史靈芝

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2016）06-000-01

摘要醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的最終目的便是使檔案信息得到更好更全面的利用，以此來滿足醫(yī)院各方面的需求，為醫(yī)院服務(wù)病人以及更好的發(fā)展創(chuàng)造有力條件。本文通過對(duì)知識(shí)管理進(jìn)行概況分析，從知識(shí)管理的角度探討醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的重要性以及相應(yīng)的建設(shè)措施。

關(guān)健詞知識(shí)管理醫(yī)院檔案信息化建設(shè)重要性措施

隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，信息化技術(shù)對(duì)各行各業(yè)都產(chǎn)生了深厚的影響，而信息化作為現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理的重要考核標(biāo)準(zhǔn)之一，其信息技術(shù)直接關(guān)系到醫(yī)院檔案管理的效果以及服務(wù)水平，現(xiàn)階段，根據(jù)知識(shí)管理對(duì)醫(yī)院檔案實(shí)行信息化建設(shè)，不僅有利于醫(yī)院檔案的管理以及信息資源利用，同時(shí)對(duì)于行業(yè)的發(fā)展也有一定的促進(jìn)作用。

一、知識(shí)管理的概況

知識(shí)管理具體指的是在組織中構(gòu)建一個(gè)量化與質(zhì)化同時(shí)兼?zhèn)涞闹R(shí)體系，讓組織中的資訊與知識(shí)，通過獲取，創(chuàng)造，分享，整合，記錄，存取以及更新等過程，達(dá)到知識(shí)不斷創(chuàng)新的目的，并反饋到知識(shí)體系中，使個(gè)人與組織的知識(shí)得到有效的積累，從系統(tǒng)的角度進(jìn)行思考，從而有助于組織的智慧資本做出正確的決策，以適應(yīng)市場(chǎng)的不斷變遷[1]。

而根據(jù)醫(yī)院來對(duì)知識(shí)管理進(jìn)行分析，就是以人為中心，以信自作為基礎(chǔ)，以知識(shí)創(chuàng)新作為目標(biāo)，將知識(shí)看成是一種可開發(fā)資源的管理思想，簡(jiǎn)單的分析，就是在人在管理過程中對(duì)其集體的知識(shí)與技術(shù)的捕獲與應(yīng)用的一個(gè)過程，其目的就是讓信息的處理能力與知識(shí)創(chuàng)新能力能夠有效的結(jié)合，從而找出其結(jié)合方式，并在整個(gè)信息管理過程中以實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享為目標(biāo)，以恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間將恰當(dāng)?shù)闹R(shí)傳遞給最恰當(dāng)?shù)娜耍瑥亩罱K使其做出恰當(dāng)?shù)臎Q策。

二、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的重要性

在如今的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)不僅可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院自身的檔案信息系統(tǒng)化，同時(shí)醫(yī)院也可以通過此平臺(tái)開展益民工程，樹立醫(yī)院自身的良好形象，提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益，如今隨著英特爾網(wǎng)絡(luò)的崛起發(fā)展，使醫(yī)院的檔案工作伴隨著發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也面臨著更多的挑戰(zhàn)，通常情況下檔案信息的收集，整理，存儲(chǔ)以及利用其本質(zhì)上就是信息資源的生產(chǎn)加工，是一個(gè)完整的信息產(chǎn)業(yè)體系，而檔案信息作為一種特殊的知識(shí)結(jié)構(gòu)，其在人類社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步中起著不可替代的作用，就醫(yī)院而言，病人的檔案信息準(zhǔn)確與否，利用是否全面，直接關(guān)系到病人的疹斷效果以及治療情況，因此醫(yī)院的檔案信息化建設(shè)是醫(yī)院檔案工作發(fā)展之下的必然趨勢(shì)，同時(shí)也是工作重點(diǎn)，其發(fā)展建設(shè)的情況也勢(shì)必會(huì)影響到醫(yī)院的現(xiàn)代化管理。

