肉先古麗?亞森

摘 要：檔案管理的最重要組成部分是財務(wù)檔案管理，也是財務(wù)管理工作的最重要組成部分。當(dāng)今，各種經(jīng)濟(jì)主體亟待解決的問題是最好財務(wù)檔案管理，為主就如何搞好檔案的財務(wù)管理進(jìn)行分析，提出幾點有益的建議。

關(guān)鍵詞：財務(wù)；檔案管理；建議

財務(wù)檔案事實上是各個機(jī)關(guān)、企業(yè)及事業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動發(fā)展最原始的記錄及最真實的反應(yīng)，它是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中最重要的史料依據(jù)，是單位最重要的檔案之一。現(xiàn)如今，我國注重經(jīng)濟(jì)發(fā)展總體方針的引導(dǎo)，各項經(jīng)濟(jì)活動的記錄及發(fā)展中最真實地再現(xiàn)出財務(wù)檔案，財務(wù)檔案的管理工作顯然已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)活動及檔案管理最重要的組成部分之一。

1 財務(wù)檔案管理的內(nèi)容

《會計檔案管理辦法》中會計檔案主要是記錄和反應(yīng)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展中最重要的史料及證據(jù)依據(jù)。其中具體的檔案管理內(nèi)容包括會計憑證、會計賬簿及財務(wù)報告等。其中會計憑證包括原始憑證、記賬憑證、日記賬及固定資產(chǎn)賬等等；財務(wù)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬及固定資產(chǎn)賬和其他會計賬簿等等；另外，關(guān)于財務(wù)報告類，通常包括月度、季度、財務(wù)報告、會計報表、附表及附注等等。另外，電算化的會計檔案中包括存儲會計的憑證、賬簿移動硬盤及紙質(zhì)等等。除此之外，數(shù)據(jù)按照一定的時間都有相應(yīng)地備份，財務(wù)軟件升級前還應(yīng)當(dāng)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份。打印輸出經(jīng)過蓋章簽字的會計資料中每年一次的系統(tǒng)管理員簽字能夠委會相應(yīng)地記錄，并且對于所有的版本而言，系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫及軟件應(yīng)當(dāng)對資料或者數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地存檔。

2 財務(wù)檔案管理中存在的問題

2.1 保管責(zé)任不明確

當(dāng)今，不少單位對于財務(wù)檔案的管理而言，存在管理檔案不明晰，其責(zé)任不明確，沒有對檔案部門和財務(wù)部門進(jìn)行明確的管理，一定程度上出現(xiàn)了亂推亂放的現(xiàn)象。

2.2 整理工作缺乏系統(tǒng)性

會計檔案管理中具有一定的檔案憑證、報表及賬簿等等，這些基本的程序通常是統(tǒng)一的，并且對會計檔案發(fā)展而言，它作為一個較為完整的系統(tǒng)，在具體的實際個工作中，并沒有按照順序進(jìn)行整理成冊，而且存在編號混亂，造成使用的不方便。

2.3 財務(wù)管理人員不專業(yè)

財務(wù)管理工作缺乏相應(yīng)地專業(yè)性，不少人不是科班出身，他們沒有專業(yè)性的檔案知識，財務(wù)知識掌握的也不完善，通常是經(jīng)過簡短的培訓(xùn)就上崗?？偟膩碚f，缺乏相應(yīng)地財務(wù)知識，且檔案管理的能力相對低下。

3 如何做好財務(wù)檔案的管理工作

3.1 提高對財務(wù)檔案管理的意識

財務(wù)管理水平提高的前提必須從意識上著手，財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)讓領(lǐng)導(dǎo)層意識到財務(wù)檔案管理對整個企業(yè)及單位發(fā)展的重要性，尤其對于領(lǐng)導(dǎo)而言，需要認(rèn)識檔案管理對整個行業(yè)經(jīng)濟(jì)活動所帶來的重要影響，提高檔案的認(rèn)識及意識，并且將財務(wù)檔案的管理工作納入到具體的意識章程中。

