何愛(ài)玲

摘 要：圖書(shū)隨書(shū)光盤(pán)為讀者更好的利用圖書(shū)提供了方便，豐富了圖書(shū)館的館藏資源。光盤(pán)具有不同于紙質(zhì)圖書(shū)的特點(diǎn)，本文分析了隨書(shū)光盤(pán)的特性，探討了如何采用科學(xué)實(shí)用的管理方法，建立一套符合本館實(shí)際的光盤(pán)管理方式，滿足讀者與圖書(shū)管理者對(duì)光盤(pán)利用與管理的需求。

關(guān)鍵詞：隨書(shū)光盤(pán)；光盤(pán)流通

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)與多媒體技術(shù)的廣泛應(yīng)用，信息資源呈數(shù)字化、無(wú)限性、多樣性、跨時(shí)空等特點(diǎn)，紙質(zhì)圖書(shū)已經(jīng)無(wú)法滿足信息發(fā)展的需要，因此基于光電技術(shù)的電子出版物應(yīng)運(yùn)而生。隨書(shū)光盤(pán)，是指隨著圖書(shū)一起發(fā)行的光盤(pán)。所附光盤(pán)既可以是對(duì)圖書(shū)內(nèi)容的解釋，也可以是圖書(shū)內(nèi)容的延伸，豐富了圖書(shū)的內(nèi)涵。目前制作光盤(pán)的成本很低，基本不會(huì)增加出書(shū)的成本，所以近年來(lái)紙質(zhì)圖書(shū)附帶光盤(pán)的情況越來(lái)越多。然而，光盤(pán)具有不同于紙質(zhì)圖書(shū)的特點(diǎn)，如何科學(xué)地管理，使其能有效地利用，是值得我們探討的問(wèn)題。

1 隨書(shū)光盤(pán)的特點(diǎn)

1.1 不完整性

隨書(shū)光盤(pán)能對(duì)圖書(shū)內(nèi)容進(jìn)行形象、生動(dòng)地解釋說(shuō)明，其內(nèi)容多是與圖書(shū)本身內(nèi)容密切相關(guān)的輔助教學(xué)軟件、系統(tǒng)平臺(tái)、仿真模擬環(huán)境、免費(fèi)應(yīng)用軟件、程序源代碼、圖片、音樂(lè)或者視頻資料等等，是圖書(shū)內(nèi)容的重要補(bǔ)充。圖書(shū)和光盤(pán)具有整體性，要配套使用才便于讀者更全面地了解圖書(shū)的內(nèi)涵。

1.2 閱讀的非直觀性

隨書(shū)光盤(pán)由于其質(zhì)地的特殊性，無(wú)法直接閱讀，需要借助于計(jì)算機(jī)或相關(guān)設(shè)備來(lái)使用。如果讀者不具備相關(guān)條件，將會(huì)造成隨書(shū)光盤(pán)的無(wú)效流通，降低其使用率，且影響圖書(shū)的閱讀效果。

1.3 格式的多樣性

隨書(shū)光盤(pán)不像電子書(shū)刊有統(tǒng)一的格式和表現(xiàn)形式，它在格式方面具有多樣性，主要有：自帶運(yùn)行界面的光盤(pán)；以超文本鏈接為結(jié)構(gòu)的電子文檔；純粹以文件方式存放的相關(guān)資料；用CD、VCD、DVD等格式存放的音頻、視頻資料等。

1.4 載體的特殊性

隨書(shū)光盤(pán)是用高分子材料制作的一種光存儲(chǔ)介質(zhì)，以光盤(pán)的形式存在，具有體積小、存儲(chǔ)容量大、數(shù)據(jù)傳送快、檢索途徑多、感官性強(qiáng)等優(yōu)勢(shì)，它賦予了圖書(shū)更加豐富形象的內(nèi)容。光盤(pán)怕擠壓，易磨損和劃傷，怕強(qiáng)光長(zhǎng)時(shí)間照射和灰塵，然而隨書(shū)光盤(pán)一般附在圖書(shū)后邊，裝在簡(jiǎn)裝的塑料袋或者紙袋里，極易損壞。光盤(pán)表面微小的劃傷和污損都可能損壞光盤(pán)，使光盤(pán)無(wú)法正常使用，直接造成館藏資源的損失。

