張黎一

摘 要：在信息迅猛發(fā)展的時代，信息量呈幾何倍增長，科研院所得圖書資料管理工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)。專業(yè)性、單一性、為科研工作服務(wù)的重要性，要求圖書資料管理工作在新的時代下要看清存在的問題，找準(zhǔn)改革方向，才能更好的為科研一線服務(wù)，發(fā)揮其重要作用。

關(guān)鍵詞：科研院所；圖書資料；發(fā)展

圖書資料管理工作是對信息分析、研究與提升具有導(dǎo)向意義的重要分支。在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的時代，它的作用越發(fā)重要。從功能上講，科研院所的圖書管理部門是所在單位的重要組成部分，是因科研、生產(chǎn)需要而設(shè)置的學(xué)術(shù)性科研輔助機(jī)構(gòu)，為相關(guān)專業(yè)的科研、生產(chǎn)和管理提供情報細(xì)心檢索與服務(wù)的場所?，F(xiàn)代圖書管理概念、管理方式、創(chuàng)新思維、人文關(guān)懷成為信息時代圖書管理工作的新要求。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，為圖書管理工作帶來了巨大挑戰(zhàn)，也為圖書管理工作的發(fā)展提供了新的發(fā)展機(jī)遇。

1 科研院所中圖書資料管理工作的重要性

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的日益發(fā)展，各學(xué)科間相互聯(lián)系更加密切，相關(guān)學(xué)科相互交叉、互相滲透，導(dǎo)致新興學(xué)科不斷出現(xiàn)。各門學(xué)科的研究成果匯合成浩瀚的知識海洋。作為科研人員，要從巨大的知識信息海洋里發(fā)現(xiàn)提取自己真正的信息，很難查閱全部文獻(xiàn)，無法盡快的找到新的進(jìn)展、吸取其新思想、新理念和構(gòu)思，更談不上創(chuàng)新，顯然只有借助于圖書資料管理工作的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。“圖書資料管理工作者”實際上就是新型的“知識管理者”，能適時地把準(zhǔn)確的信息傳送給所需的讀者。遮陽的圖書資料管理工作可以幫助科研工作者在科學(xué)技術(shù)研究中和生產(chǎn)中取得成功，為他們在科研、生產(chǎn)過程中繼承、借鑒和創(chuàng)新提供了必要的基礎(chǔ)，為科研、生產(chǎn)工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。

2 科研院所圖書資料管理工作現(xiàn)狀

扎實的資料工作是研究工作的根基。在當(dāng)今的信息化時代中，在很多科研院所中圖書資料工作相對滯后，沒有更好的發(fā)揮其重要作用。

2.1 科研院所圖書資料管理人員現(xiàn)狀

當(dāng)前，國內(nèi)科研院所專業(yè)圖書資料管理正處于由傳統(tǒng)的“以書為本”向“以人為本”、單一服務(wù)向多元服務(wù)轉(zhuǎn)變的發(fā)展時期。但是圖書資料管理人員的觀念和知識結(jié)構(gòu)的改變整體上不容樂觀。在很多科研院所中，圖書資料管理人員知識結(jié)構(gòu)老化且學(xué)歷層次較低。隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨，圖書館學(xué)逐漸發(fā)展成為融社會科學(xué)、自然科學(xué)、人文科學(xué)、應(yīng)用科學(xué)為一體的綜合性科學(xué)。無論是在文化知識方面還是專業(yè)技術(shù)方面都對圖書資料管理者提出了更高的要求。圖書資料工作管理者在具備圖書館學(xué)、情報學(xué)等知識的同時，還應(yīng)掌握計算機(jī)應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫等方面的知識。目前各科研院圖書資料管理者以中老年為主，其中大部分為非專業(yè)人員且學(xué)歷不高，據(jù)不完全統(tǒng)計，現(xiàn)有的科研院所圖書資料管理工作者多數(shù)沒有受到過系統(tǒng)的圖書館學(xué)、情報學(xué)專業(yè)的教育和嚴(yán)格的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，知識老化且結(jié)構(gòu)單一、缺乏既懂得專業(yè)知識有掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)合型人才，整體業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，未能掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，不能滿足當(dāng)今知識服務(wù)時代的要求。難以推動圖書館事業(yè)向前發(fā)展并做出更大貢獻(xiàn)。

