杜娟

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步，檔案?jìng)鹘y(tǒng)的信息資源也面臨著新的挑戰(zhàn)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化處理后，能夠高效地利用檔案信息資源，充分發(fā)揮檔案信息的利用價(jià)值，為領(lǐng)導(dǎo)決策、教學(xué)科研等服務(wù)。

關(guān)鍵詞：高校檔案；信息；數(shù)字化

1997年美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家邁克爾·戈德海伯指出，以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)，信息資源不再是稀缺的資源，稀缺的是人們的注意力。由此可以看出，檔案信息數(shù)字化可以為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、高?？蒲械裙ぷ魈峁└咝实姆?wù)。在進(jìn)行高校檔案信息數(shù)字化過(guò)程中需要對(duì)制約因素、方法、原則等進(jìn)行分析，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開(kāi)放接口進(jìn)行跨部門(mén)、跨系統(tǒng)的資源實(shí)現(xiàn)共享，檔案數(shù)據(jù)的相互聯(lián)通，為檔案利用者提供便捷的渠道，從根本上提高檔案信息的綜合服務(wù)質(zhì)量及效率。

1 當(dāng)前高校檔案建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用中存在的問(wèn)題

環(huán)視當(dāng)下高校檔案建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)狀，整體運(yùn)行雖然有了很多進(jìn)步，但還存在很多不足的地方，在一定程度上影響了高校檔案的工作水平，與高等教育信息化建設(shè)的要求相比，還有很多需要改進(jìn)的地方。

1.1檔案工作的諸多理念堅(jiān)持不足。這方面主要體現(xiàn)在，高校檔案建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用的服務(wù)性理念堅(jiān)持不足，導(dǎo)致其服務(wù)功能明顯不夠；系統(tǒng)性理念堅(jiān)持不足，導(dǎo)致各個(gè)部門(mén)對(duì)檔案的建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用工作協(xié)作明顯不夠，檔案建設(shè)一體化做得不夠好；標(biāo)準(zhǔn)化理念堅(jiān)持不夠，致使檔案的建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用工作的規(guī)范化還有待提高。

1.2檔案材料的專(zhuān)業(yè)內(nèi)容建設(shè)不夠，檔案的覆蓋范圍不完整，檔案的歸檔分散。比如教務(wù)處有檔案，院系也有檔案，兩者之間的有效整合缺位；院系與院系之間的檔案建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用聯(lián)系缺乏，沒(méi)有形成一個(gè)整體；院系的檔案創(chuàng)新不夠，一般還是停留在教學(xué)文件、教學(xué)管理、教學(xué)課表、學(xué)生成績(jī)與學(xué)生選課記錄等，教學(xué)反思性的檔案信息缺乏；體現(xiàn)教師專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)的檔案還很欠缺。高校檔案內(nèi)容體系的這種現(xiàn)狀非常不利于對(duì)教學(xué)工作的督促與引導(dǎo)，更不利于對(duì)檔案本身的建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用。

1.3檔案管理人員的素質(zhì)與數(shù)量不足。從院系的檔案建設(shè)來(lái)看，安排的檔案管理人員一般都是非專(zhuān)業(yè)人士，這些工作人員都是教學(xué)能力不夠、職稱(chēng)不高、學(xué)歷不夠的教學(xué)秘書(shū)，本身教務(wù)都很忙，難以花很多精力到檔案的建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用工作上；從學(xué)校層面來(lái)看，教務(wù)處管理檔案的人員也是兼職，檔案素質(zhì)不高與檔案意識(shí)不強(qiáng)。

1.4檔案評(píng)價(jià)體系不健全，高校沒(méi)有好好根據(jù)檔案工作的需要形成一套完整的、規(guī)范化的、常態(tài)化的評(píng)價(jià)體系，檔案的建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用沒(méi)有很好地納入檔案的督導(dǎo)視域之內(nèi)，在很大程度上只是停留在檔案材料的檢查上。

1.5檔案工作的方式與途徑整合創(chuàng)新不夠。一是檔案工作的傳統(tǒng)方式與時(shí)俱進(jìn)不夠，很多檔案工作人員習(xí)慣采用傳統(tǒng)的檔案工作方式，對(duì)檔案的信息化管理與建設(shè)方式不熟練；二是檔案的傳統(tǒng)方式與信息化方式整合對(duì)接不夠理想，沒(méi)有健全檔案的系列規(guī)章條例，導(dǎo)致檔案的建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用的規(guī)范性與常態(tài)化不夠。

1.6檔案的教學(xué)、科研價(jià)值開(kāi)發(fā)不夠。很多高校往往注重檔案的檔案記錄價(jià)值和部分教學(xué)價(jià)值，而忽略了檔案更為重要的教學(xué)督導(dǎo)反饋功能，忽略了檔案的教學(xué)研究、科學(xué)研究等方面的價(jià)值，檔案的價(jià)值與功能開(kāi)發(fā)利用的這種現(xiàn)狀非常不利于高校教師的專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)，不利于檔案本身生存空間的維護(hù)與延伸。

