亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        試論基于新時期背景下的事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理策略

        2016-08-02 07:55:12王志偉
        卷宗 2016年6期
        關(guān)鍵詞:數(shù)字化管理新時期策略

        摘 要:由于信息化技術(shù)不斷發(fā)展,人們的生活與工作由于該技術(shù)不斷純熟化提升了相關(guān)效率與品質(zhì)。事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理正是在信息化技術(shù)不斷成熟的基礎(chǔ)下發(fā)展而來,有效的節(jié)省了檔案管理所需時間,提升檔案查詢使用效率,打破檔案使用時空局限性,提升了事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益,提升了行政工作效率,是檔案管理的主流趨勢。

        關(guān)鍵詞:新時期;事業(yè)單位檔案;數(shù)字化管理;策略

        事業(yè)單位檔案管理主要包括基建、人事與文書相關(guān)部分,是保證事業(yè)單位有效做出科學(xué)判斷決策的前提條件。由于當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展,有效的促進(jìn)了檔案數(shù)字化管理。數(shù)字化管理可以有效的提升信息查詢效率與準(zhǔn)確性,充分發(fā)揮檔案所具有的使用價值與利用頻率,同時有助于單位顯著的提升經(jīng)濟(jì)效益。而傳統(tǒng)的檔案管理相對而言會耗費(fèi)相對較多的管理費(fèi)用,同時會占用更多的存儲空間,無法有效資源共享利用,查詢較為困難。在新時期網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理有效的提升行政工作效率,有效的利用更多時間做檔案研究工作,充分挖掘檔案價值。

        1 新時期背景下事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理價值

        (一)經(jīng)濟(jì)效益

        當(dāng)下事業(yè)單位信息量逐步增多,傳統(tǒng)滯后的辦公與管理無法有效的高效管理大量信息,造成信息在儲存與管理方面存在較多困難。一般傳統(tǒng)檔案管理多采用紙質(zhì)信息呈現(xiàn)形式,屬于粗放型管理狀態(tài),需要耗費(fèi)更多的管理費(fèi)用與人力資源投入才能保證檔案管理工作的應(yīng)有效率,在一定程度上提升了檔案管理成本。而在新時期檔案管理上采用數(shù)字化處理方式,可以有效的提升管理效率,在機(jī)讀檔案操作下節(jié)省了管理費(fèi)用,同時減少所需空間,查閱更便捷。如果需立即使用檔案,可以快速的做好檔案通過網(wǎng)絡(luò)化平臺調(diào)取檔案并使用,不需要進(jìn)行復(fù)印等操作,減少了紙質(zhì)成本,同時還提升了使用效率,提升了其產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益。

        (二)充分發(fā)揮檔案利用率

        傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案保存管理中,一般需要在固定空間中做資料的收集整理歸檔,但是這種保存形式與方式具有較大的局限性。由于檔案數(shù)量大,在查閱上有更高的工作量,同時需要限定在固定的時空條件下,當(dāng)緊急需要調(diào)取檔案時,不能得到精確與較快查找的效果。但是如果使用數(shù)字化管理,可以通過信息技術(shù)有效快速的查詢檔案資料,同時也避免了時空局限性,可以進(jìn)行遠(yuǎn)距離的資料利用,提升了信息獲取效率,也節(jié)省了信息存儲空間,有效的提升了檔案利用率。

        (三)提升辦公效率

        由于數(shù)字化管理有效的打破檔案管理時空局限性,提升檔案調(diào)取使用效率,有效的促使檔案更科學(xué)合理的歸檔,提升了檔案管理的工作效率。由于是事業(yè)單位工作人員流動量大,可以通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)動態(tài)性的了解工作人員的入職、辭職、調(diào)動與退休等有關(guān)信息,快速有效的獲取到精確信息內(nèi)容。這種數(shù)字化管理操作有效的達(dá)到檔案信息動態(tài)性掌握,同時可以精確的查找具體信息內(nèi)容,有效的縮減了信息查找時間,提升工作效率,在一定程度上為工作人員提高了辦公效率。

