對(duì)提升國(guó)有控股企業(yè)行政管理工作效率措施展開(kāi)了討論，旨在為企業(yè)管理人員提供有效的管理建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：國(guó)有控股；企業(yè)；行政管理；策略；途徑

一、研究背景

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，要想現(xiàn)在整體管理水平的升級(jí)，就要建立健全完整的管理機(jī)制和管理措施，也就是說(shuō)，企業(yè)管理水平的高低直接決定了企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力以及發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)只有集中強(qiáng)化自身行政管理等項(xiàng)目的實(shí)際效果，才能在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境中站穩(wěn)腳跟。特別是針對(duì)自身企業(yè)的發(fā)展?jié)摿褪袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)要利用優(yōu)化的管理措施對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行全面分析，并且建立屬于企業(yè)自身的行政管理制度，企業(yè)要利用多種方式進(jìn)行有些經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)，從而確保企業(yè)能運(yùn)行最先進(jìn)的理念以及呈現(xiàn)出最大的管理優(yōu)勢(shì)，企業(yè)要充分結(jié)合市場(chǎng)特點(diǎn)促進(jìn)自身發(fā)展。

二、國(guó)有控股企業(yè)行政管理工作遇到的瓶頸問(wèn)題

隨著近幾年經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)開(kāi)始逐漸重視自身發(fā)展和市場(chǎng)的適應(yīng)關(guān)系，國(guó)家對(duì)于企業(yè)發(fā)展的關(guān)注度也在不斷提高，并且，國(guó)家開(kāi)始重點(diǎn)幫扶企業(yè)進(jìn)行優(yōu)化的自身建設(shè)。同時(shí)，在國(guó)家扶持下，各個(gè)國(guó)有控股企業(yè)在行政管理水平以及人才儲(chǔ)備項(xiàng)目方面的能力也有所改變。然而，在高速發(fā)展的態(tài)勢(shì)下，仍然存在一定的問(wèn)題，特別是管理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)，由于受到傳統(tǒng)管理模式的影響，新的管理理念在思想適應(yīng)性方面還亟待解決，這就導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)際改革過(guò)程中有一些問(wèn)題需要企業(yè)認(rèn)真思考。

1.管理模式單一化

由于受到傳統(tǒng)管理結(jié)構(gòu)的掣肘，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，我國(guó)多數(shù)國(guó)有控股企業(yè)在行政管理方面還沿用傳統(tǒng)的行政管理建設(shè)機(jī)制，雖然常規(guī)方式企業(yè)使用起來(lái)比較順手，但是正是基于此，長(zhǎng)期以來(lái)遺留下來(lái)的詬病不能得到有效的解決。在傳統(tǒng)管理理念中，企業(yè)行政管理項(xiàng)目十分的類(lèi)別化，領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)對(duì)應(yīng)、專(zhuān)業(yè)人員和專(zhuān)業(yè)部門(mén)對(duì)應(yīng)等，但是管理人員缺乏必要的整體意識(shí)。在企業(yè)行政管理過(guò)程中，管理模式過(guò)于單一，只是將行政管理視為日常管理，缺少了必要的管理策略，也沒(méi)有對(duì)綜合人才提高認(rèn)知。另外，在管理過(guò)程中，傳統(tǒng)的行政管理手段在建設(shè)時(shí)需要耗時(shí)很長(zhǎng)，并且在短時(shí)間內(nèi)并不會(huì)見(jiàn)到明顯的建設(shè)效果。管理人員沒(méi)有按照科學(xué)化的用人措施進(jìn)行人員結(jié)構(gòu)的安排，甚至?xí)霈F(xiàn)缺乏崗位培訓(xùn)就直接上崗的問(wèn)題，這種種管理措施都嚴(yán)重制約了國(guó)有控股企業(yè)的發(fā)展，國(guó)有企業(yè)被傳統(tǒng)管理措施束縛得沒(méi)有了企業(yè)活力，也無(wú)法稱(chēng)之為中小企業(yè)發(fā)展模仿的對(duì)象。

