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        公共圖書館少兒閱覽室管理及其讀者服務(wù)

        2016-08-06 09:16:34王天美
        大陸橋視野·下 2016年6期
        關(guān)鍵詞:管理

        王天美

        【摘 要】新時期,由于受多種因素的影響,當(dāng)今社會朝著多元化方向發(fā)展,而公共圖書館少兒閱覽室在教育少年兒童方面具有重要的作用。因此,為更好的為祖國培養(yǎng)高素質(zhì)的人才,加強(qiáng)少兒閱覽室管理與服務(wù)的研究顯得尤為重要。本文主要講述了少兒閱覽室的管理服務(wù)現(xiàn)狀以及幾點(diǎn)管理服務(wù)提高的措施。

        【關(guān)鍵詞】公共圖書館;管理;少兒閱覽室;讀者服務(wù)

        隨著社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,作為社會教育的重要機(jī)構(gòu),我國公共圖書館得到不斷地發(fā)展。其中,少兒閱覽室服務(wù)的主要對象是少年兒童,通過提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),有利于提高小讀者的閱讀積極性。但是,在具體的管理過程中依然存在許多問題。因此,為促進(jìn)公共圖書館少兒閱覽室的生存與發(fā)展,加強(qiáng)對其管理與服務(wù)的研究具有重要的意義。

        一、少兒閱覽室管理與服務(wù)現(xiàn)狀

        隨著社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,我國信息化建設(shè)得到快速發(fā)展,人們?nèi)〉眯畔⒌耐緩揭膊粩嘣黾?。一直以來,兒童可說是公共圖書館少兒閱覽室服務(wù)的主要對象。隨著社會的不斷發(fā)展,公共圖書館少兒閱覽室雖然取得了一定的進(jìn)步,但依然存在諸多問題。第一,與兒童自身成長特點(diǎn)相適應(yīng)的服務(wù)不足,大都還是沿用傳統(tǒng)的、單一的服務(wù)管理模式,難以適應(yīng)當(dāng)前兒童健康成長與發(fā)展的要求。第二,在部分公共圖書館中,少兒閱覽室設(shè)立不足。然而,作為一種教育活動,少兒閱覽室對于兒童的健康成長具有重要的作用[1]。因此,為使少兒閱覽室的價值與作用得到充分發(fā)揮,應(yīng)做好公共圖書館少兒閱覽室服務(wù)管理工作。

        二、提高少兒閱覽室管理服務(wù)的措施

        (一)樹立“以人為本”的服務(wù)理念

        隨著社會的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的少兒閱覽室服務(wù)工作已難以滿足新時期圖書館管理工作的要求。因此,相關(guān)工作人員應(yīng)與時俱進(jìn),不斷更新自己的服務(wù)觀念,堅(jiān)持“以人為本”,真誠的為少兒讀者服務(wù),爭做讀者信息服務(wù)的導(dǎo)航員,以適應(yīng)時代不斷變化發(fā)展的要求[2]。首先,相關(guān)工作人員應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)想固守文獻(xiàn)、等讀者主動尋求服務(wù)的工作方式,積極主動的向少兒讀者提供服務(wù)。第二,應(yīng)避免適應(yīng)缺乏人情味的語言,比如,“不清楚”、“沒時間”或“自己去找”等。第三,為充分發(fā)揮少兒閱覽室的社會文化教育職能,對于一些圖書由于借閱率高而出現(xiàn)難以借到的情況,圖書館應(yīng)盡可能的延長開館時間。

        (二)營造良好的閱讀環(huán)境

        作為小讀者進(jìn)行學(xué)習(xí)的重要產(chǎn)所,少兒閱覽室的借閱環(huán)境對于小讀者的閱讀興趣與效率具有直接的影響[3]。其中,一個良好閱讀環(huán)境的營造,有利于培養(yǎng)小讀者的主人翁意識,激發(fā)他們的閱讀興趣,進(jìn)而促進(jìn)小讀者閱讀質(zhì)量與效率的提高。因此,在具體的工作中,相關(guān)工作人員應(yīng)做到以下幾點(diǎn)。首先,應(yīng)合理擺放少兒閱覽室的桌椅,盡可能使其保持適當(dāng)?shù)拈g距,并擺放在通風(fēng)、光線較好的地方。其次,為培養(yǎng)小讀者奮發(fā)向上的精神,可在少兒閱覽室內(nèi)張貼名言警句等。最后,根據(jù)閱覽室的具體情況,可按照不同年齡階段的少兒特點(diǎn),將原有的閱覽室合理劃分為少兒圖書閱覽區(qū)、少兒電子閱覽區(qū)以及少兒休閑娛樂區(qū)。總之,通過營造良好的少兒閱讀環(huán)境,有助于提高小讀者的閱讀質(zhì)量與效率。

        (三)合理引導(dǎo)少兒閱讀

        一般來說,低年齡的少年兒童是少兒閱覽室的主要服務(wù)對象[4]。從人的成長發(fā)育角度講,少兒具有較強(qiáng)的求知欲和好奇心,也具有較大可塑性特點(diǎn)。但是,根據(jù)少兒所處年齡階段可知,其還不具有成熟的思維能力,在選擇讀物時,會出現(xiàn)一些盲目性行為。因此,在提高管理服務(wù)時,相關(guān)工作人員應(yīng)做好以下工作。第一,為提高少兒利用圖書館的能力,相關(guān)工作人員可經(jīng)常性的組織一些關(guān)于圖書館排列與利用等活動,鼓勵少兒積極參觀圖書館,加深少兒對少兒閱覽室排架、圖書分類與藏書布局等知識的了解。第二,相關(guān)工作人員應(yīng)注意充分利用少兒閱覽室現(xiàn)有的館藏資源,積極做好導(dǎo)讀宣傳工作,根據(jù)讀者的具體特點(diǎn),合理推薦好的圖書,進(jìn)而有效引導(dǎo)小讀者進(jìn)行廣泛閱讀。

