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        試述現(xiàn)代人力資源管理的優(yōu)勢分析

        2016-08-04 11:32:40張文雯
        青春歲月 2016年4期
        關(guān)鍵詞:人力資本人事管理

        張文雯

        【摘要】21世紀(jì)的世界已進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會前進(jìn)的最關(guān)鍵的資源,如何盡快發(fā)揮我國豐富的人力資源優(yōu)勢是我國面臨的最嚴(yán)峻、最重大的課題。本文從現(xiàn)代人力資源管理與傳統(tǒng)人事管理的內(nèi)涵出發(fā),對異同之處作了全面的分析,并提出了做好現(xiàn)代人力資源管理的意見。

        【關(guān)鍵詞】人事管理;現(xiàn)代人力資源管理;人力資本

        一、傳統(tǒng)人事管理與現(xiàn)代人力資源管理內(nèi)涵

        傳統(tǒng)人事管理是指對人事關(guān)系的管理,一般是指人事部門作為組織內(nèi)的職能部門所從事的日常事務(wù)性工作。它是在一定管理思想和原則的指導(dǎo)下,以從事社會勞動的人和相關(guān)的事為對象,運(yùn)用組織、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督等手段,形成人與人之間、人與事之間相互關(guān)系的某種狀態(tài),以實(shí)現(xiàn)一定目標(biāo)的一系列管理行為的總和。廣義的人事管理是指包括圖書館在內(nèi)的一切組織機(jī)構(gòu)(即單位、部門、團(tuán)體等)對組織內(nèi)人群的管理。人事管理過程包括“進(jìn)、管、出”三個(gè)環(huán)節(jié)。人的調(diào)進(jìn)調(diào)出被認(rèn)為是傳統(tǒng)人事管理的中心內(nèi)容。所謂“進(jìn)”,是指員工的招聘、錄用;所謂“管”是指員工的考核、獎(jiǎng)懲、職務(wù)的升降、工資福利待遇、檔案管理等;所謂“出”,即辦理員工離開的各種手續(xù)等等。這種種環(huán)節(jié)構(gòu)成了人事管理的主要內(nèi)容,是一種簡單的事務(wù)性人事管理。統(tǒng)人事管理活動處于執(zhí)行層、操作層、被認(rèn)為無需特殊專長、不需要有專業(yè)知識,不需要有良好的管理水平和綜合素質(zhì),是誰都能掌握的工作。

        現(xiàn)代人力資源管理是指為了完成組織管理工作和總體目標(biāo),對人力資源的取得、開發(fā)、利用和保持等方面進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮和控制,以影響員工的行為、態(tài)度和績效,使人力、物力保持最佳比倒,以充分發(fā)揮人的潛能,提高工作效率的各種組織管理政策、實(shí)踐及制度安排。目的就是吸引、保留、激勵(lì)和開發(fā)組織所需要的人力資源?,F(xiàn)代人力資源管理以人為重心,把人作為第一資源加以開發(fā),既重視以事?lián)袢?,也重視為人設(shè)事。利用和激發(fā)人的潛能和活力,讓員工主動地、創(chuàng)造性地開展工作。人力資源被提高到了戰(zhàn)略地位上來。其基本內(nèi)容包括:人力資源規(guī)劃、工作分析、教育和培訓(xùn)、考核和激勵(lì)、工資福利、勞動保險(xiǎn)和勞動保護(hù)、職位分類、定編定員、企業(yè)文化與團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人力資源管理系統(tǒng)評估與生產(chǎn)力改進(jìn)等。與傳統(tǒng)的人事管理相比較,現(xiàn)代人力資源管理是一種深入全面的新型管理形式。

        二、傳統(tǒng)人事管理與現(xiàn)代人力資源管理的比較

        1、相同之處

        嚴(yán)格來講,現(xiàn)代人力資源管理是在傳統(tǒng)人事管理的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的,是在新形勢下對傳統(tǒng)人事管理的發(fā)展和完善,因此,兩者有一些共同之處。

        (1)管理目的有相同性。盡管兩者管理方式和具體內(nèi)容不同,但都以完善單位管理和保證單位目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為最終目的,力求在不斷變化的經(jīng)濟(jì)條件下,充分利用“人”這一能動資源,實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物的最佳配合,提高效率,使員工實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,為單位、社會創(chuàng)造最大的財(cái)富。

        (2)管理任務(wù)有相同性。人員的招聘錄用、培訓(xùn)考勤、職務(wù)升降、考核獎(jiǎng)懲、績效管理、工資福利、檔案管理、勞動關(guān)系和勞動合同等等,既是傳統(tǒng)人事管理的基本任務(wù),也是現(xiàn)代人力資源管理的基礎(chǔ)性工作。這些工作既是傳統(tǒng)人事管理的基本任務(wù),也是現(xiàn)代人力資源管理的基礎(chǔ)性工作?,F(xiàn)代人力資源管理工作引入了電腦化管理,提高管理水平和工作效率。