        2 新時期背景下事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理常見問題

        (一)缺乏應(yīng)有的檔案數(shù)字化管理所需軟件與硬件投入

        檔案數(shù)字化管理需要保證硬件與軟件支持,兩者均不可缺少。當(dāng)下事業(yè)單位多具有較好的硬件設(shè)備支持,但是也有部分單位缺乏重視程度而導(dǎo)致硬件設(shè)備配備不完善,甚至部分設(shè)備存在嚴(yán)重老化,影響檔案管理工作的有效開展,設(shè)備沒有得到及時更新升級。而軟件支持也同樣存在配備不完善,建設(shè)投入水平不高等問題。檔案數(shù)字化管理需要做好檔案數(shù)據(jù)庫的健全完善,需要依據(jù)情況設(shè)立不同檔案查詢與錄入的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)置,同時由于數(shù)據(jù)庫自身的設(shè)置會存在絕對的穩(wěn)定性,有一定系統(tǒng)漏洞,因此會存檔案丟失或外泄的可能,甚至因此造成對國家發(fā)展的影響。

        (二)缺乏專業(yè)人才支持

        檔案數(shù)字化管理需要配備專業(yè)的操作人員,需要在檔案數(shù)字化管理技術(shù)上與意識上有充分的能力,有效的在相對復(fù)雜的情況快速有效的處理相關(guān)檔案問題。各單位依據(jù)實(shí)際情況不同,檔案資料錄入、整合、審核、使用的情況有一定差異,同時也會存工作量較大的情況,部分檔案存在的時間長,對單位發(fā)展有著重要價值,甚至對國家與民眾的生命財產(chǎn)安全產(chǎn)生一定影響。但是在部分單位中,由于檔案管理人員缺乏專業(yè)的數(shù)字化檔案管理實(shí)際能力,在信息的錄入與使用方面缺乏應(yīng)有的效率,甚至?xí)驗(yàn)閭€人的不規(guī)范操作導(dǎo)致信息差錯。同時對于相關(guān)軟件與硬件使用能力不足,當(dāng)出現(xiàn)一定故障時無法有效實(shí)際處理,從而導(dǎo)致工作無法有序進(jìn)行。

        3 新時期背景下的事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理策略

        (一)強(qiáng)化檔案數(shù)字化管理意識

        在檔案數(shù)字化檔案管理意識上要從單位的基層到高層都具有較高的認(rèn)可意識,并積極的達(dá)到執(zhí)行與配合。各相關(guān)人員要積極的學(xué)習(xí)信息化處理技術(shù),純熟的掌握數(shù)字化管理所需的計算機(jī)硬件與軟件操作技巧,同時領(lǐng)導(dǎo)層要注重對相關(guān)硬件與軟件資源的配備,建立完善檔案數(shù)據(jù)庫,保證其良好的運(yùn)作效率與使用安全,確保日常檔案數(shù)字化管理工作有效正常的開展。

        (二)完善管理體制

        為了達(dá)到檔案數(shù)字化管理高效性,需要建立完善相關(guān)管理體制,確定相關(guān)管理制度,確保單位管理人員對于檔案數(shù)字化管理有充分的保密意識,同時依照流程與規(guī)范做對應(yīng)的檔案數(shù)字化管理工作,確保檔案安全性,做好對應(yīng)的檔案數(shù)字化管理應(yīng)有的人員引入標(biāo)準(zhǔn)與日常培訓(xùn)管理,強(qiáng)化工作人員專業(yè)素養(yǎng)。調(diào)動相關(guān)人員進(jìn)行檔案數(shù)字化管理錄入與使用的配合工作,保證檔案使用的規(guī)范性與有效性。

