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        淺析CRM客戶管理在電子政務(wù)中的應(yīng)用

        2016-08-03 21:10:54楊星
        財稅月刊 2016年5期
        關(guān)鍵詞:客戶關(guān)系管理績效評估公共管理

        摘 要 在電子政務(wù)的基礎(chǔ)上,綜合運用公共管理理論和客戶關(guān)系管理理論(CRM)提出了應(yīng)用客戶關(guān)系管理理念的管理服務(wù)型政府治理框架。借鑒CRM中的客戶滿意導向的績效評估體系,在政府政務(wù)處理過程引入績效評估后,新的政府治理模式則應(yīng)當呈現(xiàn)出更為公開、更為科學和更有責任意識的新特征,如圖3所示。這兩項變革都需要引入CRM的理念、技術(shù)和方法,而電子政務(wù)是實施CRM的基礎(chǔ)。

        關(guān)鍵詞 客戶關(guān)系管理;公共管理;電子政務(wù)、績效評估

        一、電子政務(wù)與CRM的發(fā)展現(xiàn)狀

        在經(jīng)濟全球化背景下,政府治理已經(jīng)成為國家競爭力的基本構(gòu)成要素。有效的政府是經(jīng)濟和社會發(fā)展的關(guān)鍵,這己越來越成為人們的共識。自20世紀80年代以來,世界上幾乎所有國家都在進行不同程度的行政改革。在變化迅速、信息豐富、知識密集的經(jīng)濟全球化時代,中央集權(quán)、層次繁多、注重穩(wěn)定的傳統(tǒng)官僚制治理模式已經(jīng)不再能夠有效地運轉(zhuǎn)了。全球化與知識經(jīng)濟的發(fā)展趨勢要求中國的政府治理更具責任性、回應(yīng)性、透明性、法治和有效。作為參與全球競爭背景下的中國,在公共行政領(lǐng)域很有必要引入治理這種在國際上普遍適用的、全球性質(zhì)的公共行政理論,以盡快融入國際社會。

        通過我國電子政務(wù)建設(shè)現(xiàn)狀與的國際發(fā)展趨勢比較發(fā)現(xiàn),各國電子政務(wù)建設(shè)都以用戶為中心、以服務(wù)為根本,這與客戶關(guān)系管理(CRM)的核心是一致的。從傳統(tǒng)的治理模式到全新的電子政務(wù)方案實施,CRM引入電子政務(wù)將在理論和實踐上引起許多領(lǐng)域的變革。因為政府是世界上最大的服務(wù)提供者,所提供的服務(wù)種類繁多,如果能夠更好地了解其客戶的需求,就可以取得更大的效益??傮w而言,CRM在電子政務(wù)中的使用仍然處于初級階段,但是許多國家的政府己經(jīng)認識到CRM是增強網(wǎng)絡(luò)服務(wù)能力的強大工具。因此,CRM的理念與方法對政府治理模式的轉(zhuǎn)變具有重要的理論和實踐意義。

        CRM是一種以“客戶關(guān)系一對一理論”為基礎(chǔ),旨在改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理機制,同時也是包括一個組織機構(gòu)判斷、選擇、爭取、發(fā)展和保持客戶所要實施的全部商業(yè)過程。當企業(yè)和民眾對企業(yè)快捷的、無縫的客戶服務(wù)習以為常的時候,將對政府所提供的緩慢服務(wù)變得更加挑剔,他們將無法容忍任何拖沓和傲慢。利用CRM可以了解企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營中需要哪些支持;市民在其生活中需要哪些援助;哪些企業(yè)會因哪些方面的原因而離開本地—即產(chǎn)生CRM中的客戶流失問題;哪些客戶是有價值的客戶—可以推動本地經(jīng)濟發(fā)展、減少本地失業(yè)率、增加當?shù)囟愂铡?/p>

        二、基于CRM的管理服務(wù)型政府政務(wù)處理及公共管理分析

        基于我國政府正處于轉(zhuǎn)型期,現(xiàn)階段應(yīng)把建立管理服務(wù)型政府作為首要選擇?;贑RM的政府治理模式在政府職能定位上最基本的表現(xiàn)是逐步從以政府為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨駷橹行?。那么,以公民為中心的政府職能的有效作用需要相?yīng)的政務(wù)處理模式的變革。

        1.基于CRM的政務(wù)需求響應(yīng)模式

        根據(jù)CRM服務(wù)與顧客的基本思想,管理服務(wù)型電子政府的服務(wù)客戶主要有政府部門及領(lǐng)導、企事業(yè)單位、公民消費者。他們相應(yīng)的服務(wù)需求如表1所示。

        客戶關(guān)系管理要求政府根據(jù)客戶的需求模式和贏利價值對其進行分析,找出對政府優(yōu)先級最高或最有價值的客戶群以及他們最需要的公共產(chǎn)品與服務(wù),開展差異化和個性化的服務(wù)。

        按照客戶金字塔理論,同樣可將政府的三種客戶(政府、企業(yè)和公民)細分為四種類型,如圖1所示。

        (1)IV型客戶是高端客戶,構(gòu)成政府的整個細分客戶的最上層。IV型客戶數(shù)量可能只占政府總客戶數(shù)量的200l0,但是他們需求的重要程度較高,多屬于非常規(guī)型事務(wù)如危機管理,需要投入80%的資源進行處理。比如他們可能是區(qū)域政府的上級政府或領(lǐng)導部門,需求的優(yōu)先級較高,應(yīng)快速反應(yīng),優(yōu)先響應(yīng)完成;他們可能是全球500強企業(yè),是區(qū)域政府招商的重點,應(yīng)該對他們的現(xiàn)實需求和潛在需求進行分析,提供定制化服務(wù),吸引他們?nèi)腭v,從而牽動區(qū)域經(jīng)濟增長;他們還可能是急需救助的社會群體,一旦忽視將極大影響社會的穩(wěn)定。