2.2 科研院所圖書資料建設(shè)落后

在科研院所圖書管理工作中普遍存在投人少、產(chǎn)出低，經(jīng)費預(yù)算不足，制約了院所圖書資料管理工作的發(fā)展，與其服務(wù)需求矛盾突出。科研院所圖書管理工作的經(jīng)費主要來自于單位劃撥，除了維持一般購書費用、人員工資的開支外，所剩無幾，近10年來，由于物價上漲、事業(yè)經(jīng)費逐年減少等原因，導(dǎo)致圖書資料管理處理手段單一，提供信息覆蓋面窄，產(chǎn)品數(shù)量少、質(zhì)量低，圖書資料管理工作對科研前期配套服務(wù)能力有限，其服務(wù)處于低層次運(yùn)作，其次圖書資料管理者缺少進(jìn)修深造的機(jī)會，從而難以掌握新的信息技術(shù)、服務(wù)知識和技能，更難以開發(fā)新的信息服務(wù)項目。這樣便使一部分圖書資料管理工作者無法適應(yīng)高速度信息社會的發(fā)展，他們體會不到自身的價值和工作的意義。加之其經(jīng)濟(jì)待遇偏低，高層次人才不愿來工作，現(xiàn)有從業(yè)人員抱著“安于現(xiàn)狀，不思進(jìn)取”的思想，服務(wù)積極性難以調(diào)動，服務(wù)水平和質(zhì)量明顯下降。

2.3 科研院所圖書資料管理者難以參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí)

在當(dāng)今知識爆炸的時代，新的書刊資料等出版物大量的涌現(xiàn)，知識總量急劇的增長。知識的更新周期越來越短。一個人的現(xiàn)有學(xué)識很可能幾年后就會陳舊一半。因此，不斷的接收繼續(xù)教育，拓寬知識面，提高專業(yè)水平，豐富更新知識是每一個參加工作后的工作人員的當(dāng)務(wù)之急。但是在科研院所中存在的現(xiàn)狀是一線的科研人員出去深造學(xué)習(xí)參加學(xué)術(shù)交流的機(jī)會多，而圖書資料管理者卻因為領(lǐng)導(dǎo)不重視，經(jīng)費沒有保證，或者是崗位處于“一個蘿卜一個坑”的現(xiàn)狀無法走開，很難獲得出去學(xué)習(xí)、交流、深造的機(jī)會。這很大程度上影響了圖書資料管理者的業(yè)務(wù)水平，使其長期處于閉塞的環(huán)境中工作，挫傷了積極性和創(chuàng)造性。

2.4 服務(wù)理念落后缺乏制動性

圖書資料管理的各項工作都是圍繞著讀者服務(wù)工作開展的。傳統(tǒng)的讀者服務(wù)是“重館藏輕利用”的。圖書資料管理的工作主要是對文獻(xiàn)資源的整理、收藏。隨著圖書信息網(wǎng)絡(luò)化的不斷推進(jìn)，數(shù)字化建設(shè)的蓬勃發(fā)展，各種類型資源極大豐富，要提高這些文獻(xiàn)資源的利用率，為讀者提供針對性服務(wù)，首先要求圖書資料管理工作將文獻(xiàn)資源的“以藏為主”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙杂脼橹鳌?，“以書為本”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙匀藶楸尽薄Ｄ壳坝邢喈?dāng)一部分科研院所的專業(yè)圖書館尚未建立先進(jìn)的館藏文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)和圖書借閱機(jī)制，加之管理人員的工作效率低下，讀者查詢借閱的積極性受到了嚴(yán)重影響。

3 科研院所圖書資料管理工作面臨的問題

科技興國是我們國家長久以來的重要方針政策，也是當(dāng)今社會發(fā)展的一大趨勢。特別是隨著科研院所機(jī)構(gòu)改革的進(jìn)一步深入，對于科研院所圖書信息工作提出了新的要求，而圖書信息工作的質(zhì)量和水平，又直接影響著所在科研院所的科技創(chuàng)新能力和發(fā)展水平。但是，由于種種因素的影響，目前科研院所的圖書信息工作面臨著許多方面的問題。