        (四)實(shí)施人性化管理

        第一,應(yīng)立足于公共圖書館少兒閱覽室的現(xiàn)實(shí)工作狀況,在充分考慮員工目前存在的實(shí)際問題,建立并完善相應(yīng)的管理制度。比如,將考勤與員工個人的工資、福利待遇等聯(lián)系起來 ,制定并實(shí)施科學(xué)的考核制度,合理設(shè)定考核措施,使各項(xiàng)工作都有章可循,進(jìn)而提高人員的管理水平。

        第二,建立并完善相應(yīng)的統(tǒng)計、巡查和分析制度,為實(shí)施監(jiān)督管理提高制度上的保障。具體來說,可從獎懲制度的落實(shí)情況開始,從根本上解決管理中的存在的各類問題,以實(shí)現(xiàn)最佳的管理效果,進(jìn)而提高少兒閱覽室的綜合管理水平。

        (五)提高管理人員的服務(wù)意識

        著名的圖書館管理研究者哈里森說過,世界上一流的圖書館若不能充分挖掘其自身館藏優(yōu)勢,沒有訓(xùn)練有素與講究效益的員工,就無法提供高質(zhì)量的讀者服務(wù)[5]。也就是說,科學(xué)的管理是少兒閱覽室功能得以充分發(fā)揮與實(shí)現(xiàn)的重要保障,而缺少科學(xué)管理的圖書館是難以提供人性化的服務(wù)的。由此可知,少兒閱覽室工作人員的管理問題對少兒閱覽室的健康發(fā)展具有重要影響。因此,在實(shí)際工作中,圖書館不僅要加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè),改進(jìn)用人與分配機(jī)制,建立并完善崗位目標(biāo)管理責(zé)任制,明確劃分員工的崗位職責(zé),將員工個人利益與圖書館利益實(shí)現(xiàn)有效連接,進(jìn)而調(diào)動工作人員的熱情,使之以飽滿的精神狀態(tài)投入到工作中去,還要做好員工的培訓(xùn)工作,進(jìn)而提高工作人員的綜合素質(zhì)與服務(wù)意識。

        (六)采用科學(xué)的管理方法

        具體來講,其一,應(yīng)建立上下及各部門之間通暢的信息傳遞渠道,密切各工作人員的聯(lián)系,實(shí)行走動管理。其二,應(yīng)科學(xué)設(shè)置組織機(jī)構(gòu),減少各管理層之間的交叉與空白等方面的管理問題,實(shí)現(xiàn)管理工作的制度化、系統(tǒng)化與規(guī)范化。其三,應(yīng)實(shí)施人才競爭機(jī)制,以引進(jìn)高素質(zhì)的優(yōu)秀管理人員,實(shí)現(xiàn)人員的合理配置,并使員工的潛力得到充分發(fā)揮,以最大程度地提高員工的積極性與工作效率。其四,建立健全有效的競爭機(jī)制,加大投入力度,促進(jìn)少兒閱覽室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為小讀者增添計算機(jī)、放映機(jī)和錄像機(jī)等現(xiàn)代化電教設(shè)備。

        (七)創(chuàng)新管理服務(wù)模式

        第一,應(yīng)建立以家長為主的管理模式。作為少兒最主要的引路人,家長對于小讀者良好閱讀習(xí)慣的養(yǎng)成具有重要的作用。因此,在日常的管理工作中,為正確引導(dǎo)少兒進(jìn)行閱讀,工作人員不僅要做好宣傳教育與輔助引導(dǎo)等本職工作,還應(yīng)積極爭取家長的配合,以更好地促進(jìn)工作的開展。

        第二,可在寒暑假組織開展志愿者增援工作。具體來講,一是做好志愿者培訓(xùn)工作,合理分配少兒志愿者任務(wù),教會他們少兒書籍分類方法、整理方法、檢索方法以及與讀者的溝通技巧和管理內(nèi)容等;二是應(yīng)隨訪志愿者的工作,及時發(fā)現(xiàn)其工作中存在的問題并進(jìn)行及時的調(diào)整;三是應(yīng)進(jìn)行小組總結(jié),以加深少兒志愿者的勞動感受。

        三、結(jié)語

        綜上所述,作為現(xiàn)代教育的重要組成部分,公共圖書館這一社會教育場所在培養(yǎng)人才方面也發(fā)揮著重要的作用。而少兒閱覽室作為公共圖書館的重要組成部分,擔(dān)任著教育少年兒童,提高少兒的綜合素質(zhì),培養(yǎng)人才的重任。因此,必須采取有效措施,促進(jìn)少兒閱覽室的健康發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]周文華. 公共圖書館少兒閱覽室的讀者服務(wù)及管理[J]. 科技資訊,2010,31:254.

        [2]劉悅. 公共圖書館少兒閱覽室的讀者服務(wù)及管理[J]. 黑龍江史志,2014,17:264.

        [3]黃寧. 關(guān)于免費(fèi)開放后公共圖書館少兒電子閱覽室服務(wù)與管理的思考[J]. 科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2012,19:35-38.

        [4]程遠(yuǎn). 公共圖書館少兒多功能服務(wù)區(qū)布局思考[J]. 圖書館論壇,2013,01:164-167.

        [5]李浪,王渝. 公共圖書館少兒閱覽室管理制度探究[J]. 科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2013,05:48-50.

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