【摘要】XX企業(yè)是一家致力于特種設(shè)備檢驗(yàn)、檢測(cè)中高新技術(shù)的推廣應(yīng)用與產(chǎn)業(yè)化，面向特種設(shè)備相關(guān)領(lǐng)域，提供技術(shù)研發(fā)、儀器制造、檢測(cè)工程、咨詢服務(wù)的一個(gè)綜合性公司。本文主要針對(duì)XX企業(yè)實(shí)際進(jìn)而對(duì)企業(yè)人力資源信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)人力資源；信息化管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)

一、相關(guān)理論及技術(shù)概述

1、人力資源

人力資源指的是在某一個(gè)國(guó)家或者地區(qū)，已經(jīng)處于勞動(dòng)年齡并且具有勞動(dòng)能力，雖然年齡還沒(méi)有到勞動(dòng)年齡但是具有勞動(dòng)能力以及雖然年齡超過(guò)了勞動(dòng)年齡但是具備勞動(dòng)能力的全部人口的總和。就一個(gè)企業(yè)而言，人力資源即Human Resource簡(jiǎn)稱(chēng)HR，指的是在企業(yè)在某一個(gè)特定時(shí)期內(nèi)，員工具有的可以被企業(yè)利用，同時(shí)能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展具有貢獻(xiàn)作用的能力，體力，教育，技能，經(jīng)驗(yàn)等的總和。通過(guò)上述對(duì)人力資源的論述，人力資源實(shí)際包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：（1）人力資源包括了企業(yè)員工腦力資源與體力資源兩個(gè)方面，對(duì)于勞動(dòng)能力同樣包含兩個(gè)方面的含義；（2）勞動(dòng)力與企業(yè)財(cái)富的產(chǎn)生過(guò)程息息相關(guān)，勞動(dòng)能力轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)富實(shí)際上就是為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富的過(guò)程；（3）對(duì)于任何一個(gè)國(guó)家，地區(qū)，企業(yè)來(lái)說(shuō)，其發(fā)展都離不開(kāi)勞動(dòng)能力。

2、人力資源管理

人力資源管理指的是對(duì)人力資源進(jìn)行合理的配置，有效的開(kāi)發(fā)，采用的科學(xué)合理的管理制度，程序，方法以及法令等的總和。通過(guò)人力資源管理的定義可以看出，在人力資源整個(gè)的運(yùn)功過(guò)程中始終伴隨著人力資源管理，其內(nèi)容涵蓋了人力資源規(guī)劃和預(yù)測(cè)，人力資源的工作設(shè)計(jì)和分析，人力資源成本核算，人力資源維護(hù)，選拔利用人員，對(duì)人力進(jìn)行科學(xué)的使用與配置，對(duì)人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，智力開(kāi)發(fā)，充分調(diào)動(dòng)人員的工作積極主動(dòng)性，從而使得公司工作人員的思想道德與科學(xué)文化綜合素質(zhì)得到不斷的提高。

通常情況下，為了實(shí)現(xiàn)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)與可持續(xù)發(fā)展，公司對(duì)建立人力資源管理系統(tǒng)非常的重視，一方面，公司將人本思想與經(jīng)濟(jì)學(xué)相結(jié)合，從而利用對(duì)公司人員的招聘，利用，薪資，培訓(xùn)等方式的管理實(shí)現(xiàn)公司人力資源管理系統(tǒng)的優(yōu)化，同時(shí)另外一個(gè)方面，公司內(nèi)外有關(guān)人力資源對(duì)人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)必須給以充分的重視，為了實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的完成，需要對(duì)公司各個(gè)方面的因素進(jìn)行綜合的考慮，同時(shí)充分調(diào)動(dòng)公司每一位員工的積極主動(dòng)性，另外，公司加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，通過(guò)嚴(yán)格科學(xué)的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核，利用具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬激發(fā)廣大員工的工作熱情，人力資源信息化管理系統(tǒng)在應(yīng)用過(guò)程中，必須注重公司發(fā)展和個(gè)人需要的相結(jié)合，將奮斗目標(biāo)制定為最求實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大績(jī)效。