        (3)管理對象有相同性?;\統(tǒng)地說管理對象都是人,都是處理單位中“人與人”及“人與事”的關(guān)系,按需設(shè)崗,對人員進(jìn)行合理配置,恰當(dāng)?shù)貐f(xié)調(diào)、解決“人與人”、“人與事”之間發(fā)生的各種矛盾沖突,以達(dá)到企業(yè)所有資源的優(yōu)化配置,創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,發(fā)揮人的主觀能動性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo);其次,是對組織中的人員進(jìn)行合理配置,使人與崗位匹配達(dá)到最優(yōu),以利于發(fā)揮人的主觀能動性;再次,要不斷解決、協(xié)調(diào)管理中“人與人”、“人與事”之間發(fā)生的各種矛盾及產(chǎn)生的各種沖突,以保證組織的正常運(yùn)行。

        2、區(qū)別

        雖然現(xiàn)代人力資源管理與傳統(tǒng)人事管理在淵源上有一定的聯(lián)系,但畢竟兩者的發(fā)展環(huán)境不同,所體現(xiàn)出來的特點(diǎn)也不同。而認(rèn)識這些區(qū)別之處,對完善我們的管理是大有益處的,具體分析,有以下幾點(diǎn):

        (1)管理觀念不同。傳統(tǒng)的人事管理視人力為成本,把人當(dāng)作一種“工具”,將員工視為成本負(fù)擔(dān),注重的是投入、使用和控制,把花費(fèi)在員工身上的成本和費(fèi)用簡單的等同于費(fèi)用,并最大程度地加以控制和降低,如減少各種培訓(xùn)開發(fā)投資。同時(shí)以“事”為中心開展工作,只見事不見人;只見某一方面,而不見事與人的整體性、系統(tǒng)性,強(qiáng)調(diào)“事”的單一方面的、靜態(tài)的控制和管理,其管理的目的和形式就是“控制人”?,F(xiàn)代人力資源管理視人為資源,將員工看成有價(jià)值的,注重開發(fā)和產(chǎn)出。這種管理認(rèn)為人力資源是企業(yè)最寶貴的財(cái)富,同物質(zhì)資本、貨幣資本一樣共同創(chuàng)造企業(yè)財(cái)富。所以現(xiàn)代人力資源管理是以“人”為中心開展工作,充分肯定和認(rèn)同人在組織中的主體地位,強(qiáng)調(diào)一種動態(tài)的、心理、意識的調(diào)節(jié)和開發(fā),管理的根本出發(fā)點(diǎn)是著眼于人,其管理重在人與事的系統(tǒng)優(yōu)化。

        (2)管理模式不同。傳統(tǒng)人事管理基本上屬于行政事務(wù)管理,多為“被動反應(yīng)型”的操作式管理,企業(yè)任何制度上的變革都是由企業(yè)CEO或高層主管提出要求,人力資源部門根據(jù)上級的指示做被動的調(diào)整。而現(xiàn)代人力資源管理多為“主動開發(fā)型”的戰(zhàn)略型、策略式管理,重視對人的能力、創(chuàng)造力和智慧潛力的開發(fā)和發(fā)揮,要求企業(yè)必須在快速變動的環(huán)境下,主動發(fā)現(xiàn)問題所在,懂得利用信息技術(shù)去尋找對策,提出創(chuàng)新的構(gòu)思。

        (3)管理內(nèi)容豐富程度和管理重心不同。傳統(tǒng)人事管理內(nèi)容簡單,主要是對員工“進(jìn)、管、出”的管理過程。“進(jìn)”是指員工的招聘、錄用;“管”是指員工的考核、獎(jiǎng)懲、職務(wù)的升降、工資福利待遇、檔案管理等;“出”即辦理員工離開的各種手續(xù)等等。因?yàn)橐浴笆隆睘橹行?,所以不承認(rèn)人在管理中的中心地位,認(rèn)為人是機(jī)器的附屬物,組織在進(jìn)行工作安排時(shí)主要考慮組織自身的需要,很少考慮員工自身的特點(diǎn)和要求,極大地影響了組織效益的增長和員工積極性的發(fā)揮?,F(xiàn)代人力資源管理涵蓋了傳統(tǒng)人事管理的基本內(nèi)容,而且管理內(nèi)容更加豐富,工作范圍拓寬了。因?yàn)閺?qiáng)調(diào)以“人”為本,所以在考慮組織工作的同時(shí),充分考慮員工個(gè)人特點(diǎn)、興趣、特長、性格、技能和發(fā)展要求等,把合適的人放在合適的工作崗位上,有效地激發(fā)了員工工作熱情,使組織和員工的需要都得到了滿足。

