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        試論基層廣播電視臺(tái)檔案規(guī)范化管理

        2016-08-02 06:40:12馬萍萍
        卷宗 2016年6期
        關(guān)鍵詞:檔案規(guī)范化管理

        馬萍萍

        摘 要:在基廣播電視臺(tái)中,檔案管理是一項(xiàng)很基礎(chǔ)性的工作,其主要工作內(nèi)容就是是記錄廣播電視臺(tái)的發(fā)展過程,并且其為電視廣播融入大數(shù)據(jù)時(shí)代有著很重要的貢獻(xiàn)。本文主要是對(duì)檔案的規(guī)范化管理進(jìn)行分析和探究,以便更好的在基層廣播電視臺(tái)中實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化。

        關(guān)鍵詞:廣播電視臺(tái);檔案;規(guī)范化;管理

        由于廣播電視臺(tái)是我們黨和國(guó)家進(jìn)行宣傳工作的主要媒體之一,因此,其在輿論宣傳方面有著非常重要的地位。廣播電視是一門比較寬領(lǐng)域的技術(shù)行業(yè),如果能夠?qū)n案工作做好,對(duì)于加強(qiáng)隊(duì)伍的建設(shè)是非常有利的,不僅能夠?qū)φ畏较蛴姓_把握,保持隊(duì)伍的創(chuàng)新能力,而且還能夠節(jié)目能夠安全的播出,同時(shí),這樣還可以對(duì)廣播電視整個(gè)行業(yè)的發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。這樣不僅能夠產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益,還能夠產(chǎn)生一定的社會(huì)效應(yīng)和政治效應(yīng)

        1 基層廣播電視臺(tái)檔案管理工作現(xiàn)狀

        1.1 管理隊(duì)伍有待優(yōu)化

        檔案管理工作能否很多的進(jìn)行,檔案管理人才是最關(guān)鍵的一環(huán),但是在現(xiàn)階段的部分廣播電視臺(tái)中,特別是在基層的廣播電視臺(tái),檔案管理人才非常的缺乏,有很多的工作人員都是身兼數(shù)職,人員的流動(dòng)性很大。由于人員的職務(wù)變動(dòng),導(dǎo)致管理隊(duì)伍無法固定,對(duì)檔案工作產(chǎn)生了很大的困難,無法將責(zé)任制度貫徹下去,影響到了檔案的規(guī)范化管理,很難適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。對(duì)于基層廣播電視臺(tái)來說,其主要存在的問題是檔案管理人員的文化程度低,專業(yè)素質(zhì)比較薄弱,綜合能力有待提高。

        1.2 檔案管理意識(shí)欠缺

        長(zhǎng)期以來,電視節(jié)目的制作和策劃才是廣播電視臺(tái)的工作重心,在很大程度上忽略了檔案的管理工作,對(duì)其沒有應(yīng)有的重視,沒將其放到日常的議事議程上進(jìn)行討論。導(dǎo)致這樣現(xiàn)狀的主要原因是基層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作沒有足夠給予應(yīng)有的重視,這也導(dǎo)致嚴(yán)重影響到了檔案管理的有效利用。

        1.3 檔案利用率不高

        因?yàn)樵诋?dāng)前的檔案管理人員中,他們的素質(zhì)水平都是參差不齊的,所以在管理的規(guī)范化方面還存在著一些欠缺,這也導(dǎo)致檔案資源的利用率普遍較低。在部分的電視臺(tái)中,檔案管理工作不是集中在一起的,沒有對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)化和全面化的進(jìn)行處理,并且還存在著管理制度不夠健全,責(zé)任的落實(shí)還不夠明確,對(duì)檔案的保管期限沒有明確的劃分,這也使得檔案的利用作用無法發(fā)揮出來。

        2 關(guān)于檔案管理規(guī)范化的一些建議

        在當(dāng)前的廣播電視臺(tái)中,檔案管理的規(guī)范化還存在著一些問題和不足,本文主要從一下幾點(diǎn)提出意見促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化。

        2.1 應(yīng)建立和完善廣播電視檔案管理機(jī)制

        要想將基層的廣播電視臺(tái)的檔案管理工作做好,就必須要建立一個(gè)長(zhǎng)效的管理機(jī)制,這樣才能夠使廣播電視工作適應(yīng)新形勢(shì)下的要求。因此,要加強(qiáng)電視臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視,明確責(zé)任負(fù)責(zé)人,進(jìn)行層層的責(zé)任制度,實(shí)現(xiàn)層層落實(shí)責(zé)任。還有完善制度,依據(jù)相關(guān)的規(guī)定,對(duì)不同的檔案進(jìn)行不同的管理方式,及時(shí)將檔案進(jìn)行處理和歸檔。

        2.2 加大對(duì)管理人員的培訓(xùn)力度,提高其工作能力

        檔案的管理人員不僅要非常熟悉檔案的手機(jī)、整理、保管以及利用等知識(shí)和技能,而且還需要擁有很廣博的操作技能。同時(shí)還要依據(jù)各級(jí)工作的實(shí)際情況和具體的任務(wù)對(duì)資料進(jìn)行規(guī)范化的管理,并且還要對(duì)其進(jìn)行有效的保護(hù)措施,這樣才能更好的提高檔案的利用效率。因此單位要?jiǎng)?chuàng)造條件對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),為其提供培訓(xùn)的條件和機(jī)會(huì),參加各個(gè)部門的培訓(xùn)學(xué)習(xí),并通過各種途徑對(duì)其的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平進(jìn)行提高,使其能夠?qū)M足檔案管理工作的需要。

