【摘要】隨著我國(guó)特色社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，人才是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的源源不竭的活力來(lái)源，人才在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的地位越來(lái)越關(guān)鍵和重要。因?yàn)槿瞬攀袌?chǎng)檔案的管理工作也應(yīng)該成為關(guān)注的焦點(diǎn)。人才市場(chǎng)檔案管理的合理有序可以保證每一個(gè)社會(huì)獨(dú)立人的檔案和戶籍的安全，也同時(shí)是用人單位提取人才檔案的必經(jīng)和合法途徑之一。但是我國(guó)現(xiàn)今實(shí)行的人才檔案管理辦法存在一些問(wèn)題，亟待改正和完善。

【關(guān)鍵詞】人才市場(chǎng)檔案管理；存在的問(wèn)題；應(yīng)對(duì)對(duì)策

人才是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的決定性因素，高素質(zhì)的人才可以助推市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，所以人才的競(jìng)爭(zhēng)一直是企業(yè)必爭(zhēng)之處。而檔案記錄了社會(huì)每一個(gè)獨(dú)立人的發(fā)展進(jìn)程，取得的榮耀或者獲得的處分，都是企業(yè)評(píng)定員工的重要手段之一。所以人才市場(chǎng)檔案的管理工作就顯得尤為重要，本文分析了我國(guó)現(xiàn)存的人才檔案管理工作中存在的問(wèn)題以及提出了一系列行之有效的解決對(duì)策。

一、人才市場(chǎng)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1、檔案管理工作效率低下

追求高效的工作效率是所有工作的共同追逐目標(biāo)。所謂人才市場(chǎng)檔案管理的工作效率具體是指檔案管理工作中所動(dòng)用的人力和物力數(shù)量與檔案管理工作實(shí)際效用的比例。效率越高也就說(shuō)明工作的結(jié)果越有成效。人才市場(chǎng)的檔案管理工作紛繁復(fù)雜，大致有如下方向：人力資源的檔案收集、歸檔保存和調(diào)用等一系列的工作。特別是針對(duì)城市流動(dòng)人口的普查和歸檔是是一項(xiàng)工程量巨大而且需要細(xì)致結(jié)果的任務(wù)，因而會(huì)耗費(fèi)人才市場(chǎng)檔案管理工作人員的相當(dāng)大的心力。所以如果沒(méi)有一個(gè)高效的運(yùn)行辦法來(lái)操作人才市場(chǎng)的檔案管理工作，將會(huì)浪費(fèi)大量的人力和物力。

2、檔案的日常管理工作存在疏漏

人才市場(chǎng)的檔案管理工作是項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作，包含的項(xiàng)目也比較多，例如對(duì)檔案的保管和整理，但是需要注意的是，隨著科技的進(jìn)步，紙質(zhì)的檔案由于保管時(shí)間不長(zhǎng)，占用空間大等局限條件，一部分已經(jīng)逐漸被電子檔案所代替。針對(duì)這些檔案，不管是電子檔案還是紙質(zhì)檔案，都是龐大的系統(tǒng)工程，都是需要人才市場(chǎng)檔案管理工作的工作人員的耐心和細(xì)致的工作作風(fēng)和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，同時(shí)還對(duì)工作人員的職業(yè)技能提出一定的要求。一旦在人才市場(chǎng)檔案管理工作中出現(xiàn)工作疏漏和差錯(cuò)，都會(huì)導(dǎo)致人員檔案無(wú)法轉(zhuǎn)檔，不能調(diào)取等嚴(yán)重的問(wèn)題。

