趙中洲 時(shí) 云
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協(xié)同創(chuàng)新時(shí)期高??蒲泄芾砣藛T應(yīng)具備的素質(zhì)
趙中洲時(shí)云
遼寧大學(xué)
2015年遼寧教育科研管理智庫(kù)項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):ZK2015028)
在協(xié)同創(chuàng)新的時(shí)代背景下,面對(duì)全新的科技創(chuàng)新發(fā)展模式,高??蒲泄芾淼墓ぷ鞣绞胶凸ぷ鲀?nèi)容也面臨新的改變和新的要求。高??蒲泄芾砣藛T應(yīng)該提高自身能力與素質(zhì),以適應(yīng)全新的工作方式才能更好的為高??茖W(xué)研究人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),進(jìn)而促進(jìn)高??蒲泄ぷ骱腿鐣?huì)的協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展。
“人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、服務(wù)社會(huì)和文化傳承與創(chuàng)新”是高等學(xué)校的四大基本職能,同時(shí)也是高校辦學(xué)的最終目的和價(jià)值體現(xiàn)。高校的科研工作貫穿于高校日常的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、服務(wù)社會(huì)和文化傳承與創(chuàng)新各項(xiàng)工作中,是高校完成上述基本職能的推動(dòng)力和重要支撐。一流的高校離不開(kāi)一流的科研工作,而一流的科研工作同樣離不開(kāi)一流的科研管理人員。特別是在當(dāng)前實(shí)施協(xié)同創(chuàng)新背景下,科研管理人員作為高??蒲泄芾淼木唧w執(zhí)行者,面對(duì)全新的科技創(chuàng)新發(fā)展模式和科技管理方式,高校科研管理人員應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,通過(guò)不斷提升以下五方面的能力與素質(zhì),從而更好的開(kāi)展高??蒲泄芾砉ぷ?/p>
目前,各高校對(duì)于教師的科研獎(jiǎng)勵(lì)十分普遍,無(wú)論是發(fā)表高水平文章、獲得高級(jí)別科研項(xiàng)目或者科研成果獲獎(jiǎng)等都有一系列的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)并且在評(píng)職稱(chēng)的時(shí)候都有所傾斜甚至有“職稱(chēng)直通車(chē)”的政策。對(duì)于高??蒲泄芾砣藛T基本是干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣,高??蒲腥藛T參與了科研項(xiàng)目的申報(bào)、中檢、結(jié)題以及科研結(jié)果鑒定、評(píng)獎(jiǎng)的全過(guò)程,應(yīng)該說(shuō)科研管理人員科研工作全過(guò)程特別是科研項(xiàng)目申報(bào)、科技成果和專(zhuān)利轉(zhuǎn)化過(guò)程中付出了辛勤的勞動(dòng)并且發(fā)揮了一定的價(jià)值而科研獎(jiǎng)勵(lì)卻只針對(duì)教師。這就要求科研管理人員應(yīng)具有“甘于奉獻(xiàn)”、“為他人作嫁衣裳”的職業(yè)精神,應(yīng)該說(shuō)這種甘于奉獻(xiàn)的職業(yè)精神是高??蒲腥藛T干好本職工作,積極主動(dòng)投身于科研管理工作的動(dòng)力。一方面,高??蒲泄芾砣藛T應(yīng)該通過(guò)不斷學(xué)習(xí)中國(guó)特色社會(huì)主義理論,樹(shù)立社會(huì)主義核心價(jià)值觀(guān),以?xún)?yōu)異的工作成績(jī)體現(xiàn)自身的價(jià)值所在。另一方面,高校也應(yīng)盡快建立起高??蒲泄芾砣藛T的績(jī)效機(jī)制,通過(guò)物質(zhì)和精神兩方面對(duì)高??蒲腥藛T的工作予以肯定。
高校科研管理人員還應(yīng)有主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)。教師將主要精力都放在的科研和教學(xué)工作上了,其對(duì)于科研工作時(shí)一些細(xì)節(jié),如項(xiàng)目申請(qǐng)應(yīng)緊扣項(xiàng)目指南、項(xiàng)目研究周期及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)數(shù)額、項(xiàng)目預(yù)算合理性、項(xiàng)目結(jié)題指標(biāo)量化性、專(zhuān)利申請(qǐng)過(guò)程相關(guān)數(shù)據(jù)不得公開(kāi)發(fā)表以及科研成果轉(zhuǎn)化過(guò)程中涉及到的法律問(wèn)題等等諸多方面科研一線(xiàn)教師并不全都熟知,但是這些科研工作的細(xì)節(jié)往往決定或影響科研工作的進(jìn)展。這些方面都需要科研管理人員在科研工作的全過(guò)程能夠主動(dòng)為教師提供細(xì)致的服務(wù)工作。