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摘 要:在這個顧客至上的時代,透過顧客價值的探索,掌握每一個“關(guān)鍵時刻”,吸引顧客愿意不斷再次光顧,也就是不斷滿足顧客需求,讓公司成為顧客心目中最具價值的企業(yè),才能在競爭激烈的環(huán)境中繼續(xù)生存,乃至于繁榮興盛。
如今,“顧客滿意”一詞已經(jīng)成為企業(yè)界人士經(jīng)常掛在嘴邊的常用語,因為企業(yè)經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)顧客是有權(quán)判定產(chǎn)品或服務(wù)的品質(zhì),并能決定是否繼續(xù)與本公司往來的人,是公司利潤的泉源。雖然大家都不十分清楚到底“顧客滿意”是何時開始盛行的,但是卻明顯的透露出企業(yè)界競爭日趨激烈的事實。生產(chǎn)者導(dǎo)向時代的過時想法如“我們是制造商,所以與服務(wù)無關(guān)”,或者“本公司的產(chǎn)品品質(zhì)第一,顧客自然會來購買”,這些都不符合如今消費者導(dǎo)向的觀念。因為如今眾多不同品牌的同類產(chǎn)品品質(zhì)多在伯仲之間,加上產(chǎn)品的專業(yè)與復(fù)雜度高不是一般消費者所能了解的,一旦有故障發(fā)生,必須由專業(yè)服務(wù)人員來解決,促使服務(wù)成為爭取顧客認(rèn)同的重要手段。
今天我們談“顧客滿意”,必須對于“顧客”的含意有深入的了解。一般我們將“顧客”分為兩種:一種是外部顧客,即購買公司產(chǎn)品或服務(wù)的消費者;另一種是內(nèi)部顧客,即公司的員工。其實更擴大一點來說,顧客又可分“現(xiàn)在顧客”和“潛在顧客”。前者是已經(jīng)購買過公司產(chǎn)品或服務(wù)的消費者,后者則是未來有可能會成為本公司消費者的人,這部分消費者的數(shù)量相當(dāng)可觀。所以當(dāng)我們講到“顧客滿意”的時候,自然應(yīng)該把前述所有顧客都包含在內(nèi)。
筆者認(rèn)為如今國內(nèi)能真正做到“顧客滿意”的企業(yè)實在是寥寥無幾。深究其根本原因,不難發(fā)現(xiàn)是由于企業(yè)經(jīng)營者本身對于“顧客滿意”的真諦欠缺了解或是欠缺實行的意愿。雖然有些公司經(jīng)營者注意到“有快樂的員工才有快樂的顧客”的事實,換句話說,“有快樂的內(nèi)部顧客才有快樂的外部顧客”,但是大多數(shù)中小企業(yè)經(jīng)營者仍然不愿放棄傳統(tǒng)上“有錢是大爺”的觀念。尤其是對于身為內(nèi)部顧客的員工來說,企業(yè)經(jīng)營者認(rèn)為自己是老板,有權(quán)決定一切,員工(也就是“內(nèi)部顧客”)都是自己花錢聘雇的下屬,哪有必要管他們是否對公司的規(guī)定滿不滿意?員工們?nèi)绻粷M意,可以隨時離職,公司不怕找
不到人。又如每當(dāng)生意旺季,顧客排隊等著付帳,或是生產(chǎn)旺季,買方急著要貨,每個員工忙得人仰馬翻,甚至連進(jìn)餐的時間都沒有,老板為了追求“顧客滿意”卻在節(jié)省工資的原則下,不愿多雇用人手幫忙,要求員工一律加班不得請假,事后也沒有補假,這種不注重內(nèi)部
顧客是否滿意的經(jīng)營手法實在不夠格談什么“顧客滿意”。
許多中小企業(yè)經(jīng)營者也往往認(rèn)為沒有必要傾聽內(nèi)部顧客的聲音。例如某家軟件開發(fā)公司,據(jù)說員工對于他們的制服有意見,希望上級能順從員工的決議作一些改變,讓他們能在周末穿輕松一點的便服,卻遭到經(jīng)營者斷然拒絕,請問員工對于上級的裁決會滿意嗎?有滿意的員工才會熱情的為外部顧客提供滿意的服務(wù),這是眾所周知的事,心懷不滿的員工是否真正愿意為公司賣命,相信是不言而喻的。倒是最近聽說有家醫(yī)院的管理者放手讓各不同病房的護(hù)士小姐們決定制服的顏色,頓時穿著粉紅、淺藍(lán)、淺綠等等顏色的護(hù)士小姐穿梭于病房之間,當(dāng)然也有些部門的護(hù)士堅持白色制服,認(rèn)為那是專業(yè)的象征。不過無論如何,這項措施確實讓醫(yī)院呈現(xiàn)出活力,一掃過去給人冷冰冰的陰沉感覺。
其實如果公司做到內(nèi)部顧客滿意,員工們自然對于公司會有向心力和高昂的士氣與服務(wù)熱誠。換句話說,“內(nèi)部顧客”必然會提高對“外部顧客”的服務(wù)品質(zhì),或設(shè)法研究降低營運成本,最終受益的仍然是公司。例如采購人員是不是可以研究將采購時間從3個月縮短為1個月?或是研究將采購成本降低10%?采購部門支持生產(chǎn)部門,而生產(chǎn)部門支持銷售部門,如此一來,最后會對外部顧客的服務(wù)品質(zhì)產(chǎn)生良性循環(huán)。