2.管理過(guò)程傳統(tǒng)化

基于管控形式的單一化，就導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)際管理框架內(nèi)并不能運(yùn)行高效的管理過(guò)程，產(chǎn)生的管理結(jié)構(gòu)自然也并不理想。多數(shù)國(guó)有控股企業(yè)還在實(shí)行較為落后的管理過(guò)程，不僅過(guò)程結(jié)構(gòu)過(guò)于教條，產(chǎn)生的管理效果也缺乏時(shí)代性。特別要注意的是，多數(shù)企業(yè)在實(shí)際管理過(guò)程中不能樹(shù)立良好的學(xué)習(xí)意識(shí)，對(duì)于新時(shí)代發(fā)展的行政管理機(jī)制無(wú)所適從。其中比較嚴(yán)重的現(xiàn)象就是，企業(yè)在實(shí)際管理過(guò)程中，由于傳統(tǒng)理念的束縛，企業(yè)只是看重和關(guān)注科研人員，認(rèn)為其能為企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)于管理人員的工作卻持有不平等的看法，這一點(diǎn)在國(guó)有企業(yè)管理過(guò)程中表現(xiàn)的特別明顯。但是，仔細(xì)思考這個(gè)現(xiàn)狀，存在很大的悖論，若是沒(méi)有管理人員精細(xì)化的管理，沒(méi)有行政管理人員有效的后勤保障，單槍匹馬的科研人員根本無(wú)法做出成績(jī)，兩者是相輔相成的關(guān)系，甚至于只有確保行政管理結(jié)構(gòu)正?；咝Щ拍苤蒲腥藛T后顧無(wú)憂(yōu)的進(jìn)行科研活動(dòng)。然而，傳統(tǒng)理念中管理范圍也制約了企業(yè)行政管理結(jié)構(gòu)的發(fā)展，認(rèn)為企業(yè)行政管理就是處理日常雜物，這就與企業(yè)應(yīng)該行使的行政管理結(jié)構(gòu)相悖，對(duì)于企業(yè)也不會(huì)產(chǎn)生很好的助力作用。企業(yè)在實(shí)際管理過(guò)程中，若是沒(méi)有先進(jìn)的管理理念，就會(huì)導(dǎo)致整體管理辦法、管理結(jié)構(gòu)和時(shí)代發(fā)展脫軌，企業(yè)對(duì)行業(yè)發(fā)展以及高效管理布局都會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的缺失，這也嚴(yán)重制約了企業(yè)的實(shí)際發(fā)展

3.信息化管理缺失

數(shù)字化時(shí)代的來(lái)臨，帶動(dòng)了我國(guó)各行各業(yè)的發(fā)展，特別是管理結(jié)構(gòu)方面，信息化運(yùn)行結(jié)構(gòu)能有效提升管理效率，并且能管理時(shí)效性的優(yōu)化提升，這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)具有重要的意義。然而，多數(shù)企業(yè)在行政管理結(jié)構(gòu)架設(shè)過(guò)程中，并沒(méi)有建立有效的建設(shè)目標(biāo)，對(duì)于市場(chǎng)發(fā)展潮流以及先進(jìn)的發(fā)展理念沒(méi)有良好的吸納措施。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的發(fā)展，就要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，在順應(yīng)市場(chǎng)的情況下建立具有自身特色的管理措施，并且要充分聯(lián)系社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需求。企業(yè)只有確立自身特點(diǎn)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)才能進(jìn)一步擴(kuò)展企業(yè)發(fā)展規(guī)模。另外，企業(yè)在實(shí)際管理過(guò)程中缺乏創(chuàng)新發(fā)展的理念，這就導(dǎo)致企業(yè)實(shí)際運(yùn)行結(jié)構(gòu)失去活力。毫不夸張的說(shuō)，對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)，企業(yè)的行政管理就是企業(yè)運(yùn)行結(jié)構(gòu)中的心臟位置，不僅提供最原始的物質(zhì)基礎(chǔ)，也能為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)最原始的動(dòng)力，但若是行政管理結(jié)構(gòu)過(guò)于僵化，就會(huì)導(dǎo)致整體管理項(xiàng)目缺失管理動(dòng)力，甚至導(dǎo)致管理進(jìn)程不能正常推進(jìn)，企業(yè)在實(shí)際管理過(guò)程中，不但沒(méi)有關(guān)注崗位人員的管理結(jié)構(gòu)，也并沒(méi)有關(guān)注管理人員職業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能方面的優(yōu)化升級(jí)，這也會(huì)導(dǎo)致國(guó)有控股企業(yè)內(nèi)部管理人員的職業(yè)行為嚴(yán)重滯緩于市場(chǎng)。信息化和管理結(jié)構(gòu)之間的統(tǒng)合結(jié)構(gòu)的缺失，導(dǎo)致企業(yè)還一直處于被動(dòng)狀態(tài)，就不能建立適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的發(fā)展戰(zhàn)略，這對(duì)于國(guó)有控股企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)是致命的。