3.1 科研院所讀者迅速增長的信息需求與圖書信息資源不足之間存在著矛盾

圖書資料經(jīng)費在各個科研院所中存在著嚴(yán)重的不平衡現(xiàn)象，由于這一部分經(jīng)費來源并不屬于國家財政撥款，不同科研院所的具體情況也有較大的差異，再加上圖書資料價格上漲較快，導(dǎo)致了圖書資料經(jīng)費的普遍缺乏。另外，隨著社會科技水平的提高，科研院所面臨著日益激烈的競爭，文獻(xiàn)館藏量不足，就會制約科研院所的進(jìn)一步發(fā)展。

3.2 科研院所的圖書資料更新落后于科技知識推陳出新的速度

一方面，圖書資料采購經(jīng)費的短缺致使購書量減少，科研院所的圖書信息工作難以滿足本行業(yè)科技發(fā)展的要求；另一方面，傳統(tǒng)的圖書信息服務(wù)模式已經(jīng)顯得非常落后。

3.3 科研院所圖書信息服務(wù)手段單一化模式

越來越不適應(yīng)信息技術(shù)迅速發(fā)展的要求，傳統(tǒng)的窗口借閱模式落后于時代的要求。盡管有些科研院所已經(jīng)初步建立了自己的網(wǎng)站，并開通了網(wǎng)上借閱和電子閱覽服務(wù)，但是與數(shù)字化圖書館的技術(shù)和服務(wù)要求仍然有著較大的距離，需要進(jìn)一步改進(jìn)和提高。特別是各個科研院所的服務(wù)范圍非常狹窄，這也與現(xiàn)代社會條件下“大圖書館”的發(fā)展趨勢不相適應(yīng)。

4 信息時代圖書管理的發(fā)展特點

4.1 網(wǎng)絡(luò)化

在當(dāng)今信息高速發(fā)展的時代，讀者對信息的要求明顯表現(xiàn)出綜合性、應(yīng)用性、社會性和多元性的特點。建立在知識和信息的生產(chǎn)、存儲、使用以及消費基礎(chǔ)上的知識經(jīng)濟(jì)，需要圖書資料管理以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為核心，利用現(xiàn)代化設(shè)備開展集咨詢信息、檢索文獻(xiàn)、提供功能為一體的多元化服務(wù)。數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)將成為現(xiàn)代圖書管理的方向，電子文獻(xiàn)逐漸占領(lǐng)館藏空間，館藏資源成為高效運(yùn)行的數(shù)據(jù)，建設(shè)一個開放型的、含有大量學(xué)科信息、時效性強(qiáng)、有著先進(jìn)、強(qiáng)大、快捷的信息傳遞交流功能的信息數(shù)據(jù)庫成為趨勢；實現(xiàn)館藏資源信息化和社會資源館藏化成為必然；加強(qiáng)圖書資料管理的自動化建設(shè)和管理，實現(xiàn)結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化、信息產(chǎn)業(yè)化、手段現(xiàn)代化、社會信息資源效益最大化，也將成為圖書管理發(fā)展的最佳選擇。

4.2 傳統(tǒng)信息資源的流通方式在網(wǎng)絡(luò)化趨勢下發(fā)生改變

傳統(tǒng)圖書資料管理中中服務(wù)方式多以圖書期刊的參考借閱、新書通報等為主要形式，計算機(jī)僅作為輔助工具使用，而在網(wǎng)絡(luò)化的圖書資料管理中，其借閱則是由計算機(jī)管理系統(tǒng)自動完成，其自動化集成系統(tǒng)將文獻(xiàn)的采訪、編目、流通等連成一體，圖書查詢、圖書借閱等均通過計算機(jī)完成，程序簡便、快捷，且24小時開放，解決了借閱的時間和空間限制問題，同時，網(wǎng)絡(luò)化圖書館使信息知識載體多樣化，更新速度加快，讀者不僅可以查閱文字、數(shù)值、圖形、圖像等靜態(tài)文檔，還可以看到圖像、聽到聲音，以及獲取多媒體信息等動態(tài)文檔。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲得各種信息資源的同時，可隨時跟蹤信息技術(shù)的創(chuàng)新動向，根據(jù)不斷變化的需求情況對信息載體的保存和配置做出相應(yīng)的調(diào)整和更新。