2 隨書(shū)光盤(pán)的類型

隨書(shū)光盤(pán)發(fā)展到今天，種類繁多，內(nèi)容極其豐富，從光盤(pán)與圖書(shū)內(nèi)容的關(guān)聯(lián)程度可將隨書(shū)光盤(pán)分為以下類型：

2.1 附件型

這種類型的隨書(shū)光盤(pán)通常與圖書(shū)的聯(lián)系非常密切，光盤(pán)的內(nèi)容常常是圖書(shū)內(nèi)容的補(bǔ)充、延伸、擴(kuò)展和所涉及的案例及其素材，操作性強(qiáng)，光盤(pán)離開(kāi)了圖書(shū)就失去了價(jià)值，而圖書(shū)離開(kāi)了光盤(pán)也會(huì)顯得欠缺、不完整。

2.2 獨(dú)立型

這種類型隨書(shū)光盤(pán)的內(nèi)容往往與圖書(shū)內(nèi)容一致，光盤(pán)是電子化的圖書(shū)，僅僅是載體形態(tài)不同，其涉及到的內(nèi)容圖書(shū)中已經(jīng)具備，圖書(shū)與光盤(pán)可分別單獨(dú)使用。

2.3 交互型

圖書(shū)與光盤(pán)的內(nèi)容環(huán)環(huán)相扣，讀者通過(guò)計(jì)算機(jī)或相關(guān)設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互的目的，在學(xué)習(xí)圖書(shū)內(nèi)容的同時(shí)，可結(jié)合光盤(pán)的內(nèi)容，圖書(shū)與光盤(pán)同時(shí)對(duì)照使用可以集中兩種不同載體的優(yōu)勢(shì)，達(dá)到更好的學(xué)習(xí)效果。

3 隨書(shū)光盤(pán)管理服務(wù)模式

圖書(shū)館隨書(shū)光盤(pán)管理難的問(wèn)題由來(lái)已久，各圖書(shū)館的管理模式也不盡相同，但都存在這樣那樣的問(wèn)題。目前，各院校圖書(shū)館對(duì)于隨書(shū)光盤(pán)的管理和利用模式主要有以下幾種：

3.1 光盤(pán)隨書(shū)，一起流通

隨書(shū)光盤(pán)剛出現(xiàn)時(shí)，數(shù)量較少，圖書(shū)館通常將光盤(pán)視為圖書(shū)的普通附帶物，與原書(shū)一起加工完成后，放入館藏地進(jìn)行借閱流通。這種隨書(shū)光盤(pán)與圖書(shū)一起流通的管理模式，不需要額外的人力物力投入，簡(jiǎn)單易行，且讀者既可閱讀圖書(shū)又可借助計(jì)算機(jī)或相關(guān)設(shè)備，利用隨書(shū)光盤(pán)進(jìn)行輔助閱讀和實(shí)際操作，極大地方便了讀者使用隨書(shū)光盤(pán)。但是由于沒(méi)有單獨(dú)的編目著錄，光盤(pán)隨書(shū)流通過(guò)程中極易丟失、損壞，不利于光盤(pán)資源的保管和重復(fù)使用，同時(shí)還存在借閱期限設(shè)置，在一定時(shí)間內(nèi)只能提供給有限的讀者使用等問(wèn)題，這就制約了隨書(shū)光盤(pán)的利用率。