三、提升國(guó)有控股企業(yè)行政管理工作效率的措施

1.構(gòu)建新型企業(yè)管理結(jié)構(gòu)

針對(duì)國(guó)有控股企業(yè)行政管理結(jié)構(gòu)升級(jí)，管理人員要建立對(duì)應(yīng)化的管理措施，并根據(jù)企業(yè)自身情況以及經(jīng)營(yíng)發(fā)展趨勢(shì)，在對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查走訪后，制定出屬于企業(yè)發(fā)展框架內(nèi)的管理措施和管控結(jié)構(gòu)，企業(yè)要舉措建立健全整體形成管理模型，并且確保規(guī)章制度具有一定的與屬性，企業(yè)能在標(biāo)桿意識(shí)的引領(lǐng)下，整合企業(yè)發(fā)展結(jié)構(gòu)。另外，企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，不僅要提升自身對(duì)于新型管理模式的借鑒，也要優(yōu)化汲取對(duì)企業(yè)發(fā)展有利的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，從中選取符合自身的管控體制，企業(yè)要進(jìn)一步管控企業(yè)發(fā)展理念，樹(shù)立符合企業(yè)發(fā)展進(jìn)程以及發(fā)展趨勢(shì)的企業(yè)管理目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)順利擺脫陳舊的傳統(tǒng)管理機(jī)制。企業(yè)要將提升自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力以及經(jīng)營(yíng)管理結(jié)構(gòu)升級(jí)為企業(yè)發(fā)展核心，積極的拓展企業(yè)在行業(yè)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)力，在研發(fā)企業(yè)營(yíng)運(yùn)產(chǎn)品的過(guò)程中，企業(yè)要積極的運(yùn)用和發(fā)揮自身特點(diǎn)和潛力，真正建立具有特色的國(guó)有控股企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。除此之外，最關(guān)鍵的就是在新型企業(yè)管理結(jié)構(gòu)中對(duì)于人才的任用，企業(yè)要積極舉辦各種有關(guān)于管理框架和管理措施的座談會(huì)，在會(huì)上積極吸納優(yōu)秀人才，并且對(duì)其提出的管理意見(jiàn)進(jìn)行認(rèn)真甄別，確保企業(yè)管控能力的有效提高。管理人員也要有效地促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部行政管理人員的工作熱情，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理效率的高效提升。