另外，財務(wù)管理工作人員應(yīng)當(dāng)提高自己的檔案意識，清楚地認(rèn)識到自己不僅僅是檔案的管理者，更是財務(wù)的工作監(jiān)督者，提高檔案人員的主人問意識，做好對工作的審核及鑒定，積極完善且充分地發(fā)揮好檔案部門的監(jiān)督及參謀功能。

3.2 提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)

針對財務(wù)檔案管理人員而言，首先，要求自身的發(fā)展素質(zhì)需要具備財務(wù)人員必須具備檔案管理人員的從業(yè)資格和財務(wù)人員從業(yè)資格的雙重發(fā)展性格。某種程度上能夠較好地把握好財務(wù)檔案管理工作中的細(xì)節(jié)，人事任命上做好把關(guān)。另外，做好相關(guān)性的培訓(xùn)工作，定期對財務(wù)部門和檔案部門組織進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，積極提高自身的業(yè)務(wù)發(fā)展水平，并且以求不斷地完善及發(fā)展財務(wù)檔案的管理工作。

3.3 設(shè)置專門的財務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)

財務(wù)檔案管理中在具備了相對專業(yè)的財務(wù)檔案管理人員后，及需要對財務(wù)檔案的管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善及設(shè)置，首先積極對管理責(zé)任制的發(fā)展進(jìn)行目標(biāo)推進(jìn)，如：可進(jìn)行考核，需要將財務(wù)檔案管理納入該部門工作人員的年度目標(biāo)考核，將財務(wù)檔案建設(shè)作為評比的必備條件，通過獎優(yōu)罰劣，來調(diào)動財務(wù)檔案管理人員做好高校財務(wù)檔案管理工作的積極性。設(shè)置專門的財務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)能夠使得管理比較完善，有據(jù)可循，有標(biāo)準(zhǔn)可參考，某種程度上能夠提高工作人員的工作積極性。

3.4 加強(qiáng)財務(wù)檔案信息化的建設(shè)

信息化時代下，加強(qiáng)現(xiàn)代化管理水平的提高，有效地促進(jìn)社會生產(chǎn)力的提高及驅(qū)動，以電子信息發(fā)展為技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，有效地促進(jìn)社會生產(chǎn)力的高速發(fā)展。信息化的管理建設(shè)中電子商務(wù)、電子政務(wù)及無紙化的辦公都出現(xiàn)在社會各個領(lǐng)域的發(fā)展中，一定程度上對工作、學(xué)習(xí)及生活行為方式產(chǎn)生重要的變革及影響，而且對于產(chǎn)業(yè)的發(fā)展而言能夠產(chǎn)生巨大的社會效益及經(jīng)濟(jì)發(fā)展利益。財務(wù)管理信息化中，某種程度上而言是信息管理系統(tǒng)重要的子系統(tǒng)，還是衡量單位管理水平最重要的標(biāo)志之一。具體來說，不應(yīng)當(dāng)將檔案管理信息化建設(shè)簡單地看做經(jīng)濟(jì)發(fā)展主體的重要發(fā)展資源之一，應(yīng)當(dāng)以史為鑒，為企業(yè)今后發(fā)展及決策提供有益的價值及依據(jù)參考。事實上，這具有相對較大的社會價值及經(jīng)濟(jì)發(fā)展利益，能夠充分對檔案的資源進(jìn)行合理使用，并能夠產(chǎn)生客觀的經(jīng)濟(jì)效益。

4 結(jié)語

信息化社會的不斷發(fā)展下，必須對財務(wù)檔案的管理進(jìn)行完善及加強(qiáng)，首先，可對管理手段進(jìn)行優(yōu)化，積極培養(yǎng)專業(yè)的財務(wù)檔案管理人才，進(jìn)而提高財務(wù)檔案的管理水平。其次，利用好信息化的發(fā)展優(yōu)勢，更好地為財務(wù)檔案管理服務(wù)。

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作者簡介

肉先古麗·亞森（1978-），女（維吾爾族）新疆庫爾勒人，會計員，主要研究方向：財務(wù)檔案的整理與管理