3.2 書(shū)盤(pán)分離，分別流通

將光盤(pán)隨圖書(shū)一起著錄，在專門(mén)的館藏地收藏光盤(pán)，集中管理。這種管理模式減少了隨書(shū)光盤(pán)的丟失和損壞，但讀者借閱圖書(shū)時(shí)，必須到光盤(pán)的館藏地辦理二次借閱。比如用光盤(pán)存儲(chǔ)柜，在一定程度上比較有利于光盤(pán)的保管，但增加了管理人員的工作量，也給讀者利用光盤(pán)資源帶來(lái)了不便，從而導(dǎo)致部分讀者干脆放棄使用隨書(shū)光盤(pán)，并且讀者對(duì)圖書(shū)與光盤(pán)未必同時(shí)借還，破壞了其完整性，容易造成有書(shū)無(wú)盤(pán)或有盤(pán)無(wú)書(shū)的現(xiàn)象，從而影響借閱，這樣就降低了隨書(shū)光盤(pán)的利用率，失去了光盤(pán)應(yīng)有的輔助學(xué)習(xí)的作用。同時(shí)，因書(shū)、盤(pán)分開(kāi)管理，讀者不便發(fā)現(xiàn)附有隨書(shū)光盤(pán)，降低光盤(pán)的使用率，也違背了光盤(pán)隨書(shū)出版的初衷。

3.3 附盤(pán)圖書(shū)集中管理

把所有附帶光盤(pán)的圖書(shū)集中存放在專門(mén)的館藏地，同時(shí)提供專門(mén)的計(jì)算機(jī)或相關(guān)設(shè)備供讀者使用。這種光盤(pán)與圖書(shū)同步借閱、瀏覽的管理模式，容易達(dá)到書(shū)盤(pán)共用的效果，方便了讀者，一定程度上提高了隨書(shū)光盤(pán)的利用率。缺點(diǎn)是必須額外增加專門(mén)的管理人員，且需要配備閱盤(pán)用機(jī)，增加了經(jīng)費(fèi)支出。

3.4 隨書(shū)光盤(pán)網(wǎng)絡(luò)化管理

實(shí)行光盤(pán)的網(wǎng)絡(luò)化管理就是采用光盤(pán)塔、磁盤(pán)陣列、鏡像光盤(pán)服務(wù)器等技術(shù)設(shè)備，通過(guò)隨書(shū)光盤(pán)加工及編目管理系統(tǒng)，將所有光盤(pán)加工，建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)，上傳到圖書(shū)館專用服務(wù)器，并提供檢索下載服務(wù)。讀者通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)在各個(gè)站點(diǎn)隨時(shí)隨地檢索、下載利用光盤(pán)資源，不受時(shí)間與地點(diǎn)的限制。這種管理模式避免了讀者直接接觸光盤(pán)造成的損壞、丟失，并且同一張光盤(pán)可被多個(gè)讀者同時(shí)使用，大大提高了隨書(shū)光盤(pán)資源的利用率。這種管理模式較好地解決了隨書(shū)光盤(pán)的利用和保護(hù)問(wèn)題，但需要硬件資源的投入，且要求管理人員具有相應(yīng)的管理維護(hù)能力，資金、技術(shù)、設(shè)備方面要求較高。

隨書(shū)光盤(pán)資源在讀者使用過(guò)程中發(fā)揮著重要作用，因此，對(duì)于隨書(shū)光盤(pán)應(yīng)多元化管理，采取既分又合的管理模式，即同時(shí)提供外借服務(wù)、復(fù)制服務(wù)、網(wǎng)上檢索、瀏覽、下載服務(wù)等。多種服務(wù)模式并存，才能更好地滿足讀者的各種需求。

隨書(shū)光盤(pán)豐富了圖書(shū)館的館藏形式，也給讀者提供了新的閱讀方式，成為圖書(shū)館信息資源的重要組成部分，合適的管理模式對(duì)資源的科學(xué)管理和有效利用來(lái)說(shuō)非常重要。隨著管理技術(shù)的逐漸成熟和服務(wù)模式的完善，圖書(shū)館要結(jié)合本館實(shí)際情況，不斷開(kāi)發(fā)和利用隨書(shū)光盤(pán)的價(jià)值，積極探索隨書(shū)光盤(pán)的管理和利用模式，更好地服務(wù)于廣大讀者。

參考文獻(xiàn)

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