        (2)I,II, III型客戶是中低端客戶,他們在數(shù)量上可能占政府總客戶數(shù)量的80%,但是在需求特征上可能屬于常規(guī)事務(wù)處理的性質(zhì)更多一些,只需要投入20%的資源進行處理。在客戶類型上,他們可能是區(qū)域政府的同級或下級部門,需求的優(yōu)先級不太高,可以按照正常程序處理完成;他們可能是大多數(shù)的中小型企業(yè),需求多屬于常規(guī)事務(wù),需要投入的資源消耗較少,但是同樣也應(yīng)該建立數(shù)據(jù)庫對他們的現(xiàn)實和潛在需求進行分析,提供定制化服務(wù)。

        2.基于CRM的政務(wù)處理模式

        (1)傳統(tǒng)的政府政務(wù)處理流程:

        政府過程的一般功能包括利益表達、利益綜合、政策制定、政策執(zhí)行、效果實現(xiàn)[7]等方面。發(fā)表論文。在傳統(tǒng)的政府政務(wù)處理過程中,如圖2所示,往往呈現(xiàn)如下的特點:一是表現(xiàn)為利益表達與綜合的途徑單一;二是政府管理趨近于暗箱操作,公民和企事業(yè)單位無法了解相關(guān)的政策法規(guī)、政務(wù)處理的程序和規(guī)則;三是產(chǎn)出的結(jié)果不確定性大,因此政府績效測評的標準難以確定;四是資源投入產(chǎn)出的轉(zhuǎn)化通常是低效率的,且損耗率很大。

        (2)基于CRM的政務(wù)處理模式

        顯然,上述的政務(wù)處理模式與基于CRM的、以公民為中心的政府職能定位是格格不入的,需要設(shè)計新的機制加以改變。借鑒CRM中的客戶滿意導向的績效評估體系,在政府政務(wù)處理過程引入績效評估后,新的政府治理模式則應(yīng)當呈現(xiàn)出更為公開、更為科學和更有責任意識的新特征,如圖3所示。發(fā)表論文。首先,對于資源的配置與安排有多重的利益訴求管道;其次,原本近乎完全黑箱的政府治理過程變得可接近,更加透明化、公開化而易于監(jiān)控:再次,注重政府能力建設(shè),即研究資源輸入后如何更加有效地使用,從而達到事先規(guī)劃的目標:最后,資源經(jīng)由政府的再生合成,轉(zhuǎn)化為更高層次的社會發(fā)展資源和國家能力,其過程是高效低損耗的。因此,以績效評估為導向的政務(wù)處理分析框架,將從操作上實現(xiàn)政府中心到公民本位的治理模式轉(zhuǎn)變。

        比較圖2和圖3可知,傳統(tǒng)的政府治理行為被認為是隨機的、結(jié)果很難預(yù)知的模糊行為,行政的成本無法測定,產(chǎn)出的效果也無法衡量。于是,在缺乏有效的績效測定的情況下,很容易產(chǎn)生官僚主義和腐敗尋租等現(xiàn)象?;贑RM的、績效導向的政務(wù)處理模式致力于將政府治理過程構(gòu)造成一個有機的系統(tǒng),在此系統(tǒng)中,以結(jié)果管理為出發(fā)點,以政府能力的提高為落腳點,強調(diào)政府政務(wù)處理的合理化和規(guī)范化,達到政府功能的有效發(fā)揮。它以結(jié)果管理為動力機制,以內(nèi)部的四項管理為整合機制,以領(lǐng)導驅(qū)動和獎懲制度為激勵機制,以績效評估為控制機制,構(gòu)成一個完整的運轉(zhuǎn)模式。在新的基于CRM的績效評估體系下,實施以結(jié)果為導向的管理,從一開始就為各個機構(gòu)注入了責任。

        三、綜述

        政府實現(xiàn)良好治理績效的關(guān)鍵是政府職能的重塑和政務(wù)處理模式的變革。將CRM這一管理技術(shù)和方法應(yīng)用于政府治理領(lǐng)域,首先將引發(fā)以公民為中心的政府治理模式和職能在理念上的全新定位,其次在運作實施上將引起以績效為中心的政務(wù)流程處理變革。這兩項變革都需要引入CRM的理念、技術(shù)和方法,而電子政務(wù)是實施CRM的基礎(chǔ)。因此,以公民為中心的管理服務(wù)型政府職能定位和以績效為導向的電子政務(wù)處理構(gòu)成基于CRM的政府治理的基本框架。

        參考文獻:

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        [7]樓培敏.電子政府:網(wǎng)絡(luò)時代的政府重塑.改革.2003,2:79

        作者簡介:

        楊星,性別:男,籍貫:陜西渭南,1981年2月,碩士研究生,工程師

        項目管理,地址:河南省洛陽市西工區(qū)凱旋西路25號院 471009 ,工作單位:中國航空工業(yè)集團公司洛陽電光設(shè)備研究所。

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