3、人力資源信息化管理系統(tǒng)

人力資源信息化管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)公司的人事事務(wù)的日常管理，有關(guān)招聘適宜的管理，公司有關(guān)薪酬的管理，有關(guān)公司員工的培訓(xùn)與考核方面的管理，事實(shí)上，人力資源信息化管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)和公司發(fā)展相關(guān)的活動(dòng)的管理。任何一個(gè)公司的發(fā)展都需要一個(gè)科學(xué)全面系統(tǒng)性的人力資源管理系統(tǒng)，利用科學(xué)系統(tǒng)理論進(jìn)行公司以及社會(huì)團(tuán)體的管理。同時(shí)，和人力資源管理實(shí)踐相結(jié)合，從而使得公司的人力資源管理的水平逐步提高，從而實(shí)現(xiàn)了通過(guò)人力資源各個(gè)公司以及團(tuán)體有效管理公司或團(tuán)體的資源。

4、XX企業(yè)人力資源信息化管理系統(tǒng)實(shí)施背景

XX企業(yè)是一家致力于特種設(shè)備檢驗(yàn)、檢測(cè)中高新技術(shù)的推廣應(yīng)用與產(chǎn)業(yè)化，面向特種設(shè)備相關(guān)領(lǐng)域，提供技術(shù)研發(fā)、儀器制造、檢測(cè)工程、咨詢服務(wù)的一個(gè)綜合性公司。

XX企業(yè)的人力資源管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。如何通過(guò)先進(jìn)的措施實(shí)行管理技術(shù)與信息化技術(shù)在人力資源管理中的有機(jī)融合，從而使得公司的人力資源管理人員降低勞動(dòng)強(qiáng)度，提高勞動(dòng)效率，能夠進(jìn)行人力資源管理戰(zhàn)略層面的工作，是一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。當(dāng)前，XX企業(yè)人力資源管理注意存在以下問(wèn)題：

（1）XX企業(yè)人力資源管理的工作效率不高。XX企業(yè)使用人力資源信息化管理系統(tǒng)之前很多工作利用人工完成，對(duì)公司人力資源的數(shù)據(jù)通過(guò)紙質(zhì)材料為媒介進(jìn)行記錄，通過(guò)offi等辦公軟件進(jìn)行文件資料的存儲(chǔ)，而電子文件只是紙質(zhì)材料的備份，這樣就使得一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致情況下，不能判斷哪一種記錄的數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的。

（2）XX企業(yè)人力資源管理體系有待于健全完善。XX企業(yè)缺乏和公司發(fā)展戰(zhàn)略一致的人力資源管理系統(tǒng)。XX企業(yè)的人力資源部門(mén)主要進(jìn)行人事管理的工作，而缺乏人力資源管理職能要求的技能，缺乏現(xiàn)代人力資源管理的方法理念，對(duì)公司員工招聘，員工的績(jī)效管理，員工的培訓(xùn)，員工的薪酬管理，員工的職業(yè)規(guī)劃等缺乏了解和技巧，上述問(wèn)題都對(duì)XX企業(yè)人力資源管理的各種職能的發(fā)揮造成了制約，從而使得員工的積極主動(dòng)性得不到發(fā)揮，不能發(fā)揮人力資源的潛力。

（3）XX企業(yè)人力資源管理的科學(xué)規(guī)劃性不夠。XX企業(yè)的人力資源管理缺乏科學(xué)規(guī)劃性，對(duì)公司人才的培養(yǎng)，人才的招聘，管理，培訓(xùn)等缺乏計(jì)劃，從而使得人力資源管理的隨意性較大，使得公司的日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)間接受到影響。

（4）XX企業(yè)缺乏科學(xué)的員工激勵(lì)機(jī)制。XX企業(yè)激勵(lì)員工的主要措施是增加工資，發(fā)放獎(jiǎng)金等，而考核員工績(jī)效流于形式，缺乏公平性和科學(xué)性，并且績(jī)效考核和分配制度沒(méi)有建立聯(lián)系，這樣就造成了員工職務(wù)調(diào)動(dòng)，薪酬發(fā)放以及獎(jiǎng)懲都沒(méi)有將績(jī)效考核結(jié)果作為直接依據(jù)。