對于外部顧客來說,想要達(dá)成“顧客滿意”的目標(biāo)必須
同時注意售前服務(wù)、售中服務(wù)和售后服務(wù)三個時機。售前服務(wù)的重點在于為顧客提供詳實的資料,對顧客感興趣的產(chǎn)品加以說明,但不強力推銷;售中服務(wù)是提供良好的送貨、安裝、傳授使用方法和使用注意事項等服務(wù)。售后服務(wù)則是后續(xù)的維修保養(yǎng)或訴怨處理。在售前服務(wù)方面,有位先生陪一位朋友去一家商店購買某產(chǎn)品,當(dāng)他對該產(chǎn)品的一些問題進(jìn)行咨詢的時候,工作人員對他的服務(wù)態(tài)度欠佳,讓他憤而臨時取消原本想要購買的意愿。在售后服務(wù)方面,某廠家冰箱的售后工程師到住戶家修理解決制冷問題,工作敏捷,技術(shù)良好,收費合理,無可厚非??墒侵魅怂玫挠∠髤s是他雙腳泥濘,沾污了客廳和廚房的地板,而且還手夾香煙,干活時還不忘吸上兩口,弄得煙霧迷漫,令人無法忍受。
由以上諸多實例可以看到想要真正落實“顧客滿意”,實在不是一件簡單的事。在追求顧客滿意的過程中,經(jīng)營者不應(yīng)只是喊喊“我們要追求顧客滿意”的口號而已。因此,整個企業(yè)要透過經(jīng)常的、不斷的意識教育,才能將新的思維模式轉(zhuǎn)變成工作習(xí)慣、企業(yè)文化和管理制度。企業(yè)必須腳踏實地長期的做到如下各層面,方才有可能獲取顧客的信賴,在顧客的心目中建立良好的形象。
(1)人性面:為了強化顧客導(dǎo)向,各層員工都必須重新調(diào)整過去重視效率的想法,重新認(rèn)識“顧客滿意”的重要性——不是生產(chǎn)力或效率——是他們的最重要目標(biāo)。有些公司以重新改寫公司任務(wù)來反應(yīng)出顧客的重要性,或提出以顧客為中心的新愿景。另外也有些公司致力于教育訓(xùn)練,讓員工成為一個更好的傾聽者,更懂得如何有效地深入探知顧客的關(guān)切點,或以創(chuàng)意方法滿足顧客需求??偠灾褪菂f(xié)助員工有更多的動機愿意提供卓越的服務(wù),并且有較佳的技術(shù)完成它。
(2)工作流程面:工作系統(tǒng)的設(shè)計完全是基于如何滿足顧客而不是追求內(nèi)部工作效率的出發(fā)點。它意味著設(shè)定團(tuán)隊,將過去分散于不同部門的工作集中在一起,以利工作的完成。
(3)技術(shù)面:引進(jìn)新技術(shù)與設(shè)備的理由不僅因為它們較先進(jìn),同時它們確實對于達(dá)成顧客滿意有其重要支援作用。例如電腦系統(tǒng)設(shè)立之后,可以縮短資訊傳送的時間,便于讓員工接觸重要的訊息。又如透過諸如專家系統(tǒng),縮減決策過程的時間,也可因此而減少管理架構(gòu)的層級數(shù)。另外,自動化科技可用以取代次要的工作機能——讓人員有時間專注于關(guān)鍵性的事物,例如滿足顧客需求和解決問題。此外,也可消除等待時間的浪費。在如今顧客至上的時代,“貨比三家不吃虧”早巳成為消費者購物的基本常識,顧客對于貴公司的認(rèn)知決定
是否要去消費。這種認(rèn)知或許來自自己本身的經(jīng)歷,也可能是朋友親人的轉(zhuǎn)述,甚至可能是來自報章雜志上的描述或廣播、電視的報導(dǎo)。事實上顧客都是多變、現(xiàn)實、易忘甚至無情的。他們必然是以自我利益為優(yōu)先考量的,絕對不會因為過去對于某公司的產(chǎn)品十分滿意而在如今選購物品時,放棄買到更好的東西的機會而執(zhí)意購買該公司的產(chǎn)品。因此,“顧客滿意”并不能保證他們會再次光顧,只有努力爭取成為顧客心目中的第一品牌才是重點。
總而言之,有了顧客,企業(yè)才能生存,尤其在如今全球形成單一市場的現(xiàn)實現(xiàn)狀之下,面對如此多的競爭對手,“優(yōu)勝劣敗,適者生存”的競爭規(guī)律是每—家企業(yè)不得不遵循的游戲規(guī)則。許多人還不知道的是,全球化的真正沖擊到底是什么?你做的東西,如果達(dá)不到世界第一流水準(zhǔn)的話,那么就不該再做下去。因此,企業(yè)經(jīng)營者必須在典范轉(zhuǎn)移的同時,改變經(jīng)營心態(tài),朝向尊重顧客價值的方向努力,只有在復(fù)雜多變的市場上,透過顧客價值的探索,訂定出適當(dāng)?shù)慕?jīng)營策略,強化適當(dāng)?shù)暮诵母偁幜?,掌握每一個“關(guān)鍵時刻”,吸引顧客愿意不斷再次光顧,也就是不斷滿足顧客需求,讓公司成為顧客心目中最具價值的企業(yè),才能在競爭激烈的環(huán)境中繼續(xù)生存,乃至于繁榮興盛。