5 新時代下科研院所圖書資料管理工作發(fā)展對策

5.1 加強(qiáng)科研院所圖書資料信息化建設(shè)

加強(qiáng)圖書資料管理的信息化建設(shè)，平臺化建沒，提高文獻(xiàn)資源的數(shù)字化水平。現(xiàn)代知識的載體，除了傳統(tǒng)載體外，各種多媒體技術(shù)已被廣泛應(yīng)用。從目前情況看，在增加工作經(jīng)費的前提下，首先應(yīng)根據(jù)實際需要，添加計算機(jī)設(shè)備和一定量的數(shù)字化設(shè)備，使圖書資料管理工作可以將非數(shù)字化文獻(xiàn)資源進(jìn)行數(shù)字化處理。另外，在引進(jìn)文獻(xiàn)資源時，除紙質(zhì)載體外，亦可考慮電子、網(wǎng)絡(luò)多種載體形式。近幾年來，移動手持通信設(shè)備的出現(xiàn)使人們進(jìn)人移動互聯(lián)時代，它可以允許人們不受時間、地點的限制，隨時隨地地利用網(wǎng)絡(luò)去獲取信息，因此，建設(shè)好手持設(shè)備網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，也能夠大大方便科技人員的科研工作。作為科研院所圖書資料管理者，應(yīng)從院所全局出發(fā)，將館藏文獻(xiàn)和外來信息加工后，設(shè)計一套完整、統(tǒng)一的文獻(xiàn)資源編碼規(guī)則，建立自己的資源庫供全院統(tǒng)一使用，并建立結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容充實的情報工作平臺。

5.2 加強(qiáng)科研院所專業(yè)圖書館館員的自身建設(shè)

加強(qiáng)繼續(xù)教育以提高綜合素質(zhì)，樹立“以人為本、主動服務(wù)”新理念。圖書資料管理者是圖書資料管理中的核心和靈魂，其素質(zhì)能力決定著圖書資料管理職能作用的有效發(fā)揮。通過學(xué)歷繼續(xù)教育、學(xué)術(shù)交流、在職培訓(xùn)、自學(xué)等多渠道的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方式，使管理者更深入地了解圖書資料業(yè)務(wù)、計算機(jī)應(yīng)用、信息檢索以及其他專業(yè)等方面的知識，掌握新技術(shù)、新技能，調(diào)整完善知識結(jié)構(gòu)，建立以讀者需求為導(dǎo)向，以知識信息開發(fā)為主的服務(wù)理念，不斷提高自身的信息素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，更好地服務(wù)讀者。同時，讀者服務(wù)也將由被動單一的手工方式轉(zhuǎn)變?yōu)樾问蕉鄻拥默F(xiàn)代化交互服務(wù)模式。為此必須對所擁有的館藏文獻(xiàn)資源及網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行積極開發(fā)利用。一是建設(shè)圖書資料藏書書目數(shù)據(jù)庫，對文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行歸納整理和系統(tǒng)分析，形成如專題報告、研究評述、形勢展望等具有較高價值的知識產(chǎn)品，并進(jìn)行數(shù)字化處理。二是對專業(yè)資料進(jìn)行數(shù)字化處理，建設(shè)不同專業(yè)的學(xué)術(shù)報告庫、博碩士論文數(shù)據(jù)庫等。三是將龐雜無序、良莠不齊的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行分析、選擇、整理、加工，整合好之后，放在單位的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，為科技研究人員提供一個便利的知識共享平臺。

5.3 科研院所應(yīng)建立自有的特色數(shù)據(jù)庫。

科研院所圖書資料管理不同于其它圖書館的特點在于它的文獻(xiàn)資源學(xué)科性、專業(yè)性強(qiáng)，所以要根據(jù)自身的資源優(yōu)勢，建立具有本身專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫，可通過收藏、加工和分析各國科技、經(jīng)濟(jì)、文化等各方面的信息資源，形成以科研為主的特色館藏，如：特色報刊、數(shù)據(jù)庫、專家成果數(shù)據(jù)庫、科研論文數(shù)據(jù)庫、各種專題數(shù)據(jù)庫，供科研人員和社會相關(guān)人員查詢和利用，發(fā)揮別人難以替代的作用。