（5）XX企業(yè)員工培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)缺乏規(guī)范性。XX企業(yè)對(duì)于新員工崗前培訓(xùn)不規(guī)范，沒(méi)有結(jié)合公司成功經(jīng)驗(yàn)制定和公司實(shí)際相匹配的培訓(xùn)程序和方法。為員工提供培訓(xùn)時(shí)，沒(méi)有將公司工作目標(biāo)和員工的自身興趣相結(jié)合，不能實(shí)現(xiàn)公司與員工個(gè)人的共同發(fā)展。

作為公司人力資源管理的最基本的功能，人事管理需要構(gòu)建XX企業(yè)人事檔案庫(kù)，對(duì)員工的檔案信息進(jìn)行記錄。人事管理主要實(shí)現(xiàn)以下功能：①對(duì)公司員工的基本信息進(jìn)行管理。主要包括員工的姓名，員工的性別，員工的最高學(xué)歷與學(xué)位，員工所在部門(mén)，員工的職務(wù)，員工的技術(shù)特長(zhǎng)，員工的就業(yè)背景，員工的個(gè)人數(shù)字圖像，員工是在職，兼職還是離職等狀態(tài)等。②管理公司的員工檔案。公司的員工的檔案信息包含了員工的編號(hào)，員工檔案編號(hào)，員工的檔案的名稱(chēng)，檔案的摘要及備注，員工編號(hào)是聯(lián)通公司統(tǒng)一的標(biāo)號(hào)具有唯一性。因?yàn)閱T工的檔案在形式上多種多樣，所以進(jìn)行員工檔案存儲(chǔ)時(shí)，為了對(duì)員工檔案檢索的方便，進(jìn)行員工檔案錄入時(shí)，可以將檔案的摘要，關(guān)鍵詞等作為檢索的條件。③管理公司員工的合同。通過(guò)人力資源信息化管理系統(tǒng)，XX企業(yè)能夠?qū)Π▎T工合同編號(hào)，合同開(kāi)始日期，合同人員的編號(hào)，合同的正文，合同的日期等員工合同信息進(jìn)行管理。員工的合同信息進(jìn)行存儲(chǔ)的時(shí)候采用計(jì)算機(jī)能夠識(shí)別的字符。④管理公司員工的履歷。對(duì)包括公司員工的職職位，員工的工作內(nèi)容，員工的人事變動(dòng)，員工工作業(yè)績(jī)，員工學(xué)歷變動(dòng)等履歷信息進(jìn)行管理。⑤管理對(duì)員工的獎(jiǎng)懲。XX企業(yè)的員工獎(jiǎng)懲信息主要包括了受獎(jiǎng)懲員工的編號(hào)，受獎(jiǎng)懲的內(nèi)容，受到獎(jiǎng)勵(lì)還是懲罰，受獎(jiǎng)懲的時(shí)間，員工受獎(jiǎng)懲的類(lèi)別，員工受獎(jiǎng)懲的級(jí)別。XX企業(yè)獎(jiǎng)懲類(lèi)別包括了部門(mén)獎(jiǎng)懲和個(gè)人獎(jiǎng)懲；而獎(jiǎng)勵(lì)則包括了一等獎(jiǎng)，二等獎(jiǎng)，三等獎(jiǎng)，鼓勵(lì)獎(jiǎng)，懲罰的級(jí)別包括了警告，嚴(yán)重警告，記過(guò)，記大過(guò)，停職，開(kāi)除等。⑥管理員工的考勤。管理員工的，上下班時(shí)間，工作時(shí)間，病假，休假，事假，出差等信息，并且可以對(duì)公司全部的員工實(shí)現(xiàn)按照年或者月或者指定時(shí)期內(nèi)的考勤報(bào)表的生成。

【參考文獻(xiàn)】

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【作者簡(jiǎn)介】

張志擁（1979—），男，湖北黃岡人，湖北工業(yè)大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院計(jì)算機(jī)技術(shù)專(zhuān)業(yè)2013級(jí)碩士研究生，主要研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。