特別對(duì)于年青的科研工作人員在入職初期對(duì)于科研誠(chéng)信、項(xiàng)目申請(qǐng)、結(jié)題,論文發(fā)表、科研成果轉(zhuǎn)化等常見(jiàn)問(wèn)題的開(kāi)展培訓(xùn)工作,把問(wèn)題杜絕于初期,避免科研人員走彎路。在項(xiàng)目申請(qǐng)時(shí)要對(duì)每份項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)認(rèn)真的查看,特別是項(xiàng)目申請(qǐng)方向、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、人員配置、結(jié)題指標(biāo)等避免科研人員多年的科研工作努力因?yàn)椴槐匾膯?wèn)題而付之東流。項(xiàng)目研究后的科研成果在申請(qǐng)專(zhuān)利時(shí),科研管理人員根據(jù)專(zhuān)利地圖分析對(duì)科研人員提出專(zhuān)利申請(qǐng)方向,另外在教師申請(qǐng)專(zhuān)利是還應(yīng)提醒教師在專(zhuān)利授權(quán)之前相關(guān)的數(shù)據(jù)注意保密不得發(fā)表論文或以其它形式公開(kāi)發(fā)表,以免專(zhuān)利申請(qǐng)失敗。在科研成果轉(zhuǎn)化時(shí),科研管理人員應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)化時(shí)的常見(jiàn)法律問(wèn)題給予解答并對(duì)重要或疑難法律問(wèn)題組織專(zhuān)家進(jìn)行審核。
科研人員在與企業(yè)簽訂橫向科研課題合同時(shí),往往只關(guān)注合同的科研經(jīng)費(fèi)及完成指標(biāo),簽訂的科研合同有時(shí)學(xué)?;蛘呖蒲腥藛T本身的權(quán)益沒(méi)有得到充分的保障或者自身承擔(dān)的違約責(zé)任過(guò)大。這些問(wèn)題都需要科研管理人員掌握基本的法律常識(shí)和法律名詞,例如科研成果的署名權(quán)、違約責(zé)任中的不可抗力、違約發(fā)生后調(diào)解方式的選擇有何區(qū)別、民事合同無(wú)效的要件等。科研管理人員只有掌握的相關(guān)的法律常識(shí)并預(yù)備一定的法律意識(shí)才能在簽訂橫向科研課題時(shí)盡量維護(hù)科研人員的合法利益并規(guī)避重大問(wèn)題的發(fā)生。
科研人員在申請(qǐng)項(xiàng)目時(shí)提交的項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)往往包含了科研人員多年的研究成果和最新的科研想法??蒲泄芾砣藛T對(duì)于項(xiàng)目申請(qǐng)材料的存檔管理過(guò)程中要注意不將申報(bào)材料外傳,如有其他項(xiàng)目參與人以評(píng)職,報(bào)獎(jiǎng)等理由需外借或復(fù)印申報(bào)材料時(shí)需征得原項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的同意。另外在教師在申報(bào)項(xiàng)目或簽訂橫向科研合同時(shí)科研管理人員應(yīng)注意不要將根據(jù)相關(guān)保密規(guī)定需要保密的信息和數(shù)據(jù)外漏,特別是在一些涉外項(xiàng)目是更要嚴(yán)格申報(bào)項(xiàng)目的保密工作是否合規(guī)。
為了適應(yīng)協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展,國(guó)家以及省市的科技管理政策以及項(xiàng)目申報(bào)流程、方式都有所變化。高??蒲泄芾砣藛T作為高??蒲泄芾淼膱?zhí)行者,國(guó)家科技政策的組織貫徹者,對(duì)于制定和修改的項(xiàng)目管理辦法、經(jīng)費(fèi)管理辦法、項(xiàng)目申報(bào)方式以及其他與高校科技管理相關(guān)文件, 都應(yīng)作為高校科研管理人員的重點(diǎn)學(xué)習(xí)內(nèi)容。只有深入細(xì)致的理解國(guó)家和地方相應(yīng)的科研規(guī)劃和政策法規(guī),并熟悉校內(nèi)的科研發(fā)展方向和科研優(yōu)勢(shì),才能創(chuàng)新工作方法,發(fā)揮好其管理職能,并為開(kāi)展科學(xué)研究工作的老師們解決相關(guān)的問(wèn)題,更好地協(xié)助老師們進(jìn)行科學(xué)研究工作,逐步由原先的“政策執(zhí)行者”轉(zhuǎn)變?yōu)椤罢咧笇?dǎo)規(guī)劃者”,成為各方交流合作的潤(rùn)滑劑。