        2.3 完善設(shè)施,對(duì)檔案資進(jìn)行規(guī)范管理

        在對(duì)各種檔案進(jìn)行保存時(shí),要依據(jù)實(shí)際的情況,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置檔案庫(kù)房,并且還有有專門負(fù)責(zé)的管理人員,同時(shí)對(duì)不同的種類檔案要采用不同的處理方法,使用不同的檔案裝具。與此同時(shí),還應(yīng)該對(duì)檔案進(jìn)行信息化處理,將其在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行分類標(biāo)識(shí),方便檢索管理,也有利于保護(hù)和使用。并且還有對(duì)庫(kù)房進(jìn)行嚴(yán)格的管理,要注意庫(kù)房的防塵、防火防潮、防盜、防磁、防高溫等工作,在庫(kù)房中必須要配備有除濕器、滅火器,并安裝好空調(diào),要對(duì)庫(kù)房的溫度嚴(yán)格的控制住,確保檔案能夠完好的保管。

        2.4 規(guī)范管理,形成科學(xué)規(guī)范的宣傳檔案資料收集管理程序

        對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理,對(duì)于記者深入一線采訪和拍攝到資料,因?yàn)樗鼈兪莵碜杂谝痪€的現(xiàn)場(chǎng),而不是事后進(jìn)行編錄和隨意采集的,因此,其具相對(duì)較高的參考價(jià)值和利用價(jià)值,并且為第一手資料。故對(duì)于它們要嚴(yán)格的《廣播電視宣傳檔案、資料 管理辦法》,依據(jù)自己?jiǎn)挝坏膶?shí)際情況,要建立和完善一套檔案管理方法。在節(jié)目制作和播出之后,要將所有的檔案進(jìn)行歸檔排列,并編目,然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)光盤的刻錄,再進(jìn)行標(biāo)識(shí)說明,對(duì)于圖像資料,要對(duì)其進(jìn)行壓縮處理并保存,進(jìn)行電腦管理,并制作出詳細(xì)的目錄檢索,進(jìn)行統(tǒng)一的管理。在進(jìn)行上述處理之后,不僅能夠保證檔案的保存質(zhì)量,延長(zhǎng)檔案的保持時(shí)限,同時(shí),對(duì)于節(jié)目制作人員而言,也能夠更加方便快捷的選取出自己所需要的資料。特別是一些珍貴的資料,可以隨意的抓取和使用,這樣可以減少記者的重復(fù)采訪和攝制,并降低了制作的成本,提高的節(jié)目的質(zhì)量和內(nèi)容,滿足了單位的工作需要。

        2.5 依據(jù)實(shí)際情況,正確確定檔案的保管期限

        要想對(duì)檔案的利用效率和價(jià)值進(jìn)行提高,就要在對(duì)檔案進(jìn)行歸檔時(shí),對(duì)檔案進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)鑒定。主要的對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,看其是否存在著歸檔的價(jià)值,再對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行衡量,主要的衡量?jī)r(jià)值觀點(diǎn)主要有以下三個(gè):全面觀點(diǎn)、歷史觀點(diǎn)、發(fā)展觀點(diǎn)。然后再依據(jù)檔案的具體情況將其進(jìn)行分類,并確定其保管的期限。在基層的廣播電視臺(tái)里,一般都是由臺(tái)長(zhǎng)、總編、部門主任以及檔案管理人員聯(lián)合組成檔案鑒定小組對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)于一些非常珍貴的檔案資料,要進(jìn)行重點(diǎn)的管理,特別是一些無法再生的資料,因?yàn)闊o法重拍,已經(jīng)成為了絕版,因此要慎重的做出銷毀的決定,因?yàn)槠鋼p失是無法挽回的。

        3 結(jié)語

        當(dāng)前階段,我國(guó)的廣播電視臺(tái)在檔案管理方面的工作還有這一些問題,特別是基層廣播電視臺(tái)就更為嚴(yán)重了,檔案管理隊(duì)伍不夠穩(wěn)定,流動(dòng)性較大,管理人員的素質(zhì)薄弱,檔案的管理意識(shí)不強(qiáng),以及檔案存在著利用率不高等問題,嚴(yán)重的影響著檔案管理的規(guī)范化發(fā)展。因此,我們要加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度,為其提供多種的培訓(xùn)機(jī)會(huì)和條件,提高其綜合能力和專業(yè)能力。同時(shí)還有建立和完善一個(gè)管理制度,使責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,加強(qiáng)和促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化。

        參考文獻(xiàn)

        [1]樊杰.廣播電視臺(tái)檔案管理信息化水平提升的對(duì)策思考[J]. 辦公室業(yè)務(wù),2014(13):188-189.

        [2]孫立軍,卓淑平.對(duì)縣級(jí)廣播電視臺(tái)檔案管理工作的思考[J]. 蘭臺(tái)內(nèi)外,2012(6):41.

        [3]韓紅花.加強(qiáng)廣電檔案管理的途徑探討[J].科技傳播,2015 (8):164,122.

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