三、基于知識(shí)管理下醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)措施

在知識(shí)管理的背景下，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的措施需要從檔案工作的技術(shù)層面進(jìn)行分析，具體如下：

（一）建立電子檔案信息庫

通常情況下，醫(yī)院的檔案室由于空間狹小，里面許多關(guān)于醫(yī)療，教學(xué)，科研等具有重要價(jià)值的活動(dòng)內(nèi)容資源沒有得到充分的利用，而檔案信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的無限儲(chǔ)存性，也就意味著可以無限度的收集醫(yī)療信息資源而不用擔(dān)心儲(chǔ)存問題，因此首先要建立一支具有專業(yè)技術(shù)水平的信息管理人才隊(duì)伍，能夠在關(guān)健時(shí)刻及時(shí)找出檔案庫中需要的信息資源，同時(shí)要對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的分類，錄入并管理，解決傳統(tǒng)檔案管理中立卷難，工作效率低下等問題，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)實(shí)質(zhì)上就是建立電子檔案信息庫，利用電子設(shè)備空間的無限性來完成檔案息化的建設(shè)。

（二）建立與發(fā)展聲像檔案

通過聲像檔案可以將一些臨床，教學(xué)，科研活動(dòng)內(nèi)容等完好無損的保留下來，一般情況下醫(yī)院的檔案信息具備多層次，多結(jié)構(gòu)以及多視角的特點(diǎn)，為了使這些檔案信息的存在意義與價(jià)值能夠可視化的體現(xiàn)出來，可將最有意義的一個(gè)瞬間鏡頭或者一段畫面通過錄像的方式記錄下來，這樣聲像的記錄方式其價(jià)值意義遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于單純的文字記錄，雖然醫(yī)院的聲像檔案較之文字檔案要少，但其特過殊的證明作用卻是文字檔案所不具備的，其可視性以及感觀性是文字檔案不可替代的，因此建立與發(fā)展聲像檔案也是醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的重要手段。

（三）利用互聯(lián)網(wǎng)共享檔案信息

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，大量的網(wǎng)絡(luò)信息鋪天蓋般的向著網(wǎng)民沖擊而去，而且隨著電腦與移動(dòng)電話的普及，醫(yī)院的檔案信息資源從以前的封閉狀態(tài)過渡到現(xiàn)在網(wǎng)上資源共享，這就是醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的有力證明。利用互聯(lián)網(wǎng)的特性將其作用發(fā)揮出來，然后構(gòu)建醫(yī)療信息平臺(tái)，以此開設(shè)信息服務(wù)窗口，不僅可以醫(yī)院?jiǎn)挝坏姆?wù)水平，同時(shí)對(duì)于醫(yī)院的聲譽(yù)也可以相應(yīng)的得到提升，而且隨著醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的逐步完善，醫(yī)院檔案信息的管理對(duì)于醫(yī)療改革來說也會(huì)起到一定的促進(jìn)作用。

四、結(jié)語

在知識(shí)管理的條件，醫(yī)院的檔案信息化建設(shè)具有重要意義，不僅關(guān)系到醫(yī)院醫(yī)療水平的提高，同時(shí)對(duì)于醫(yī)院的健康發(fā)展也起到了一定的監(jiān)督促進(jìn)作用，而且通過建立電子檔案信息庫以及聲像檔案等方式可實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)，達(dá)到資源信息共享的目的。綜上所述，本文通過對(duì)知識(shí)管理進(jìn)行概況分析，從知識(shí)管理的角度探討醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的重要性以及相應(yīng)的建設(shè)措施，以期對(duì)我國(guó)的醫(yī)院檔案信息化建設(shè)提供相應(yīng)的參考意見。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙士丹.基于知識(shí)管理的檔案信息化建設(shè)研究[J].新西部：理論版，2013（4）.

[2]韓淑靜.醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)芻議[J].中國(guó)商界，2012.