2 創(chuàng)新高校檔案利用的新途徑

針對(duì)我國(guó)高校檔案建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用中存在的問(wèn)題，根據(jù)高等教育信息化與檔案的相關(guān)性，高校應(yīng)該主動(dòng)適應(yīng)教育信息化發(fā)展的要求，充分利用發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)，重點(diǎn)做好檔案發(fā)展與開(kāi)發(fā)利用的理念構(gòu)建、項(xiàng)目?jī)?nèi)容的拓展、評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建與落實(shí)、方式途徑的網(wǎng)絡(luò)化等層面的工作，以此建構(gòu)與高等教育信息化相適應(yīng)的高校檔案的建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用機(jī)制。

2.1構(gòu)建人本化與信息化為主的發(fā)展理念，引領(lǐng)高校檔案建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用科學(xué)行進(jìn)。這一點(diǎn)就要求我國(guó)高校開(kāi)展檔案建設(shè)工作時(shí)，務(wù)必要好好分析高等教育信息化對(duì)檔案工作發(fā)展理念的要求，堅(jiān)持人本化的理念，將檔案的建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用納入到全校師生服務(wù)的軌道上來(lái)；堅(jiān)持信息化的發(fā)展理念，切實(shí)推動(dòng)檔案的建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用的各個(gè)環(huán)節(jié)納入到信息化與數(shù)字化的發(fā)展軌道；堅(jiān)持科學(xué)性與標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展理念，推動(dòng)檔案的建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用切實(shí)遵循檔案的發(fā)展規(guī)律、教學(xué)的發(fā)展規(guī)律，注重檔案的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，不斷提升檔案的合法性基礎(chǔ)；堅(jiān)持一體化系統(tǒng)性的發(fā)展理念，推動(dòng)檔案的相關(guān)部門(mén)通力協(xié)作，形成檔案建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用的一體化發(fā)展態(tài)勢(shì)。

2.2注重檔案建設(shè)視域和功能價(jià)值視域的拓展，不斷拓展高校檔案建設(shè)的內(nèi)容與開(kāi)發(fā)利用的項(xiàng)目。這方面要求高校推動(dòng)檔案建設(shè)工作時(shí)，務(wù)必要好好分析高等教育信息化對(duì)檔案工作內(nèi)容體系與功能發(fā)揮的要求，注重圍繞學(xué)生的成長(zhǎng)與教師的專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)，建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用好相應(yīng)的檔案；圍繞檔案的教學(xué)價(jià)值、檔案價(jià)值、研究?jī)r(jià)值，建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用好一系列的檔案信息庫(kù)。

2.3提高檔案工作人員的素質(zhì)與廣大師生的檔案素質(zhì)，為檔案的建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用提供堅(jiān)實(shí)的主體力量。這方面要求高校推動(dòng)檔案工作改革發(fā)展應(yīng)該好好分析教育信息化對(duì)檔案工作主體與用戶的要求 ，通過(guò)自我教育與外在的培訓(xùn)教育，從教育學(xué)、心理學(xué)、檔案學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)以及相關(guān)學(xué)科的基本知識(shí)等層面，全力提升檔案工作人員的素質(zhì)；同時(shí)，也要注重利用各種平臺(tái)，大力提升廣大師生的檔案意識(shí)與使用能力，以此助推廣大師生開(kāi)發(fā)利用檔案的能力與素質(zhì)。

2.4整合創(chuàng)新檔案建設(shè)的方式，推進(jìn)檔案信息化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，不斷提升高校檔案建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用的效率。這方面要求高校推動(dòng)檔案工作時(shí)務(wù)必要好好分析教育信息化對(duì)檔案建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用的要求，充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，發(fā)揮大數(shù)據(jù)時(shí)代的優(yōu)勢(shì)，從各個(gè)環(huán)節(jié)提升檔案建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)化、信息化與數(shù)字化水平，真正形成互聯(lián)網(wǎng)+檔案的良好發(fā)展態(tài)勢(shì)；同時(shí)，積極更新檔案建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用的方式，力促與檔案管理、建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用的網(wǎng)絡(luò)化模式相整合融合對(duì)接，形成檔案建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用的強(qiáng)大合力。

2.5做好檔案的后勤保障工作，為高校檔案的建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用提供好的軟件與硬件。這方面要求高校建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用檔案時(shí)，務(wù)必要做好教育信息化對(duì)檔案建設(shè)在后勤保障方面的要求，從學(xué)校層面做好檔案制度與政策的設(shè)計(jì)與供給，做好檔案建設(shè)的人力、物力與財(cái)力的專(zhuān)項(xiàng)安排，以此夯實(shí)高校檔案建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用所需要的各種軟件與硬件。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，一所高校檔案的建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的長(zhǎng)期工作，需要教學(xué)人員、檔案管理人員、學(xué)校層面與廣大師生的通力協(xié)作，更需要多視角的探索與嘗試。高等教育信息化發(fā)展為高校檔案的建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用的水平的提升提供了很好的視角與思路。高校應(yīng)該針對(duì)目前檔案建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用中存在的問(wèn)題與不足，抓住高等教育信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的大好時(shí)機(jī)，從檔案工作的各個(gè)方面融入信息化發(fā)展的理念，加快推進(jìn)高校檔案建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化與一體化、科學(xué)化發(fā)展。

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