        (4)管理地位不同。傳統(tǒng)的人事管理屬于功能性部門,管理活動處于執(zhí)行層、操作層,往往無需特殊專長、不需要有專業(yè)知識、不需要有良好的管理水平和綜合素質(zhì),著重展現(xiàn)各種功能及執(zhí)行效率,單純處理文書、事務(wù)性工作的人事行政、執(zhí)行已制定的政策、活動、薪資管理及維持員工關(guān)系和諧的管理角色。現(xiàn)代人力資源管理進(jìn)入決策層、運(yùn)作層,是具有戰(zhàn)略和決策意義的管理活動,除承擔(dān)傳統(tǒng)人事管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)外,還扮演各部門的戰(zhàn)略性伙伴角色,主要承擔(dān)策略及執(zhí)行前瞻性的人力資源規(guī)劃等任務(wù)。

        (5)管理對創(chuàng)新的重視不同。員工的知識優(yōu)勢形成后,要想使之發(fā)揮應(yīng)有的作用,需要根據(jù)具體發(fā)展形勢,不斷創(chuàng)新管理。創(chuàng)新管理的核心,就是要在創(chuàng)新活動中充分發(fā)揮每個(gè)員工的特長,獲取盡可能多的創(chuàng)新產(chǎn)品。傳統(tǒng)的人事管理,有的直接組織員工開展科研,有的制訂科研獎(jiǎng)勵(lì)條例鼓勵(lì)創(chuàng)新,這些雖然也屬于創(chuàng)新管理,但是不夠系統(tǒng)全面,沒有根據(jù)員工的特長去組織個(gè)人的創(chuàng)新活動,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)社會發(fā)展的需求。現(xiàn)代人力資源管理重視創(chuàng)新管理,根據(jù)員工特長去規(guī)劃、組織知識資源開發(fā)、重組及學(xué)術(shù)研究等,并注意事后效果的調(diào)查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)與處理有關(guān)問題,不斷改進(jìn)完善創(chuàng)新體制,保證創(chuàng)新活動有序、快速、高效地開展下去。

        (6)傳統(tǒng)人事管理與現(xiàn)代人力資源管理之間的體制差異。從體制上來說,傳統(tǒng)的人事管理工作的靈活性和應(yīng)變力比較僵化,過去的人事管理工作把活生生的“人”當(dāng)作“物”來進(jìn)行管理,企業(yè)對員工的要求是死的,企業(yè)中的大部分員工沒有機(jī)會參與到企業(yè)管理決策的過程中來。而現(xiàn)代人力資源管理工作的體制相對來說比較靈活,它注重對員工的潛力進(jìn)行開發(fā),對優(yōu)秀人才進(jìn)行培訓(xùn)和教育,推動企業(yè)人才隊(duì)伍素質(zhì)的提升?,F(xiàn)代人力資源管理工作一般會選擇相對靈活和人性化的方法來對企業(yè)人事業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。因此,傳統(tǒng)的人事管理和人力資源管理相比,現(xiàn)代人力資源管理能夠更加有效的提升員工的責(zé)任感和歸屬感,讓員工和企業(yè)能夠形成一個(gè)共同體;同時(shí),現(xiàn)代人力資源管理能夠創(chuàng)造更好的企業(yè)文化氛圍,偏向于“以人為本”的管理理念,更多的基層員工能夠有機(jī)會參與到企業(yè)內(nèi)部管理決策中去,充分發(fā)揮員工的主觀能動性。

        (7)傳統(tǒng)人事管理與現(xiàn)代人力資源管理之間的范圍差異。從企業(yè)單位的人事管理范圍來說,此兩者的差異在于傳統(tǒng)的人事管理工作范圍相比之下更加狹窄,它比較偏向于從事一些人事招聘、員工工資管理、企業(yè)單位勞務(wù)關(guān)系處理等方面的工作,而這些人事管理活動也是相對比較獨(dú)立的,如同在我國很多企業(yè)中的人事管理部門中,就會設(shè)置很多單獨(dú)的科室來分別處理這些不同的人事業(yè)務(wù)。但是現(xiàn)代的人力資源管理工作的范圍就比較廣,也比較豐富,除了處理上述的一些主要人事業(yè)務(wù)以外,還增設(shè)了一部分創(chuàng)新的內(nèi)容,比如人力資源的開發(fā)工作、人事部署規(guī)劃工作、企業(yè)員工的考評工作、人事激勵(lì)約束機(jī)制的制定等,現(xiàn)代人力資源管理是新型的人事管理模式,它不斷尋求人才激勵(lì)的新方法,積極創(chuàng)造和諧共進(jìn)的企業(yè)文化氛圍?,F(xiàn)代人力資源管理工作不僅針對企業(yè)內(nèi)部員工,同時(shí)還能夠幫助企業(yè)對社會中的人才資源進(jìn)行預(yù)測,幫助企業(yè)制定出有針對性的人才吸引、培訓(xùn)、激勵(lì)、約束機(jī)制,對企業(yè)內(nèi)部人才資源進(jìn)行不斷開發(fā),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部綜合管理水平的提升,從而幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。