        (三)重視檔案安全管理

        數(shù)字化檔案管理提供了較多的便捷性,同時也為檔案泄露與丟失提供了便捷性,因此要做好相關(guān)系統(tǒng)監(jiān)管,避免非內(nèi)部人員對檔案數(shù)據(jù)庫資料的調(diào)取使用,為相關(guān)軟件平臺做對應(yīng)的安全防護(hù)措施,避免檔案資料外泄。同時檔案管理人員由于掌握較多的信息內(nèi)容,要做好保密性。日常要做好黑客入侵防范,避免丟失受損,提升檔案資源安全性管理。相關(guān)安全教育需要貫穿在日常工作中,做好相關(guān)問題的總結(jié)分析,達(dá)到經(jīng)驗(yàn)的有效積累傳遞,避免同樣安全問題的反復(fù)產(chǎn)生。

        4 結(jié)束語

        事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理是未來趨勢,數(shù)字化管理有效的提升了檔案使用率與使用便捷性,為行政工作的開展提供了方便,即便其存在一定安全問題以及工作人員缺乏專業(yè)技能素養(yǎng),但是隨著時間的推移,相關(guān)問題會有更為全面的保證,問題可以有效得到防護(hù)解除,實(shí)際的運(yùn)用價值會更為凸顯。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 張巍.談事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理[J].黑龍江檔案,2014,(2):134.

        [2] 張倩.事業(yè)單位檔案的數(shù)字化管理研究[J].才智,2014,(20):328-328.

        [3] 梁景秀,張婧.新時期行政事業(yè)單位檔案的數(shù)字化管理[J].東方企業(yè)文化,2014,(17):370-370.

        [4] 孫寧寧.檔案數(shù)字化管理體系建設(shè)問題研究[J].黑龍江史志,2014,(3):121-121,

        作者簡介

        王志偉(1980-),男,漢族,河南省上蔡縣勞動就業(yè)服務(wù)中心。

        猜你喜歡
        數(shù)字化管理新時期策略
        例談未知角三角函數(shù)值的求解策略
        我說你做講策略
        高中數(shù)學(xué)復(fù)習(xí)的具體策略
        新時期行政事業(yè)單位檔案的數(shù)字化管理研究
        新時期酒店管理模式的創(chuàng)新研究
        大慶油田企業(yè)青工培訓(xùn)的創(chuàng)新思考
        輸油控制系統(tǒng)控制要點(diǎn)及系統(tǒng)組成
        新時期農(nóng)村氣象觀測及防災(zāi)服務(wù)探索分析
        新時期高校思想政治教育管理的創(chuàng)新研究
        成才之路(2016年26期)2016-10-08 11:07:07
        企業(yè)聲像檔案數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)探討
        科技視界(2016年17期)2016-07-15 09:14:22
        一区二区三区蜜桃在线视频| 久久综合九色综合欧美狠狠| 激情亚洲一区国产精品| 在线观看精品国产福利片87| 成人在线观看视频免费播放| 亚洲精品国产精品乱码在线观看| 亚洲精品一区二区| 一本到无码AV专区无码| 国内精品久久人妻互换| 激情综合五月婷婷久久| 久久中文精品无码中文字幕下载| 欧美一级视频精品观看| 用力草我小逼视频在线播放| 日韩亚洲精品国产第二页| 国产又黄又爽又色的免费| 99热这里只有精品69| 日本一区二区日韩在线| 国产一区二区三区视频网| 欧美性猛交xxxx乱大交3| 最新精品国偷自产在线婷婷| 一区二区在线观看视频亚洲| 午夜无码一区二区三区在线观看| 国产亚洲精品久久久久婷婷瑜伽| 亚洲激情人体艺术视频| 国产亚洲精品在线播放| 免费人成在线观看网站| 国产一区二区三区美女| 亚洲天堂免费一二三四区| 亚洲久悠悠色悠在线播放| 国产免国产免费| 亚洲AV无码久久精品成人| 亚洲一区二区三区在线高清中文 | 国产伦久视频免费观看视频| 中文字幕精品久久天堂一区| 中文字幕亚洲综合久久久| 欲香欲色天天综合和网| 国产精品亚洲日韩欧美色窝窝色欲| 秀人网嫩模李梓熙大尺度| 国产一区二区视频免费在线观看| 性色av无码久久一区二区三区| 久久这里都是精品一区|