3、檔案管理的服務(wù)作用有待提高

人才市場(chǎng)檔案的管理工作對(duì)于每一個(gè)社會(huì)獨(dú)立人都有及其重要的作用，是對(duì)公眾的一項(xiàng)服務(wù)性舉措，是政府職能的一種體現(xiàn)，更是政府以人為本的反應(yīng)和表現(xiàn)。檔案是跟隨社會(huì)獨(dú)立人一生的，重要性不言而喻。但是在實(shí)際工作中，常常出現(xiàn)一些消極現(xiàn)象，例如用人單位或個(gè)人到人才市場(chǎng)檔案管理中心調(diào)取檔案時(shí)總是因檔案調(diào)取程序的繁瑣而導(dǎo)致浪費(fèi)了大量的時(shí)間，消耗了人力。

二、解決人才市場(chǎng)檔案管理工作問(wèn)題的對(duì)策

1、更新檔案管理模式，完善管理體制

針對(duì)前文提到的當(dāng)前人才市場(chǎng)檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，首先要解決的是更新檔案管理的模式，新的模式需要滿足和適應(yīng)信息化時(shí)代下檔案管理工作的開(kāi)展，從而為人才市場(chǎng)檔案管理工作的順利進(jìn)行提供保障。最主要是不斷完善人才市場(chǎng)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和相關(guān)條例，查缺補(bǔ)漏，利用更為科學(xué)合理的管理辦法來(lái)解決如今出現(xiàn)的檔案管理中的問(wèn)題。為了避免檔案在處理工作中出現(xiàn)缺少甚至丟失的情況，人才市場(chǎng)檔案工作部門的人員應(yīng)該注意加強(qiáng)檔案的備份工作，保證檔案資料的安全完整，簡(jiǎn)化辦公冗雜的程序，但又要嚴(yán)格按照程序辦事。

2、提高檔案管理人員專業(yè)知識(shí)和工作能力

決定人才市場(chǎng)檔案管理的服務(wù)質(zhì)量的是檔案管理人員的工作能力，檔案管理人員的工作效率和質(zhì)量直接影響著公眾對(duì)于檔案管理工作服務(wù)的體驗(yàn)好感度。因而，針對(duì)這一問(wèn)題，人才市場(chǎng)檔案管理有關(guān)部門應(yīng)該定期組織檔案管理有關(guān)人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，不斷提高工作技能，以期為公眾提供更高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。在同時(shí)，又可以提高檔案管理工作有關(guān)人員對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)覺(jué)悟，使他們可以端正工作態(tài)度，對(duì)于人才市場(chǎng)檔案管理工作給予更高的重視度。只有嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作態(tài)度才能保證檔案信息的安全和完整，要嚴(yán)格按照我國(guó)人才市場(chǎng)檔案管理工作的相關(guān)法律法規(guī)工作，堅(jiān)持原則，恪盡職守，充分調(diào)動(dòng)工作人員的工作熱情和積極性，發(fā)揮人才市場(chǎng)的作用，以此來(lái)全方位提高服務(wù)質(zhì)量。

3、對(duì)檔案資料定期更新和修訂

鑒于人才市場(chǎng)檔案數(shù)據(jù)的龐大冗雜，不可避免的出現(xiàn)檔案信息缺失甚至丟失的情況，因而需要人才市場(chǎng)檔案管理人員定期對(duì)檔案信息進(jìn)行審核和修訂，對(duì)于缺漏和遺失部分要及時(shí)補(bǔ)充和增添。注意在檔案的修復(fù)工作中，要在保證檔案的保密性和不被更改。

三、總結(jié)

綜上所述，人才市場(chǎng)的檔案管理工作是極為重要和關(guān)鍵的，需要人才市場(chǎng)的檔案管理人員切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，端正工作態(tài)度，牢固樹(shù)立“為人民服務(wù)“的理念，準(zhǔn)確把握相關(guān)的法律法規(guī)，嚴(yán)格按照程序辦事，為用人單位和個(gè)人提供更為優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。針對(duì)上文所提到的檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行一系列行之有效的解決舉措。

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【作者簡(jiǎn)介】

盧芳（1986—），女，四川省雷波縣人，單位：四川省涼山州雷波縣人才交流中心。