        從以上的區(qū)別分析來看,傳統(tǒng)的人事管理與現(xiàn)代人力資源管理還是存在很大不同的,要想適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展,必須轉(zhuǎn)變觀念,采取必要的措施,構(gòu)建現(xiàn)代人力資源管理體制。

        三、傳統(tǒng)人事管理模式存在的問題

        1、人員錄用缺乏有效性

        傳統(tǒng)人事管理人員錄用時(shí)不考慮其業(yè)務(wù)水平、工作能力和工作環(huán)境的需求,而是以人人有工作為標(biāo)準(zhǔn),按計(jì)劃把符合年齡條件的人全部錄用,致使人員結(jié)構(gòu)不合理,組織的人力資源需求與供給的人員素質(zhì)相矛盾,導(dǎo)致有的工作無人能干,有的人無工作可干的不良局面。

        2、缺乏獎(jiǎng)懲制度與考核制度

        傳統(tǒng)人事管理無相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度和考核制度,在工作中干好干壞、干多干少一個(gè)樣;在績效評比上存在領(lǐng)導(dǎo)定奪、輪流坐莊、內(nèi)部圈定等暗箱操作,一些善于專營和投機(jī)的人卻容易獲得各種榮譽(yù),嚴(yán)重挫傷職工的積極性。

        3、培訓(xùn)機(jī)制不健全

        傳統(tǒng)人事管理的培訓(xùn)機(jī)制不健全,難以激發(fā)職工的潛力。絕大部分職工進(jìn)入單位后沒有接受過培訓(xùn),單位中極少的學(xué)習(xí)機(jī)會幾乎也讓“骨干”或“關(guān)系戶”占用。一般大多數(shù)的企業(yè)的職工中去大中專院或外送培訓(xùn)的人數(shù)比例占總的職工人數(shù)的極小部分。所以,專業(yè)人才極少,復(fù)合型人才更少。

        4、缺乏有序的人員流動

        傳統(tǒng)人事管理缺乏有序的人員流動,即使有流動也是因照顧關(guān)系,并非因人盡其才而進(jìn)行,使許多優(yōu)秀人才因沒在合適的崗位上無法干好工作。有豐富的專業(yè)技術(shù)理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),卻沒安排在適當(dāng)?shù)募夹g(shù)崗位上,而是讓他們從事不熟悉的工作,致使他們既不能發(fā)揮特長,又沒有工作效果。

        5、薪酬制度缺乏激勵(lì)效力

        傳統(tǒng)人事管理工資薪酬制度未能形成良好的激勵(lì)效力。企業(yè)在工資薪酬制度方面無自主權(quán),無法增強(qiáng)對人才的吸引力和凝聚力,知識型人才的工資待遇、住房條件不如一般工人,升職、提薪機(jī)會微乎其微。

        四、現(xiàn)代人力資源管理的構(gòu)建

        任何一種體制不管如何適合主流趨勢,要想發(fā)揮最大的效用,必須結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況做出具體規(guī)劃。對于現(xiàn)代人力資源管理的構(gòu)建也是如此,但大概來說可以有以下幾個(gè)方面:

        第一,轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理觀念,管理層必須清楚地認(rèn)識和理解傳統(tǒng)的人事管理與現(xiàn)代人力資源管理的區(qū)別,樹立人力“資本”觀念,提高對員工的重視程度。

        第二,制定有利于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和員工自我實(shí)現(xiàn)的人力資源規(guī)劃,并對此計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià),確保企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        第三,建立培訓(xùn)計(jì)劃與人才使用相結(jié)合的人才開發(fā)利用機(jī)制,注重教育與培訓(xùn)的投入和產(chǎn)出關(guān)系。

        第四,建立科學(xué)評價(jià)和分配制度為主體的激勵(lì)與約束機(jī)制。

        第五,建立企業(yè)和勞動權(quán)益有保障的契約機(jī)制,健全勞動合同制度等等,真正做到以人為本,最大限度地發(fā)揮人力資源優(yōu)勢。

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