科研管理人員在組織科研工作時(shí)既要向科研人員解讀項(xiàng)目或科研獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)的政策、申報(bào)事項(xiàng),避免科研人員做無(wú)用功;也要向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反映一線(xiàn)科研工作人員遇到的困難,促進(jìn)本單位科研工作高效開(kāi)展;還要向上級(jí)科研主管部門(mén)匯報(bào)本單位的科研動(dòng)向和發(fā)展特點(diǎn),爭(zhēng)取上級(jí)科研主管部門(mén)的認(rèn)可和資助。在這些工作中都需要科研管理人員懂得如何與不同的人進(jìn)行溝通,掌握溝通的技巧和要領(lǐng)。例如,在和科研人員交流時(shí)應(yīng)主動(dòng)放低心態(tài),在認(rèn)真理解相關(guān)政策和文件的基礎(chǔ)上耐心細(xì)致的講解和解答;在向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反映困難時(shí),應(yīng)充分向一線(xiàn)科研人員調(diào)研后一并將問(wèn)題的幾種解決方案一同上報(bào),使反映的問(wèn)題盡快解決并能夠使科研人員滿(mǎn)意;在向上級(jí)主管部門(mén)匯報(bào)工作時(shí),應(yīng)了解主管部門(mén)關(guān)注的研究方向和急需解決的科研難題并針對(duì)性、言簡(jiǎn)意賅的匯報(bào)。
科研管理人員在日常工作中還應(yīng)具有較高的組織協(xié)調(diào)的意識(shí)和能力。在日常的科研管理工作中,對(duì)于本單位各部門(mén)研究有所交叉的學(xué)者科研管理人員應(yīng)有意識(shí)的主動(dòng)組織召開(kāi)小型學(xué)術(shù)研討會(huì)或?qū)W術(shù)沙龍為科研人員提供等多種形式促進(jìn)本單位內(nèi)部開(kāi)展學(xué)術(shù)交流以相互促進(jìn)科研發(fā)展和科研團(tuán)隊(duì)的形成。另外國(guó)家、省市重點(diǎn)資助的大平臺(tái)及協(xié)同創(chuàng)新中心都對(duì)高效科研管理人員的協(xié)調(diào)組織能力提出了更高的能力,要求科研管理人員不僅僅要協(xié)調(diào)本單位內(nèi)部各科研人員還要協(xié)調(diào)外單位的科研人員或科研團(tuán)隊(duì)共同高效開(kāi)展科研工作。
科研管理人員還應(yīng)掌握現(xiàn)代化的管理手段,才能為科研人員提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。首先應(yīng)熟練掌握WORD、EXCEL等常用辦公軟件,在科研人員申報(bào)項(xiàng)目或獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),對(duì)申報(bào)材料的樣式、格式等才能給出合理化建議,并且在科研人員遇到特殊圖標(biāo)、特殊符號(hào)、特殊公式等疑難問(wèn)題時(shí)能夠予以解答。其次應(yīng)熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò),建立起本單位的內(nèi)部的科研網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)科研管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化,這樣不僅有利于提高科研管理工作的效率而且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)對(duì)非保密類(lèi)的科研項(xiàng)目和獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行公開(kāi)化管理便于杜絕學(xué)術(shù)不端行為的發(fā)生,另外信息化管理還能夠通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析對(duì)本單位內(nèi)各部門(mén)的科研工作做出全面、清晰的反映,有助于對(duì)各部門(mén)的科研工作開(kāi)展精細(xì)化管理。其次還應(yīng)善于運(yùn)用qq、微信等手機(jī)端即時(shí)溝通軟件。高??蒲腥藛T有時(shí)在外地或外國(guó)參加學(xué)術(shù)會(huì)議,即使不在外地,每天忙于教學(xué)和科研任務(wù),時(shí)常疏忽網(wǎng)絡(luò)上公布的各種科研通知,而每給人每天都會(huì)使用手機(jī),這樣qq、微信等手機(jī)端即時(shí)溝通軟件可以很好的彌補(bǔ)這一疏忽,避免了由于科研人員一時(shí)疏忽導(dǎo)致某些項(xiàng)目或獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)不及申報(bào)。
科研管理人員還應(yīng)具有繼續(xù)學(xué)習(xí)的意識(shí)。隨著我國(guó)機(jī)制體制改革的深入,國(guó)家各級(jí)科研部門(mén)的工作方式都有所創(chuàng)新,這就要求科研管理人員不斷學(xué)習(xí)、消化新的工作方式和工作流程。而且隨著國(guó)際間科研合作交流的不斷開(kāi)展,也要求科研管理人員應(yīng)不斷加強(qiáng)外語(yǔ)的學(xué)習(xí),以適應(yīng)這種變化。應(yīng)該說(shuō)伴隨著我國(guó)科研事業(yè)的蓬勃發(fā)展,科研管理工作也面臨著各式各樣的新問(wèn)題、新挑戰(zhàn),這就促使科研管理人員不斷學(xué)習(xí),掌握新的知識(shí),新的技能,才能成為優(yōu)秀的科研管理人員。
DOI:10.3969/j.issn.1001- 8972.2016.13.047