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        圖書館計算機管理系統(tǒng)的總控設(shè)計研究

        2016-08-02 02:50:18張文婧張晟濤
        卷宗 2016年5期
        關(guān)鍵詞:圖書館信息化

        張文婧 張晟濤

        摘 要:圖書館在社會教育,歷史文獻保存,信息傳播等多個方面發(fā)揮著重要職能,是文獻情報中心,同時還為人們提供了公共圖書借閱及閱讀場所,對社會信息資源傳播、社會教育信息傳播做出了巨大貢獻。新時代背景下,圖書館信息資源類型和信息量越來越大,傳統(tǒng)管理模式已不能滿足現(xiàn)代圖書館發(fā)展需要,圖書館信息化建設(shè)已成為必然趨勢。在圖書館信息化建設(shè)中,計算機管理系統(tǒng)發(fā)揮著重要職能,是實現(xiàn)圖書館信息化的基礎(chǔ)。本文將針對圖書館計算機管理系統(tǒng)的總控設(shè)計展開研究和分析,從而提高圖書館信息化水平。

        關(guān)鍵詞:圖書館;信息化;計算機管理系統(tǒng);總控設(shè)計

        二十一世紀,人類社會已逐漸進入信息時代,計算機被融入到各個領(lǐng)域當中,小到日常生活,大到企業(yè)生產(chǎn),國防建設(shè)都對計算機進行了不同程度的應(yīng)用,自然圖書館也不例外。傳統(tǒng)圖書館管理模式,效率低,效果差,具有一定滯后性,很多時候不能取得預期管理效果。計算機管理系統(tǒng)的應(yīng)用則能有效提高圖書館管理水平,為圖書館管理提供新手段、新途徑,彌補了傳統(tǒng)管理模式中存在的缺陷問題,實現(xiàn)了圖書館信息化管理。但想要使計算機管理系統(tǒng)更好融入到圖書館管理工作中,要做好總控設(shè)計工作,保障系統(tǒng)適用性。

        1 計算機管理系統(tǒng)融入圖書館領(lǐng)域的意義

        信息時代,人們對信息需求量越來越大,圖書館接待的讀者數(shù)量越來越多,服務(wù)對象越來越多元。且圖書館信息資源形式也不在局限傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書,資源形式越來越豐富,既有傳統(tǒng)圖書,也有音頻和視頻及圖片,工作量越來越打,圖書館管理難度越來越大,傳統(tǒng)人工管理模式已不能完全適用[1]。人工管理效率低,易產(chǎn)生管理漏洞,造成圖書資源遺失、丟失。而將計算機管理系統(tǒng)融入圖書館管理,則能對圖書館資源進行實時管理,對信息與知識進行有目的、針對的加工、處理、傳播、收集,有效提升了信息資源利用率,保護信息資源,避免了資源流失,實現(xiàn)圖書館智能化、自動化、現(xiàn)代化管理,減輕人工作業(yè)強度,提高管理效率和服務(wù)水平,為讀者提供了一站式服務(wù),有效對圖書館信息資源進行了高效整合與共享,滿足了不同讀者需求,優(yōu)化了圖書館資源配置結(jié)構(gòu)[2]。因此,圖書館應(yīng)認清時代發(fā)展趨勢,積極在圖書館建設(shè)中融入計算機管理系統(tǒng),構(gòu)建信息化圖書館管理模式。

        2 圖書館計算機管理系統(tǒng)的總控設(shè)計

        通過前文分析,不難看出圖書館應(yīng)用計算機管理系統(tǒng)的重要意義。但想要使計算機管理系統(tǒng)在圖書館管理中有效發(fā)揮職能,必須結(jié)合圖書館業(yè)務(wù)規(guī)律,做好系統(tǒng)總控設(shè)計,以保障系統(tǒng)適用性和針對性,保證系統(tǒng)功能能滿足圖書館管理需求,更好的發(fā)揮計算機管理系統(tǒng)功能,利用計算機技術(shù)減輕圖書館管理工作量。

        圖書館計算機管理系統(tǒng)總控設(shè)計具體涉及到:圖書檢索、圖書管理、借閱管理、系統(tǒng)登錄管理、訪問管理、讀者管理等幾大方面[3]??偪卦O(shè)計中為了降低設(shè)計難度,可采取模塊化設(shè)計方式,根據(jù)功能不同將整個系統(tǒng)分為四大模塊,具體為:圖書檢索模塊、圖書管理模塊、用戶管理模塊、借閱證管理模塊。