2.優(yōu)化企業(yè)行政管理辦法和特色

信息化時(shí)代最大的特點(diǎn)就是，任何行業(yè)都能通過(guò)信息進(jìn)行有效的交流和互動(dòng)，真正實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展。信息時(shí)代對(duì)于國(guó)有控股企業(yè)來(lái)說(shuō)既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，企業(yè)要充分認(rèn)知管理措施和管理理念升級(jí)的重要性，在充分融合信息技術(shù)的同時(shí)，建立更=更急適合于時(shí)代發(fā)展需求的行政管理模型。在企業(yè)高度發(fā)展過(guò)程中，信息化建設(shè)是國(guó)有控股企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必要前提，企業(yè)要將信息化結(jié)構(gòu)和企業(yè)整體發(fā)展建立必要的合作關(guān)系。首先，企業(yè)內(nèi)部的行政主管人員要對(duì)工作進(jìn)行提前預(yù)測(cè)，并且結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息的充分調(diào)研，確定好企業(yè)實(shí)際發(fā)展路徑和必要發(fā)展因素，企業(yè)要集中升級(jí)科研活動(dòng)的創(chuàng)新發(fā)展，并且利用信息化手段提升工作效率和工作質(zhì)量，企業(yè)也要利用改革措施提升其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。另外，企業(yè)要將信息化結(jié)構(gòu)建設(shè)作為基本建設(shè)項(xiàng)目，在挖掘信息人才的同時(shí)，借助其競(jìng)爭(zhēng)的計(jì)算機(jī)才能，為企業(yè)建立高效的信息交流平臺(tái)。只有企業(yè)結(jié)合自身建立起獨(dú)立的信息結(jié)構(gòu)框架，才能確保國(guó)有控股企業(yè)的企業(yè)優(yōu)勢(shì)得到優(yōu)化發(fā)揮。

3.優(yōu)化企業(yè)信息化管理效率

在信息化系統(tǒng)建立健全過(guò)程中，國(guó)有控股企業(yè)的行政管理人員要提升自身對(duì)于信息化管理的認(rèn)知，首先從意識(shí)方面認(rèn)可信息管理結(jié)構(gòu)，并且對(duì)收集到的有效信息進(jìn)行集中的分析，這些分析結(jié)果對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)層建立企業(yè)發(fā)展決策有著重要的作用。行政管理人員只有將信息進(jìn)行集中匯總，并且針對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展進(jìn)程進(jìn)行集中規(guī)劃，才能確保行政管理順暢的前提下，提升企業(yè)信息化結(jié)構(gòu)建設(shè)，都很難國(guó)際企業(yè)的高效無(wú)紙化辦公，這樣的辦公節(jié)奏和運(yùn)行機(jī)制能最大化的提升國(guó)有控股企業(yè)的工作效率，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。另外，企業(yè)行政管理人員要建立有效的信息化管理系統(tǒng)，從而升級(jí)常規(guī)模式下企業(yè)發(fā)展結(jié)構(gòu)。行政管理項(xiàng)目需要管理人員對(duì)企業(yè)文件進(jìn)行上傳下達(dá)，而優(yōu)化的信息化管理機(jī)制能在簡(jiǎn)化辦事流程的同時(shí)，優(yōu)化辦事效率，并且能進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)獎(jiǎng)懲制度的深入落實(shí)。在國(guó)有控股企業(yè)中運(yùn)行信息化管理機(jī)制，才能切實(shí)維護(hù)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程的實(shí)效性。企業(yè)內(nèi)部的行政管理人員特別要注意的是，要針對(duì)不同人才進(jìn)行不同分類(lèi)和任用，在提升崗位效率的同時(shí)，也能進(jìn)一步升級(jí)企業(yè)行政管理的效率，助力國(guó)有控股企業(yè)的良性發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，企業(yè)的實(shí)際發(fā)展水平通過(guò)企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)和管理措施就能得到體現(xiàn)，因此，企業(yè)要集中強(qiáng)化行政管理策略，建立健全國(guó)有控股企業(yè)信息化發(fā)展模式。不僅要提升企業(yè)內(nèi)部管理人員的管理意識(shí)，也要集中升級(jí)管理人員的專(zhuān)業(yè)技能，在有效的行政管理結(jié)構(gòu)中，提升企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程的效率。只有企業(yè)積極運(yùn)行符合時(shí)代的行政管理路徑，才能一定程度上推進(jìn)國(guó)有控股企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：陸文婕（1993.09- ），女，漢族，江蘇蘇州人，本科學(xué)歷，寧滬高速蘇州管理處工作人員，研究方向：企業(yè)管理、行政管理