        用戶管理模塊負責用戶信息管理、登錄權(quán)限管理。圖書檢索模塊主要功能是負責,根據(jù)用戶需求的不同,提供索引功能,按照書名、作者、年代、類型等各方面信息進行高效檢查,提高圖書檢索效率,以方便圖書館調(diào)取。圖書管理模塊功能是提供圖書信息的刪減、修改、查詢等功能,為圖書資源管理提供渠道。借閱證管理模塊,主要功能是對用戶借閱證進行管理,負責借閱證信息修改、添加、刪除。

        從圖書館計算機管理系統(tǒng)用戶群體來看,具體涉及三類,分別是:系統(tǒng)管理員、讀者、圖書管理員。具體設(shè)計中要對不同用戶群體設(shè)置不同訪問和操作權(quán)限。從讀者角度來看,讀者對圖書館計算機管理系統(tǒng)功能的需求是:圖書查詢,圖書訂閱,個人閱讀信息登錄與修改等相關(guān)內(nèi)容。用戶模塊設(shè)計中要保障用戶個人信息的安全,設(shè)置密碼,保護讀者隱私。此外,不僅要具有圖書訂閱功能,還要有訂閱通知、訂閱取消、期限通知等功能。而圖書管理員對系統(tǒng)功能的需求是:圖書檢索、圖書館整理、精準查詢、模糊查詢、數(shù)量確定、信息確定、分類號和索引號確定等。此外,圖書管理員還需要對圖書館信息進行修改操作,對讀者信息進行修改操作,能對借閱信息進行核對,能對圖書信息進行刪除和輸入操作,能對借閱信息進行登記與刪除操作,能查詢相關(guān)借閱記錄,對還書信息進行操作。而系統(tǒng)管理員是整個計算機管理系統(tǒng)的管理員,有最高操作權(quán)限,不僅可對讀者信息進行操作,還可對圖書館管理員信息進行操作,還要對基本數(shù)據(jù)進行維護,保障數(shù)據(jù)安全性,進行數(shù)據(jù)備份,避免數(shù)據(jù)異?;騺G失,進行圖書館日常業(yè)務(wù)的信息化處理,對異常數(shù)據(jù)信息恢復操作。具體設(shè)計中,要遵循實用、適用、經(jīng)濟、安全、可行等基本原則,根據(jù)圖書館實際情況和經(jīng)濟情況進行合理設(shè)計。如經(jīng)濟條件允許情況下,圖書館可選擇自建服務(wù)器的方式構(gòu)建系統(tǒng)。這種方式信息數(shù)據(jù)保存在圖書館自有服務(wù)器上,數(shù)據(jù)安全能得到保障,數(shù)據(jù)調(diào)取方便。但這種建設(shè)方式不僅成本高,且涉及維護問題,會產(chǎn)生維護費用,需有充足資金支持。若圖書館資金不足,可選擇租用云服務(wù)器建設(shè)方式,這種構(gòu)建方式,成本低,不涉及維護,服務(wù)器由云商維護,數(shù)據(jù)也儲存在云商服務(wù)器中,易發(fā)生數(shù)據(jù)泄露,且云商倒閉,服務(wù)器便不能正常影響,極有可能對圖書館計算機管理系統(tǒng)造成影響,導致網(wǎng)站無法訪問,甚至數(shù)據(jù)遺失。因此,在設(shè)計中要結(jié)合圖書館的實際情況,選擇適合的建設(shè)方式。

        3 結(jié)束語

        圖書館是社會信息,教育信息傳播的重要基礎(chǔ)設(shè)施,發(fā)揮著社會教育職能,加強圖書館建設(shè)具有重要意義。傳統(tǒng)圖書館管理方式效果差,效率低,已不能滿足現(xiàn)代圖書館發(fā)展需求,將計算機管理系統(tǒng)融入圖書館已成為必然趨勢。在具體應(yīng)用中,要做好總控設(shè)計,合理選擇系統(tǒng)建設(shè)方式,以保障系統(tǒng)的適用性,使系統(tǒng)功能得到更好的發(fā)揮。

        參考文獻

        [1]吳隆基,嚴建媛. 論信息系統(tǒng)分析與設(shè)計在圖書館計算機管理系統(tǒng)中的應(yīng)用[J]. 現(xiàn)代圖書情報技術(shù),2013,01:35-38+57.

        [2]李冠盛,盧守東. 圖書館計算機管理集成系統(tǒng)書目數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)分析與結(jié)構(gòu)設(shè)計[J]. 圖書館界,2012,01:3-9+15.

        [3]許聞天,孫美坤,陳鋼鑄. 山東大學圖書館計算機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)總體設(shè)計及實施[J]. 山東圖書館季刊,2015,02:60-63.

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